桥梁施工企业物资成本管理问题与成本控制措施

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  摘 要:随着市场竞争的日益激烈,桥梁施工企业的生存压力越来越大,在这种环境下,桥梁施工企业要想长久发展,就必须加强对建设物资成本的控制,在不影响桥梁工程建设质量的前提下,做好对物资的管理,尽可能地降低投入的物资成本,从而达到提高自身综合竞争力的目的。本文就对物资成本管理的作用、基本原则、主要内容以及存在问题进行分析,并提出相应的控制措施。
  关键词:桥梁施工企业;物资成本管理;重要作用;原则和内容;问题和措施
  物资成本管理是通过控制项目施工过程中物资材料成本费用来降低总成本的方式,对于企业的生存和发展有着重要影响。物资成本管理根据物资成本发生的过程主要分为采购成本管理和库存成本管理两大部分,同时贯穿于整个施工过程中,是企业提高自身竞争力的重要措施。
  一、桥梁施工企业物资成本管理的重要作用
  (一)降低施工企业整体运营成本
  从桥梁施工企业的资金使用特点来看,其都属于资金密集型的企业,在这种条件下,桥梁施工企业的市场竞争力就体现在资金的利用效率上。因此,企业就需要尽量采用低成本的策略,来提高企业资金的使用效益和项目运营的经济效益,增加自身的优势。但是,低成本策略并不是一味的降低各种投入,而是在不影响桥梁施工的前提下,采取科学的管理手段对各种物资成本进行管理,实现物资的最优配置,这也就是物资成本管理的方法。
  (二)提高施工企业对环境的适应能力
  桥梁施工企业也处于市场经济的大环境下,在市场中,存在着大量的与其实力、性质类似的企业,如果其本身无法良好的适应外部经济环境,就极容易被其它企业所替代,被市场所淘汰,因此,施工企业必须加强对环境的适应能力。采用物资成本管理的方式,能够对企业的资产负债情况进行一定程度的改善,使其对资金运用有着更好的掌控,从而能够根据市场环境变化和自身实际情况作出最为准确的选择,提高企业对环境的适应能力[1]。
  (三)帮助施工企业持续健康发展
  任何一个企业的长远目标都是做强做大,成为百年企业,但对于桥梁施工企业而言,这一点尤为困难,这主要是受其自身资金特点而决定的。桥梁施工企业建设的项目基本都属于大型的基础设施建设,其需要的资金总量相当之大,且大都需要企业进行先期垫付,如果在这个过程中,没有合理的对成本进行有效管理,会造成大量资金浪费的情况,影响了企业资金的使用效率,形成一种恶性循环,进而给企业的健康发展造成阻碍。所以,采用物资成本管理的方法,能够减少在项目运行过程中不必要的物资开支,使每一份资金都得到相应的回报,从而降低企业财务风险问题的发生率,起到促进企业持续健康发展的功能。
  二、桥梁施工企业物资成本管理的基本原则
  为保证桥梁施工企业物资成本管理的效果,在管理过程中,还需要遵循以下几项原则:
  首先,管理的范围要覆盖到各个方面。桥梁施工企业的物资不仅仅是物资采购的成本,还包括采购发生前的准备、采购后的库存管理等多项成本,如果只针对某一方面进行管理,其它环节发生的不必要成本就无法及时发现。因此,必须遵循全面管理的原则,将各个阶段发生的成本都纳入到物资成本管理的范围中,及时发现其中存在的成本使用问题,提高对成本管理的效果。
  其次,对物资成本进行动态控制。桥梁施工企业的物资成本发生于各个阶段、各个时间点,如果仅仅按照成本控制方案的内容来进行管理,许多成本使用在项目建设过程中已经实际发生而无法改变,就会使得控制结果严重偏离事先设计的要求,所以,必须采用动态控制的方法,跟随项目建设的各个环节分别进行成本管理,以及时发现出现的成本问题,并做出针对性的应对,达到对物资成本进行控制的目的[2]。
  第三,坚持各部门全部参与管理的原则。物资成本的发生不仅仅局限于某一个方面,而是在桥梁施工企业的各个部门都存在,如果仅依靠财务部门对这些成本进行管理,不仅会降低工作的效率,而且各部门情况的复杂和差异会给成本管理结果的准确性造成较大干扰,因此,需要按照各部门全部参与管理的原则,建立相应的权责机制和绩效考核制度,来激发各个部门人员的积极性,使其主动参与到物资成本管理的过程中,利用全员管理的方式来提高对问题发现的效率,从而有效推动各种物资成本管理措施的落实,实现物资成本管理预设的目标。
  三、桥梁施工企业物资成本管理的主要内容
  物资成本管理与物资管理有所不同,其针对的主要是物资在采购、库存和使用三个环节发生的成本,但由于使用成本已经包含在前两个环节中,所以,在具体管理上,主要是对物资采购成本和库存成本的管理。
