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摘 要：高校人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，相关人员应该要制定比较完善的管理方案，这样才能达到管理目标，为高校发展建设奠定扎实基础。本文首先对高校人事档案管理面临的新问题进行分析，然后结合相关问题找到科学的改革路径，提高高校人事档案管理质量，以适应新时期高校人事管理发展需求。
关键词：高校 人事档案管理 新问题 改革路径
一、引言
人事档案可以反映一个人的德才状况，可以为单位提供真实有效的个人信息。通常情况下高校人事档案管理主要由人事、组织、劳资等部门联合完成，是个人学历、经历、社会关系、思想政治素质、业务能力的原始记录。因此人事档案管理工作极为重要，高校相关人员应该对其有足够的重视度，这样才能为单位提供更真实的个人信息。但近些年来随着我国信息技术的发展，高校原有的人事档案管理方案已无法适应新需求，管理人员应做好科学改革工作，以促进高校人事档案管理部门的有序发展。
二、高校人事档案管理面临的新问题
1.档案管理内容不全面。传统高校人事档案管理中存在管理内容不全面的问题，大部分高校侧重于档案的记载，比如对于个人经历、社会关系、政治面貌、思想素质等。反映的大多数信息为历史状况，近期信息较少，再加上材料内容有限，使得档案管理受到较多限制，无法满足新时期高校人才的档案管理需求。除此之外，高校人事档案管理对个人能力的记录较少，比如个人的知识水平、能力特长、业务质量、教学业绩等，评价过程中存在一定的偏颇，最终导致高校人事档案材料不准确、不全面问题的出现。
2.档案管理材料不完整。高校人事档案管理中材料不够完整，管理人员在人事档案材料的鉴别、收集、整理、归档操作存在违规现象，这样会给人事档案管理带来诸多问题。由于管理者缺乏基本的档案管理知识，归档不够及时，许多人事信息不能如实反映到档案材料上，再加上档案借阅手续混乱，增加了档案材料丢失的风险。部分高校人事档案材料还存在内容有误的问题，管理人员在为当事人填写材料时较为随意，没有保持端正态度，导致材料信息失真，影响到当事人的工资调整、职称评定以及其他福利待遇。
3.人才流动相对较频繁。随着我国社会经济的发展，人才流动较为频繁，一定程度上会增加高校人事档案管理人员的工作压力。尤其是近些年来随着我国事业单位改革的推进，越来越多的人放弃“铁饭碗”，成为“流动人员”，让高校人事档案更加复杂。比如部分高校为了吸引人才，制定了一系列“人才引进”计划，从而放弃了对个人档案的审核，有的甚至不接收人事关系，最终出现“有档无人”、“人档分离”的状况。因此未来管理中，相关人员应对人事档案有足够的重视，建立完善的管理机制，以适应新时期下高校人事档案管理发展需求。
4.档案管理投入资金少。高校人事档案管理工作需要有一定得资金支持，这样才能确保档案管理质量。但现实中许多高校对人事档案管理工作不重视，档案管理资金投入较少，无法满足管理的实际需求，从而影响到高校的改革与发展。档案管理投入资金少，主要表现在两个方面：第一，硬件设施不够完善，大多数高校只成立了档案室、办公室，没有形成标准的查阅、整理、归档的环境；第二，人事档案信息化水平不高，人事档案的管理依然停留在纸质材料上，没有进行电子化管理，最终不利于高校人事档案管理水平的提升。
三、高校人事档案管理改革路径
1.健全高校人事档案管理机制。高校在进行人事档案管理时应该建立健全相应的管理机制，规范各项管理流程及管理内容，从而达到人事档案管理目标。健全人事档案管理机制，首先要提升对人事档案管理的重视度。院校领导要成立档案管理领导小组，并定期对档案管理工作开展督查、指导，出现问题后及时应对，最大限度保障人事档案的管理质量；其次要形成人事档案管理考核机制，制定分级考核计划，科学考察每位管理人员的工作状态，实施合理的奖惩制度，从而激发管理者的工作积极性；最后要完善管理制度，将琐碎的档案管理工作纳入到系统化管理之中，明确各个岗位的管理职责，尤其要做好档案案卷的整理，提升档案材料的真实性，以适应新时期下人事档案的管理需求。
2.做好高校人事档案统筹工作。高校人事档案的统筹工作极为重要，只有做好各系统间的配合，才能确保管理工作的顺利进行。做好高校人事档案统筹工作，管理人员首先就要保持大局观，通过系统思考来寻找更为科学的管理方案，在优化管理的同时加强工作创新，利用好各项管理资源，从而达到人事档案管理目标。其次要提升管理人员的专业素质，加大对管理者的培训力度，使其掌握专业化的管理方法，丰富人事档案信息、扩大高校人事档案管理服务范围，以满足当代师生的档案管理需求。除此之外，档案管理人员还应具备较强的责任意识，在岗位上发挥出自身作用，充分挖掘人事档案潜在价值。最后要加强与当事人的联系，及时掌握他们的资料信息并对其档案进行更新，为高校其他部门提供更准确的信息服务。
