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【摘 要】随着社会科技的不断发展，信息化技术的进一步普及，医院的档案管理系统也逐渐走向信息化，也使得医院管理逐渐向规范化、科学化的方向发展，对现代化医院的建设和发展有着重大的促进作用。
【关键词】医院档案管理 信息系统 建设
在信息化不断发展之下，医院传统的管理方式已经不能满足当今医院的发展要求，尤其是医院的档案管理更应走现代化道路，通过充分的应用信息技术，提高医院档案管理的质量和水平，实现医院的良好发展，本文主要对医院档案管理信息系统的建设进行分析。
1 医院档案管理信息系统建设的作用
医院档案管理信息系统建设作用主要表现在以下三方面：①通过医院档案管理信息系统的建设，能够提高医院的整体控制和管理能力，在现代化的医院管理中，主要是通过信息交流的方式进行管理，而医院的档案管理系统本身就是一种信息流，如果再将各个部门的信息通过有效的处理之后传输到医院的管理中心，对医院管理系统的协调、组织、控制、指挥等管理能力的提高有着重大的作用。②通过医院档案管理信息系统的建设，能够为医院管理系统提供科学、有效的管理决策，也是医院管理者在决策中的可靠依据，从客观角度上来讲，医院档案管理系统中的信息数据可以为管理系统提供准确的参考数据，对建设并完善医院管理系统有着重大的作用。③通过医院档案管理信息系统的建设，更有利于医院资源和信息的共享和利用，从长远目标来看，建设医院档案管理信息系统主要是为了不断的提高医院的服务水平，档案管理信息系统能够对医院整个档案管理系统的建设实现科学化、标准化的管理，为信息交流建立一个可靠、适用、准确的数据交流平台，能够将档案管理中信息的共享和利用充分的发挥出来，对提高医院服务质量有着重大的作用[1]。
2 医院档案管理信息系统的建设
2.1 信息采集
信息采集是医院档案管理信息系统建设的基础，如果缺乏数据采集功能的话，医院档案管理信息系统也将失去了信息化的功能，将以一个空壳的形式呈现在医院的管理中，不利于医院的长期发展，因此，要实现医院档案管理信息系统的各项功能，首先要做好最基础的信息采集功能。信息采集功能主要是对医院档案管理中涉及到的信息数据进行有效、准确、实时的采集，并对信息数据的类型进行分区分类，便于信息的查询和管理，也就是说，医院档案管理信息系统中的信息采集功能主要是按照档案管理的要求对数据进行收集、鉴定、筛选，并将一些有价值的信息输入到档案管理信息系统中，通过长期的收集和积累，不断的丰富医院档案管理信息系统的资源，进一步提高医院档案管理信息系统建设的水平，使其发挥应有的价值和作用 [2]。
2.2 存储、管理
存储、管理是医院档案管理信息系统的核心，必须具备这两项功能才能保证档案管理信息系统的正常运行，才能体现出系统的价值所在。医院档案管理信息系统在运行的过程中，会涉及到大量的信息，信息是系统运行的灵魂，只有将大量的信息进行存储和管理，才能够更科学的利用信息，因此，在医院档案管理信息系统建设的过程中，要做好储存功能和管理功能的建立工作。首先，要了解档案管理信息系统的存储功能和管理功能在系统中发挥出的作用，主要是对系统的信息进行加工、揭示、组织、存储，能够通过将信息数据的分类，并且利用档案条目以及机读数据的方式将其呈现出来，而要实现这个过程，系统的存储功能和管理功能是不可缺少的部分。其次，建设医院档案管理信息系统要体现出存储、管理的系统化、有序化的特点，要以图片数据库、全文数据库、多媒体数据库等多种形式进行呈现，并将其充分应用到医院档案管理中，便于档案管理工作人员的利用和检索，体现出信息系统的便利性[3]。
2.3 传输
医院档案管理信息系统通过信息交流、共享、利用的方式体现出系统的优势，而在这个过程中信息的传输是不可缺少的重要组成部分，而且，系统的每个环节在运行过程中都会涉及到信息的传输，用户可以按照相关的要求来检索需要的信息资源，充分体现出医院档案管理信息系统的作用和价值。
