电子信息与科学技术在现代工程管理中的应用

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  摘要:在当前,随着电子信息科学技术的发展,在工程管理的领域中,以计算机信息技术为主的电子信息技术,越来越得到重视,尤其是在建筑工程管理领域中,将计算机电子信息技术与工程管理进行有效的结合,促进两者的共同进步和发展,不仅能使计算机的电子信息技术得到运用,还能提高工程的管理质量,在建筑工程造价管理和项目管理以及施工管理的工作中都产生了重要的作用。本文分析了电子信息与科学技术在现代工程管理中的应用。
  关键词:电子信息;科学技术;工程管理;应用
  近年来,我国经济的迅猛发展把工程管理推入了人们的视野。随着社会的进步与发展,计算机信息技术发展水平也日渐提高,采用信息技术应用到工程管理中,其工作间将会大大减少,工作质量、工作效率也会得到大大提高。因此,电子信息和科学技术在现代工工程管理中的应用在我国现实生活中具有着十分重要的意义。
  1.电子信息科学技术在工程领域中的应用现状
  企业的信息化管理系统是集组织模式、企业规范、业务流程以及信息技术为一体的综合化管理体系。计算机中的应用改变了传统的工程管理方法,提高了劳动生产力。但在施工的生产管理、施工过程的控制和监督等方面还是比较落后的。如何使用计算机信息技术对建筑业结构进行优化,如何提高企业与项目的管理水平,以及如何提高劳动生产率都是值得认真探讨和研究的紧迫课题。我国现代的工程承包、施工内容都非常丰富、涉及面极广、建设周期较长,加上经济环境错综复杂,使我国工程建设企业都面临着潜在风险。所以,如何利用快速发展的信息技术来对落后的局面进行改善,已变成企业首要解决的工作。
  2.电子信息科学技术在建筑项目工程管理中的应用
  2.1在建筑工程审计中的运用
  建筑工程的审计工作繁重而复杂,它涉及到工程中是否存在隐匿的资产、工程预算的超支和节流、工程中关于资金的一些问题。而这其中总的来说就是整个工程的造价与竣工后财务的结算。因为现代的建筑都比较庞大设计的内容种类都很多,这就造成审计的过程需要漫长的时间与精力。面对这一严峻问题,电子信息技术的应用就显得很重要,我们可以通过对计算机的操作把整个工程建立一个完善的数据库,这样就方便了人们操作,给审计工作带来很大的便利。减少工作量的同时还能节约时间。
  2.2建筑工程中信息化的目标应当明确
  现代的电子信息管理模式已经不同于老旧的工程管理,而是应该更加全面更加完善。最重要的是要有其明确的目标。我们要通过电子信息系统建立一个相对完善的管理系统,这就是我们的目标。当代社会国家对电子信息技术的大力扶持,使得建筑业的电子信息管理系统更好更快的发展。这其中包含了工程的设计图、施工方案、施工中的成本及其他的数据资料等等。都可以通过电子信息系统进行统计分析,为工作人员的工作提供很大的便捷。
  2.3信息系统一体化
  由于建筑施工管理程序多、工作杂,不但包括三个阶段(前期的成本预算、招标投标、勘察设计,中期的人员流动、物资配备、质量安全、施工现场,后期的验收、竣工等),每个阶段重点不同,而且每个阶段的涉及到的工程数据很多,不可估算。因此,应该建立动态的立体网络化管理,以此打破之前各部门分工管理的局限性,实现信息系统一体化,从整体上协调建筑施工的进程。
  2.4电子信息技术在建筑工程中的运用应当以项目管理为核心
  将电子信息技术应用到工程的管理系统很关键,这要求我们必须以项目管理为中心,再不断地完善。企业的发展即要求我们有一个健全的管理系统,在建立一个软件管理平台,从而完成一个建筑工程中计划、成本、质量等全方位的数据收集与管理。
  3.提高工程管理电子信息科学技术应用水平的措施
  3.1开发相关的应用系統
  在因特网上开发出各种工程项目的信息管理系统,建立大的数据库和链接,把网上查询、网上投标、网上材料采购、网上会议等信息公布在大家面前,向有意向人员展现出一个信息交流和共享的平台,把纵向的信息交流方式转变为平行,这样的方法不仅能提高工作效率和信息准确性,还能促进企业间的沟通和合作,提高决策的准确度。在施工的过程中,也要把项目管理的信息系统与技术软件应用到该过程的管理,从而提高管理水平和效率。
  3.2在掌握施工项目管理的信息化基础上,制定正确计划
  将电子信息科学技术应用于建筑项目工程管理是工作中的重要内容。不能只把信息化应用看作企业点缀,要把信息化的应用落到实处,处理建筑工程管理中的紧要问题,从而最大程度的發挥信息化技术作用。提高工程施工中的效率和水平对企业发展具有重要意义,所以,我们要利用电子信息科学技术来改造目前的水平与技术。提高工程管理的信息化,关键之处在于电子信息科学技术在其应用水平上的高低。
  3.3运用因特网、局域网等载体,实现信息共享和网上公办
  社会的不断发展,使建设项目的规模逐步扩大,建筑工程所涉及到的单位比较的多,文件和相关信息也繁多复杂。过往的项目管理信息方式都是以纸为分析、记录的载体,分析整理后的数据还要一层层的经过多个部门进行转交,最后到达决策者的手中。这样的办公方式不仅仅浪费时间、财力和人力,还会降低工作效率,最主要的原因是因为转交次数过多而导致信息交流的完好性和有效性受到了严重的影响。因此,在这个信息的时代,要运用科学有效的信息技术来分析、传输第一手信息,并及时向决策者转达信息,从而才能提高工程施工的管理水平。
  4.结语
  综上所述,我国在建筑项目工程管理所采用信息化发展获得了较大的成功。但与国外的信息化技术相比,我国还存在着很大的问题。每个企业都应该根据自身的实际情况,科学合理的把信息技术应用到工程管理中,从而提高工作效率,从企业的长远发展来看,信息化技术对企业发展具有着深远意义。
  参考文献:
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