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摘 要 培养学生干部是高校思想政治教育工作者的重要工作。从任职资格视角,通过分析高校学生干部工作职责,提出其任职资格,以任职资格为依据,综合借鉴人力资源管理的方法和理念,探索高校学生干部的培养途径。
关键词 高校学生干部;工作职责;任职资格
中图分类号:G645 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)02-0068-03
学生干部有两个角色,首要是学生,其次是干部。本文拟从工作职能的角度分析学生干部的任职资格和培养途径。
1 高校学生干部的工作职责
工作职责是分析任职资格的基础,目前通常采用工作分析的方法来分析工作职责。工作分析属于人力资源管理范畴,通常采用观察法、工作日志法、问卷调查法、访谈法、关键行为事件法等进行分析、汇总,合并相似或同类职责,得出工作职责。本文通过访谈、问卷调查等方法,借鉴工作分析的理念,得出学生干部的工作职责。通过走访和调研200余名学生干部、普通学生和30余名教师得出,大部分教师认为学生干部在协助教师管理、上传下达的作用上多些;59%的学生干部认为他们首先是老师的好助手;92%的普通学生认为学生干部工作职责首先是帮助同学。综合调研结果,结合实际工作,得出高校学生干部的通用工作职责。
1)学生思想状态的收集者:协助教师收集学生思想状态,积极传播党的政策方针路线,同不良思想作斗争。
2)班级(团支部)日常事务的自主管理者:协助教师进行奖学金评定、困难学生认定补助、党员发展、考勤、卫生管理等日常事务管理。
3)学校各项管理政策的践行者:传达和执行学生工作部、团委等学校学生管理部门下发的各项通知和精神,按照精神,开展相应的活动。
4)学生各项日常生活的服务者:主动解决同学在日常生活、学习中遇到的各种困难,为同学排忧解难,做普通学生的榜样。
5)班级文化、学风建设的推动者:积极传播各种正能量,组织各种有意义的文体活动,推动建设积极向上的学风。
综上,学生干部在学生工作中通常扮演三种角色,分别是老师的工作助手、同学的服务者和自我发展的管理者。从工作层面上来看待学生干部岗位,学生干部是学生工作的助推器,为教师决策提供参谋、调研和支持;从日常生活看,学生干部为同学排忧解难,是学校管理的接受者和执行者;从个人职业发展看,学生干部经历为后期走上工作岗位提供了宝贵经验,在当学生干部期间,每人会根据自己的性格特征建立自己的发展规划,是自我发展的管理者。
2 高校学生干部任职资格分析
根据学生干部工作职责,可以看出学生干部关联的群体很多,包括学生管理部门教师、辅导员、普通学生等,需要沟通、协调能力;学生干部作为学校政策的执行者和实践者,还需具备执行力;同时,作为学生干部,还要具备领导力等。所以,逐条对照学生干部的工作职责,分析学生干部的任职资格。
任职资格是指从事某岗位任职角色的人须具备的知识、经验、技能、素质与行为总和。结合实际,将学生干部的任职资格分为素质、能力和知识三个维度。通过对学生干部、普通学生、教师调研的数据显示,82%的学生干部认为提高自己的组织筹划能力最重要,其次为责任心、执行力、服务意识等;大部分教师认为政治素质是学生干部的首要素质,执行力、组织协调能力、沟通能力是学生干部的必备能力;68%的学生认为服务意识是学生干部的首要素质等。根据调研结果及对工作职责的分析,对学生干部的任职资格进行整理。
基本素质
1)思想政治素质:有较高的思想政治觉悟,能自觉遵守和贯彻党的路线、方针和政策,敢于同不良思潮作斗争;组织纪律观念强。
2)身心素质:身体健康,能适应环境变化;心理健康,有稳定的心理素质和一定的抗压能力。
3)服务意识:有大局观,有服务意识和自律能力,能主动帮助同学处理生活、学习遇到的问题,有奉献精神。
基本能力
1)执行力:有计划能力,能按照计划组织实施;对工作反应迅速、主动;能保质保量完成工作。
2)沟通力:传达各种政策、信息的能力;传播正能量、积极同不良之风作斗争的能力;与老师、同学、干部之间互相沟通的能力。
