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【摘要】本文分析了如何做好项目日常管理，快速推进项目方法，供大家参考。
【关键词】项目管理；日常管理；电子化办公
1、前言
好的开始，是成功的一半。项目开始的时候，就要把能做好的内容都做好，要求也要明确执行下去。
2、在第一次组织和施工单位、监理会议的时候，主要明确以下几点
1.要求施工单位根据现场情况和工期，调整施工进度计划，再把今年的施工节点详细拆分，以百分比显示。
2.明确每两周召开一次监理例会，特别情况可以增加次数。每次例会上施工单位都要汇报这2周的施工进度和遇到的问题，监理监督情况，及需要甲方协调的内容。必要时，调整进度计划和要求施工单位提交整改方案。
3.每月20日～25日，上报每月产值、进度计划、下月工程款申请和民工工资发放记录，由监理和全过程核查后，报送至我这。产值、进度、工程款支付是进行项目管理的重要内容，其核心是产值、形象进度和成本的三统一。民工工资的正常发放是项目有序推进的有力保证。
4.打印中标单位的品牌列表和商务标复印本给监理，所有规定品牌的和需要提供样品的，要求监理单位进行监督，样品都需要甲方确认后，方可大批量使用。
5.所有变更，必须甲方确认和造价估算后，方可实施。有时候，情况比较紧急，可能联系单来不及出，很多情况下，需要立即进行变更，但后期会出现造价上的争议，为了避免这个情况出现，并减少工期拖延，我要求全过程单位必须有变更的造价估算，把费用控制在甲乙双方认可的范围内。
6.明确样板间制度，在甲方有明确要求做样板的单项，施工单位必须做好样板，经监理和甲方认可后，方可施工，2次整改后仍然无法达标的班组予以清退。
3、日常管理工作
1.每天一到工地，一个人就去现场转一圈，下班前也去转一圈。这个是我在施工单位养成的习惯，主要是：了解施工单位目前施工的进展情况，是否符合施工单位汇报的情况；有无安全、质量问题；了解下施工工艺、品牌等情况，有助于管理；随手拍下，我感觉需要拍摄的照片，包括，主要是方便日后，审计、查找问题等需要。
2.检查整理昨天的工作日志，今天有哪些待办事项、问题、及追踪反馈，做好沟通流畅。
3.对照节点，是否要提前做好准备。主要分：预约验收，提前联系验收单位，如人防等，节约等待时间；提供样品，对需要提供样品的，提早1月通知施工单位准备，以减少发生厂家停产或采购不到等突发情况带来的工期延误；配套项目的招标，根据项目的推进情况，提前签订供水、供电、燃气、室外绿化等合同，把相应电子版图纸发送给施工单位，并做好相应的预埋工作，减少后期结构改动麻烦。
4.及时进行联系但相关流程，对每个已经发生的联系单，要求施工单位控制在1月内上报，3月内完成规定的流程。主要是避免工程结算时，施工单位提出联系单，可能时间久远记得不是很清楚，或者造价超出固定，或者没得到甲方允许等各种麻烦情况。
造价控制是过程控制，不是项目结束前控制，不要让原本管理很好的项目，因为造价原因让施工单位和甲方产生不必要的矛盾。
4、资料的电子化
为什么我要把这个单独拿出来说，因为我感觉这个贯穿整个管理，有非常多的用途，不但可以响应无纸化办公、低碳，还能大大提高办事效率。我分为：
1.照片：前期资料、图纸、图纸会审、会议签到单、会议纪要、项目现场情况等，平时随时拍照，并按名字存档；
2.项目通讯录，包括设计、监理、甲方、施工单位、相关单位等，不但要打印出来下发，还需要把电子给到大家，方便在手机上查阅。
3.建立项目管理群，把相关人员加到群里，在群里讨论相关问题，大大减少了沟通的环节，还提供了沟通的效率，确定方案后，也不需要一个单位一个单位去通知了。
4.资料整理和目录的电子化，经常出现的情况是，资料是我整理的，但是我又不在单位，那同事需要资料怎么办？因为一个项目的资料很多，特别是到了后期，项目交付前，办理手续多，资料多，不可能清楚的記得放在哪里，这时就按名字查找电子扫描件、照片，如果没有就搜索电子目录，这样不需要几分钟就可以确定资料的位置，不需要亲自到单位，就可以指点同事取得资料。
结语：
