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一、中学教师业务档案的现状及形成原因
教师个人业务档案是学校发展的需要，随着教学评估的深入发展，教师个人业务档案越来越受到各中学的重视，教师业务档案自然成了学校档案的一个重要组成部分。虽说如此，仍然有些教师对个人的业务档案在思想上存在着这样的误区：教师业务档案是教师人事档案的机械重复，教师业务档案是可以用人事档案替代的，甚至是可有可无的。出现这样的误区也不难理解，其形成原因可分为两种情况：第一种情况是对个人业务档案的安全性存在质疑，他们考虑移交的业务档案，特别是个人成果类如优秀论文、优质课录像等会不会遭外来剽窃，会不会丢失，甚至觉得自己的业务是自己的私有财产，移交到综合档案室就不能为私人所用了。还有一种情况是，档案员管理学校档案的门类多，教师业务档案的数量大，有的教师个人手头虽拥有业务档案，但觉得档案员不催，又没有什么实质性的利害关系，就懒得移交。而部分档案员日常工作中难免会疏忽了对教师业务档案资料的催促，平时大家愿意交的就交，不愿意交的也没办法，干脆就顺其自然。因此，教师业务档案在齐全性、完整性方面就有所欠缺。
笔者以为，如果教师们能从自身专业发展的角度，看到教师业务档案的重要性，就有可能不会发生或者很少发生不移交的情况。
二、教师专业发展与教师业务档案的关系
关于教师专业发展，佩里（P. Perry）认为，“就其中性意义上来说，教师专业发展意味着教师个人在专业生活中的成长，包括信心的增强、技能的提高、对所任教学科专业知识的不断更新拓宽和深化以及对自己在课堂上为何这样做的原因意识的强化。”就此层面上来说，一个教师要想自己在专业上有所发展、有所进步，离不开个人发展的计划、技能提高的步骤、经验教训的总结等。而这些资料都要以不同载体形式记录下来。不同载体记录的汇总，就形成了教师的业务档案。
纸质载体形式：个人发展计划、技能提高步骤都可以采取纸质形式，便于携带与查看。一个教师对自己专业发展提出要求，制定发展规划，必定要制作书面文件材料，有了这些纸质材料就可以指导计划的执行。如果发现根据实际需要，需变动计划，则可以更改、修正计划。这一计划改变、目标订正的过程如实记录下来则成为教师业务档案，其作用就是为教师成长记录历程，为以后专业发展的长远目标提供借鉴。
特种载体形式：上述计划、技能提高步骤等也可以采取电子形式，而经验教训总结等则可采取声频、视频载体形式。通过声频、视频再现的方式，更能直观、生动地体现教师的课堂效应，发挥个人特长，展现个人教育教学风貌。这种载体形式保存下来的教师业务档案为其个人发展提供宣传的渠道，扩大个人的影响。
由此可见，教师个人专业发展的过程就是形成教师业务档案的过程；教师的业务档案为日后教师进一步发展提供借鉴与参考，同时有了教师业务档案的积累，又可以拓展教师专业发展的空间。没有这些教师业务档案的积累与保存，“专业知识的更新、拓宽和深化”就没有根基。
三、教师业务档案管理的难点及对策
教师业务档案管理的难点就是对收集来的教师业务档案的完整性、齐全程度的把握。每个学校都建有教师业务类档案，但做到每位教师的业务档案都齐全、完整，档案员仍需要花些精力和心思。
（1）档案员身体力行，进一步提高服务意识。要做到这一点首先要解决一个疑虑：关系到切身利益的业务档案的安全性。学校综合档案室应建立保密制度，档案员一定要坚守职业道德，涉及个人成果的，不能随便外借；本人急需的，及时做好服务。档案员应积极主动收集相关资料，提高服务意识，让教师感受到利用教师业务档案能给他们带来的好处：他们感受到有人为自己梳理业绩，省时、省力、省心且又安全无顾虑的时候，才会更主动、更积极、更完整地移交个人业务档案。
（2）学校加大宣传力度和改进考核制度。学校管理层面：学校利用教职工大会、党员会议，或者橱窗形式展示业务档案给个人专业发展带来的优势，加大宣传力度。改进考核制度，在教师年度考核制度中增加一条：移交业务档案完整齐全的，增加考核分数。以此激励教师配合档案室做好业务档案，增强档案意识。教师个人层面：教师要配合学校的各个部门，特别是教务处，对教师个人的教育教学情况等核实后，填写好记载卡、考核表，统一移交档案室。
（3）教师业务档案数字化。随着计算机技术的普及和网络技术的发展，管理工作日趋现代化、科学化，在收集环节下足了工夫后，可以对教师的信息进行整合，教师在局域网上实现有权限的查阅。实现教师个人业务档案信息化、个人业务成果一体化，可大大方便档案管理员的管理与教师个人的利用。
