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摘要：现阶段，我国科学技术水平显著提升，在这样的背景下，信息技术广泛应用于现代企业管理工作中。在国有企业档案管理的过程中，可以通过应用信息化的处理方法，引入信息化技术，使得档案管理更加规范。论文分析了国有企业档案信息化管理的有效改革方案，通过研究信息化技术在档案管理过程中应用的重要性、当前存在的一些问题及其应用特点，提出了针对性的改进措施。
关键词：国有企业;档案管理;信息化建设
引言
近年来，信息化建设成为各级档案管理部门不断探索档案管理的有益途径，档案管理工作逐渐与社会发展同步，档案的功能得到了有效发挥。为推动企业档案信息化建设健康有序发展，国家先后出台了《关于加强企业档案信息化建设的意见》等一系列针对企业档案信息化建设的指导意见及规范文件。对承担国民经济建设任务的国有企业来说，也在进行档案信息化的有益探索。国有企业与民营企业不同，其资本由国家所有或者控制，其经营活动同时具有公益性和商业性。在实现档案信息化过程中，除了人力、物力的投入，更要关注信息化过程的安全性、保密性。
1国有企业进行档案信息化建设的必要性
国有企业应该加强对于信息化技术应用的落实，将信息化技术应用于档案管理中，实现生产力快速提升。在实际应用过程中，信息技术可以使档案管理更加科学合理，举例来说重要性如下。首先，社会的发展趋势为数据技术化发展。大数据技术如今已实现广泛应用，而档案管理本身是大量文件数据，它与这类技术发展匹配，因此需要做到档案管理与大数据技术的整合。在这种趋势下，市场经济朝着开放和互操作的方向发展，国有企业必须在档案管理领域起带头作用。其次，如今国有企业需要进行信息化改革，通过信息化与日常工作的结合实现企业的现代化改革。信息化技术的有效应用是企业工作创新的重要环节，国有企业要想在新时代顺应时代发展潮流，就需要将信息技术与企业档案管理相结合。最后，档案管理效率和效果的提高有利于国有企业文化建设效果的提升。在国有企业的日常管理过程中，不仅仅会有大量的档案文件需要管理，企业的文化同样也在档案管理的范围内，随着档案管理效果的提升，企业文化建设效果也会更加突出。
2国有企业档案信息化建设存在的问题
2.1信息化管理意识薄弱
信息化管理已成为当今社会的发展趋势，信息化管理的优势也为大多数人所认同，但在现实中，将信息化管理应用于工作实际的观念仍然十分薄弱。企业管理人员乃至具体工作人员，还只是停留在电脑录入、传输等最简单的信息化阶段，系统性、全局性的信息化档案管理观念尚未树立，档案信息化工作也就未得到足够重视。这大大影响了国有企业对档案信息化建设的资金投入和推广应用，档案信息化建设应有功能没有得到充分发挥。
2.2企业档案管理人员综合素养不高
据调查，当前，人才缺乏，特别是缺乏优秀的管理人才，这是企业档案管理中存在的普遍而又突出的问题。有些企业并没有按照要求配备相应数量的专业档案管理人员，甚至由企业其他部门的人员兼职管理档案，这极不利于企业档案的及时收集、整理、修复和保护。除此之外，企业大多数非专业档案管理人员缺乏信息技术知识，很难适应新时代电子信息化的档案管理工作，对音频和视频等多媒体文件进行扫描、分类、整理时难免力不从心。除此之外，企业档案管理岗位职责不明确，培训未见实效，甚至出现学用脱节、理论与实践结合不够紧密等现象。企业档案管理人员的综合素养提升已经迫在眉睫，这个问题应该引起有关方面的高度重视。
3国有企业档案信息化建设的策略
3.1完善信息化档案管理制度
完善信息化档案管理制度，能够提高档案管理工作。在实际开展相关工作时，可以從以下几方面入手：首先，利用有效的方式保管传统的纸质档案资源，同时还应该对一些在设备中储存的信息资料进行整理，完善相关的保护工作。其次，应该保证档案资料的及时备份，防止由于各种原因导致的档案信息缺失。最后，建立和完善档案管理信息化使用制度，使用时档案资料要严格地遵守相关的规章制度，另外应该完善记录和审批档案资料使用的工作，为档案资料的安全性和完整性提供有效保障，防止由于疏忽产生的档案资料损失。
3.2资料管理系统与PLM系统对接
PLM（ProductLifecycleManagement，简称PLM），表示产品生命周期。PLM系统与企业资料管理对接，形成将所有与企业产品相关的文件信息进行全生命周期管理的信息系统。PLM系统中将作为企业产品档案前身的企业不同版本图纸、技术文件纳入归档管理范畴。鉴于企业传统CAD图纸、缩微胶片、纸质档案等载体形式保存于档案库房，在企业档案管理子系统中，对企业产品档案资料进行逻辑归档，将企业档案管理子系统与PLM系统对接，在没有改变企业原文件存储位置及方式的前提下，根据企业产品资料关键字段同步条目数据，结合产品资料类别与图号匹配规则，实现条目数据自动分类，形成企业产品资料总账目与分类账目，利于后期的查询、利用和管理。