3 医院档案管理信息系统建设遵循的原则
3.1 适用性原则
医院档案管理信息系统的建设要充分体现出适用性的原则，要根据医院的发展现状以及未来的发展趋势进行建设，就我院的档案管理信息系统的建设而言，可以通过计算机网络管理平台来实现一个多功能性的信息系统，其中包括门诊管理系统、专业咨询系统、电力病例管理系统、药品管理系统等，再根据医院自身的条件将设备、网络资源充分的利用起来，再对档案管理信息系统进行统一化管理，建立多功能、统一化的档案信息系统，使其能够充分发挥出档案管理信息系统的优势。
3.2 整体性原则
医院的档案管理信息系统主要是为医院的档案信息进行服务，虽然有着一定的领域性，但是，在实际的建设和使用中，并不能将其独立的运作，要将档案管理信息系统纳入到医院的管理信息系统中，并且进行整体性的规划，这样才能根据医院的整体发展来对档案管理信息系统进行建设和改进。医院档案管理信息系统仅是医院管理信息系统的一个分支，而且，档案管理信息系统虽然是靠信息量、信息的准确性、信息查询的便利性运行的，但是，在运行的过程中会涉及到科研、教学、医院的基本建设、业务等多方面的内容，从档案管理信息系统的这一特征来看，系统本身就会对医院其他系统造成一定的影响，与整体管理信息系统运行的效率也有着直接的联系，因此，在建设医院档案管理信息系统时，要结合医院的整体发展情况、未来的发展趋势以及医院管理信息系统的建设水平等因素来建设，要遵循着整体性的原则[4]。
综上所述，档案管理信息系统对于医院档案管理来说有重大的作用，而且，在一定程度上对医院的发展也有着促进的作用，实现医院管理的规范化、科学化，不断的提高医院的整体管理水平和服务水平，促进医院的良好发展。
参考文献：
[1] 杨桂明.论档案管理信息系统的迫切性与建构模式[J]. 档案学通讯. 2012（03）
[2] 邱孝平，杨凤菊，李海燕.医院档案信息管理系统的建立与实施[J]. 中医药管理杂志. 2012（03）
[3] 况清宇.医院信息管理系统建设之我见[J]. 广西医学. 2011（01）
[4] 张淑娟.浅谈医院档案管理系统建设[J]. 基层医学论坛. 2011（S1）
【关键词】医院档案管理 信息系统 建设
在信息化不断发展之下，医院传统的管理方式已经不能满足当今医院的发展要求，尤其是医院的档案管理更应走现代化道路，通过充分的应用信息技术，提高医院档案管理的质量和水平，实现医院的良好发展，本文主要对医院档案管理信息系统的建设进行分析。
1 医院档案管理信息系统建设的作用
医院档案管理信息系统建设作用主要表现在以下三方面：①通过医院档案管理信息系统的建设，能够提高医院的整体控制和管理能力，在现代化的医院管理中，主要是通过信息交流的方式进行管理，而医院的档案管理系统本身就是一种信息流，如果再将各个部门的信息通过有效的处理之后传输到医院的管理中心，对医院管理系统的协调、组织、控制、指挥等管理能力的提高有着重大的作用。②通过医院档案管理信息系统的建设，能够为医院管理系统提供科学、有效的管理决策，也是医院管理者在决策中的可靠依据，从客观角度上来讲，医院档案管理系统中的信息数据可以为管理系统提供准确的参考数据，对建设并完善医院管理系统有着重大的作用。③通过医院档案管理信息系统的建设，更有利于医院资源和信息的共享和利用，从长远目标来看，建设医院档案管理信息系统主要是为了不断的提高医院的服务水平，档案管理信息系统能够对医院整个档案管理系统的建设实现科学化、标准化的管理，为信息交流建立一个可靠、适用、准确的数据交流平台，能够将档案管理中信息的共享和利用充分的发挥出来，对提高医院服务质量有着重大的作用[1]。
2 医院档案管理信息系统的建设
2.1 信息采集
