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〔摘 要〕图书在版编目(CIP)是实现编目工作标准化和文献信息工作现代化的重要措施。文章概述了美、德、俄罗斯等不同地域的国家CIP工作的现状，在此基础上，結合我国CIP工作的发展历程、现状及特点，分析了其中存在的问题及原因，提出了提高我国CIP质量及标准化和规范化程度的对策和建议。
〔关键词〕国外;图书编目;在版编目;CIP;启示
〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)03-0018-05
图书在版编目(Cataloging In Publication)简称CIP，是依据一定标准，为在出版过程中的图书编制书目数据。具体讲，就是图书在编辑出版的过程中，由编目中心将图书校样的书目数据(书名、责任者等著录项目及内容标引)按照既定规则著录成一条书目，再由出版机构将此书目印刷在图书的规定位置上(书名页的背面)，供出版社、图书馆、图书发行部门和读者共同利用。图书在版编目有利于提高图书编目的标准化和规范化程度，保证图书编目的质量，节约用于重复编目的人力、财力和物力资源，是实现编目工作标准化和文献信息工作现代化的重要措施。
1982年8月，在渥太华召开的关于出版物里的目录编制问题国际会议上，通过了建立工作组的决议，目的是制订针对CIP联合数据的国际标准。1985年，在伦敦举行的IFLA书目统计部协调委员会和IFLA目录编制部常务委员会的会议，会上确定推荐的出版物里目录编制的标准:CIP联合数据和出版物里的CIP著录。依照“标准”它们制订出版社填写所有必须信息的公式——无论是关于目录编制著录，还是关于出版者的资料。当今，出版物里的目录编制理论和方法问题显得尤为迫切，为此，笔者认为有必要先概述一下国外在这方面的做法和经验。
1 国外图书在版编目概述
1.1 捷 克
在捷克，出版物里的目录编制功能托付给民族图书馆的民族图书分类和目录编制部。CIP代理处收集已经递交印刷的文献校样。在它们的基础上，代理处在2天内编制书目著录，除了作者资料，还包括主题。CIP著录被放入民族图书馆的电子目录(《NKC》)中，根据ISBN/ISMN检索出版物可以同时在个别“ISN”数据库中进行。作为宣传代理处，在民族图书馆的网站上放上信息，关于图书里的目录著录提高出版社的知名度，因为CIP正被最尊敬的国外出版社采用。
1.2 德 国
在德国，CIP部门像在捷克一样——是针对出版社和组织的免费的部门，现在它里面参加了大约6 000个出版社，这些出版社放上4万个新出版物的数据，这占所有德国出版社的出版物和国外用德语的出版物的40%~50%，即超过80%种和科学图书馆相关的图书。在德国，CIP部门追求两个主要目的:及时报道图书贸易和向图书馆报道图书市场的新书(图书出版前4周内)，借助于德国国家分类法——拜恩分类法(Regensburger Verbund-Klassifikation-RVK)N中的反映;依靠利用系列N中的书目数据加快图书馆的目录编制过程。
尽管在整体上由CIP部门实现加工和反映电子目录和图书索引里的名称，仍存在规则中的例外。因此，结合编辑《正在销售的图书索引》(《Verzeichnis Lieferbarer Bucher》，以下简称VLB)，它是由德国图书销售委员会制作的，签订在商业条件下合作的合同。依照这个合同，不仅共同编制书目著录，还通过共同的努力和出版社一起进行多方面的协调工作。
在填写VLB/CIP申请表格时，出版社得到一致的号码。在加工投入申请的文献时，编制统一的CIP著录，这些CIP著录符合ISBD和“科学图书馆的字顺目录编制规则”(RAK——WB)，这些规则只是在德国和奥地利的图书馆里运用。得到的著录被再生产，有变化和重新布置时，在内容、标点符号上没有疏漏或变化，因为它们同样具有标准意义。
1.3 澳大利亚
