高职院校后勤管理中信息化建设策略

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  摘 要:随着科技的发展,信息技术也有了进一步的增强。在现代高职院校后勤管理中,应当充分融入信息化建设,促进后勤管理的稳定发展。本文将主要讨论高职院校后勤管理中信息化建设策略,旨在对我国高职院校的发展提供借鉴。
  关键词:高职院校;后勤管理;信息化建设
  高职院校是我国教育的重要部分,相关后勤工作是高职院校发展的重要保障,对教师、学生的生活和学习有深刻的意义。随着我国教育的逐渐完善,高职院校各方面质量都有了明显的提升,但是这仅仅停留在教育层面,学校的后勤管理缺乏足够的重视,没有得到完善,在诸多方面仍然很难维持师生的正常需求。随着互联网的不断发展,信息技术已经在许多行业中得到应用并且也展现了其巨大的价值。所以,在现代高职院校的后勤管理工作中,改革现有管理模式,引进先进信息管理设备和人才,推行后勤管理管理中的信息化建设,对高职院校的后勤管理工作有重要的意义,可以有效促进师生在生活、学习中的健康发展。
  一、信息化管理对高职院校的意义
  一方面,可以加强后勤管理的质量。在高职院校中,不论是教师、学生的日常学习生活,还是学校环境的维护,都离不开后勤管理服务的高效工作。随着学校规模的扩大以及环境的复杂化,后勤管理显得更加的关键和困难,这就需要有信息化技术来提供有效的帮助。根据学校的实际情况建设信息化后勤管理系统,可以有效提升后勤管理工作的全面性以及科学性,大大提升效率和质量。另一方面,是时代发展的必然需求。随着科技的发展,网络信息技术已经有了很大程度的提升,在人们的生活、生产中都得到了广泛应用。尤其在高职院校中,无线网已经全面覆盖,电子产品也随处可见。所以,在高职院校后勤管理中,不应当拘泥于传统的工作模式,应当认识到信息化管理的内在特点和意义,增强对信息化管理的重视,建设基于学校需求的后勤管理信息化系统,对高职院校的发展提供基础保障。
  二、我国高职院校信息化后勤管理现状
  首先,缺乏对后勤管理信息化的认识。现阶段,我国许多高职院校没有加强对后勤管理的重视,没有认识到信息化技术在后勤管理中所带来的价值,总是局限于当前的后勤管理方式,得过且过,并没有投入足够的资金来促进后勤管理工作中信息化的建设。尤其在一部分高职院校中,后勤管理人员年纪较大,对新鲜事物和技术有抵触心里,拒绝引入新技术、新设备。一部分高职院校即使构建了后勤管理信息化系统,但是系统的功能十分单一,没有深入的拓展。其次,后勤管理信息系統框架不科学。系统框架的科学性对于后勤管理工作的进行有不可或缺的影响,缺乏合理的系统框架,各项工作很难协调进行,甚至还会出现冲突,对后勤管理十分不利。即使管理系统的技术层面已经十分完善,但是相关的管理章程却有待改进,对于系统工作的要求没有明确,这也阻碍了后勤管理的正常发展。最后,后勤信息化管理人员素养较低。不同于传统的管理模式,信息化管理不仅需要对后勤管理有深刻的理解,同时还要充分掌握信息化技术,而大部分高职院校缺乏对后勤管理人员的信息技术的培训,对信息技术没有足够掌握,同时学校没有积极引进这方面的人才,这就造成整个后勤管理人员的综合素养较低的局面,影响了后勤管理信息化建设的进行。
  三、建设高职院校后勤管理信息化的对策
  (一)统筹进行后勤管理信息化建设
  信息化后勤管理服务系统是多方面的,不仅仅决定于后勤管理团队,同时还需要学校的各个部门的整体配合。在后勤管理工作中,高职院校的管理人员应当增加对于信息化建设的了解,知道信息化建设对于后勤管理的重要性,从学校的教学建设、环境改善以及师生生活学习这几个方面认识到信息化建设的深刻意义。所以,为了能够给后勤管理的信息化建设打下一个坚实的基础,必须要制定合理的方案以提升学校后勤管理的质量和效率。后勤管理人员应当选取优秀的员工来组建信息化建设小组,在此基础上邀请学校各个院系和部门加入其中,这样可以有效提升系统的全面性和合理性,对系统的建设以及未来的维护、使用都有重要的帮助。建设小组应当将各方信息进行整理分析,对后勤管理的各个方面进行调整完善,积极推进信息化建设的展开。
  (二)增加信息化管理设备的投入
  随着高职院校的发展,学生的数量会不断的提升,师生对于后勤管理也会不断出现新的要求,这就需要后勤管理有效提升其质量和效率,所以,根据当前学校需求来进行后勤管理改革,引入先进管理技术和设备是发展的必然要求。高职院校应当依照实际需要选则合适的信息技术设备,既要充分满足当前的管理需求,同时也要注意性能过剩,避免造成不必要的资金浪费。学校应当适当增加信息设备的资金分拨,安排专业人员对这部分资金做好预算,合理划分,既要考虑到学校的资金能力,同时还要确保设备管理的每个环节都能够得到充分使用。此外,后勤管理设备和系统在长期使用中很可能会出现故障,进而严重影响学校后勤工作的进行,这就需要聘请专业人员定期对设备进行维护,减少设备故障率。
  (三)合理使用信息化设备
  信息化设备是高职院校后勤管理信息化建设的关键部分,所以对这一内容要有充分的考量。一般情况下,为了将设备建设资金尽可能降低,学校可以采用招标的方式,这样一来,学校可以充分了解各个企业的设备,对相关价格、质量进行对比,进而选择最合适的设备,不仅可以保证设备的质量,同时还可以有效降低购机的价格。现阶段,设备更新速度较快,如果学校的资金不够充分,那么完全可以采用租赁设备的方式来缓解资金压力,这种方式不仅可以及时使用到设备进行后勤管理,同时还可以在设备更新的时候选择新设备进行使用。
  四、结语
  综上所述,随着现代社会的不断发展,信息技术已经有了很大程度的提升。在现代高职院校中,后勤管理已经是一个十分重要的工作内容,学校应当充分认识到信息技术在后勤管理工作中的作用,积极引进相关设备促进后勤管理工作中信息化建设,提高后勤管理的质量和效率,为师生的生活和学习提供保障。
  参考文献:
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