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【摘要】房产档案的管理从本质上来说属于一种信息资料的管理，在网络信息科技飞速发展的今天，房产档案也应该与时俱进，实现档案信息管理的现代化建设，有利于提高房产档案的利用效率，提高自身的信息化建设是新时期房产档案领域遇到的新的机遇与挑战，因此必须客观的分析房产档案管理中存在的问题，积极找出应对策略，早日实现房产档案的现代化建设。
【关键词】房产档案；信息化；建设作用
信息化建设是时代发展的必然趋势，房产档案作为一种形式上的资料库更需要进行信息化的建设，电子文件的归档以及电子档案的规范化管理是信息化建设的目标，有利于实现统筹规划、分级管理、安全性的原则，能够不断促进房产档案的数据化的进步，为人们的使用带来了很大的便利，因此房产档案的信息化建设即是时代进步的趋势也是社会功能的需求。
一、房产档案信息化建设的现存问题
1、房产档案管理者的认识问题
在现阶段的房产档案管理工作中许多工作人员对信息化的含义以及重要性还存在认识不足的情况，因此在日常的管理中经常会出现档案资料随意堆放的混乱状态，不能对其进行及时的整理以及归档，很大程度上降低了利用效率，再使用时必须进行翻找也存在浪费时间的问题，只有改变这种落后的档案管理思想才能够从根本上提高信息化的建设。另一方面，还存在档案管理人员专业素质发展不均衡的状况，对于新时期房产档案的信息化建设相关内容知识的学习积极性不高，没有主动去接触了解的愿望，缺乏一定的接受新事物的创新精神，尤其其中一些中年的管理人员，可能感觉自己已经跟不上潮流，对网络技术也不是很了解，所以就干脆选择了放弃，房产企业也没有对这类的员工进行过多的要求，这样非常不利于档案建设信息化发展，体现出了相关人员业务水平能力的低下，也在一定程度上反映出了企业组织管理能力的缺乏。
2、房产档案信息化建设设备的落后性
很多地方的房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在数据处理上，信息化基础设施建设、应用水平均低于其它行业[1]。房产档案管理中多数还是以人工建设为主，一方面是缺乏相关的建设资金，另一方面就是信息设备使用的不合理导致的问题。传统的房产档案管理方式普遍上就是接受档案、移交档案、存储入库、查阅资料等内容，信息的呈現方式大部分也还是使用纸质的档案类型，这种建设方式在日常的档案管理中带来了很大的不便，随着时间的增加，需要储存的档案资料将会越来越多，需要占用的空间也越来越大，还需要增加人力物力来进行档案的整理以及归档工作，如果出现处理不及时的情况，就会造成资料的积压，在使用的时候还必须进行逐一的翻找，浪费了很多宝贵的时间。虽然光盘技术以及计算机读取技术在实际工作中得到了一定的运用，但是使用范围和领域还十分有限，阻碍了房产档案应有效能的发挥。
3、房产档案信息化建设与住房制度改革不同步
随着社会经济的发展变化，住房制度也产生了相应的变革，房屋的管理形式已经由原来的分配福利型逐步向社会化、商品化的房屋模式转变，房屋的使用变化逐渐频繁，房产档案作为记录房屋变化的原始记录资料，也应该随着房屋使用权以及管理方式的变化而做出改变。房屋的买卖、继承等因素都会造成房屋产权的变更，这些变更也都需要在房产档案中体现出来，力图在每个细节处都真实而具体的反映出房屋管理变化的整个过程涉及的内容，这样才能够一直保持房产档案在房屋交易的过程中具有重要的使用以及保存价值。但是在实际的管理中，房屋的制度变革实现了网络科技的有效运用，房产档案信息化却不能达到这一要求，比如有的企业需要利用网络营销房屋交易，但是房产档案的具体信息却不能进行搜索查看，就很难得到客户的信任，阻碍了房屋买卖或者赠予的安全性发展。
二、房产档案信息化建设的对策分析
1、不断改善房产档案管理人员的专业素养
房产档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产档案管理[2]。管理人员的素质提升能够使房产档案信息的加工整理等工作完成的更加迅速和高效，从而能够实现房产档案建设的信息化和自动化，很多员工在思想上没有做好接受新事物的准备，所以在日常的信息化建设中表现的不积极，固守在原有的管理工作中，这对这一情况房产企业可以对其进行相关技术知识的教育，增强员工的信心，管理人员也应该提升自身的主动性，增加自己科学文化知识的储备，借鉴国内外的房产档案管理的先进经验和技术，不断提高自身的管理水平，促进我国房产档案的规范化发展。