3.3培养优秀的企业档案管理人才
首先，企业要积极开展多渠道提升档案管理人员的专业化水平。比如：企业可以结合发展经营定期开展科学归档专题培训、电子档案技术培训、档案管理理念培训，不断提升档案管理人员的理论素养、政治素养和职业道德素养。其次，我们要将档案管理工作进行明确分工，制定岗位职责以及合理有效的人才培养计划，对档案管理人才实施规范化管理和激励政策。比如：企业可以从档案人才培养、人才求职等出发和高校开展合作交流，通过激励政策吸纳档案管理专业性的人才，特别是信息技术人才，借助网络实现档案资源共享。
3.4保障档案安全
由于信息时代是开放时代，对信息档案管理的安全性要求很高，因此必须高度重视信息安全的建立和建立严格的安全保证体系。第一，提高硬件设施的安全性。换句话说，在管理文件时，要注意硬件设施和外部环境的安全，定期检查周围环境、线路和设备，并进行安全预警，以防止丢失或损坏文件信息。在日常管理中，必须坚持维护与日常检查相结合，定期检查环境，做好维护和监督，调查潜在的安全隐患。第二，完善网络安全保证体系。网络的开放性给人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦网络系统出现漏洞，很可能威胁到信息安全，造成巨大的损失。为了应对这种情况，有必要积极改进防火墙技术，并为内部和外部网络部署提供安全保证。管理员应设置文件访问权限，并开发或购买高级数据库系统软件，以确保数据安全性和资源共享稳定性。
结语
在全面推进国有企业结构调整和升级，实现企业战略发展目标的过程中，数据信息和档案应作为基础。为了提高文件管理的质量和效率，满足文件现代化和智能化建设的需要，国有企业需要了解信息化建设的方向，实现企业信息化技术改革，促进档案管理效果全面提高。
参考文献
[1]徐飞翔.国有企业档案信息化建设的思考[J].经济师.2020，（12）：261.
[2]彭嘉祥.国有企业档案管理效能提升策略研究[J].兰台世界.2020，（11）：3.
[3]孙晓琳.浅谈国有企业档案管理的创新策略[J].科技视界.2021，（03）：122.
[4]徐飞翔.国有企业档案信息化建设的思考[J].经济师，2020（12）：261.
[5]甄永芳.论国有企业档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020（22）：84.
关键词：国有企业;档案管理;信息化建设
引言
近年来，信息化建设成为各级档案管理部门不断探索档案管理的有益途径，档案管理工作逐渐与社会发展同步，档案的功能得到了有效发挥。为推动企业档案信息化建设健康有序发展，国家先后出台了《关于加强企业档案信息化建设的意见》等一系列针对企业档案信息化建设的指导意见及规范文件。对承担国民经济建设任务的国有企业来说，也在进行档案信息化的有益探索。国有企业与民营企业不同，其资本由国家所有或者控制，其经营活动同时具有公益性和商业性。在实现档案信息化过程中，除了人力、物力的投入，更要关注信息化过程的安全性、保密性。
1国有企业进行档案信息化建设的必要性
国有企业应该加强对于信息化技术应用的落实，将信息化技术应用于档案管理中，实现生产力快速提升。在实际应用过程中，信息技术可以使档案管理更加科学合理，举例来说重要性如下。首先，社会的发展趋势为数据技术化发展。大数据技术如今已实现广泛应用，而档案管理本身是大量文件数据，它与这类技术发展匹配，因此需要做到档案管理与大数据技术的整合。在这种趋势下，市场经济朝着开放和互操作的方向发展，国有企业必须在档案管理领域起带头作用。其次，如今国有企业需要进行信息化改革，通过信息化与日常工作的结合实现企业的现代化改革。信息化技术的有效应用是企业工作创新的重要环节，国有企业要想在新时代顺应时代发展潮流，就需要将信息技术与企业档案管理相结合。最后，档案管理效率和效果的提高有利于国有企业文化建设效果的提升。在国有企业的日常管理过程中，不仅仅会有大量的档案文件需要管理，企业的文化同样也在档案管理的范围内，随着档案管理效果的提升，企业文化建设效果也会更加突出。
2国有企业档案信息化建设存在的问题
2.1信息化管理意识薄弱
信息化管理已成为当今社会的发展趋势，信息化管理的优势也为大多数人所认同，但在现实中，将信息化管理应用于工作实际的观念仍然十分薄弱。企业管理人员乃至具体工作人员，还只是停留在电脑录入、传输等最简单的信息化阶段，系统性、全局性的信息化档案管理观念尚未树立，档案信息化工作也就未得到足够重视。这大大影响了国有企业对档案信息化建设的资金投入和推广应用，档案信息化建设应有功能没有得到充分发挥。
