建筑企业如何控制成本提高效益应用探讨

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  摘要:建筑企业的发展,需要实现自身竞争力的不断提升,而实现自身企业运营成本的管理和控制,就成为竞争力系统中的重要节点,这就意味着可以使用有限的资源发挥出更加大的经济效益。尤其在当前建筑市场竞争趋势加强,建筑施工企业更应该站在提高效益的角度去做好成本的控制和管理工作。本文从这个角度入手,首先对于建筑工程项目成本控制的基本原则进行归结,接着围绕着成本控制体系构建的问题提出建议,希望由此可以使得建筑企业的成本控制效益得到全面的呈现。
  关键词:控制成本;提高效益;建筑企业
  建筑企业作为建筑工程项目管理的行为主体,需要依照业主的委托,依照签订好的项目合同,代表业主对于实际的项目的承包进行管理,并且提供一系列的服务。需要看到的是相比较其他的项目,建筑工程项目有着其自身的特殊性,流程多,时间跨度长,管理行为主体比较多,交互影响因素也处于多樣化的状态,在这样的背景下更应高度重视成本控制工作的开展,这些工作的驱动可以使得项目的效益得到更好的呈现。
  1.建筑企业成本控制的基本原则分析
  1.1秉持企业成本全面控制的基本原则
  这里提及到的全面控制可以理解为全员全过程控制。首先对于全员控制而言,就是凡是参与到建筑施工项目的人员,都应该将其纳入到实际的成本控制格局中去,依靠自身的责任内容,做好合理的规划,确保对应的成本管理的目标可以与岗位责任保持吻合,由此构建全员参与的企业成本控制格局。接着是全过程控制,就是说整个建筑项目生命周期都需要纳入到实际的成本控制体系中去,在投标阶段关注成本的科学预测,确保合同的有效签订,在中标之后要对于施工过程进行管理,确保制定出良好的成本计划方案,并且依靠技术手段或者经济手段,使得项目成本处于可控的状态,在竣工阶段,需要依照流程做好工程结算,界定清楚追加的工程款项,使得工程成本核算进入到精细化的状态。
  1.2坚持开源节流的基本原则
  从本质上来讲述,建筑企业成本控制的落脚点,是实现企业经济效益的提升,在此过程中就需要降低成本和增加预算收入。很明显两只手都要抓好,此时需要以收定支,定期做好成本核算和管理工作,发现其中存在的异常行为,找到原因,然后及时改正,再者强化合同管理和控制,确保合同外价款的清晰化,在此基础上使得实际项目管理的质量得到不断提升。
  1.3坚持目标管理的基本原则
  在对于建筑工程进行成本管理和控制的过程中,一定要树立对应的目标意识。也就是说,要经历成本目标设定和分解环节,目标责任到位环节,检查目标环节,评估目标环节,继而使得成本管理进入到目标性的状态。在实际目标管理的过程中,对应的目标必须是十分明确的,以具体性为基准,这样才能够确保对应目标与日常工作关联起来,同样还需要对于工作责任要求进行界定,关注经济上的合理性,成本责任上的要求是具体的,在检查目标的过程中,需要发现目标执行存在的问题,并且采取针对性措施去改善,在评价目标的时候要坚持公正性和合理性的原则。依靠上述目标管理和控制,可以使得成本管理达到一个理想的状态。
  1.4坚持责权利相互结合的原则
  在实际建筑工程成本控制的时候,有多方行为主体参与其中,不同的行为主体其在权力,责任,利益上有着差异性,由此形成特定的成本管理和控制环境。从这个角度来讲述,就需要确保不同的责任人能够依照自己的职责做好自己的成本控制和管理工作,确保实际的成本管理落入实处。比如对于物资采购人员,其在实现建筑材料采购的时候,有选择供应商的权力,此时要保证建筑材料质量的基础上,可以控制对应的成本。企业领导对于项目经理成本控制绩效有定期检查和考评的权限,并且将其与对应工资薪酬,奖金实现挂钩,由此进入到奖罚分明的状态,这也是责权利相互融合原则的集中体现。
  1.5坚持节约性的原则
  从本质上来讲述,实际经济效益的提升,其核心问题就是实现人力物力财力资源的优化配置,在此过程中就必须要做到坚持节约性原则。详细来讲述,此时需要关注的内容有:严格依照成本开支的范围,标准,财务制度来进行布局,使得实际的成本消耗进入到被限制,被监督的状态,这样才能够确保节约措施能够有效执行下去;其二,注重项目科学管理水准的提升,关注施工行为的管理和控制,确保实际生产效率得到不断提升;其三,采取预防成本控制的技术组织手段,确保一系列的浪费行为得到规避,这样可以使得管理效益慢慢发挥,使得技术效率得以不断提升。