  首先,物资的采购成本管理。采购是物资成本发生的第一个环节,其主要是指施工企业在采购物资过程发生的购买、装卸和运输等行为中所耗费的人力、财力和物力的合计。根据采购成本所涉及的内容,会对其产生影响的因素主要有以下几个方面:(1)物资采购的总量和单价。由简单的计算公式可知,采购成本与采购总量和单价之间是成正比关系的,而在市场经济原理中,采购单价与总量之间是成反比的,也就是说,当企业的物资采购总量越大时,其就能够得到更小的采购单价。(2)事先的沟通与计划。对于桥梁施工企业而言,其所需要的物资种类、数量通常较多,会涉及到各个部门,如果在采购前缺乏足够的沟通,制定的采购计划并不完全,就会导致许多物资无法一次采购到位,造成重复采购问题,极大的增加采购成本。(3)物资的交付和付款。在物资采购过程中,交付也会有成本的发生,如果由供货方直接送到指定位置,就能够减少采购企业的运输等成本;同时,付款方式和年限也对物资成本有着重要影响,一般而言,付款时间越长、事后付款等方式有利于施工企业降低物资成本[3]。
  其次,物资的库存成本管理。为保证桥梁施工的顺利,企业通常不会采取现用现购的方式,而是通过持有一定库存物资的方式来避免误工问题的发生,但是,这也会使企业发生库存和管理成本,这也是物资成本管理的重要内容。根据物资库存的原理可知,库存成本主要包括三方面的内容:(1)持有成本,在库存中有着一定的物资,为保证这批物资能够正常使用,需要投入相当的成本来进行维护,比如用于仓库建造或租用上的成本、用于仓库设备运行的水电成本等;(2)获得成本,库存的这部分物资在获取时企业也支出了一定的成本,包括物资本身价值的支出费用、运输和包装过程的费用等;(3)缺货成本,这是指库存物资不足而发生的损失,主要是桥梁施工由于原材料不足而被迫中断或者紧急发生的物资采购行为等成本。   四、桥梁施工企业物资成本管理存在的问题
  (一)物资成本管理制度不够完善
  在桥梁施工企业中,大多采用的是公司与项目部联合管理的模式,两者之间的权责在一定程度上存在着混淆的现象,项目经理作为项目的直接负责人和组织者,在物资成本管理上有着相当大的权利,但又会受到公司的影响,两者之间的互相干扰给物资成本管理造成了冲击,导致物资购买不及时、采购数量不足、物资质量得不到保证或者物资采购过程中断变更等现的发生,这些都是由于物资成本管理制度不够完善而引起的。
  (二)物资采购成本中存在的问题
  首先,物资购买方式不合理。虽然集中采购的方式远远优于其他方式,但在许多桥梁施工企业中,受自身能力不足、各部门协调不到位以及权利分配不当等各种因素影响,经常出现各部门自行其是,单独进行物资购买的行为,如此以来,不仅其采购物资的价格会相对价格,而且会增加运输成本和采购人力成本,增加了整体的物资成本。
  其次,供货商选择上有缺陷。在许多桥梁施工企业中,对于物资的供货商并不是通过投标方式来选择的,而是依靠领导的私人关系或者其他渠道而确定的,在这种情况下,供货商的物资价格并不会低于市场平均价格,无形中增加了企业的采购成本;同时,供货商的物资质量也无法得到有效保证,再加上两者间合同的模糊性,供货商比较容易出现供货不及时问题,如此以来,给桥梁施工企业项目的顺利开展带来极大不便,间接地增加了物资采购的成本。
  第三,物资采购效率较为低下。在一些桥梁施工企业中,只是简单的对采购物资进行了统计,既没有对其进行仔细分类,也没有制定合理的采购计划,对所有的物资采取同样的采购模式,没有重点的采购,极大的影响了采购的效率;同时,许多采购部门和人员并没用足够的供货商渠道,或者与供货商之间关系较差,在采购中将大量的时间浪费在各种小问题的扯皮上,延长了物资采购的时间[4]。
  (三)物资库存成本中存在的问题
  首先,库存物资持有成本过高。在许多桥梁施工企业中,为了保证施工过程的顺利,通常采取持有大量库存物资的方式,如此以来,不仅占用了企业投资中的大部分资金,增加了企业的机会成本;同时库存物资的运营成本也会相对增加,比如大面积仓库的租用、不同类型材料的专门保管以及大量人力、物力用于物资的日常维护和管理等;另外,库存物资的过多还会增加了风险发生的概率,使企业承担了额外的风险成本,比如火灾发生等可能造成的物资损毁,即使是利用投保的方式来进行风险规避,也是产生了额外保险支出,增加了库存物资持有成本。
  其次,库存物资管理不够规范。库存物资的管理是降低其成本的重要措施之一,但在实际管理中,许多桥梁施工企业并没用完全达到高水准的管理能力,各种不规范管理现象普遍存在,在这种情形下,不仅容易出现物资重复购买的问题,还会导致物资长期积压或者报废等问题,而这些问题又会反过来增加库存资本的采购和持有成本,形成一种恶性循环,给企业物资成本管理带来严重的不良影响。