3.加强人事档案的信息化建设。现代社会信息化水平越来越高，高校人事档案管理也应如此，这样才能提高档案管理人员的工作效率。加强人事档案的信息化建设，管理人员就要从以下两点入手：
3.1实现档案材料的电子化。档案材料电子化，就是将传统纸质材料转变为电子材料，通过网络载体开展档案的动态化管理。管理人员可以通过检索来查找当事人的档案信息，通过权限设置对电子材料进行更新，做到人事档案的信息化管理。
3.2建立个人档案信息平台。在个人档案信息平台上，管理人员可以将当事人的姓名、性别、身份证号、岗位、职务等信息纳入到检索目录中，以优化档案的管理方式，为管理人员及查阅人员提供更为便捷的服务，最终达到人事档案管理要求。
4.加大人事档案管理资金投入。高校在进行人事档案管理时应该要加大对管理资金的投入，首先要购进先进的档案管理设备，并做好档案信息管理系统的研发，以减轻管理人员的工作负担；其次要投资建设标准的档案存放库房、阅档室以及办公室，并为管理者配备计算机、打印机、扫描仪等基础设备，以保护好当事人的档案，提升人事档案信息的保密度，为高校人事管理工作水平的提升奠定良好基础。
四、结语
综上所述，高校人事档案管理人员在进行管理工作时应该有足够的重视度。管理者要建立健全人事档案管理机制，弥补档案管理内容；要做好人事档案统筹工作，完善人事档案材料；要加强信息化建设，适应人才流动需求。高校要加大档案管理资金投入，提高管理人员待遇水平，从而激发他们的工作积极性，最终达到人事档案管理目标。除此之外，高校也要抓住历史机遇，不断探讨新时期下人事档案管理面临的新问题、新情况，并积极寻求改革策略，加强管理创新，以满足高校师生们的档案管理需求。
参考文献：
[1]张立志. 高校人事檔案管理存在的问题及改进措施[J]. 科技视界，2015，（16）：148-149.
[2]周秀清. 新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J]. 内蒙古科技与经济，2016，（02）：36-37.
[3]黄廷红. 高校人事档案管理中存在的问题与对策[J]. 泰州职业技术学院学报，2016，16（01）：29-31.
作者简介：王忠泽（1964.03—）女。民族：汉。天津武清人。副研究馆员。本科。研究方向：档案管理。
关键词：高校 人事档案管理 新问题 改革路径
一、引言
人事档案可以反映一个人的德才状况，可以为单位提供真实有效的个人信息。通常情况下高校人事档案管理主要由人事、组织、劳资等部门联合完成，是个人学历、经历、社会关系、思想政治素质、业务能力的原始记录。因此人事档案管理工作极为重要，高校相关人员应该对其有足够的重视度，这样才能为单位提供更真实的个人信息。但近些年来随着我国信息技术的发展，高校原有的人事档案管理方案已无法适应新需求，管理人员应做好科学改革工作，以促进高校人事档案管理部门的有序发展。
二、高校人事档案管理面临的新问题
1.档案管理内容不全面。传统高校人事档案管理中存在管理内容不全面的问题，大部分高校侧重于档案的记载，比如对于个人经历、社会关系、政治面貌、思想素质等。反映的大多数信息为历史状况，近期信息较少，再加上材料内容有限，使得档案管理受到较多限制，无法满足新时期高校人才的档案管理需求。除此之外，高校人事档案管理对个人能力的记录较少，比如个人的知识水平、能力特长、业务质量、教学业绩等，评价过程中存在一定的偏颇，最终导致高校人事档案材料不准确、不全面问题的出现。
2.档案管理材料不完整。高校人事档案管理中材料不够完整，管理人员在人事档案材料的鉴别、收集、整理、归档操作存在违规现象，这样会给人事档案管理带来诸多问题。由于管理者缺乏基本的档案管理知识，归档不够及时，许多人事信息不能如实反映到档案材料上，再加上档案借阅手续混乱，增加了档案材料丢失的风险。部分高校人事档案材料还存在内容有误的问题，管理人员在为当事人填写材料时较为随意，没有保持端正态度，导致材料信息失真，影响到当事人的工资调整、职称评定以及其他福利待遇。
3.人才流动相对较频繁。随着我国社会经济的发展，人才流动较为频繁，一定程度上会增加高校人事档案管理人员的工作压力。尤其是近些年来随着我国事业单位改革的推进，越来越多的人放弃“铁饭碗”，成为“流动人员”，让高校人事档案更加复杂。比如部分高校为了吸引人才，制定了一系列“人才引进”计划，从而放弃了对个人档案的审核，有的甚至不接收人事关系，最终出现“有档无人”、“人档分离”的状况。因此未来管理中，相关人员应对人事档案有足够的重视，建立完善的管理机制，以适应新时期下高校人事档案管理发展需求。
