加强企业业财融合提升财务管理水平浅析

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  摘 要:伴随时代不断发展,现代企业的发展已经很难被传统企业核算工作所满足,新时代的企业核算工作普遍是由财务部和业务部一同完成,企业“业财融合”建立目的是令财务部与业务部建立共同协作沟通的良好氛围,从而促进财务管理水平的提升,令财务管理更加高效、更加科学。进一步防范财务管理安全风险。本文从企业“业财融合”背景下出发,对如何提升财务管理水平进行深入研究。
  关键词:企业;业财融合;财务管理水平
  伴随全球经济化以及市场化的逐年发展,企业的财务管理方式变得多样化,每种财务管理方式都有其自身特点,但目前国内大多数企业还停留在单一的用核算记录方式管理财务,无法将财务管理的监督工作职能以及决策工作职能良好发挥。为了令业务工作与财务工作相互结合、共同发展,为了实施“业财融合”战略,为了有效提升企业的财务管理水平,企业有必要在“业财融合”背景下,对如何提升财务管理水平进行详细分析,提出有针对性措施,提升财务管理水平,提高财务管理质量,促进企业稳定健康发展。
  一、“业财融合”背景下提升企业财务管理水平的原因
  (一)强化风险管控,保证安全经营
  当企业分配各部门相应职责时,遵循明细业务复杂、总账财务管理原则,通过此方式确保部门数据口径统一。但是,在企业实际实施运行中存在一些较现实的问题,如市场业务部在月末不能提供综合数据,使财务部无法掌握相应数据,导致财务数据管理工作出现相应风险,影响资金回收,在一定程度上影响了企业的运营。若实行“业财融合”就能够令业务部门与财务部门进行有效沟通、实现数据共享,帮助财务管理工作减少风险,从而提升企业财务管理水平[1]。
  (二)将企业价值管理提升到最高点
  “业财融合”体系建成后,企业想要实现财务管理增值目标就应该实现价值管理,不断优化企业的核心业务流程,促使企业提升自身核心竞争力。财务部门与企业相互合作可以提升企业资源配置优化,明确成本与生产费用间的相互作用,判断资本比例是否具备合理性,为企业财务管理提出意见,促进企业增值作业的有效完成。“业财融合”体系是财务管理中心的基石,可在“业财融合”背景下进行财务管理中心的建设,管理中心可对资金进行汇总及核对,经过多元化支付平台对资金进行清分,并将数据发送给资金系统以及财务系统,并和有关单位进行账目核对[2]。
  (三)提升财务管理水平的基础就是进行“业财融合”
  一些企业财务管理人员在财务管理工作中,其主要以记录与核算为工作主要内容,错误的认为只要可以反映财务账目就是财务管理工作的职责所在,但财务账目往往只反映出部分财务管理环节,财务管理人员并未对业务部门进行深入了解,并不清楚业务部门的工作实际内容,因此增加“业财融合”对于提升企业管理水平具有重要意义[3]。
  (四)促进业务与财务进行及时沟通,避免财务安全隐患
  退费业务、代收业务、资金划转等因传递数据时间不一致导致未达账项,有可能出现财务最终收款金额与业务部应收金额存在差异,影响最终数据信息准确性。在“业财融合”背景管理下,部分用户支付现金或银行转账的财务资金,财务部可以通过与业务部及时沟通,从而解决一些公司存在的银行应收账款未收现象,提升企业财务管理水平[4]。
  二、“业财融合”背景下提升财务管理水平的具体内容
  近年来,我国对“业财融合”背景下提升企业财务管理的重要性产生了深刻认知,以下从建立并完善跨部门协助工作体系、建设并实施财务风险评估体系、构建并实施人才培养跨专业培训体系、建立并实施互相监督工作体系四个角度出发详细探讨了“业财融合”背景下提升财务管理水平的具体内容:
  (一)建立并完善跨部门协助工作体系
  从本质上说,“业财融合”是业务与财务两种管理任务的有机融合,主要手段是利用信息技术将财务管理模块扩展到业务的所有环节。内部信息的协调和沟通是非常重要的。定期召开内部控制建设和财务管理会议、“业财融合”会议和经济活动分析会议等,定期有效地分析和解决管理中存在的问题,实现财务管理与业务管理的全面结合,促进财务管理水平的有效提升[5]。