  2.建筑企业控制成本提高效益的措施
  2.1秉持量和价的分离原则,实现直接成本的控制
  首先需要正确理解直接成本的内涵,这里提及到的直接成本是指施工过程中,直接构成工程实体的,有助于工程成型的成本,比如人工费用,材料费用,机械使用费用和其他直接费用。对于此类型的费用,在进行管理的时候需要坚持量和价分离的基本原则。
  材料费的控制。首先,对于材料成本而言,要控制材料用量和材料价格。在用量方面,要依照定额确定的材料消费数量,依照限额领料的制度来管理,也就是各个部门在规定限额内实现分期分批使用,如果存在超出的行为,需要依照流程提交申请,分析早出超限的原因,并且及时的进行校正;还需要关注施工技术的优化,对于一些新出现的技术,其在降低能耗方面有着很大的优势,就需要将其引入其中,对于工程进行功能分析,关注材料性能分析结果,确保质量的前提下使用成本低的材料;关注计量验收工作的开展,依照余料回收的方式,使得降低能耗的水准控制在理想的范围内,关注现场的管理和控制工作,实现合理化堆放,引导搬运,搬运和仓储行为朝着低能耗的方向发展。其次,在价格控制方面,需要依靠买价控制,对于市场行情进行调研,确保满足实际质量诉求基础上,做到货比三家,这样择优录用,在运费控制上,要坚持就近采购原则,制定最为经济的运输方案,控制运输成本,还需要考虑资金时间价值因素,尽可能的实现资金占用的减少,合理控制进货批量和批次,使得仓储处于合理可控的状态[1]。   人工费用的控制。对于此环节的消耗,多数会从数量的角度来思考。此时需要关注的节点有:要依照劳动定额的方式,对于定额用工量进行界定,在界定清楚之后依照相关要求设定对应比例,然后将其分包给对应领工或者班组,确保进入到包干控制的状态;接着关注施工管理人员的组织能力,确保其可以合理的使用有限的人力资源,避免出现低效率的劳动安排,使得整个班组的运行效率处于理想的状态,必要的情况下可以实现人员的精简;关注技术含量低单位工程的管理,可以尝试以分包的方式来进行,这样也可以起到良好的成本控制效益[2]。
  机械费用的控制和管理。对于机械设备进行管理的过程中,要确保内部的调度是合理的,不断实现机械设备利用率的提升,在设备选型的过程中,要做到一机多用,这样可以使得后续维护人员和设备配件需求量得到控制,这也是成本管理的重要节点[3]。
  2.2关注项目机构的优化,合理配置人力资源,实现间接成本的控制
  对于建筑工程而言,其往往需要建筑项目机构发挥其效能,在此过程中可以对于工程规模和工程难易程度进行综合判定,然后依照组织设计的基本准则,依照事情来设定职位,依照职位来选择合适的人力资源,确保各司其职,形成合力。在人才选拔的时候,还需要关注复合型人才的录用,不断实现管理成本的控制,由此使得实际的间接成本得到有效的管理和控制。
  2.3注重施工节奏的控制,优化资源配置,降低工期成本
  道理很简单,工期延长实际需要的成本就会增加,因此在实际建筑工程成本控制的过程中还需要积极做好如下几个方面的工作:在合理的工期范围内,对于项目成本支出进行控制,处理好工期与成本之间的关系,确保施工节奏处于科学合理的状态,由此进入到理想的资源配置格局,引导实际的成本控制步入到更加理想的状态[4]。
  2.4秉持开源原则,实现预算收入的控制