4.档案管理投入资金少。高校人事档案管理工作需要有一定得资金支持，这样才能确保档案管理质量。但现实中许多高校对人事档案管理工作不重视，档案管理资金投入较少，无法满足管理的实际需求，从而影响到高校的改革与发展。档案管理投入资金少，主要表现在两个方面：第一，硬件设施不够完善，大多数高校只成立了档案室、办公室，没有形成标准的查阅、整理、归档的环境；第二，人事档案信息化水平不高，人事档案的管理依然停留在纸质材料上，没有进行电子化管理，最终不利于高校人事档案管理水平的提升。
三、高校人事档案管理改革路径
1.健全高校人事档案管理机制。高校在进行人事档案管理时应该建立健全相应的管理机制，规范各项管理流程及管理内容，从而达到人事档案管理目标。健全人事档案管理机制，首先要提升对人事档案管理的重视度。院校领导要成立档案管理领导小组，并定期对档案管理工作开展督查、指导，出现问题后及时应对，最大限度保障人事档案的管理质量；其次要形成人事档案管理考核机制，制定分级考核计划，科学考察每位管理人员的工作状态，实施合理的奖惩制度，从而激发管理者的工作积极性；最后要完善管理制度，将琐碎的档案管理工作纳入到系统化管理之中，明确各个岗位的管理职责，尤其要做好档案案卷的整理，提升档案材料的真实性，以适应新时期下人事档案的管理需求。
2.做好高校人事档案统筹工作。高校人事档案的统筹工作极为重要，只有做好各系统间的配合，才能确保管理工作的顺利进行。做好高校人事档案统筹工作，管理人员首先就要保持大局观，通过系统思考来寻找更为科学的管理方案，在优化管理的同时加强工作创新，利用好各项管理资源，从而达到人事档案管理目标。其次要提升管理人员的专业素质，加大对管理者的培训力度，使其掌握专业化的管理方法，丰富人事档案信息、扩大高校人事档案管理服务范围，以满足当代师生的档案管理需求。除此之外，档案管理人员还应具备较强的责任意识，在岗位上发挥出自身作用，充分挖掘人事档案潜在价值。最后要加强与当事人的联系，及时掌握他们的资料信息并对其档案进行更新，为高校其他部门提供更准确的信息服务。
3.加强人事档案的信息化建设。现代社会信息化水平越来越高，高校人事档案管理也应如此，这样才能提高档案管理人员的工作效率。加强人事档案的信息化建设，管理人员就要从以下两点入手：
3.1实现档案材料的电子化。档案材料电子化，就是将传统纸质材料转变为电子材料，通过网络载体开展档案的动态化管理。管理人员可以通过检索来查找当事人的档案信息，通过权限设置对电子材料进行更新，做到人事档案的信息化管理。
3.2建立个人档案信息平台。在个人档案信息平台上，管理人员可以将当事人的姓名、性别、身份证号、岗位、职务等信息纳入到检索目录中，以优化档案的管理方式，为管理人员及查阅人员提供更为便捷的服务，最终达到人事档案管理要求。
4.加大人事档案管理资金投入。高校在进行人事档案管理时应该要加大对管理资金的投入，首先要购进先进的档案管理设备，并做好档案信息管理系统的研发，以减轻管理人员的工作负担；其次要投资建设标准的档案存放库房、阅档室以及办公室，并为管理者配备计算机、打印机、扫描仪等基础设备，以保护好当事人的档案，提升人事档案信息的保密度，为高校人事管理工作水平的提升奠定良好基础。
四、结语
综上所述，高校人事档案管理人员在进行管理工作时应该有足够的重视度。管理者要建立健全人事档案管理机制，弥补档案管理内容；要做好人事档案统筹工作，完善人事档案材料；要加强信息化建设，适应人才流动需求。高校要加大档案管理资金投入，提高管理人员待遇水平，从而激发他们的工作积极性，最终达到人事档案管理目标。除此之外，高校也要抓住历史机遇，不断探讨新时期下人事档案管理面临的新问题、新情况，并积极寻求改革策略，加强管理创新，以满足高校师生们的档案管理需求。
参考文献：
[1]张立志. 高校人事檔案管理存在的问题及改进措施[J]. 科技视界，2015，（16）：148-149.
[2]周秀清. 新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J]. 内蒙古科技与经济，2016，（02）：36-37.
[3]黄廷红. 高校人事档案管理中存在的问题与对策[J]. 泰州职业技术学院学报，2016，16（01）：29-31.
作者简介：王忠泽（1964.03—）女。民族：汉。天津武清人。副研究馆员。本科。研究方向：档案管理。