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“我的文档”是系统安装时产生的系统文件夹,默认情况下,保存文件路径就是关联它。但是“我的文档”除了保管文件以外,还有什么用呢?如果只是普通的保存,和其它文件夹有什么区别?下面,我们就来看看它到底有什么用!
巧设路径
我们很多人平时总习惯将文件直接保存在“我的文档”里,甚至连一些重要数据也放在里面,如果重装系统,“我的文档”下的所有文件就不在了。其实,只要按照下面的方法设置,往里面放重要数据也不怕。右击“我的文档”,打开“属性”对话框“目标文件夹”选项卡,单击“移动”,在弹出浏览文件夹对话框中,选择常用的工作文件夹或者一个分区路径即可,需要注意的是不要选择系统盘内的文件夹,否则重装时一样不能幸免于难。
巧用开始菜单
利用开始菜单可以减少打开窗口的次数,何不利用“我的文档”快速访问更多文件夹呢。右击“开始”菜单,选择“属性/【开始】菜单”,单击“自定义”,打开“高级”选项卡,在“开始菜单项目”列表中找到“我的文档”,设置为“显示为菜单”(如图)。这样在“开始”菜单中指向“我的文档”时就会自动弹出下一级子菜单。利用我们上面讲到的将“我的文档”路径设置为常用工作盘,如“D:\”,将鼠标移动到“我的文档”上,就可以看到D盘下所有的文件夹和子文件夹了。利用右击选择“发送到/我的文档”,还可以轻松将不同路径下的文件移动到指定盘。
巧妙共享文件
如果单位拥有一个局域网,那么完全可以共享一些文档,方便同事们查看、编辑操作,提高工作效率。只须将“我的文档”默认路径设置为网络共享,但是如果不加限制地让别人访问,不但会使计算机速度变慢,而且存在安全隐患。首先我们到“文件夹选项”下的“查看”项中进行一下设置,去掉“使用简单文件共享(推荐)”前的钩,在“我的文档”属性中选择“共享”选项卡,设置一个共享名及可访问用户数目,点击“权限”按钮,设置用户为只读权限。完成后,把与其他用户共享的文件全部发送到“我的文档”即可。
巧设路径
我们很多人平时总习惯将文件直接保存在“我的文档”里,甚至连一些重要数据也放在里面,如果重装系统,“我的文档”下的所有文件就不在了。其实,只要按照下面的方法设置,往里面放重要数据也不怕。右击“我的文档”,打开“属性”对话框“目标文件夹”选项卡,单击“移动”,在弹出浏览文件夹对话框中,选择常用的工作文件夹或者一个分区路径即可,需要注意的是不要选择系统盘内的文件夹,否则重装时一样不能幸免于难。
巧用开始菜单
利用开始菜单可以减少打开窗口的次数,何不利用“我的文档”快速访问更多文件夹呢。右击“开始”菜单,选择“属性/【开始】菜单”,单击“自定义”,打开“高级”选项卡,在“开始菜单项目”列表中找到“我的文档”,设置为“显示为菜单”(如图)。这样在“开始”菜单中指向“我的文档”时就会自动弹出下一级子菜单。利用我们上面讲到的将“我的文档”路径设置为常用工作盘,如“D:\”,将鼠标移动到“我的文档”上,就可以看到D盘下所有的文件夹和子文件夹了。利用右击选择“发送到/我的文档”,还可以轻松将不同路径下的文件移动到指定盘。
巧妙共享文件
如果单位拥有一个局域网,那么完全可以共享一些文档,方便同事们查看、编辑操作,提高工作效率。只须将“我的文档”默认路径设置为网络共享,但是如果不加限制地让别人访问,不但会使计算机速度变慢,而且存在安全隐患。首先我们到“文件夹选项”下的“查看”项中进行一下设置,去掉“使用简单文件共享(推荐)”前的钩,在“我的文档”属性中选择“共享”选项卡,设置一个共享名及可访问用户数目,点击“权限”按钮,设置用户为只读权限。完成后,把与其他用户共享的文件全部发送到“我的文档”即可。