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摘要：随着科学技术的进步及信息技术的迅速发展，人们利用科技的手段也在不断更新之中，先进的计算机技术逐渐被引用到人们的生活和工作之中。同时随着人们工作需求的不断增加，对于计算机技术也有了更高的要求，目前，我国各大企业最普遍使用的办公模式就是办公自动化，办公自动化的广泛使用，提高了企业各部门的办公速度和办公效率，同时也将更准确的信息带到我们的生活中来。本文主要分析了办公自动化的含义、计算机在办公自动化中的应用以及意义，希望对计算机技术的发展和办公自动化的普及有一定帮助。
关键词：计算机技术;办公自动化;应用;意义
一、办公自动化的概念
办公自动化是在信息技术的发展下衍生的，在不同的地方在不同的叫法，在行政机关中，办公自动化通常被叫做电子政务;在企业单位办公自动化则被称为办公信息系统。它主要指的是根据现代通信技术、计算机系统及自动化设备在办公室内对计算机网络技术的有效利用，并建立完善的计算机处理系统，最终实现信息管理、事物处理的综合自动化工程，它是计算机技术、数据库技术等高科技手段共同发展的结果。它应用的范围很广，主要有新技术处理的各项业务、传统办公室采用的新设备等，具有集成化、多媒体化、智能化的的优点，能够为提高办公的效率和质量。
计算机技术在办公自动化的应用可以加强各事业单位间的联系、加强各部门将的信息交流，从而带动，办公效率的提高，同时数字化、无纸化的办公模式，也可以节约企业的成本，为企业带来经济效益。
二、计算机技术在办公自动化中的具体应用
（一）实现远距传输、拓宽办公范围
在传统的办公过程中，自动化系统往往会由于网络连接断开而出现信息传递的延迟或错误传输，增加了办公的难度。而如果在办公自动化系统中加入计算机技术，就可以更准确的实现远距离的传输，即使网络连接不顺畅，也能将需要传递的信息迅速、准确的传递给需要的人员，这就大大的拓宽了办公的范围，使不同地点的工作人员，都可以将信息传递给日标的人群。避免了信息传达的延误，减少了企业在人力资源上的浪费，也增加了工作的多样性，很大程度上提高了办公过程的效率。
目前，我国大多数企业实现远距传输的办公自动化的软件主要是BWV，BWV这款软件可以在网络信号不好的情况下，利用传真机进行信息的传递和收发以及表格、文字文档的转化，这一软件的应用，能够大大提供办公的效率和质量，为办公人员节约大量的時间。从中可以看出，将计算机合理的应用到办公自动化的过程中，可以促进办公部门之间的交流，成为联系各部门间的枢纽，为企业带来经济效益的提升。
（二）建立网络信息平台
计算机技术在办公自动化应用中，最大的应用就是为办公建立以一个网络信息平台，使办公自动化中的数据资料及时的分享出去，并且无论是在人与人之间还是在信息与信息之间，都能通过网络信息平台实现实时交流。同时网络通信具有强大的功能特征，它能够实现信息的收集、分享和交流，因此，企业可以以此为基础，建立一个良好的信息网络平台，提高部门之间信息处理的有效性，将原来复杂的文案工作变得简洁明了。建立网络信息平台，还可以更加方便企业部门和客户、政府之间的交流，使企业的办公过程更加顺畅。
（三）不同种类的计算机技术在自动化中的应用
计算机技术中包含了很多种类的技术功能，计算技术是这些功能的统称，利用计算机技术的多项功能，可以更好的完善自动化办公的工作。不同种类的技术有不同的功能，可以根据办公自动化过程中出现不同的工作特点，选择不同技术进行应用，符合自动化过程中不同的繁杂工作，为企业的办公自动化提供全而的服务，完善企业办公自动化的过程，从而带动企业办公效率的提高。
三、计算机技术在办公自动化中应用的意义
（一）降低企业的成本
办公自动化的应用带来了办公的数字化，这就表示了办公过程中不再需要大量的纸张来进行资料的打印和复印，需要的资料可以利用传真的方式或者直接通过网络发送，无纸化的办公减少了材料审批的繁琐环节，也减少了办公材料的支出。
除了办公材料的支出减少，企业人力资源的投入也随着办公自动化而减少，在传统的办公过程中需要大量人员完成的工作，在计算机技术的使用下只需要少数人就可以完成，提高了人员在办公过程中的效率和创造了，也减少了企业劳务成本和管理成本的投入，为企业带来更大的经济效益。
（二）拓宽了办公范围
计算机技术的应用带来了办公范围的拓宽，办公人员不再受传统办公时间和地点的限制，可以在特殊的情况下自由选择办公的时间和地点，同时人机系统还能实现协同办公的能力，为员工之间的沟通和交流，各单位之间的合作和联系提供了极大的便利。
（三）提供高办公效率
使用计算机技术的软件文本处理功能，可以提高数据录入的效率，方便了数据校对、排版及输出，对于减少办公人员的文本编辑和数据分析的压力有很大的意义，也规范了文本处理的过程，提高了办公系统的效率。同时计算机技术中绘图技术和多媒体技术在办公自动化的应用也可以推动自动化的发展，提高企业办公的效率和质量。计算机技术的应用对于日常数据的处理和分析也能提供很大的帮助，它可以重要资料的编号归档，建立与部门实际情况相符的数据库，使领导和企业人员都能及时快速的查阅资料，节约工作的时间，这也是企业和客户之间自动化交流的平台，促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]袁蕾.浅谈办公自动化中的计算机技术应用[J].计算机产品与流通，2019 （01）：12.
