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摘 要：档案管理与服务中应用嵌入性理论与办法，要依照档案工作其自身所具有的特点与档案服务客户的特点，来进行理论与办法的应用与创新，只有如此才能有效确保嵌入性理论的有效实施，就我国当前的档案管理与服务功能来看，构建嵌入式信息研究开发体系，对嵌入性理论在档案管理与服务中的应用进行分析，以推动嵌入性专业服务与为科学决策提供坚实保障等环节着手，深层次逐渐促进嵌入性理论在档案管理与服务中的应用。
关键词：嵌入性理论 档案管理 服务 应用
一、引言
以嵌入性理论的角度出发，我们能够总结出一个以往存在但被人们忽视的客观现象，即专业领域独立的时代已成为过往，交叉融合以及协作创新时代也向我们展示最广泛的未来发展前景，以档案管理的视角来看，档案、档案管理以及信息服务同样具有一定的社会嵌入性，因此档案管理与服务不能只是停留在以往传统单一的档案管理，需与社会结构的进化相结合，把知识嵌入性、认知嵌入性、结构嵌入性、组织嵌入性、文化嵌入性等各环节原理与应用有效结合到档案学研究领域，进一步健全和丰富档案管理与服务理论体系。
二、嵌入性理论应用的重要内涵
1.信息服务的广泛性。服务的广泛性就是说服务无所不在。因为当前信息技术与智能工具的推广与普及，社会信息环境产生了巨大改变，数字信息的可获得性得到了快速发展，信息服务也由传统的专门机构主要业务向一般机构的增值性业务转变，信息需求客户在获得、运用、公布、管理、存储与具有信息的来源与途径更加多样化，获取成本也更低、获取方法也更灵活、查阅更简捷，交流更加公平透明、空间与时间也更近，各种各样的搜索引擎、智能工具的应用，使越来越的信息客户所接受，就档案管理与服务而言，进一步拓展档案管理与服务的深度与广度，以更开放的模式来有效融入目前社会信息工作与生活之中，提高共建共享型档案信息系统，只有这样才能更好的实现档案信息资源的根本价值，从而进一步提高档案工作的社会影响力。
2.信息需求的多样性。信息需求的多样性主要表现为三个方面，一是需求主体多样化，信息网络化的蓬勃发展，使得人们的信息利用意识得到了提高，需求主体也反映出多样性特点。以机构组织的角度来说，政府、企业、高校、等组织机构为了加强科学决策与创新，对信息质量与信息时间的需求在进一步加强，从信息需求的个体角度出发，知识分子、工人、农民等个体由于自身发展的要求，对信息需求也更加广泛，二是需求客体的多样性，互网联技术的发展与广泛运用，使信息传播与利用更加快速，更加广泛，造成世界各个领域的信息呈现出爆炸性增长。政策信息、文化信息、医疗卫生信息、运营管理信息等各种信息通过网络得到了快速、广泛的传播，形成了信息需求客体的多样性格局。三是需求媒介的多样性，信息传播载体与传播媒介早已经超越了传统实物载体领域，虚拟载体和新媒介逐步形成信息传播载体的主要力量，随着科学技术的不断进步必将为人们提供更简捷、更快速、更直观的信息需求媒介。信息需求多样性的今天，单一的信息服务已经无法适应发展要求，嵌入性理论应用于档案管理与服务，可以突破以往传统的封闭限制，构建新型的现代化社会档案管理模式，推动档案管理与服务方式多样化发展，进一步与“互联网+”时代信息需求客户持续增长与日益广泛的信息需求环境协调发展。
三、嵌入性理论的应用原则
