现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响研究

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  摘 要:随着我国社会经济的发展,行政事业单位为了更好的适应市场经济发展的情况,会计管理模式也随之实施了积极的改革和创新,传统的会计核算和管理上存在着管理模式死板的问题,在新时代下实施的管理模式能够更好的顺应时代的发展,解决很多行政事业单位发展的核心问题。行政事业单位为了更好的实施改革,合理的应用信息化技术,就要重点探索现代信息技术对会计核算和管理模式带来的积极作用,从而选择合适的会计核算和管理模式。
  关键词:现代信息技术;行政事业单位;会计核算;影响因素
  我国实施改革开放以来,经济发展水平明显提高,经济增长水平居于世界前列,在经济发展和进步的基础上,对行政事业单位的管理和会计工作都提出了新的要求,带来了新的挑战,行政事业单位要针对传统的会计核算模式实施改革,为行政事业单位的发展提供新的机会,利用信息技术促进会计核算和管理模式的创新。
  一、行政事业单位会计管理创新的内容
  (一)会计制度的改革和创新
  为了贯彻和落实建立权责发生制的政府综合财务报告制度的内容,我国的财政部在2017年颁发了《政府会计制度》,且在2019年1月1日正式实施。《政府会计制度》积累了我国行政事业单位多年的发展经验,为政府会计改革的发展指引了道路和方向,针对行政单位应用的各项制度进行了统一归纳,重塑了单位会计要素,完善报表体系和结构,创新了平行记账的会计核算方法,促进会计工作的优化。《政府会计制度》实施后,对行政事业单位的会计人员业务能力提出了极高的要求,会计人员需要加强对政府会计制度的学习,熟练掌握各项准则的应用方法。
  (二)会计管理职能的优化和改革
  会计在企业发展中发挥着核算和监督的效果,会计工作主要包括了会计记账、算账、审核等工作,社会经济的发展,管理预算和资金监督水平也明显提高,从而在会计管理工作中提高管理会计与财务会计职责的结合,提高了会计管理的预测能力,在实施会计管理职责的传统核算监督处理后,还需要做好决策、控制以及分析等手段。
  (三)内部制度的创新和优化
  传统的跨级内控制度是针对账目实施纠错处理,从而实现对资金的保护,不过时代的发展和进步,会计内部控制也开展了针对会计效益、企业决策的制度以及单位整体目标实现情况等工作。会计管理工作要将预算管理的重要性体现出来,加强对事业单位内部成本开工至以及资源优化的处理,提高企业经济效益。
  (四)管理模式和财务目标的优化和改革
  我国现代化信息技术的发展,我国也进入了大数据时代的模式,从本质上改变了传统的信息采集和信息分析的手段。數据来源途径扩张的同时,还需要制定先进的信息管理手段,从而更好的顺应时代的发展需求,从而行政事业单位的会计管理模式向集中化管理模式发展,提高了行政事业单位信息数据的共享性、及时性等,真正做到了财务信息的动态化管理。
  二、现代化信息技术在行政事业单位会计核算中应用的意义
  (一)促进经营管理模式的完善,获取极高的市场占有率
  现代化信息技术与行政事业单位会计核算的融合,促进行政事业单位在经济市场中占据一席之地,对完善事业单位的自身经营和管理模式也有重要意义,从而有效提高企业的整体效益。
  (二)提高会计核算的准确性,提高会计核算工作的效率
  现代化信息技术的应用,有效提高了会计核算工作的准确性以及会计核算工作的效率,从而也对行政事业单位的领导人制定决策提供丰富的数据支持,保障决策明确的合理性和科学性。对财务人员来说,通过现代化信息技术能够减少工作人员的工作量,提高工作效率,保障会计工作有序开展,从而能够推动行政事业单位各项财务管理工作有序开展,对提高企业的经济效益也发挥着积极的作用。
  (三)提高资金应用的合理性和有效性
  财务会计核算与管理过程中利用现代化信息技术,能够加强企业的财务监督管理职能,从而摆脱传统经济利益关系对会计监督机制造成的限制,保证行政事业单位中的会计资金得到有效、合理的应用,针对企业的资金实施统一规划和处理,保证资金应用的安全性和合理性,从而有效提高企业的经济收益。
  (四)最大程度发挥集中核算职能的作用
  有效提高行政事业单位的收费管理水平,在应用会计集中核算模式前,各个执收执罚单位都伴随着不同程度的混乱问题,并且也存在着常见的坐收坐支的问题。实施集中核算模式后,利用现代化信息技术能够针对收费项目和收费程序等进行规范,通过提高财务监管力度,有利于促进各单位的收入直接抵达财政专户中,从而能够发挥科学有效的监督作用,从而将行政事业单位的会计核算职能的作用发挥到极致。
  三、现代化信息技术对行政事业单位会计核算模式带来的积极影响
  (一)对登记账簿在造成的影响
  随着现代化信息技术在会计核算和管理中的应用,能够直接应用ERP软件实现登记账簿的工作,不仅能够有效提高对会计数据的处理效率,同时还能提高会计数据的准确度,提高报表信息提取的便捷度。通过信息化技术的合理应用,在会计核算工作中能够节省设置总账以及明细账目等工作流程,从而有效优化财务会计核算的工作流程,提高会计核算的效果。