[2]陈铁元.浅谈计算机技术在办公自动化中的应用[J].中国新通信，2018，20（23）：82-83.
[3]杨家敏.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑（理论版），2018 （22）：44-45.
关键词：计算机技术;办公自动化;应用;意义
一、办公自动化的概念
办公自动化是在信息技术的发展下衍生的，在不同的地方在不同的叫法，在行政机关中，办公自动化通常被叫做电子政务;在企业单位办公自动化则被称为办公信息系统。它主要指的是根据现代通信技术、计算机系统及自动化设备在办公室内对计算机网络技术的有效利用，并建立完善的计算机处理系统，最终实现信息管理、事物处理的综合自动化工程，它是计算机技术、数据库技术等高科技手段共同发展的结果。它应用的范围很广，主要有新技术处理的各项业务、传统办公室采用的新设备等，具有集成化、多媒体化、智能化的的优点，能够为提高办公的效率和质量。
计算机技术在办公自动化的应用可以加强各事业单位间的联系、加强各部门将的信息交流，从而带动，办公效率的提高，同时数字化、无纸化的办公模式，也可以节约企业的成本，为企业带来经济效益。
二、计算机技术在办公自动化中的具体应用
（一）实现远距传输、拓宽办公范围
在传统的办公过程中，自动化系统往往会由于网络连接断开而出现信息传递的延迟或错误传输，增加了办公的难度。而如果在办公自动化系统中加入计算机技术，就可以更准确的实现远距离的传输，即使网络连接不顺畅，也能将需要传递的信息迅速、准确的传递给需要的人员，这就大大的拓宽了办公的范围，使不同地点的工作人员，都可以将信息传递给日标的人群。避免了信息传达的延误，减少了企业在人力资源上的浪费，也增加了工作的多样性，很大程度上提高了办公过程的效率。
目前，我国大多数企业实现远距传输的办公自动化的软件主要是BWV，BWV这款软件可以在网络信号不好的情况下，利用传真机进行信息的传递和收发以及表格、文字文档的转化，这一软件的应用，能够大大提供办公的效率和质量，为办公人员节约大量的時间。从中可以看出，将计算机合理的应用到办公自动化的过程中，可以促进办公部门之间的交流，成为联系各部门间的枢纽，为企业带来经济效益的提升。
（二）建立网络信息平台
计算机技术在办公自动化应用中，最大的应用就是为办公建立以一个网络信息平台，使办公自动化中的数据资料及时的分享出去，并且无论是在人与人之间还是在信息与信息之间，都能通过网络信息平台实现实时交流。同时网络通信具有强大的功能特征，它能够实现信息的收集、分享和交流，因此，企业可以以此为基础，建立一个良好的信息网络平台，提高部门之间信息处理的有效性，将原来复杂的文案工作变得简洁明了。建立网络信息平台，还可以更加方便企业部门和客户、政府之间的交流，使企业的办公过程更加顺畅。
（三）不同种类的计算机技术在自动化中的应用
计算机技术中包含了很多种类的技术功能，计算技术是这些功能的统称，利用计算机技术的多项功能，可以更好的完善自动化办公的工作。不同种类的技术有不同的功能，可以根据办公自动化过程中出现不同的工作特点，选择不同技术进行应用，符合自动化过程中不同的繁杂工作，为企业的办公自动化提供全而的服务，完善企业办公自动化的过程，从而带动企业办公效率的提高。
三、计算机技术在办公自动化中应用的意义
（一）降低企业的成本
办公自动化的应用带来了办公的数字化，这就表示了办公过程中不再需要大量的纸张来进行资料的打印和复印，需要的资料可以利用传真的方式或者直接通过网络发送，无纸化的办公减少了材料审批的繁琐环节，也减少了办公材料的支出。
除了办公材料的支出减少，企业人力资源的投入也随着办公自动化而减少，在传统的办公过程中需要大量人员完成的工作，在计算机技术的使用下只需要少数人就可以完成，提高了人员在办公过程中的效率和创造了，也减少了企业劳务成本和管理成本的投入，为企业带来更大的经济效益。
（二）拓宽了办公范围
计算机技术的应用带来了办公范围的拓宽，办公人员不再受传统办公时间和地点的限制，可以在特殊的情况下自由选择办公的时间和地点，同时人机系统还能实现协同办公的能力，为员工之间的沟通和交流，各单位之间的合作和联系提供了极大的便利。
（三）提供高办公效率
使用计算机技术的软件文本处理功能，可以提高数据录入的效率，方便了数据校对、排版及输出，对于减少办公人员的文本编辑和数据分析的压力有很大的意义，也规范了文本处理的过程，提高了办公系统的效率。同时计算机技术中绘图技术和多媒体技术在办公自动化的应用也可以推动自动化的发展，提高企业办公的效率和质量。计算机技术的应用对于日常数据的处理和分析也能提供很大的帮助，它可以重要资料的编号归档，建立与部门实际情况相符的数据库，使领导和企业人员都能及时快速的查阅资料，节约工作的时间，这也是企业和客户之间自动化交流的平台，促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]袁蕾.浅谈办公自动化中的计算机技术应用[J].计算机产品与流通，2019 （01）：12.
[2]陈铁元.浅谈计算机技术在办公自动化中的应用[J].中国新通信，2018，20（23）：82-83.
[3]杨家敏.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑（理论版），2018 （22）：44-45.