信息采集是医院档案管理信息系统建设的基础，如果缺乏数据采集功能的话，医院档案管理信息系统也将失去了信息化的功能，将以一个空壳的形式呈现在医院的管理中，不利于医院的长期发展，因此，要实现医院档案管理信息系统的各项功能，首先要做好最基础的信息采集功能。信息采集功能主要是对医院档案管理中涉及到的信息数据进行有效、准确、实时的采集，并对信息数据的类型进行分区分类，便于信息的查询和管理，也就是说，医院档案管理信息系统中的信息采集功能主要是按照档案管理的要求对数据进行收集、鉴定、筛选，并将一些有价值的信息输入到档案管理信息系统中，通过长期的收集和积累，不断的丰富医院档案管理信息系统的资源，进一步提高医院档案管理信息系统建设的水平，使其发挥应有的价值和作用 [2]。
2.2 存储、管理
存储、管理是医院档案管理信息系统的核心，必须具备这两项功能才能保证档案管理信息系统的正常运行，才能体现出系统的价值所在。医院档案管理信息系统在运行的过程中，会涉及到大量的信息，信息是系统运行的灵魂，只有将大量的信息进行存储和管理，才能够更科学的利用信息，因此，在医院档案管理信息系统建设的过程中，要做好储存功能和管理功能的建立工作。首先，要了解档案管理信息系统的存储功能和管理功能在系统中发挥出的作用，主要是对系统的信息进行加工、揭示、组织、存储，能够通过将信息数据的分类，并且利用档案条目以及机读数据的方式将其呈现出来，而要实现这个过程，系统的存储功能和管理功能是不可缺少的部分。其次，建设医院档案管理信息系统要体现出存储、管理的系统化、有序化的特点，要以图片数据库、全文数据库、多媒体数据库等多种形式进行呈现，并将其充分应用到医院档案管理中，便于档案管理工作人员的利用和检索，体现出信息系统的便利性[3]。
2.3 传输
医院档案管理信息系统通过信息交流、共享、利用的方式体现出系统的优势，而在这个过程中信息的传输是不可缺少的重要组成部分，而且，系统的每个环节在运行过程中都会涉及到信息的传输，用户可以按照相关的要求来检索需要的信息资源，充分体现出医院档案管理信息系统的作用和价值。
3 医院档案管理信息系统建设遵循的原则
3.1 适用性原则
医院档案管理信息系统的建设要充分体现出适用性的原则，要根据医院的发展现状以及未来的发展趋势进行建设，就我院的档案管理信息系统的建设而言，可以通过计算机网络管理平台来实现一个多功能性的信息系统，其中包括门诊管理系统、专业咨询系统、电力病例管理系统、药品管理系统等，再根据医院自身的条件将设备、网络资源充分的利用起来，再对档案管理信息系统进行统一化管理，建立多功能、统一化的档案信息系统，使其能够充分发挥出档案管理信息系统的优势。
3.2 整体性原则
医院的档案管理信息系统主要是为医院的档案信息进行服务，虽然有着一定的领域性，但是，在实际的建设和使用中，并不能将其独立的运作，要将档案管理信息系统纳入到医院的管理信息系统中，并且进行整体性的规划，这样才能根据医院的整体发展来对档案管理信息系统进行建设和改进。医院档案管理信息系统仅是医院管理信息系统的一个分支，而且，档案管理信息系统虽然是靠信息量、信息的准确性、信息查询的便利性运行的，但是，在运行的过程中会涉及到科研、教学、医院的基本建设、业务等多方面的内容，从档案管理信息系统的这一特征来看，系统本身就会对医院其他系统造成一定的影响，与整体管理信息系统运行的效率也有着直接的联系，因此，在建设医院档案管理信息系统时，要结合医院的整体发展情况、未来的发展趋势以及医院管理信息系统的建设水平等因素来建设，要遵循着整体性的原则[4]。
综上所述，档案管理信息系统对于医院档案管理来说有重大的作用，而且，在一定程度上对医院的发展也有着促进的作用，实现医院管理的规范化、科学化，不断的提高医院的整体管理水平和服务水平，促进医院的良好发展。
参考文献：
[1] 杨桂明.论档案管理信息系统的迫切性与建构模式[J]. 档案学通讯. 2012（03）
[2] 邱孝平，杨凤菊，李海燕.医院档案信息管理系统的建立与实施[J]. 中医药管理杂志. 2012（03）
[3] 况清宇.医院信息管理系统建设之我见[J]. 广西医学. 2011（01）
[4] 张淑娟.浅谈医院档案管理系统建设[J]. 基层医学论坛. 2011（S1）