2、增加信息技术的有效运用
房产档案信息化是一项系统工程，需要一定的资金和高新技术作保障，配置相适应的软、硬件，要根据实际情况和条件，统一规划，分步实施，量力而行[3]。如果房产单位的管理人员以及投入经费都存在不足的情况，那么可以采取单机管理的方式，能够节省资料获取查询的时间。在具备一定的经济实力以及技术条件的时候就可以建立一个专属于房产档案管理的局域网站，在网络上的服务窗口以及档案馆内部配备数码相机和扫描仪等现代化设备，从房屋产权归属的登记开始就对档案信息进行扫描录入，确保档案的变化能够同时体现在资料以及网络数据库之中，这样有利于形成档案信息管理系统和数字化的网络信息库，在不断地改进中使房产档案资源对整个建设中的档案信息的需求达到满意的程度。
3、建立房产档案信息化建设的标准
国家档案局已就电子文件档案制定了标准，为我国档案信息化管理提供了规范，房地产管理部门应结合行业特点制定一套相关的行政法规、业务规范[4]。相关管理部门为了确保保障性住房分配能够按照国家和省市政策进行有序的管理，就应该严格核实申请人的实际住房情况，这一过程需要调动查阅大量的房产档案，信息化的建设为国家房产档案的管理提供了一个有效的手段，增强了核查的质量，实现了房产档案管理的公平性、合理性，得到了社会上的广泛认同。另外，信息化建设的成功还将会形成包括管理、业务、技术三个层面的房产档案标准体系，使房产档案信息化建设从一开始就能够在法制化的道路上运行和发展。
结束语
房产档案的信息化建设是现代的科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理手段的有效结合，是我国档案管理工作进行数字化改革建设的必然发展趋势，人们首先要认识到信息化建设的重要意义以及在房产档案管理中发挥的积极作用，才能进一步的对提高信息化管理进行思考，通过正确的改善途径建立完善的信息管理制度，是房产档案的发展途径。
参考文献
[1]张虎，裘丹祎.对房产档案信息化建设的研究[J].浙江档案，2008，11：43-44.
[2]张宝军.对房产档案信息化建设的认识和思考[J].经营管理者，2008，13：365.
[3]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010，04：135-137.
[4]梁海燕.房产档案信息化管理应用探究[J].企业科技与发展，2013，15：105-106.
【关键词】房产档案；信息化；建设作用
信息化建设是时代发展的必然趋势，房产档案作为一种形式上的资料库更需要进行信息化的建设，电子文件的归档以及电子档案的规范化管理是信息化建设的目标，有利于实现统筹规划、分级管理、安全性的原则，能够不断促进房产档案的数据化的进步，为人们的使用带来了很大的便利，因此房产档案的信息化建设即是时代进步的趋势也是社会功能的需求。
一、房产档案信息化建设的现存问题
1、房产档案管理者的认识问题
在现阶段的房产档案管理工作中许多工作人员对信息化的含义以及重要性还存在认识不足的情况，因此在日常的管理中经常会出现档案资料随意堆放的混乱状态，不能对其进行及时的整理以及归档，很大程度上降低了利用效率，再使用时必须进行翻找也存在浪费时间的问题，只有改变这种落后的档案管理思想才能够从根本上提高信息化的建设。另一方面，还存在档案管理人员专业素质发展不均衡的状况，对于新时期房产档案的信息化建设相关内容知识的学习积极性不高，没有主动去接触了解的愿望，缺乏一定的接受新事物的创新精神，尤其其中一些中年的管理人员，可能感觉自己已经跟不上潮流，对网络技术也不是很了解，所以就干脆选择了放弃，房产企业也没有对这类的员工进行过多的要求，这样非常不利于档案建设信息化发展，体现出了相关人员业务水平能力的低下，也在一定程度上反映出了企业组织管理能力的缺乏。
2、房产档案信息化建设设备的落后性
很多地方的房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在数据处理上，信息化基础设施建设、应用水平均低于其它行业[1]。房产档案管理中多数还是以人工建设为主，一方面是缺乏相关的建设资金，另一方面就是信息设备使用的不合理导致的问题。传统的房产档案管理方式普遍上就是接受档案、移交档案、存储入库、查阅资料等内容，信息的呈現方式大部分也还是使用纸质的档案类型，这种建设方式在日常的档案管理中带来了很大的不便，随着时间的增加，需要储存的档案资料将会越来越多，需要占用的空间也越来越大，还需要增加人力物力来进行档案的整理以及归档工作，如果出现处理不及时的情况，就会造成资料的积压，在使用的时候还必须进行逐一的翻找，浪费了很多宝贵的时间。虽然光盘技术以及计算机读取技术在实际工作中得到了一定的运用，但是使用范围和领域还十分有限，阻碍了房产档案应有效能的发挥。