1.嵌入条件性分析。无论什么理论的应用与实践都需要在特定的条件下实行，嵌入性理论在档案管理与服务中的应用也并非必须无限嵌入，档案管理与服务中应用嵌入性理论其重要依据是档案拥有其社会植根性与依附性这一特点来分析，档案工作已经与社会政治、制度、经济以及文化深度结合，通过充分发挥档案管理社会的主要功能来进一步促进档案工作发展。随着社会发展与科学进步，档案管理与服务不能再像以往传统的孤立、封闭式档案管理模式开展，也不能把档案管理与服务过于理想化，根据嵌入性理念的条件要求，以社会学与档案学的本位考虑出发，以更深更广的视角，更广泛的空间，把社会与信息环境变化的影响嵌入到档案管理与服务实践应用当中，只有这样才能更加全面的分析档案管理与服务的社会地位，丰富与健全档案管理与服务工作理论与办法，提高档案管理工作水平与档案社会服务功能。
2.嵌入性应用原则。为了有效避免嵌入性理论应用的局限性，应遵守必要的原则，其主要体现在邻近性原则、认同性原则、对等性原则、互补性原则以及规范性原则等五个主要原则。
邻近性原则是指以服务客户的本地性、职能活动邻近性、工作网络一体性等特性为重要原则。
认同性原则是指嵌入对象的选择应遵守其思想、行为、目标、制度、效益等各个环节都能得到认同、信任、接受的基础上实行。
对等性原则是指地位相等，并且相对独立，没有从属关系，互补包容且有限融合的原则。
互补性原则是指可以实现互补、互利、互换，并且各施其职，有效进行资源共享，相互协作、相互影响，拥有共同解决困难与挑战的战略同盟关系。
规范性原则是指建立完善的制度与规范进行设计，实现网络组织机构成员共同认可并严格遵守的行为准则。
四、嵌入性理论在档案管理机制上的应用
1.社会空间的嵌入。社会空间的有效结合是应用嵌入性理论促进档案管理与服务的坚实保障，因为档案管理工作的所有环节都与组织机构间存在着紧密联系，各级各类的档案管理部门与档案业务管理部门在社会环境中具有比图书情报部门更大的资源与优势，档案管理可以通过运用嵌入性理论，增强融入社会网络的意识，进一步拓宽与社会的沟通途径，建立并强化与组织机构、个体以及社会网络在信息资源共享中的紧密关系，加强档案管理部门与档案信息需求客户之间的协作关系，有效提高档案管理与服务在社会网络信息组织的整体优势。
2.技术空间的嵌入。技术空间的嵌入拥有双向嵌入的特性，通过档案信息网络能够无缝嵌入到政务网络、物联网等网络类型中，可以通过网络进行有效融合来进一步加强档案管理与档案信息服务，把现代的网络信息技术与智能工具应用嵌入到档案管理信息化平台，可以充分发挥嵌入式系统、互操作系统与结果融合等技术对网络信息资源进行有效的结合与统一，并对客户实际需求偏好进行深入的信息发掘，加强客户信息实现语言检索等多种功能，提高档案管理与服务的功能拓展。
3.业务空间的嵌入。业务空间的嵌入重点反映在为档案工作进一步深入融入到各专业领域实际业务，以管理规章制度、组织机构体系、创新以及信息化平台等各个方面构建相素的结合关系，促进工作制度、管理与服务的进一步标准化与规范化。通过有效嵌入社会网络基础上，充分发掘出社会网络节点对信息的需求，充分发挥社会网络关系的有效途径，建立深度更宽、幅度更广的档案信息资源管理体系与服务体系，有效提高档案信息共享服务功能，拓展档案的收信与征集范围，逐渐实现新的档案资源优势与档案服务功能。
五、结语
嵌入性理論在档案管理与服务中的应用涉及面比较广泛，其不但涉及档案业务管理方面的问题，也涉及到档案行政管理方面的问题，同时也包括档案人才队伍、档案职业教育、档案信息化、档案法律规范、档案管理规章制度建设等诸多环节，以嵌入性理论的角度出发，嵌入性理论中过程嵌入、网络嵌入等等应用与研究的空间很广，还有待我们进一步学习与探讨。
参考文献：
[1]石庆华.现代管理理论在档案管理工作中的应用[J].科技资讯，2015，10（12）：155.