办公的电子化，是现在比较流行的趋势，如何把他运用到施工现在管理中去，是一个值得研究的课题。我一上提到的方法只是初步的运用。
【关键词】项目管理；日常管理；电子化办公
1、前言
好的开始，是成功的一半。项目开始的时候，就要把能做好的内容都做好，要求也要明确执行下去。
2、在第一次组织和施工单位、监理会议的时候，主要明确以下几点
1.要求施工单位根据现场情况和工期，调整施工进度计划，再把今年的施工节点详细拆分，以百分比显示。
2.明确每两周召开一次监理例会，特别情况可以增加次数。每次例会上施工单位都要汇报这2周的施工进度和遇到的问题，监理监督情况，及需要甲方协调的内容。必要时，调整进度计划和要求施工单位提交整改方案。
3.每月20日～25日，上报每月产值、进度计划、下月工程款申请和民工工资发放记录，由监理和全过程核查后，报送至我这。产值、进度、工程款支付是进行项目管理的重要内容，其核心是产值、形象进度和成本的三统一。民工工资的正常发放是项目有序推进的有力保证。
4.打印中标单位的品牌列表和商务标复印本给监理，所有规定品牌的和需要提供样品的，要求监理单位进行监督，样品都需要甲方确认后，方可大批量使用。
5.所有变更，必须甲方确认和造价估算后，方可实施。有时候，情况比较紧急，可能联系单来不及出，很多情况下，需要立即进行变更，但后期会出现造价上的争议，为了避免这个情况出现，并减少工期拖延，我要求全过程单位必须有变更的造价估算，把费用控制在甲乙双方认可的范围内。
6.明确样板间制度，在甲方有明确要求做样板的单项，施工单位必须做好样板，经监理和甲方认可后，方可施工，2次整改后仍然无法达标的班组予以清退。
3、日常管理工作
1.每天一到工地，一个人就去现场转一圈，下班前也去转一圈。这个是我在施工单位养成的习惯，主要是：了解施工单位目前施工的进展情况，是否符合施工单位汇报的情况；有无安全、质量问题；了解下施工工艺、品牌等情况，有助于管理；随手拍下，我感觉需要拍摄的照片，包括，主要是方便日后，审计、查找问题等需要。
2.检查整理昨天的工作日志，今天有哪些待办事项、问题、及追踪反馈，做好沟通流畅。
3.对照节点，是否要提前做好准备。主要分：预约验收，提前联系验收单位，如人防等，节约等待时间；提供样品，对需要提供样品的，提早1月通知施工单位准备，以减少发生厂家停产或采购不到等突发情况带来的工期延误；配套项目的招标，根据项目的推进情况，提前签订供水、供电、燃气、室外绿化等合同，把相应电子版图纸发送给施工单位，并做好相应的预埋工作，减少后期结构改动麻烦。
4.及时进行联系但相关流程，对每个已经发生的联系单，要求施工单位控制在1月内上报，3月内完成规定的流程。主要是避免工程结算时，施工单位提出联系单，可能时间久远记得不是很清楚，或者造价超出固定，或者没得到甲方允许等各种麻烦情况。
造价控制是过程控制，不是项目结束前控制，不要让原本管理很好的项目，因为造价原因让施工单位和甲方产生不必要的矛盾。
4、资料的电子化
为什么我要把这个单独拿出来说，因为我感觉这个贯穿整个管理，有非常多的用途，不但可以响应无纸化办公、低碳，还能大大提高办事效率。我分为：
1.照片：前期资料、图纸、图纸会审、会议签到单、会议纪要、项目现场情况等，平时随时拍照，并按名字存档；
2.项目通讯录，包括设计、监理、甲方、施工单位、相关单位等，不但要打印出来下发，还需要把电子给到大家，方便在手机上查阅。
3.建立项目管理群，把相关人员加到群里，在群里讨论相关问题，大大减少了沟通的环节，还提供了沟通的效率，确定方案后，也不需要一个单位一个单位去通知了。
4.资料整理和目录的电子化，经常出现的情况是，资料是我整理的，但是我又不在单位，那同事需要资料怎么办？因为一个项目的资料很多，特别是到了后期，项目交付前，办理手续多，资料多，不可能清楚的記得放在哪里，这时就按名字查找电子扫描件、照片，如果没有就搜索电子目录，这样不需要几分钟就可以确定资料的位置，不需要亲自到单位，就可以指点同事取得资料。
结语：
办公的电子化，是现在比较流行的趋势，如何把他运用到施工现在管理中去，是一个值得研究的课题。我一上提到的方法只是初步的运用。