3、房产档案信息化建设与住房制度改革不同步
随着社会经济的发展变化，住房制度也产生了相应的变革，房屋的管理形式已经由原来的分配福利型逐步向社会化、商品化的房屋模式转变，房屋的使用变化逐渐频繁，房产档案作为记录房屋变化的原始记录资料，也应该随着房屋使用权以及管理方式的变化而做出改变。房屋的买卖、继承等因素都会造成房屋产权的变更，这些变更也都需要在房产档案中体现出来，力图在每个细节处都真实而具体的反映出房屋管理变化的整个过程涉及的内容，这样才能够一直保持房产档案在房屋交易的过程中具有重要的使用以及保存价值。但是在实际的管理中，房屋的制度变革实现了网络科技的有效运用，房产档案信息化却不能达到这一要求，比如有的企业需要利用网络营销房屋交易，但是房产档案的具体信息却不能进行搜索查看，就很难得到客户的信任，阻碍了房屋买卖或者赠予的安全性发展。
二、房产档案信息化建设的对策分析
1、不断改善房产档案管理人员的专业素养
房产档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产档案管理[2]。管理人员的素质提升能够使房产档案信息的加工整理等工作完成的更加迅速和高效，从而能够实现房产档案建设的信息化和自动化，很多员工在思想上没有做好接受新事物的准备，所以在日常的信息化建设中表现的不积极，固守在原有的管理工作中，这对这一情况房产企业可以对其进行相关技术知识的教育，增强员工的信心，管理人员也应该提升自身的主动性，增加自己科学文化知识的储备，借鉴国内外的房产档案管理的先进经验和技术，不断提高自身的管理水平，促进我国房产档案的规范化发展。
2、增加信息技术的有效运用
房产档案信息化是一项系统工程，需要一定的资金和高新技术作保障，配置相适应的软、硬件，要根据实际情况和条件，统一规划，分步实施，量力而行[3]。如果房产单位的管理人员以及投入经费都存在不足的情况，那么可以采取单机管理的方式，能够节省资料获取查询的时间。在具备一定的经济实力以及技术条件的时候就可以建立一个专属于房产档案管理的局域网站，在网络上的服务窗口以及档案馆内部配备数码相机和扫描仪等现代化设备，从房屋产权归属的登记开始就对档案信息进行扫描录入，确保档案的变化能够同时体现在资料以及网络数据库之中，这样有利于形成档案信息管理系统和数字化的网络信息库，在不断地改进中使房产档案资源对整个建设中的档案信息的需求达到满意的程度。
3、建立房产档案信息化建设的标准
国家档案局已就电子文件档案制定了标准，为我国档案信息化管理提供了规范，房地产管理部门应结合行业特点制定一套相关的行政法规、业务规范[4]。相关管理部门为了确保保障性住房分配能够按照国家和省市政策进行有序的管理，就应该严格核实申请人的实际住房情况，这一过程需要调动查阅大量的房产档案，信息化的建设为国家房产档案的管理提供了一个有效的手段，增强了核查的质量，实现了房产档案管理的公平性、合理性，得到了社会上的广泛认同。另外，信息化建设的成功还将会形成包括管理、业务、技术三个层面的房产档案标准体系，使房产档案信息化建设从一开始就能够在法制化的道路上运行和发展。
结束语
房产档案的信息化建设是现代的科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理手段的有效结合，是我国档案管理工作进行数字化改革建设的必然发展趋势，人们首先要认识到信息化建设的重要意义以及在房产档案管理中发挥的积极作用，才能进一步的对提高信息化管理进行思考，通过正确的改善途径建立完善的信息管理制度，是房产档案的发展途径。
参考文献
[1]张虎，裘丹祎.对房产档案信息化建设的研究[J].浙江档案，2008，11：43-44.
[2]张宝军.对房产档案信息化建设的认识和思考[J].经营管理者，2008，13：365.
[3]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010，04：135-137.
[4]梁海燕.房产档案信息化管理应用探究[J].企业科技与发展，2013，15：105-106.