2.2企业档案管理人员综合素养不高
据调查，当前，人才缺乏，特别是缺乏优秀的管理人才，这是企业档案管理中存在的普遍而又突出的问题。有些企业并没有按照要求配备相应数量的专业档案管理人员，甚至由企业其他部门的人员兼职管理档案，这极不利于企业档案的及时收集、整理、修复和保护。除此之外，企业大多数非专业档案管理人员缺乏信息技术知识，很难适应新时代电子信息化的档案管理工作，对音频和视频等多媒体文件进行扫描、分类、整理时难免力不从心。除此之外，企业档案管理岗位职责不明确，培训未见实效，甚至出现学用脱节、理论与实践结合不够紧密等现象。企业档案管理人员的综合素养提升已经迫在眉睫，这个问题应该引起有关方面的高度重视。
3国有企业档案信息化建设的策略
3.1完善信息化档案管理制度
完善信息化档案管理制度，能够提高档案管理工作。在实际开展相关工作时，可以從以下几方面入手：首先，利用有效的方式保管传统的纸质档案资源，同时还应该对一些在设备中储存的信息资料进行整理，完善相关的保护工作。其次，应该保证档案资料的及时备份，防止由于各种原因导致的档案信息缺失。最后，建立和完善档案管理信息化使用制度，使用时档案资料要严格地遵守相关的规章制度，另外应该完善记录和审批档案资料使用的工作，为档案资料的安全性和完整性提供有效保障，防止由于疏忽产生的档案资料损失。
3.2资料管理系统与PLM系统对接
PLM（ProductLifecycleManagement，简称PLM），表示产品生命周期。PLM系统与企业资料管理对接，形成将所有与企业产品相关的文件信息进行全生命周期管理的信息系统。PLM系统中将作为企业产品档案前身的企业不同版本图纸、技术文件纳入归档管理范畴。鉴于企业传统CAD图纸、缩微胶片、纸质档案等载体形式保存于档案库房，在企业档案管理子系统中，对企业产品档案资料进行逻辑归档，将企业档案管理子系统与PLM系统对接，在没有改变企业原文件存储位置及方式的前提下，根据企业产品资料关键字段同步条目数据，结合产品资料类别与图号匹配规则，实现条目数据自动分类，形成企业产品资料总账目与分类账目，利于后期的查询、利用和管理。
3.3培养优秀的企业档案管理人才
首先，企业要积极开展多渠道提升档案管理人员的专业化水平。比如：企业可以结合发展经营定期开展科学归档专题培训、电子档案技术培训、档案管理理念培训，不断提升档案管理人员的理论素养、政治素养和职业道德素养。其次，我们要将档案管理工作进行明确分工，制定岗位职责以及合理有效的人才培养计划，对档案管理人才实施规范化管理和激励政策。比如：企业可以从档案人才培养、人才求职等出发和高校开展合作交流，通过激励政策吸纳档案管理专业性的人才，特别是信息技术人才，借助网络实现档案资源共享。
3.4保障档案安全
由于信息时代是开放时代，对信息档案管理的安全性要求很高，因此必须高度重视信息安全的建立和建立严格的安全保证体系。第一，提高硬件设施的安全性。换句话说，在管理文件时，要注意硬件设施和外部环境的安全，定期检查周围环境、线路和设备，并进行安全预警，以防止丢失或损坏文件信息。在日常管理中，必须坚持维护与日常检查相结合，定期检查环境，做好维护和监督，调查潜在的安全隐患。第二，完善网络安全保证体系。网络的开放性给人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦网络系统出现漏洞，很可能威胁到信息安全，造成巨大的损失。为了应对这种情况，有必要积极改进防火墙技术，并为内部和外部网络部署提供安全保证。管理员应设置文件访问权限，并开发或购买高级数据库系统软件，以确保数据安全性和资源共享稳定性。
结语
在全面推进国有企业结构调整和升级，实现企业战略发展目标的过程中，数据信息和档案应作为基础。为了提高文件管理的质量和效率，满足文件现代化和智能化建设的需要，国有企业需要了解信息化建设的方向，实现企业信息化技术改革，促进档案管理效果全面提高。
参考文献
[1]徐飞翔.国有企业档案信息化建设的思考[J].经济师.2020，（12）：261.
[2]彭嘉祥.国有企业档案管理效能提升策略研究[J].兰台世界.2020，（11）：3.
[3]孙晓琳.浅谈国有企业档案管理的创新策略[J].科技视界.2021，（03）：122.
[4]徐飞翔.国有企业档案信息化建设的思考[J].经济师，2020（12）：261.
[5]甄永芳.论国有企业档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020（22）：84.