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信息技术和网络技术的飞速发展，已经给我们带来了很多便利。无论企业还是高校都紧跟时代潮流，利用现代计算机网络技术的优势，加强自身信息化建设，提升自身整体竞争力。其中会议管理方式的革新已经越来越被各个单位所重视。鉴于传统的人工会议管理模式的弊端和不足，如何利用信息化手段来优化会议管理，是需要研究和解决的问题。