论建筑项目管理信息化建设

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jedy2008
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  摘 要:信息时代的来临,建筑行业注入了新的活力,信息化是实现科学管理的重要途径。如何提高工程项目管理信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。文章对如何加强建筑项目管理信息化建设进行了探讨。
  关键词:项目管理;信息化建设
  一、建筑工程项目管理信息化建设的意义。
  (1)建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。
  (2)建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。
  (3)建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。
  (4)建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
  二、我国建筑项目管理信息化发展现状。
  (一)建筑企业信息化程度不高。
  目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱,管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象,信息化程度低.这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。
  (二)建筑工程项目管理信息化软件还处于不太成熟的状态。随着国内项目管理信息化的发展,国产的项目管理信息化软件也不断开发,但由于开发人员素质、开发投入、开发周期等因素的限制,国产软件的开发还有很多不完善的地方,要想很好的用于项目管理还需要很长一段路要走。
  三、我国建筑项目管理信息化存在的问题。
  (一)对项目管理信息化建设不够重视。
  目前,有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担.当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍,只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。
  (二)建筑工程项目管理体制问题。由于管理体制的问题,当前的建筑工程项目管理工作更偏重成本与进度的事中控制管理软件的应用更多也偏重于这些方面,对项目的策划、质量、风险等预测不足,不能在发生前就进行分析和预测,使项目管理信息化不能达到预期的效果。
  (三)缺乏统一的数据标准和适用的数据库,集成度不高,不利于推广信息技术。
  国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善,即使不同的程序员使用不同的开发工具,编码的风格也是一样的,给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成,公共基础数据编码不一致,不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同,造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一,常常出现流程管理脱节现象,使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此,建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。
  四、对策。
  (一)出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策。目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
  (二)统一行业专业数据标准,建立行业数据库,开发接口软件。
  首先,政府应组织制定数据通用标准。目前,我国建筑行业缺乏统一数据标准,数据格式各异,给社会化的数据共享、交换带来极大的不便,政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。其次,应开发第三方接口软件。虽然制定统一标准可以实现数据共享,但毕竟在短期内无法实现,而且对于一些已经在软件方面投入了大量资金的企业来说,完全更换软件所造成的经济负担比较重。因此,企业自行开发或购买第三方接口软件比较现实和经济。最后,建立专业数据平台。数据信息平台对建筑行业来说都是非常重要的。这个平台应该提供一个开放的接口,使用者可以很方便的获取数据档案,也可以查找需要的资料,同时还需要进行安全控制、权限设定等,保证重要的资料和数据只有在授权的情况下才能获取,从而实现数据的全面共享和交换机制。
  (三)明确建筑工程项目管理信息化建设目标。要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。
  (四)加强专业人才素质的培养。
  我国目前缺乏项目管理专业人才规范的培养和资质认定,我们建议企业给项目管理人员提供培训的机会,并定期组织开展项目管理学科交流和研讨,最好行业内能出版专业刊物,以进一步提高项目管理人才的素质。
  总之,建筑工程项目管理信息化是一个系统的工程,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的研究和开发,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
  参考文献:
  [1] 张斌.关于施工企业信息化建设的认识[J].安装;2011,07
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