[2]陈榕.简论现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J].才智，2013，12（11）：313.
[3]赵莉莉.信息技术在档案管理中的应用[J].信息化建设，2016，11（04）：21.
[4]任爱凤.试论电子文件在档案管理应用中的必要性[J].办公室业务，2016，08（15）：72.
关键词：嵌入性理论 档案管理 服务 应用
一、引言
以嵌入性理论的角度出发，我们能够总结出一个以往存在但被人们忽视的客观现象，即专业领域独立的时代已成为过往，交叉融合以及协作创新时代也向我们展示最广泛的未来发展前景，以档案管理的视角来看，档案、档案管理以及信息服务同样具有一定的社会嵌入性，因此档案管理与服务不能只是停留在以往传统单一的档案管理，需与社会结构的进化相结合，把知识嵌入性、认知嵌入性、结构嵌入性、组织嵌入性、文化嵌入性等各环节原理与应用有效结合到档案学研究领域，进一步健全和丰富档案管理与服务理论体系。
二、嵌入性理论应用的重要内涵
1.信息服务的广泛性。服务的广泛性就是说服务无所不在。因为当前信息技术与智能工具的推广与普及，社会信息环境产生了巨大改变，数字信息的可获得性得到了快速发展，信息服务也由传统的专门机构主要业务向一般机构的增值性业务转变，信息需求客户在获得、运用、公布、管理、存储与具有信息的来源与途径更加多样化，获取成本也更低、获取方法也更灵活、查阅更简捷，交流更加公平透明、空间与时间也更近，各种各样的搜索引擎、智能工具的应用，使越来越的信息客户所接受，就档案管理与服务而言，进一步拓展档案管理与服务的深度与广度，以更开放的模式来有效融入目前社会信息工作与生活之中，提高共建共享型档案信息系统，只有这样才能更好的实现档案信息资源的根本价值，从而进一步提高档案工作的社会影响力。
2.信息需求的多样性。信息需求的多样性主要表现为三个方面，一是需求主体多样化，信息网络化的蓬勃发展，使得人们的信息利用意识得到了提高，需求主体也反映出多样性特点。以机构组织的角度来说，政府、企业、高校、等组织机构为了加强科学决策与创新，对信息质量与信息时间的需求在进一步加强，从信息需求的个体角度出发，知识分子、工人、农民等个体由于自身发展的要求，对信息需求也更加广泛，二是需求客体的多样性，互网联技术的发展与广泛运用，使信息传播与利用更加快速，更加广泛，造成世界各个领域的信息呈现出爆炸性增长。政策信息、文化信息、医疗卫生信息、运营管理信息等各种信息通过网络得到了快速、广泛的传播，形成了信息需求客体的多样性格局。三是需求媒介的多样性，信息传播载体与传播媒介早已经超越了传统实物载体领域，虚拟载体和新媒介逐步形成信息传播载体的主要力量，随着科学技术的不断进步必将为人们提供更简捷、更快速、更直观的信息需求媒介。信息需求多样性的今天，单一的信息服务已经无法适应发展要求，嵌入性理论应用于档案管理与服务，可以突破以往传统的封闭限制，构建新型的现代化社会档案管理模式，推动档案管理与服务方式多样化发展，进一步与“互联网+”时代信息需求客户持续增长与日益广泛的信息需求环境协调发展。
三、嵌入性理论的应用原则
1.嵌入条件性分析。无论什么理论的应用与实践都需要在特定的条件下实行，嵌入性理论在档案管理与服务中的应用也并非必须无限嵌入，档案管理与服务中应用嵌入性理论其重要依据是档案拥有其社会植根性与依附性这一特点来分析，档案工作已经与社会政治、制度、经济以及文化深度结合，通过充分发挥档案管理社会的主要功能来进一步促进档案工作发展。随着社会发展与科学进步，档案管理与服务不能再像以往传统的孤立、封闭式档案管理模式开展，也不能把档案管理与服务过于理想化，根据嵌入性理念的条件要求，以社会学与档案学的本位考虑出发，以更深更广的视角，更广泛的空间，把社会与信息环境变化的影响嵌入到档案管理与服务实践应用当中，只有这样才能更加全面的分析档案管理与服务的社会地位，丰富与健全档案管理与服务工作理论与办法，提高档案管理工作水平与档案社会服务功能。