  在建筑项目成本控制的过程中,要高度重视开源原则的贯彻执行,并且引导预算收入进入到可控的状态。详细来讲述,在此节点需要关注的细节有:其一,要对于招标文件进行精细化的研究,要树立时间意识和成本意识[5]。在招标的过程中,要懂得结合实际情况,有效的使用招标技巧,提升招标报价的竞争力,在此基础上获取对应的经济效益。在执行单价合同的过程中,还需要将不平衡报价引入其中,依靠工程数量变化趋势来进行研判,也就是说在总价不变的背景下,使得其报价水准处于正常的状态,这种策略意识,可以使得分项工程单价得到控制,还可以使得验工计价的行为获得更加多收入控制效益。另外在资金时间价值上,还需要实现前期费用的报价提升,降低后期的费用,这样可以使得资金快速回收,使得资金周转率得到不断提升。其二,要树立索赔意识,对于索赔行为进行科学化的管理和控制。毫无疑问,建筑施工的过程中,企业会面对很多的施工风险,在施工风险出现之后就需要进入到索赔流程,这也会使得实际成本得以提升,此时施工企业需要建立有效的索赔反馈机制,树立索赔管理意识,确保其进入到合理化的状态。其三,关注调价文件的诉求,对于差价进行计量,确保进入到及时结算的状态[6]。在市场经济不断发展的背景下,各个价格要素的调节是依靠市场机制的,此时价格变化就可能对于工程总造价造成不同程度的影响,在工程结算的过程中,就需要以更加及时以更加客观以更加全面的视角去审视。尤其在当前国内很多建筑工程,都是以调价系数和实际价格差价的方式来处理的,这种手段看起来比较简单,但是实际使用的过程中,会出现很多影响因子,继而对于实际的结算结果造成影响,对此应该以更加理想的方式来应對[7]。
  3.建筑项目质量成本控制
  建筑项目质量成本,是指在成本质量保持在规定水准所需要的费用,一般情况下可以将其归结为预防成本部分,鉴定成本部分,内部损失部分,外部损失部分,特殊情况下的外部质量保证成本部分等。基于上述的界定,建筑项目质量成本控制,也是影响企业经济效益的重要因素。因此也需要在此方面进行更加多的优化和布局。在此过程中需要关注如下的细节:其一,树立正确的建筑企业产品质量成本管理意识。也就是说,建筑产品的设计,建筑产品的实现,建筑产品的使用,都需要达到特定的质量水准,在此过程中需要的成本,可以归结其中,对于没有达到规定质量水平而出现的损失,也需要将其纳入进去[8]。在这样的质量管理体系优化的过程中,建筑工程项目的成本会得到控制和降低,顾客对于质量成本的诉求也会达到理想的水准,建筑企业员工也开始意识到质量管理的必要性。其二,建筑施工企业在进行质量成本控制的过程中,还需要做好更多方面的优化布局。在控制成本方面,要将预防成本,鉴定成本纳入其中,这些属于质量保证费用,与质量水准之间呈现出正比例的关系;同故障成本,一般情况下可以归结为内部故障成本和外部故障成本两个类别,可以将其归结到损失性成本中去,该参数与质量水准之间呈现出反比例的关系。因此在实际施工的过程中,要高度关注质量关口的控制,无论是前期的测量放样环节,还是施工材料的投入环节,乃至是竣工后的质量养护环节,都需要依照对应的质量诉求来进行,这样就可以将其控制在合理范畴内[9]。
  综上所述,建筑企业在实现成本控制的过程中,首先要树立正确的价值观,也就是说能够正确看待企业效益提升与企业成本控制之间的关系,在建筑企业管理体系优化,建筑企业制度调整,建筑企业成本机制构建的过程中,就需要站在战略性的角度去布局成本管理工作。应该正确看待当前成本管理和控制工作存在的缺陷和不足,分析造成此局面的原因,继而步入到更加理想的企业成本控制体系,秉持成本控制原则,由此进入到更加理想的企业经济效益格局中去。
  参考文献:
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  [4]孙颖.如何优化建筑企业融资方式[J].营销界,2020(47):180-181.
  [5]薛乔春.关于建筑施工企业工程成本管理的探析[J].中国市场,2020(32):107+125.
  [6]张太俊.建筑经济管理中的成本控制创新策略分析[J].经济师,2020(11):289+291.
  [7]朱仕成.关于建筑企业利用期货对冲材料价格风险的思考[J].交通财会,2020(11):54-56.
  [8]马秀利.建筑施工企业物资成本核算的优化[J].铁路采购与物流,2020,15(10):61-63.
  [9]许生明.建筑企业成本控制管理存在的问题及对策[J].农家参谋,2020(23):82.
  作者简介:张金荣(1982-),女,汉,陕西,本科,讲师,研究方向:工程经济及项目管理。
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