【摘要】科学技术的快速发展，传统的手工档案管理模式已经无法满足现代化的发展需求，事业单位在档案管理工作中也逐步融入了全新的档案管理模式，利用互联网技术，能够有效提高档案管理的效率。文章主要研究事业单位档案管理工作中的问题，并提出了适应时代发展的创新思路，以供参考。
　　【关键词】事業单位 档案管理 创新思路
　　【中图分类号】G271；D630.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）35-0030-01
　　在社会经济不断发展的影响下，我国的事业单位也步入了经营模式转型的全新时期，部分事业单位内部的档案管理工作仍然采用传统的人工手动管理模式，制约了事业单位的工作发展，文章主要研究事业单位档案管理工作中所存在的问题，并结合目前的时代背景，提出了全新的发展思路，从而有效提高事业单位的管理效率。
　　一、事业单位档案管理工作中的问题
　　目前，我国事业单位档案管理工作效率较差，工作人員缺乏全新的管理理念，没有积极主动的了解国家全新的相关法律法规和管理标准，所以在档案管理工作中，工作流程设计不合理，经常会出现档案管理疏漏，由于部分事业单位领导对档案管理工作的不重视，造成工作人员的工作积极性下降，从而产生惰性，影响档案管理工作的效率[1]。在档案管理的过程中，管理程序的落后，造成工作人员的日常工作量极大，所以非常容易出现档案数据丢失和遗漏现象。
　　二、事业单位档案管理工作的创新思路
　　（一）完善的监管体制
　　在事业单位档案管理过程中，应该创建完善的监管体制，保证档案管理工作中能够拥有完善的执行标准。通过制定统一的监管体系，不但能够提升档案工作的效率，还能增强事业单位员工和领导对档案管理工作的重视，提高自身的档案管理意识，并且规范了档案使用的规程，档案信息必须通过档案管理员、档案科室负责人和使用人员三方签字确认后才能领取，有效保障了档案信息的安全性。在档案信息出现问题时，三方签字的人员均需要对档案负有直接责任，所以也提高了事业单位工作人员的责任意识。如果在档案信息归还的过程中，发现了档案信息的篡改、涂抹等问题，应该严格追求其使用人员的责任，并且进行严格的处理，才能够保障档案资料的有效性和完善性。
　　（二）优化档案管理办法
　　在事业单位的档案管理过程中，已经逐步使用全新的档案管理形式，现代化信息技术逐渐取代了人工管理的模式，从而有效降低了工作人员的劳动强度，提高工作人员的工作效率。通过完善档案管理部门的专业设备，增加档案管理设备的资金投入，为档案管理技术提高奠定良好的物质基础。然后，档案管理部门要与其他部门经常联系和沟通，协商出科学的档案管理规定和工作流程，结合事业单位的自身特点来创建专业的档案管理软件，强化档案数据信息的检索能力。提高事业单位档案管理工作人员的专业素质，使工作人员能够使用全新的管理办法，突破传统管理办法束缚，建立严格的监管制度，保证全新的档案管理办法能够顺利实施，对认真执行的员工要进行物质奖励和精神表扬，对执行不利的员工要严格惩处，从而有效调动工作人员的工作责任心和积极性。
　　（三）创建独立的档案存储数据库
　　目前，部分事业单位并没有设置独立的档案信息数据库，而是采用云技术的方式，比如：百度云盘等等，将数据信息统一存储在网络空间中，从而有效提高了档案信息的存储能力，节约了档案数据信息的存储空间，降低了创建独立数据库的成本[2]。使用互联网技术则需要创建专业化的网络服务平台，所以给数据信息的安全带来重大考验，互联网是开放性的媒介形式，档案信息在存储过程中会遇到黑客攻击，造成档案信息遭到篡改、删减和盗用等等违法行为，为了保障档案数据信息的完整性，应该提高计算机数据系统的安全性，并且让计算机信息公司为事业单位创建专业化的数据库服务，让管理部门负责事业单位的档案信息安全，有效实现事业单位档案管理工作的顺利开展。
　　（四）加强档案管理工作人员的培养
　　档案管理工作的完善程度取决于具体工作人员的技术能力，只有不断提高工作人员的责任意识，定期培养工作人员的职业技能，对单位培养工作不重视不积极的员工，应该予以相应惩罚，情节严重者需要要给予开除处理，要积极鼓励工作人员参加单位组织的培训，并且定期举办专家讲座、实践技能比赛等形式，激发工作人员的培训热情。
　　结束语：
　　综上所述，文章通过分析事业单位档案管理过程中问题，详细阐述了档案管理工作中的创新思路，通过使用计算机和互联网技术，有效提升事业单位档案管理效率，并且将档案资料逐渐从纸质版转换成数字化，建立科学的数据库，提升了事业单位档案信息管理水平。
　　参考文献：
　　[1]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子：上中旬，2015（9）：179-179.
　　[2]李宇欣.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].现代国企研究，2015（16）.