  (二)对集中管理模式造成的影响
  集中管理就是集中管理模式和思想等优势的管理手段,将计算机技术、通信技术以及会计核算等联系起来形成的新型管理手段。由于集中管理模式的优势较为突出,从而被广泛应用在各个行业,集中管理模式与会计核算工作的结合则形成了集中财务管理模式。比如说,在实施财政国库改革的过程中,通过集中管理模式在财政部门的中央银行统一设置的国库账户,在此账户基础上进行分类划分,针对这些账户中预算资金实施集中管理手段,通过预算制定和明确各单位的财政预算和资金应用计划。
  (三)对虚拟会计管理模式造成的影响   在虚拟会计管理模式的应用下,针对各级行政事业单位的运行中产生的数据实施统一管理,由此实现了对行政事业单位中的会计集中核算模式。这种模式能够将会计数据分析管理过程被进一步细化处理,将其细化为大集中管理模式和分散集中管理模式两种类型。在大集中式管理模式应用下,事业单位的所有数据都被汇总到服务器中,只要登录一个统一的服务器就可实现对财务数据的查询,从而提高了行政事业单位会计账簿查询和会计凭证制作等工作效率。
  (四)创新财务管理机制
  为了提高财务会计核算工作与现代化信息技术的有机融合,就需要构建完善的管理机制,结合事业单位的实际发展情况,针对财务管理手段进行创新和优化,为行政事业单位会计核算工作提供有效的数据支持。行政事业单位为了顺应时代的发展,就要针对财务管理体系实施不断创新和优化,提高资金的应用效率。同时,还要提高与现代信息技术的融合,提高财务会计管理体系的改革,提高事业单位中会计核算工作的质量,为事业单位的发展奠定基础。
  (五)促进会计核算工作的全面发展
  现代化信息技术在会计核算工作中的应用,促进了会计核算工作的全面发展。第一,有效提高了会计核算的效率。信息技术的应用,大多数操作流程都可以在计算机上完成,从不仅能够提高会计核算工作的准确度,同时還能提高工作效率。第二,信息技术的应用促进了集中财务管理的应用。信息技术与财务核算工作的结合,从而最大程度的促进财务集中管理模式的应用,在一定程度上也降低了行政事业单位财务管理风险,更好的控制核算的成本,促进会计核算工作与事业单位的法律法规相结合,纠正会计核算中不合理的行为和意识。第三,将会计管理工作的监督职责发挥出来。在信息技术的应用下,会计核算工作需要在统一的管理平台上实施,这样才能有效提高会计监督的水平,明确资金的使用情况,提高资金应用的效率和合理性。第四,完善收费管理模式。现代化信息技术的应用,可有效提高行政事业单位的收费管理工作,针对收费项目、收费明细等做好统一的记录,也为后续统一监督奠定基础。
  四、现代化信息技术对行政事业单位会计管理的影响
  (一)对预算编制管理造成的影响
  预算编制管理是行政事业单位的会计管理的重要组成之一,在会计管理的过程中,预算编制管理主要针对行政事业单位的工作人员、单位资产和实际工作做好充分的分析。预算编制管理需要掌握行政事业单位发展的涉及的所有信息,针对每个预算编制支出的项目进行细致的分析,利用现代化信息技术后能够提高数据获取的效率,从而提高了数据信息的完整性和真实性,提高预算编制管理的应用效率。
  (二)对资金支付管理造成的影响
  现代化信息技术的应用,让传统的分散式管理模式转变为集中管理手段,财政资金也不会直接拨付到预算单位的账户,而是在预算单位开展财务管理和会计核算智能的基础上实施对财政资金的集中保存和管理,财政部门和预算部门之间实现相互牵制的作用,从而实现财政资金的规范管理,提高资金应用的安全性和合理性。
  (三)对会计管理周期造成的影响
  现代化信息技术在行政事业单位各个部门中的应用,促进了行政事业单位的会计管理模式转变为动态式管理手段,提高管理的效率和质量。传统管理模式下,周期制度遭到很大的影响,行政事业单位能够随时获取需要的信息数据,通过有效分析反馈给管理部门,从而促进会计数据的完善性,从而更加深入的挖掘会计信息的价值,让会计管理能够为行政事业单位的长远发展奠定基础,资金的应用也能达到良性循环的效果,资金流向也能得到更好的监督管理。
  五、小结
  信息技术的发展,带动了我国各个行业的改革和发展,从而对行政事业单位的会计核算和管理工作带来助力,信息技术的应用推动了会计核算工作和会计管理工作的创新发展,同时也提高了会计核算和会计管理工作的质量,为行政事业单位的发展待定良好的基础。现代化信息技术在我国各个行业的做出的贡献是有目共睹的,专业人员需要持续加强对信息技术的研究,将信息技术的优势和价值发挥出来,为行政事业单位稳定发展提供保障。
  参考文献:
  [1] 王琨鹏. 现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J]. 行政事业资产与财务,2020(2):115-116.
  [2] 刘长婕. 现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J]. 中国民商,2020(10):206.
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