3)解决问题能力:及时了解、掌握并反馈各种信息,通过收集信息、分析信息、发现问题,进而找到解决问题的办法。
4)组织能力:能组织、协调并开展有意义的活动,能号召同学、发动同学、组织同学。
知识
1)学习成绩:学习成绩优良,学习成绩在本专业前50%。
2)技能:办公软件操作技能;具有统计学知识。
3 高校学生干部培养途径研究
通过对学生干部岗位职责及任职资格的分析,以此为基础,借鉴人力资源管理的手段和理念,建立学生干部培养机制,培养优秀人才。
建立标准化的选拔机制 标准化的选拔机制可以解决人为主观确定干部人选的弊端,可以协助干部树立威信,可以使人岗匹配,主要包含制定选拔标准和选拔程序。根据岗位任职资格建立选拔标准,主要集中在素质认可和能力鉴定上,要细化任职资格,确定选拔标准。建立选拔流程,对于新生的选拔可采用档案摸底、观察等方法,通过军训和学生档案物色候选人,并与其谈话、考察后,组织自荐、班级民主选举程序,采取试用期制度选拔学生干部。对老生的选拔,可通过公开竞聘和组织考察的方式进行,一方面要接触学生干部候选人,观察其综合表现和基本素质;另一方面要广泛听取各方面的意见,包括班主任、任课教师和候选人所在班同学的意见,让学生体会到公开、竞争的环境,有助于全面考察学生。
在选拔过程中既要体现民主,又要体现集中,还要兼顾一些硬性要求条件,不能单纯依靠学生的无记名投票和学生的竞选演讲来选拔干部,应经过全面考核来选拔学生干部。要充分注意不同学生的不同性格,用以匹配不同的工作岗位,使每名干部找到合适的岗位,发挥自身的优势,才能建立强大团队,产生高工作绩效。 提供立体化的学生干部培训 学生干部培训能提高学生干部相关技能,提高干部对学校管理的理解,能使学生干部对学生工作的价值取向达成一致等。目前,对学生干部的系统培训还不普遍。通过调研,67%的学生干部认为自我岗位锻炼、经验交流、教师授课是干部素质提升的主要渠道。立体化的学生干部培训主要指学校层面、学院层面,个人层面的三级培训,每层级培训的内容和特点是不一样的:学校层面主要由学生管理部门牵头组织,培训内容为学生干部通用能力培训,如思政教育、心理健康、职业教育等,同时辅之组织各种有益身心健康、领导力发展的活动;学院层面的教育主要由学院组织,主要针对学院概况、具体管理技能、学院文化、业务知识、就业指导等组织培训;个人层面主要指学生通过自己的兴趣爱好和个人岗位要求,多读书、勤读书,结合网络,有针对性地学习,提升自身软实力。
培训不光要建立三级培训常态机制,更要抓好每次的培训项目,充分调研做好培训需求分析,确定培训内容,找对师资。培训方式要灵活多样,既有集中培训,也有网络培训和个性交流,通过组织一系列有意义的活动,充当培训载体,提升学生干部的综合能力。
打造科学化的绩效考核体系 学生干部的考核要注重灵活性、针对性、激励性。68%的学生干部认为给予学生干部激励引导是取得高绩效的主要措施,大部分教师认为对学生进行激励引导的同时,也要制定考核措施。结合学生管理的特点,笔者认为采用目标管理的绩效考核方式比较合适。MBO目标管理是美国管理专家德鲁克提出的,一般包括四个步骤:1)制定目标;2)实施目标;3)信息反馈处理;4)检查实施结果及奖惩。
将目标管理用到学生干部管理工作中,主要步骤如下:
1)引导、指导学生干部制定工作目标,这些目标量化较好,经与学生干部沟通后,达成一致;
2)协助学生干部制订工作计划和措施,督导学生干部实施计划;
3)在工作中,多与学生干部交流,得到信息反馈,及时处理和改进目标;
4)对目标完成情况进行统计和奖惩。
通过目标管理在学生绩效考核中的应用,提高学生干部的积极性,促使学生干部心智成熟,提升他们的综合素质。同时,建立学生干部管理的荣誉体系,营造激励氛围。
实施多元化的管理方式 学生干部不同于社会人,不能用企事业单位管理员工的思路来管理学生,从本质上来说,他们的身份是学生,但心智较为成熟,介于“普通学生”与“社会人”之间,对他们的管理要靠人性化和多元化,要针对不同的学生干部提供不同的管理和辅导,主要措施如下:
