戴尔全球指挥中心探秘

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  很多人都体验过戴尔电脑产品的售后服务,其专业的电话咨询,快速的上门服务,给很多用户留下了深刻的印象。但是,你知道支撑这个庞大的服务体系的核心中枢在哪里吗?戴尔如何调配遍布全国的服务体系?为了让客户百分之百满意,戴尔又在不断做着哪些改进呢?
  借着探访位于福建省厦门市的戴尔全球指挥中心的契机,记者采访了戴尔商用业务销售运营副总裁博比·丹格菲尔德(Bobbi Dangerfield),了解到一些戴尔服务背后的新变化。
  用最快速度消灭“红气球”
  戴尔全球指挥中心大厅里静悄悄的,十多位工作人员在电脑前紧张忙碌地工作着。他们每个人都面对三个巨大的显示器屏幕,不停地查看各种报表,通过内部系统发出各种指令,偶尔也会通过电话直接与前方服务人员进行交流。
  指挥中心大厅正前方的墙上,有三块巨大的投影屏,上面的图表和地图直接反映着戴尔当前在全国范围内的服务状况。
  戴尔的工作人员指着投影屏上的一个密密麻麻的巨大表格告诉记者,这个表格中显示的是所有目前戴尔服务订单的处理过程,一旦某个订单的某一项服务超出了规定时限,那一格就会自动显示为红色。这时候,指挥中心的工作人员就会对此做出快速反应。服务现场到底出现了什么问题?是否可以调配新的资源为客户提供更贴心的服务?工作人员需要在最短的时间内了解清楚情况,并做出有针对性的举措,让这个红色块在下一个环节变回正常颜色。
  指挥中心的大屏幕上是一幅巨大的世界地图,这个地图应用是戴尔和谷歌合作开发的,出现服务异常时,地图上相应的地区就会出现一个“红气球”。管理人员坐在地图前,就可以随时直观地了解到全球的服务情况。如果管理人员想了解每个“红气球”背后对应的具体情况,可以将地图随意缩放,一直可以放大到地图所在的具体街道和楼宇。只有当某个服务问题完全被解决掉的时候,这个气球才会消失。
  不为“3.15”做特殊准备
  据博比介绍,戴尔全球指挥中心在全球共有五个,分别位于中国、美国、爱尔兰、日本和马来西亚。位于厦门的戴尔全球指挥中心成立于六七年前,去年搬进了这幢位于海边的大厦。条件的改善,就是为了更好地对客户的要求进行快速响应,甚至对全球范围内的资源进行快速调配。“我们的这个体系不是为了做多大的生意,而是为了提高客户的满意度。”
  谈及国际消费者权益保护日,以及不久前中央电视台举办的“3.15晚会”,博比表示,戴尔不会针对“3.15晚会”进行特殊的准备,因为一年中的每一天,戴尔都在做同样的事情——提升客户的满意度。“最好的方法是平时该怎么做就怎么做。”她并不否认,3.15前后的那段时间,客户投诉的比例会比平时增加20%-30%,“但这也正是戴尔进行流程改善的一个好机会。”
  博比强调:“戴尔奉行的政策是在全球范围内保证包材、产品、质量和服务的一致性,平等地对待不同国家和地区的用户,除非当地政府有一些特殊的规定。如果用一个百分比来表示的话,应该说80%都是戴尔统一的服务标准,20%要根据当地的具体情况和法律法规进行调整。”她举例说,在中国市场,戴尔的产品和服务就要完全符合中国政府关于“三包”的法律法规。有特殊需要的用户,还可以通过购买不同的服务组合享受更高水准的服务,比如金牌服务、4小时上门服务、软件服务等。
  利用社交媒体改进服务
  此前,戴尔经历了从直销到分销的业务转型。目前,戴尔正从硬件产品供应商向端到端解决方案供应商转型。显然,业务模式的转变导致戴尔的服务体系也需进行相应的转变。
  博比表示,她本人工作职责的一部分就是要对戴尔的合作伙伴进行培训。“我们首先要告诉这些合作伙伴,戴尔产品和服务的统一标准是什么,戴尔对他们有哪些期望,对他们进行培训让它们通过一系列的质量认证体系,并在服务实施过程中进行全程跟踪,保证他们给客户提供的服务质量与戴尔是相同的。”
  据悉,戴尔目前在全球已经拥有14个创新解决方案中心。戴尔的合作伙伴不仅可以在那里参观学习,还可以亲自动手完成各种应用系统的安装、调试、配置等工作。
  对于越来越热门的社交媒体,戴尔内部设有专门的跟踪人员。在国内,他们每天都要随时关注社交媒体上与戴尔有关的信息,并在第一时间对用户反映的问题进行处理。“有一次,工作人员发现有用户在QQ空间上反映XPS13笔记本电脑的风扇噪音有点大,后面还有其他用户跟帖。戴尔的工作人员及时进行跟踪,协调资源,6小时内对用户反映的问题进行了测试,并很快解决了这个问题。”据悉,目前戴尔每周要处理超过3000个帖子,98%的问题都能得到有效解决。
  “三年前,戴尔开始通过中立机构进行客户忠诚度调查,调查的内容包括产品质量、在线支持、售后服务等方面的情况,也包括像‘您会向其他人推荐戴尔的产品吗?’这样的问题。经过我们不懈的努力,客户满意度已提升了24%。”博比自豪地表示。
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