【摘要】随着我校建设规模的不断扩大,以及教育教学制度的不断完善和较高质量的要求,提供高效、快捷、准确的教务管理服务便成了学校工作的难点。为解决传统教务管理工作难于适应学校不断扩大发展的问题,针对学生成绩管理工作的具体特点和个性化需求,开发了基于B/S模式的教务管理系统,利用计算机技术和互联网技术来承担大部分的教务管理工作。减少不必要的重复性工作,提高教务人员的工作效率并能有效减少错误率。该系统结构简单,易于操作,能适应当前的教务管理要求。该系统采用传统ASP技术实现对数据的传递、包装处理,拥有很强的扩展性与延续性。
　　
　　【关键词】ASP;教务信息管理系统;成绩查询;批量上传
　　B / S mode Educational Management System
　　ChengWei
　　【Abstract】With the continuously expanding of our school, and the improving of the teaching system as well as the high quality requirements, providing efficient, fast, and accurate academic management services has become a difficult point in school work. In order to solve the difficulty of adapting the traditional educational administration to the development of our school,contra posing the specific characteristics and the individual requirements of students performance management, educational management system has been developed on the basis of B / S model, which use computer technology and internet technology to undertake most work of academic management. Reduce unnecessary repetitive work, improve the working efficiency of academic staff and reduce the error rate. The system is simple, easy to operate, and can adapt to the current academic management requirements. The system adopts the traditional ASP technology of data transferring, packing, and it has strong expansibility and continuity.
　　
　　【Keywords】ASP; Academic information management system; Result inquiry; Off-batch uploads
　　
　　随着我校规模的不断扩大以及招生人数的大幅度增高,教务教学管理的信息量、工作量也大大增加,学生成绩管理面临一个严峻的挑战,教务管理也面临着新的要求。为了更好地管理教务信息,提高工作效率和资源的利用率,实现无纸化办公,建设节约型社会,需要建立一个基于Internet/Intranet的教务信息管理系统。
　　本文给出的教务信息管理系统采用B/S架构的通用设计模式,使用ASP+Access技术作为系统的实现技术,并且已实际运用一年时间。以下对该系统的设计与实现方法做一些介绍。
　　1系统设计目标
　　教务管理信息系统要达到的目标主要包括:
　　①系统功能实用,界面友好清晰。
　　②方便教师管理学生成绩,不受地点和时间限制。
　　③减轻教务工作人员工作量,提高工作效率
　　④后台数据可多次,长久使用
　　⑤规范化的信息管理,使教务业务工作标准化、规范化。
　　⑥安全保密可靠运行
　　2系统结构设计
　　现在常用的软件开发模式分为C/S(客户端/服务器)模式和B/S(浏览器/服务器)模式两种,它们各有特点。B/S模式的系统采用服务器为核心,程序处理和数据存储都在服务器上完成,用户无需安装客户端程序,只要通过校园网中的计算机就可以使用浏览器进行事务处理或信息浏览。因此我们选择B/S模式作为软件开发模式。
　　教务信息管理系统网络总体架构如图1所示。
　　
　　3系统功能设计
　　教务管理信息系统是以学生、教师和教学计划的实施为线索,主要涉及学籍管理、课程管理、教师管理、排课管理和成绩管理等。按照日常教务工作流程设计,将整个系统分为三块:
　　学籍管理 对学生、班级的基本信息的管理,包括学生和班级基本信息的维护、查询及学籍变动等处理。该模块所对应的操作者为:政教处学籍管理人员。