教师个人业务档案是学校发展的需要，随着教学评估的深入发展，教师个人业务档案越来越受到各中学的重视，教师业务档案自然成了学校档案的一个重要组成部分。虽说如此，仍然有些教师对个人的业务档案在思想上存在着这样的误区：教师业务档案是教师人事档案的机械重复，教师业务档案是可以用人事档案替代的，甚至是可有可无的。出现这样的误区也不难理解，其形成原因可分为两种情况：第一种情况是对个人业务档案的安全性存在质疑，他们考虑移交的业务档案，特别是个人成果类如优秀论文、优质课录像等会不会遭外来剽窃，会不会丢失，甚至觉得自己的业务是自己的私有财产，移交到综合档案室就不能为私人所用了。还有一种情况是，档案员管理学校档案的门类多，教师业务档案的数量大，有的教师个人手头虽拥有业务档案，但觉得档案员不催，又没有什么实质性的利害关系，就懒得移交。而部分档案员日常工作中难免会疏忽了对教师业务档案资料的催促，平时大家愿意交的就交，不愿意交的也没办法，干脆就顺其自然。因此，教师业务档案在齐全性、完整性方面就有所欠缺。
笔者以为，如果教师们能从自身专业发展的角度，看到教师业务档案的重要性，就有可能不会发生或者很少发生不移交的情况。
二、教师专业发展与教师业务档案的关系
关于教师专业发展，佩里（P. Perry）认为，“就其中性意义上来说，教师专业发展意味着教师个人在专业生活中的成长，包括信心的增强、技能的提高、对所任教学科专业知识的不断更新拓宽和深化以及对自己在课堂上为何这样做的原因意识的强化。”就此层面上来说，一个教师要想自己在专业上有所发展、有所进步，离不开个人发展的计划、技能提高的步骤、经验教训的总结等。而这些资料都要以不同载体形式记录下来。不同载体记录的汇总，就形成了教师的业务档案。
纸质载体形式：个人发展计划、技能提高步骤都可以采取纸质形式，便于携带与查看。一个教师对自己专业发展提出要求，制定发展规划，必定要制作书面文件材料，有了这些纸质材料就可以指导计划的执行。如果发现根据实际需要，需变动计划，则可以更改、修正计划。这一计划改变、目标订正的过程如实记录下来则成为教师业务档案，其作用就是为教师成长记录历程，为以后专业发展的长远目标提供借鉴。
特种载体形式：上述计划、技能提高步骤等也可以采取电子形式，而经验教训总结等则可采取声频、视频载体形式。通过声频、视频再现的方式，更能直观、生动地体现教师的课堂效应，发挥个人特长，展现个人教育教学风貌。这种载体形式保存下来的教师业务档案为其个人发展提供宣传的渠道，扩大个人的影响。
由此可见，教师个人专业发展的过程就是形成教师业务档案的过程；教师的业务档案为日后教师进一步发展提供借鉴与参考，同时有了教师业务档案的积累，又可以拓展教师专业发展的空间。没有这些教师业务档案的积累与保存，“专业知识的更新、拓宽和深化”就没有根基。
三、教师业务档案管理的难点及对策
教师业务档案管理的难点就是对收集来的教师业务档案的完整性、齐全程度的把握。每个学校都建有教师业务类档案，但做到每位教师的业务档案都齐全、完整，档案员仍需要花些精力和心思。
（1）档案员身体力行，进一步提高服务意识。要做到这一点首先要解决一个疑虑：关系到切身利益的业务档案的安全性。学校综合档案室应建立保密制度，档案员一定要坚守职业道德，涉及个人成果的，不能随便外借；本人急需的，及时做好服务。档案员应积极主动收集相关资料，提高服务意识，让教师感受到利用教师业务档案能给他们带来的好处：他们感受到有人为自己梳理业绩，省时、省力、省心且又安全无顾虑的时候，才会更主动、更积极、更完整地移交个人业务档案。
（2）学校加大宣传力度和改进考核制度。学校管理层面：学校利用教职工大会、党员会议，或者橱窗形式展示业务档案给个人专业发展带来的优势，加大宣传力度。改进考核制度，在教师年度考核制度中增加一条：移交业务档案完整齐全的，增加考核分数。以此激励教师配合档案室做好业务档案，增强档案意识。教师个人层面：教师要配合学校的各个部门，特别是教务处，对教师个人的教育教学情况等核实后，填写好记载卡、考核表，统一移交档案室。
（3）教师业务档案数字化。随着计算机技术的普及和网络技术的发展，管理工作日趋现代化、科学化，在收集环节下足了工夫后，可以对教师的信息进行整合，教师在局域网上实现有权限的查阅。实现教师个人业务档案信息化、个人业务成果一体化，可大大方便档案管理员的管理与教师个人的利用。