  (二)建设并实施财务风险评估体系
  首先,建立内部控制工作小组以及财务管理机构,对公司业务资金内部控制进行管理。其次对“业财融合”背景下公司业务资金的关键流程进行了梳理和细分。根据不同性质,将公司业务资金划分为发行业务资金、实收业务资金、应收业务资金管理和对账管理等内容。经过梳理,将其分为业务资金收款、报表编制、业务资金发行、业务资金核算、业务资金结算等关键流程和财务管理关键点。最后,对公司业务资金进行定期风险评估。根据与前一环节细分出的版块,分别对主要流程和关键点进行风险评价,构成“业财融合”公司业务资金的风险评估报告。此外,为了建立定期自我评估以响应业务变化的需要,每个季度需要重新评估以确认主要风险来源的安全性,每六个月对每个关键点进行风险测试,满一年则需要对公司业务资金进行全面风险评估[6]。
  (三)构建并实施人才培养跨专业培训体系
  “业财融合”业务基本要求是将业务和财务管理进行有机结合,要求员工在掌握自身业务技能的同时,还需了解信息技術以及其他业务知识。解决这一问题的具体措施有三:一是实行跨部门轮换岗位;二是培养跨专业的综合业务;三是培养员工内控文化意识,使跨专业培训和人才培养机制得到有效推广,从人力资源的角度储备大批综合性专业人才,确保“业财融合”有序发展,从而促进企业财务管理水平的提升。
  (四)建立并实施互相监督工作体系
  1.建立内控执行问题责任制
  建立执行问题责任制,从而使每个员工的权力和责任得到明确。依据岗位考核以及责任制确保内控制度的实施,将各部门和专业内控责任进行分解和实施;此外,把内控的实施效果作为全员考核以及年度部门考核的重要指标,建立起相互监督的工作体系,为企业财务管理水平的提升做好安全保障。
  2.明确具体工作目标和绩效评价指标
  具体绩效评价指标可以分为标准流程的执行、业财数据的一致和核算的同质等几个主要项目,只有通过上述指标评价与考核,才能保证业务和财务能够改善自身状况,帮助财务部门提升财务管理能力。
  3.建立协同监督体系确保业财进行有效沟通
  通过协同监督体系的建立,令财务部门与业务部门可以在工作中实现相互协调、相互监督。保障财务部门与业务部门进行有机结合,相互为彼此提供建设性意见,与此同时在企业内部检查时重点应该放在内控实施的情况上,以确保关键环节和重要过程能够得到有效控制,从而确保财务管理工作的顺利进行。
  结束语:
  建立和完善上述业财管理相互依存的体系,可以很好地改善财务与业务管理的关键环节,提高各管理风险控制点和缺失点的管理水平。加强企业相关业务资金安全内部控制建设,整合企业内部资源。总之,伴随“业财融合”系统制度的实施,公司业务资金的管理会更加方便、更加高效。但是与此同时需要所有人员齐心努力,共同营造良好的业务运营环境,选用更加多变、更加灵活的方法与手段,以提高企业财务管理的工作质量、提升企业财务的管理水平,降低企业财务风险,确保企业环境健康经营,从而提高企业的经济效益。
  参考文献:
  [1]田太垠.论如何通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国乡镇企业会计,2019(09):117-118.
  [2]许小玲.“业财融合”下电商企业如何提升财务管理水平[J].财经界(学术版),2019(16):113-114.
  [3]王娟娟.论如何通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国乡镇企业会计,2019(07):110-111.
  [4]黄高原.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].财经界(学术版),2019(10):136.
  [5]陈凤娟.通过加强业财融合提升财务管理水平[J].企业科技与发展,2019(03):234-235.
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