关于物资采购效能监察工作的思考和建议

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  摘 要:效能监察是企业为了监督工作程序、查找管理漏洞、提高管理水平、提升工作效率而进行的工作。物资采购是企业生产经营管理的关键环节,一旦出现问题对整个企业影响较大,对其进行效能监察主要是为了保证其工作流程更加顺畅,管理更加规范,更好的保障企业生产、降低企业成本、促进企业增效,避免出现大的管理漏洞和腐败问题。本文从国有企业物资采购管理效能监察工作的角度,浅谈一些对物资采购工作的建议和对策。
  关键词:物资采购;监察;管理效能;建议
  前言:近几年,随着我国社会发展的加速和市场结构的调整,国有企业(特别是央企)的物资采购工作也随之变得更加复杂,物资采购的效能直接影响整个企业运行的质量和效益,加强对物资采购管理工作的效能监察,是保证企业各环节能够流畅运行的保障。
  1.加强对物资采购人员廉洁从业教育和监督管理势在必行
  当今社会越来越注重从业人员的道德品质和业务素质,企业在培养物资采购人员时,更要兼顾业务能力和思想素质的共同进步,这样才能培养出企业真正需要的人才。物资采购人员的素质和能力对其工作的质量和效率有着重要的作用,廉洁从业教育有利于促进物资采购人员在工作中正确对待自己的职责。
  加强物资采购管理,就要不断加强对物资采购人员的廉洁从业教育和监督,企业对此要有详细的培训和教育计划,定期组织业务知识培训和廉洁从业知识学习,时刻警钟长鸣,不仅能让他们更好地熟悉业务以及相关的技能,同时也加强了他们的廉洁思想意识,拒绝腐败,树立科学的人生观、世界观和价值观,以及培养起良好的道德水平和职业道德。企业可以通过召开广泛的廉洁从业教育和宣传讲座,规范企业物资采购人员的思想和行为,使物资采购团队更加富有活力,促进物资采购业务处于健康有序的进行,有利于整个企业的运行更加科学合理。
  2.优选采购技术方法
  物资采购中,采购技术非常重要,先进的采购技术能够提高采购工作的质量和效率。首先,要对当前市场情况进行调研,根据调研结果设计采购方案,这样有利于企业量身定做物资采购方法,尤其是经济上,既可以降低采购费用,又可以采购到质量较好的物资;其次,优化采购管理,严格按照规范进行操作,例如,在招标比价采购的过程中,严格遵守公开公平公正的原则,并加强对招标采购过程的监察,尤其是在大宗、大金额、关键物资的招标采购中,监察是必不可少的。
  现在还有很多人存在利益至上的观念,工作中难免会出现一些被经济利益所驱使的现象和行为,所以无论选择怎样的采购技术,采购工作都必须接受监督。物资采购中既要提高技术水平,在竞争中处于有利的地位,又要有先进人才的保障,这样才能保证物资采购工作的科学有效的进行,以便在激烈的竞争中取得一席之地。
  3.改善监督管理技术和方法,充分利用信息技术进行监督,进一步提高检查工作的效率
  随着经济的迅速发展,科学技术水平也得到了进一步的提高,尤其是在信息技术的发展方面,我国已经逐步进入信息化时代,油田企业在物资采购效能的监察工作方面已经开始采用信息技术管理,信息技术的监控和管理能够及时、快捷的对其产生的问题进行解决和处理,例如,油田企业加强完善信息监察的技术和设备,为企业在物资采购效能监察工作创造良好的环境和氛围,提供先进的技术,更好地促进监察工作的科学有效的进行。传统的监察工作通常是由工作人员亲力亲为的到达现场进行观看或监督,这样既浪费人力、物力,又浪费工作时间,由以上可知信息技术代替了人们的脚步,并且更加省时省力的处理监察工作中的问题,提高了检查工作的质量和效率。
  4.物资采购的监督执法制度有待于完善,需要各监督部门的积极配合
  目前我国对物资采购监督工作的制度体系还处于积极的探索之中,在物资采购的监督执法的制度规定等还有待于进一步完善,当前的监督执法制度在实际的工作环节中,容易产生责任不清,其工作环节、流程等都是比较复杂的,在采购的时间上跨度较长,制定的物资采购等工作计划可操作性不强。这就要求进一步加强物资采购制度建设,强化对供应商和项目以及评委库等各项内容的科学有效管理。
  另外加强领导的监督检查工作的同时,还要注意统一各个系统和部门的相互配合,给予支持和帮助,这样就会充分调动一切可以调动的力量,加强油田企业物资采购工作的监督和检查工作。总之就是加强领导和各部门的配合,明确工作分工,制定详细实施方案,加强各个纪检监察部门等领导和工作的运行体制,保证各个部门的监督检查工作的顺利进行和完成,提高我国油田企业物资采购工作质量水平。
  小结:
  综上所述,关于物资采购效能监察工作的思考需要周全,包括采购人员的思想、采购的技术、设备、制度等都要达到一定的高度,采购人员工作在一线,思想素质能力很重要,技术设备是物资采购的必需品,领导的监督和检查也是不可缺少的,另外不可缺少的是制度的保障,这样才能从根本上保证油田企业的物资采购效能的合理释放,使其各项工作得以正常的运行,促进整个企业运行处于良好的状态,使企业在社会的竞争中处于有利的地位,进一步提高企业参与社会的竞争力。
  参考文献:
  [1] 梁秀华,陈丽娜,李庭蕊.开展物资采购管理效能监察的相关思考[J]. 管理观察. 2014(19)
  [2]邹海莉.效能监察——通往现代企业管理之路[J]. 现代商业. 2012(05)
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