1)感情待人,对待学生干部,以“合作伙伴”的身份与之交往,经常沟通,及时辅导他们处理学习、工作中出现的问题;
2)用“平台”聚集学生干部,教师要多给学生干部提供施展机会的舞台,指导学生干出成绩,学生才会有干劲、有奉献精神;
3)培养学生干部的任职兴趣和任职动机,推动学生干部加强责任感;
4)重视团队培养,学生工作大部分是需要班级、学生会、社团各个部门联合完成的,要通过派任务、建团队等方式培养团队意识和合作能力;
5)做好“继任者”计划,给予现任学生干部一定的授权,充分发挥他们的传帮带作用,做好学生干部的梯队建设。
应用新媒体技术促进学生干部培养工作 一是可以通过微博、微信等新媒体技术平台建立学习园地和共享平台,教师通过文章、寄语、教材、视频、案例等加强学生干部培训,教师、学生干部通过平台共享学习心得、工作体会;二是通过QQ、微信等平台加强沟通,及时了解学生思想动态,传播正能量;三是建立学生干部管理系统,通过信息技术的应用,建立学生干部管理信息平台,包括学生干部档案管理、动态管理、培训管理、生涯管理等,及时了解学生干部大学四年的成长历程,对干部晋升、争优评先等提供依据。总之,教师要紧跟时代形势,打造各类学习、交流、提升的平台,建立学生干部培养机制。
参考文献
[1]刘贵民.学生干部培训是学生管理工作中的重要一环[J].赤峰学院学报,2013(8):206-207.
[2]谷鹏.浅谈辅导员如何做好学生干部培养工作的思考[J].商情,2014(6):116.
[3]MBA智库百科.工作分析[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
wiki/.
[4]MBA智库百科.目标管理[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
wiki/.
[5]MBA智库百科.任职资格[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
wiki/.
关键词 高校学生干部;工作职责;任职资格
中图分类号:G645 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)02-0068-03
学生干部有两个角色,首要是学生,其次是干部。本文拟从工作职能的角度分析学生干部的任职资格和培养途径。
1 高校学生干部的工作职责
工作职责是分析任职资格的基础,目前通常采用工作分析的方法来分析工作职责。工作分析属于人力资源管理范畴,通常采用观察法、工作日志法、问卷调查法、访谈法、关键行为事件法等进行分析、汇总,合并相似或同类职责,得出工作职责。本文通过访谈、问卷调查等方法,借鉴工作分析的理念,得出学生干部的工作职责。通过走访和调研200余名学生干部、普通学生和30余名教师得出,大部分教师认为学生干部在协助教师管理、上传下达的作用上多些;59%的学生干部认为他们首先是老师的好助手;92%的普通学生认为学生干部工作职责首先是帮助同学。综合调研结果,结合实际工作,得出高校学生干部的通用工作职责。
1)学生思想状态的收集者:协助教师收集学生思想状态,积极传播党的政策方针路线,同不良思想作斗争。
2)班级(团支部)日常事务的自主管理者:协助教师进行奖学金评定、困难学生认定补助、党员发展、考勤、卫生管理等日常事务管理。
3)学校各项管理政策的践行者:传达和执行学生工作部、团委等学校学生管理部门下发的各项通知和精神,按照精神,开展相应的活动。
4)学生各项日常生活的服务者:主动解决同学在日常生活、学习中遇到的各种困难,为同学排忧解难,做普通学生的榜样。
5)班级文化、学风建设的推动者:积极传播各种正能量,组织各种有意义的文体活动,推动建设积极向上的学风。
综上,学生干部在学生工作中通常扮演三种角色,分别是老师的工作助手、同学的服务者和自我发展的管理者。从工作层面上来看待学生干部岗位,学生干部是学生工作的助推器,为教师决策提供参谋、调研和支持;从日常生活看,学生干部为同学排忧解难,是学校管理的接受者和执行者;从个人职业发展看,学生干部经历为后期走上工作岗位提供了宝贵经验,在当学生干部期间,每人会根据自己的性格特征建立自己的发展规划,是自我发展的管理者。