  五、提高桥梁施工企业物资成本控制的措施
  (一)健全物资成本管理的相关制度
  完善的物资成本管理制度是保证物资成本管理能够有效执行的重要措施。首先,要对各个部门的权利和责任进行科学划分和明确规定,将物资成本管理单独出来,避免高层领导干涉过多,给物资成本管理带来不利影响;其次,根据桥梁施工企业的实际情况,制定合理的物资成本管理守则和方法,并在各个部门和全体成员中进行推广,使其了解物资成本管理的重要性,并根据守则规定来约束自身行为,减少超支或浪费等不良行为的发生概率;最后,建立合理的监督和举报机制,在全体成员中树立正确的物资成本管理意识,并利用他们的监督来及时发现增加物资成本的行为或问题,及时提出批评和改正,从而避免小问题发展成大问题,给物资成本管理带来更大损失。
  (二)提高对物资采购成本的管理水平
  首先,根据实际情况对采购模式进行灵活运用。在桥梁施工企业中,单纯的分散采购或者集中采购都是不可行的,因此,为保证物资采购成本的合理,需要灵活运用这两种采购模式。通常而言,对于占据采购成本中较大比例的主要物资和大型设备等,都必须采取集中采购的模式,以充分发挥集中采购可以谈价的优势,最大程度的降低物资采购单价,从而控制物资成本;然后,当采购物资数量较大时或者非紧急但多个部门都需要时,也可以采用集中采购的模式,以降低采购过程中发生的运输、装卸等成本;分散采购的模式主要适用于部门单独某种物资的需求和购买或者紧急情况下的物资采购[5]。
  其次,采用投标方式并加强对供应商的选择和管理。为保证能够以最低的价格获得最优的物资,桥梁施工企业在选择供应商时,应尽量采取投标的方式,在投标过程中,要严格遵守公开、公正和公平的原则,从而得到优质的供货商;在选定了供货商后,也不能就此放任不管,在市场经济中,有很多供货商会出于利益等因素发生变化,导致其供应的物资较先前在质量等上出现降低,为避免这类问题的发生,桥梁施工企业还需要对供货商采取动态管理的方法,与其它供货商建立良好的关系,在此供货商出现问题时及时将其剔除,以保证物资供应过程的平稳和良好运行,最大程度的保证物资的质量。
  (三)加大对物资库存成本的管理力度
  首先,对库存物资持有量进行合理确定。根据物资对于桥梁施工的重要性和资金耗用率将其分为几类进行分别管理,以给物资成本管理确定重点,并根据不同类别给予针对性的管理措施,比如占有资金多且重要性较高的机械设备和混凝土等主要材料,可以采取统一管理和集中采购的方式,利用供货商即时配送的方式,减小其库存持有的数量,达到降低持有成本的目的;而对于数量不多、重要性略低但保管条件高的物资,可以采取定量库存的方法来进行控制,其是在库存物资数量下降到一定数值后,对其进行定量补充的一种方法,这样一来,既能保证此类物资的及时供应,也避免了大量堆积造成的成本消耗。
  其次,提高对库存物资的管理水平。建立严格规范的库存物资管理制度,从验收、保管和出库等几个环节进行物资管理的控制:第一,在验收上,加大对各种物资的检查力度,保证所有材料的合格证、规格型号等都齐全,对于有破损或质量不达标的材料应及时退还厂家,禁止将其入库;同时,核对材料的数量,并根据实际情况填写入库登记表,保证各项登记信息的真实、准确。第二,在保管上,根据不同物资的保管要求,将其分别置于合适的保存环境中,以防止出现非正常的损耗,增加物资成本;如果材料有时间限制,还需要对其进行备案登记,定期对其检查,在需要时提前使用离保质期近的材料,当超过保质期后,要及时将其清理。第三,在出库上,要严格按照出库要求进行操作,根据审批物资单要求,按照先进先出的顺序发放相应的材料,并做好出库登记工作。
  结语:
  在当前的桥梁施工企业物资成本管理中,不论是制度上,还是实际操作环节中,都存在着一些影响物资成本的问题,为解决这些问题,必须遵循物资成本管理的原则,从根源上找出问题发生的原因,采取针对性的措施,从而达到提高物资成本管理水平,降低桥梁施工企业运营成本的目标。
  参考文献
  [1]刘飞.探讨桥梁施工企业物资成本管理问题及成本控制对策[J].财经界,2014,02:103.
  [2]梁明才. 道路桥梁施工企业财务管理与成本控制探讨[J]. 商业文化(下半月),2012,10:24.
  [3]曹振华.浅谈施工企业物资成本控制管理[J].经济师,2012,10:250+252.
  [4]苏醒嵘.施工企业物资成本控制管理[J].现代经济信息,2013,08:75.
  [5]孙领弟.探讨道路桥梁施工企业财务管理与成本控制[J].财经界(学术版),2014,23:201.
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