　　教务管理 对课程、教师及选课和成绩进行管理,包括课程信息管理、教师信息管理及排课管理和成绩查询、统计、打印等处理。该模块由教务处人员使用,排课管理流程图如图2所示。
　　
　　成绩管理 教师对所教班级学生的成绩进行管理,包括成绩的录入、修改、查询、统计、打印等。该模块为每位教师提供了学生成绩的管理及班主任对本班学生成绩的查看。
　　4系统实现的关键技术
　　4.1 身份验证。身份验证技术是在计算机中最广泛应用的安全技术,是用户进入应用系统的一道屏障。本系统通过对不同身份的用户,人员的不同层次,拥有的不同权限的方式进行身份的验证。不同分身的用户进入的管理模块也不同。核心代码如下:
　　4.2 服务器Session消息机制。网页时一种无状态程序,无法得知用户浏览状态。在ASP中,通过Session对象来记录使用者私有的数据变量,作为以后用户确认的依据,用户在程序的网页之间跳转时,Session对象中的变量将不会消失。这个重要功能是需要用到的,用户的登录状态、信息等实时数据都需要使用Session记录处理。
　　4.3 引用iFrame帧技术。iFrame相当于独立窗体,因此可以动态改变帧页面中的内容,而不必涉及其他的元素。例如:可以动态地改变页面中的某部分内容,而无需刷新整个页面。
　　4.4 数据库连接模式采用代码与ODBC相结合的方式。众所周知ASP数据库的连接方法很多,而我选择了其中的两种,一个具有良好的灵活性,另一个可以与Dreamweaver开发软件联合使用。这样既解决了较为复杂的数据检索又可以使用Dreamweaver进行简单的可视化开发,节约了大量的开发时间,一举两得。
　　4.5 借助ASP批量上传数据。我校使用辽宁省学籍信息管理系统管理和上报学籍信息,这就有一个数据的重复使用问题,不能让管理人员重复录入两次学生信息。因此,要实现学生数据的对接,本系统设计思路为:首先将辽宁省学籍信息管理系统中的学生数据导出为Excel文件,然后上传至服务器,在服务器端对数据文件进行解读,并将结果导入Access数据库,从而实现数据的对接。核心代码如下:
　　<%
　　连接excel数据库
　　path=“./data/”//保存excel文件的路径
　　dim xlsconn,strsource,xlbook,xlsheet,i
　　dim myConn_Xsl,xlsrs,sql,objCmd
　　set xlsconn = server.CreateObject(“adodb.connection”)
　　set xlsrs = Server.CreateObject(“Adodb.RecordSet”)
　　set rs=Server.CreateObject(“adodb.recordset”)
　　filename=“aa” // excel文件名
　　file2=“a” //工作表名
　　source1=server.mappath(path&filename&“.xls”)
　　response.write “导入文件路径为”&source1
　　myConn_Xsl=“Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=” &source1& “;Extended Properties=Excel 8.0”
　　xlsconn.open myConn_Xsl
　　sql = “Selectfrom [”&file2&“$]” //逐条读取excel中的数据
　　xlsrs.open sql,xlsconn,1,1
　　if xlsrs.eof Then
　　response.write “错误!”
　　else
　　i=1
　　do While not xlsrs.eof
　　xh=xlsrs(“xh”)
　　xm=xlsrs(“xm”)
　　bjh=xlsrs(“bjh”)
　　xjqk=xlsrs(“xjqk”)
　　Asql=“select xh from xs where xh=”&xh& //逐条验证该数据是否已在数据库中
　　rs.open Asql,conn,1,2
　　if not rs.eof then
　　response.write“<script language=JavaScript>alert(‘该学生已存在请返回!!’);”
　　response.write“window.location.href=‘xjgl.asp’</script>”
　　end if
　　sql=“insert into xs(xh,xm,bjh,xjqk) values(‘&xh&’,‘&xm&’,‘&bjh&’‘&xjqk&’)”
　　conn.execute(sql)//逐条插入到Access中
　　i=i+1
　　xlsrs.MoveNext
　　Loop
　　End If
　　xlsrs.close
　　response.write“<script language=JavaScript>”
　　response.write“alert(‘导入成功请查看!’)”
　　response.write“</script>”
　　response.write “