2 高校学生干部任职资格分析
根据学生干部工作职责,可以看出学生干部关联的群体很多,包括学生管理部门教师、辅导员、普通学生等,需要沟通、协调能力;学生干部作为学校政策的执行者和实践者,还需具备执行力;同时,作为学生干部,还要具备领导力等。所以,逐条对照学生干部的工作职责,分析学生干部的任职资格。
任职资格是指从事某岗位任职角色的人须具备的知识、经验、技能、素质与行为总和。结合实际,将学生干部的任职资格分为素质、能力和知识三个维度。通过对学生干部、普通学生、教师调研的数据显示,82%的学生干部认为提高自己的组织筹划能力最重要,其次为责任心、执行力、服务意识等;大部分教师认为政治素质是学生干部的首要素质,执行力、组织协调能力、沟通能力是学生干部的必备能力;68%的学生认为服务意识是学生干部的首要素质等。根据调研结果及对工作职责的分析,对学生干部的任职资格进行整理。
基本素质
1)思想政治素质:有较高的思想政治觉悟,能自觉遵守和贯彻党的路线、方针和政策,敢于同不良思潮作斗争;组织纪律观念强。
2)身心素质:身体健康,能适应环境变化;心理健康,有稳定的心理素质和一定的抗压能力。
3)服务意识:有大局观,有服务意识和自律能力,能主动帮助同学处理生活、学习遇到的问题,有奉献精神。
基本能力
1)执行力:有计划能力,能按照计划组织实施;对工作反应迅速、主动;能保质保量完成工作。
2)沟通力:传达各种政策、信息的能力;传播正能量、积极同不良之风作斗争的能力;与老师、同学、干部之间互相沟通的能力。
3)解决问题能力:及时了解、掌握并反馈各种信息,通过收集信息、分析信息、发现问题,进而找到解决问题的办法。
4)组织能力:能组织、协调并开展有意义的活动,能号召同学、发动同学、组织同学。
知识
1)学习成绩:学习成绩优良,学习成绩在本专业前50%。
2)技能:办公软件操作技能;具有统计学知识。
3 高校学生干部培养途径研究
通过对学生干部岗位职责及任职资格的分析,以此为基础,借鉴人力资源管理的手段和理念,建立学生干部培养机制,培养优秀人才。
建立标准化的选拔机制 标准化的选拔机制可以解决人为主观确定干部人选的弊端,可以协助干部树立威信,可以使人岗匹配,主要包含制定选拔标准和选拔程序。根据岗位任职资格建立选拔标准,主要集中在素质认可和能力鉴定上,要细化任职资格,确定选拔标准。建立选拔流程,对于新生的选拔可采用档案摸底、观察等方法,通过军训和学生档案物色候选人,并与其谈话、考察后,组织自荐、班级民主选举程序,采取试用期制度选拔学生干部。对老生的选拔,可通过公开竞聘和组织考察的方式进行,一方面要接触学生干部候选人,观察其综合表现和基本素质;另一方面要广泛听取各方面的意见,包括班主任、任课教师和候选人所在班同学的意见,让学生体会到公开、竞争的环境,有助于全面考察学生。
在选拔过程中既要体现民主,又要体现集中,还要兼顾一些硬性要求条件,不能单纯依靠学生的无记名投票和学生的竞选演讲来选拔干部,应经过全面考核来选拔学生干部。要充分注意不同学生的不同性格,用以匹配不同的工作岗位,使每名干部找到合适的岗位,发挥自身的优势,才能建立强大团队,产生高工作绩效。 提供立体化的学生干部培训 学生干部培训能提高学生干部相关技能,提高干部对学校管理的理解,能使学生干部对学生工作的价值取向达成一致等。目前,对学生干部的系统培训还不普遍。通过调研,67%的学生干部认为自我岗位锻炼、经验交流、教师授课是干部素质提升的主要渠道。立体化的学生干部培训主要指学校层面、学院层面,个人层面的三级培训,每层级培训的内容和特点是不一样的:学校层面主要由学生管理部门牵头组织,培训内容为学生干部通用能力培训,如思政教育、心理健康、职业教育等,同时辅之组织各种有益身心健康、领导力发展的活动;学院层面的教育主要由学院组织,主要针对学院概况、具体管理技能、学院文化、业务知识、就业指导等组织培训;个人层面主要指学生通过自己的兴趣爱好和个人岗位要求,多读书、勤读书,结合网络,有针对性地学习,提升自身软实力。
