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随着信息技术的迅猛发展,高职院校在项目管理方式上要紧跟时代发展潮流,摒弃陈旧的手工管理方式,要采取智能化管理手段进行项目管理。在总结相关参考文献的基础上,介绍了高职院校项目管理系统流程的优化,以需求为导向从多个角度对高职院校项目管理系统进行研发与设计优化,提出高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标,设计出一套功能完备的系统方案。