2.嵌入性应用原则。为了有效避免嵌入性理论应用的局限性，应遵守必要的原则，其主要体现在邻近性原则、认同性原则、对等性原则、互补性原则以及规范性原则等五个主要原则。
邻近性原则是指以服务客户的本地性、职能活动邻近性、工作网络一体性等特性为重要原则。
认同性原则是指嵌入对象的选择应遵守其思想、行为、目标、制度、效益等各个环节都能得到认同、信任、接受的基础上实行。
对等性原则是指地位相等，并且相对独立，没有从属关系，互补包容且有限融合的原则。
互补性原则是指可以实现互补、互利、互换，并且各施其职，有效进行资源共享，相互协作、相互影响，拥有共同解决困难与挑战的战略同盟关系。
规范性原则是指建立完善的制度与规范进行设计，实现网络组织机构成员共同认可并严格遵守的行为准则。
四、嵌入性理论在档案管理机制上的应用
1.社会空间的嵌入。社会空间的有效结合是应用嵌入性理论促进档案管理与服务的坚实保障，因为档案管理工作的所有环节都与组织机构间存在着紧密联系，各级各类的档案管理部门与档案业务管理部门在社会环境中具有比图书情报部门更大的资源与优势，档案管理可以通过运用嵌入性理论，增强融入社会网络的意识，进一步拓宽与社会的沟通途径，建立并强化与组织机构、个体以及社会网络在信息资源共享中的紧密关系，加强档案管理部门与档案信息需求客户之间的协作关系，有效提高档案管理与服务在社会网络信息组织的整体优势。
2.技术空间的嵌入。技术空间的嵌入拥有双向嵌入的特性，通过档案信息网络能够无缝嵌入到政务网络、物联网等网络类型中，可以通过网络进行有效融合来进一步加强档案管理与档案信息服务，把现代的网络信息技术与智能工具应用嵌入到档案管理信息化平台，可以充分发挥嵌入式系统、互操作系统与结果融合等技术对网络信息资源进行有效的结合与统一，并对客户实际需求偏好进行深入的信息发掘，加强客户信息实现语言检索等多种功能，提高档案管理与服务的功能拓展。
3.业务空间的嵌入。业务空间的嵌入重点反映在为档案工作进一步深入融入到各专业领域实际业务，以管理规章制度、组织机构体系、创新以及信息化平台等各个方面构建相素的结合关系，促进工作制度、管理与服务的进一步标准化与规范化。通过有效嵌入社会网络基础上，充分发掘出社会网络节点对信息的需求，充分发挥社会网络关系的有效途径，建立深度更宽、幅度更广的档案信息资源管理体系与服务体系，有效提高档案信息共享服务功能，拓展档案的收信与征集范围，逐渐实现新的档案资源优势与档案服务功能。
五、结语
嵌入性理論在档案管理与服务中的应用涉及面比较广泛，其不但涉及档案业务管理方面的问题，也涉及到档案行政管理方面的问题，同时也包括档案人才队伍、档案职业教育、档案信息化、档案法律规范、档案管理规章制度建设等诸多环节，以嵌入性理论的角度出发，嵌入性理论中过程嵌入、网络嵌入等等应用与研究的空间很广，还有待我们进一步学习与探讨。
参考文献：
[1]石庆华.现代管理理论在档案管理工作中的应用[J].科技资讯，2015，10（12）：155.
[2]陈榕.简论现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J].才智，2013，12（11）：313.
[3]赵莉莉.信息技术在档案管理中的应用[J].信息化建设，2016，11（04）：21.
[4]任爱凤.试论电子文件在档案管理应用中的必要性[J].办公室业务，2016，08（15）：72.