培训不光要建立三级培训常态机制,更要抓好每次的培训项目,充分调研做好培训需求分析,确定培训内容,找对师资。培训方式要灵活多样,既有集中培训,也有网络培训和个性交流,通过组织一系列有意义的活动,充当培训载体,提升学生干部的综合能力。
打造科学化的绩效考核体系 学生干部的考核要注重灵活性、针对性、激励性。68%的学生干部认为给予学生干部激励引导是取得高绩效的主要措施,大部分教师认为对学生进行激励引导的同时,也要制定考核措施。结合学生管理的特点,笔者认为采用目标管理的绩效考核方式比较合适。MBO目标管理是美国管理专家德鲁克提出的,一般包括四个步骤:1)制定目标;2)实施目标;3)信息反馈处理;4)检查实施结果及奖惩。
将目标管理用到学生干部管理工作中,主要步骤如下:
1)引导、指导学生干部制定工作目标,这些目标量化较好,经与学生干部沟通后,达成一致;
2)协助学生干部制订工作计划和措施,督导学生干部实施计划;
3)在工作中,多与学生干部交流,得到信息反馈,及时处理和改进目标;
4)对目标完成情况进行统计和奖惩。
通过目标管理在学生绩效考核中的应用,提高学生干部的积极性,促使学生干部心智成熟,提升他们的综合素质。同时,建立学生干部管理的荣誉体系,营造激励氛围。
实施多元化的管理方式 学生干部不同于社会人,不能用企事业单位管理员工的思路来管理学生,从本质上来说,他们的身份是学生,但心智较为成熟,介于“普通学生”与“社会人”之间,对他们的管理要靠人性化和多元化,要针对不同的学生干部提供不同的管理和辅导,主要措施如下:
1)感情待人,对待学生干部,以“合作伙伴”的身份与之交往,经常沟通,及时辅导他们处理学习、工作中出现的问题;
2)用“平台”聚集学生干部,教师要多给学生干部提供施展机会的舞台,指导学生干出成绩,学生才会有干劲、有奉献精神;
3)培养学生干部的任职兴趣和任职动机,推动学生干部加强责任感;
4)重视团队培养,学生工作大部分是需要班级、学生会、社团各个部门联合完成的,要通过派任务、建团队等方式培养团队意识和合作能力;
5)做好“继任者”计划,给予现任学生干部一定的授权,充分发挥他们的传帮带作用,做好学生干部的梯队建设。
应用新媒体技术促进学生干部培养工作 一是可以通过微博、微信等新媒体技术平台建立学习园地和共享平台,教师通过文章、寄语、教材、视频、案例等加强学生干部培训,教师、学生干部通过平台共享学习心得、工作体会;二是通过QQ、微信等平台加强沟通,及时了解学生思想动态,传播正能量;三是建立学生干部管理系统,通过信息技术的应用,建立学生干部管理信息平台,包括学生干部档案管理、动态管理、培训管理、生涯管理等,及时了解学生干部大学四年的成长历程,对干部晋升、争优评先等提供依据。总之,教师要紧跟时代形势,打造各类学习、交流、提升的平台,建立学生干部培养机制。
参考文献
[1]刘贵民.学生干部培训是学生管理工作中的重要一环[J].赤峰学院学报,2013(8):206-207.
[2]谷鹏.浅谈辅导员如何做好学生干部培养工作的思考[J].商情,2014(6):116.
[3]MBA智库百科.工作分析[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
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[4]MBA智库百科.目标管理[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
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[5]MBA智库百科.任职资格[EB/OL].http://wiki.mbalib.com/
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