试析加强体校运动员档案管理的有效途径

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  摘 要:北京奥运会后,中国体育事业进入新阶段,国内体校得到空前发展,运动员数量快速增长,运动员档案越来越多,档案管理工作难度随之提升。运动员档案对运动员管理与训练都有重要意义,有必要采取相应管理措施,避免运动员档案流失、损坏,提高档案利用率。然而,当前国内大部分体校运动员档案管理质量不理想,不仅缺乏完善的管理制度,且管理手段落后。因此,本文将针对加强体校运动员档案管理的有效途径展开探讨和分析。
  关键词:运动员档案;体育档案;档案管理;有效途径
  引言
  在体育事业发展与体育教育领域,体校发挥着重要职能,培养了大批专业运动员。而运动员档案为体校发展体育事业提供了导向,能帮助运动员更好的发展,是宝贵的文献资料数据。然而,从目前情况来看,体校运动员档案管理工作开展中,仍存在诸多不容忽视的问题,不论是管理方式方法,还是管理制度方面都有待改进,档案管理实效性和有效性并不理想,档案使用价值难以得到发挥。因此,有必要采取相应措施,提升管理有效性。
  一、加强体校运动员档案管理的意义
  运动员档案是重要的体育档案,记录和反映运动员学习、训练、比赛等各项内容的,有保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的历史资料[1]。
  运动员培养是一个漫长过程,训练中任何小失误都会导致训练效果不佳,造成运动员难以获得理想成绩[2]。因此,档案记录人员应对运动员真实情况进行详细记录。这些运动员档案能体现出运动员状态与技术变化,以及训练中的各种问题,对运动员选拔和后续训练有很大参考价值,能为训练改革与改进指明发现,避免盲目训练和错误训练,促进训练效果提升,帮助运动员获得更好的成绩。因此,有必要针对当前运动员档案管理中存在的问题,采取相应改进措施,提升管理有效性,促进我国体育事业的可持续发展。
  二、体校运动员档案管理现状
  通过前文可了解到,对运动员档案进行有效管理,对运动员的管理与训练有很大帮助。为对体校运动员档案管理提出合理建议,有必要预先了解体校运动员档案管理现状。下面本文通过几点来探讨体校运动员档案管理现状:
  (1)缺乏对档案特殊性的认识
  运动员档案具有一定特殊性,不同于普通的档案资料[3]。例如:运动员技术档案需及时更新,对运动员各项技术水平进行记录,还要记录技术档案变化情况,管理复杂性与难度大于传统档案,管理的时效性要求更高。但实际上,很多体校对运动员档案管理的特殊性没有一个正确认识,档案室建设投入少,缺乏必需基础设备,缺乏专业人才,只是进行惯例性的档案管理,缺少有针对性的管理与研究,使得运动员档案使用价值没有得到发挥。
  (2)管理规范性有待提升
  当前体校运动员档案材料收集与整理并不及时,管理模式粗放,存在敷衍应付现象,归档中经常出现问题,相关人员的配合度较低,档案缺失问题时有发生,管理的规范性和有效性有待提升。另外,各体校没有针对运动员档案管理需要制定明确的管理制度与规范,造成整个管理过程过于随意[4]。虽部分院校制定了相关的管理制度,缺没有保障制度执行力,没有考虑到制度的试试问题,导致制度流于形式,造成体校运动员档案管理有效性差。
  (3)管理方式方法较落后
  体育事业的发展与社会经济发展有直接关系,随着经济发展,我国体育事业也取得了巨大进步,体校发展状态越来越高好,运动员数量不断增长,产生的运动员档案数据也越来越多,相关材料数据庞大,档案管理与搜集在不断提升,传统管理方式方法已很难适用,走信息化管理路线成为必然趋势。然而,很多体校停留在传统管理思路,缺乏对信息技术的运用,运动员档案信息化程度不高,很多时候难以应对管理需求,时常出现各种纰漏。
  三、加强体校运动员档案管理的有效途径
  从前文可知道,当前体校运动员档案管理现状并不理想,一些方面存在问题,管理效能受到限制。因此,下面本文通过几点来探讨加强体校运动员档案管理的有效途径:
  (1)建立完善管理机制
  通过前文可知道运动员档案具有一定特殊性,档案更新速度相对较快,且与运动员的训练、选拨都有直接关系。若想对运动员档案进行有效性管理,应正确认识运动员档案的特殊性,针对管理需要建立完善管理机制。具体来讲,应加强资金投入,进行档案室基础设施建设,从而为档案管理工作的开展提供物质基础。另外,要加强对相应人员的培养,使其掌握专业管理技能,能够展开高质量的管理工作,从而为档案管理提供人力资源基础。
  (2)提升档案管理的規范性
  当前体校运动员档案管理有效性差,时常出现档案缺失问题,与没有制度缺少,管理规范性差有直接关系。想要提升运动员档案管理有效性,就要提高管理行为的规范性。建立完善的管理制度,不仅能规范管理行为,提升相关人员的配合度,而且能在一定程度上增强管理人员的责任心。但仅制定制度远远不够,还要保障制度能够顺利实施。因此,制度的制定中,要考虑到的制度的执行,针对制度制定执行采取相应措施,保障管理有效性。
  (3)革新档案管理方式方法
  传统档案管理方式,档案收集与整理难度大,易出现问题,档案利用率低,已不能满足当下运动员档案管理需要,信息化管理已成为必然趋势。因此,体校应根据学校实际情况与管理需要,建立信息化管理系统,提升运动员档案的信息化程度。具体来讲,在档案收集阶段就应考虑到档案信息化问题,采用信息化档案采集方式,强化对信息技术的应用,构建现代化档案管理工作模式,从而提升档案管理的时效性,促进档案管理职能的发挥。
  结束语
  体育事业发展与经济发展、社会发展有直接关系,社会越稳定体育事业发展越好。随着近些年中国经济的发展,体校得到空前发展,运动员数量不断增多,档案管理工作难度也随之提高。因此,为提升运动员档案管理质量,应完善管理机制,革新管理手段。
  参考文献
  [1]孙秀英.试论提升运动员档案管理水平的最佳途径[J].民营科技,2017(01):122.
  [2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究,2016(03):36-39.
  [3]徐拥军,周艳华,李刚.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].档案学通讯,2016(02):24-28.
  [4]黄晓华.运动员档案管理现状与方式[J].考试周刊,2017(13):131-132.
  作者简介:
  郑颖雅(1974.06-),女,汉,广东南海人,初级档案员,本科,档案类。
  (作者单位:佛山市体育运动学校)
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