出版物里的目录编制——澳大利亚民族图书馆提供的免费服务，这个图书馆在自己的“Kinetica”系统的数据库里建立所有的著录。在这个数据库里含有1 100万条澳大利亚图书馆递交的书目著录，同样还有其它国家图书馆建立的著录，包括美国国会图书馆和不列颠图书馆。澳大利亚民族图书馆建立的著录，以电子形式在全世界传播。它们的简缩版发表在出版物书名页的背面。书目著录由4部分组成:标题、个人或集体作者名字、主题、分类号。为了编制描述采用第二版英美目录编制规则(Anglo-American Cataloguing Rules，AACR)。在赋予主题时，利用《美国国会图书馆主题名》(Library of Congress Subject headings，LCSH)，这些主题名广泛用在国际实践中，作为分类法利用杜威十进制分类法第21版。
1.4 加拿大
为了节省资金，及时利用，在加拿大民族图书馆基础上的CIP代理处，从1996年开始采用新级别的书目著录目录编制用于国内文献——民族分类法。和其它国外的CIP代理处一样，在这里也必须填写电子版的申请表格。1997年，为了评价效果和制订、完善现有标准的建议，民族图书馆修订了目录编制级别。3个目录编制级别，根据自己的使命，旨在减少编制最少利用资源目录的劳动消耗和保证加拿大的图书馆高质量地进行书目著录。今天采用完全的、最小的、简略的级别。完全的——这是高级别的著录:符合AACR2R描述的第一级，含有杜威分类法和美国国会图书馆分类法的主题和作者的全部资料。最小级——这是中间级，在这种情况下限制利用点的数量，缺乏主题。对于多数文献类型来说利用美国国会图书馆分类法，利用杜威索引简略版，压缩的简介。最小级自动用于大多数文献类型。简略级——最低级的著录，仅为识别，主要款目外检索点有限，除了基本的著录外，还缺乏分类、主题，关于作者的资料。简略级用于平装的大众艺术出版物，学位论文、某些国际官方出版物和别类文献。
在推广新级别的目录编制后，改变了目录编制优先系统:41%的出版物被完全加工，39%——在最小级别上加工，20%在简略级别上加工;55%的加拿大印刷专著被完全加工，实际上包括所有CIP计划覆盖的商业出版社。
不论对于在出版事业领域紧跟现代趋势和联邦政府的新倡导的出版者来说，还是对于需要设计自己出版物的信息的作者来说，最好的信息来源就是加拿大民族图书馆的web网站——“展望加拿大政府的出版者窗口”。它根据主体提供资料:著作权;支持出版事业、翻译、加拿大作者和作品的计划;在出版事业领域里的报告和营销研究，税收法律;针对图书出版的不同的政府代理处。
web网站是为保证统一利用提供信息的政府代理处，同样提供加拿大出版者感兴趣的主题等信息。在这里有加拿大出版者协会和参加出版活动的非政府组织的连接。同样放上一系列有益的手册:关于加拿大的法律，邮政编码，兑换汇率，检索的《加拿大信息主题索引》。在这个网站上收集的较为充分的信息，保证出版者着手实现方案时决定性地斟酌各种因素。
对于加拿大出版者来说，CIP计划——志愿的和免费的政府计划:允许在图书出版前解决图书的目录编制问题，保证在图书交易和在图书馆中快速传播关于图书的数据。
在参与CIP计划时，出版者免费宣传自己的新图书。CIP著录发表在大多数图书索引中，这些索引被图书交易利用，或是被图书馆为挑选文献利用。例如:在双语月刊《准备出版的图书》中;在民族分类法“Canadiana”中;在索引《Books in Print》中;在加拿大民族图书馆的数据库《Amicus》中，都可以通过Internet利用。
1.5 美 国
在美国，CIP代理处于1971年开始自己的活动。美国国会图书馆出版物里的目录编制部副部长朱吉
〔关键词〕国外;图书编目;在版编目;CIP;启示
〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)03-0018-05
图书在版编目(Cataloging In Publication)简称CIP，是依据一定标准，为在出版过程中的图书编制书目数据。具体讲，就是图书在编辑出版的过程中，由编目中心将图书校样的书目数据(书名、责任者等著录项目及内容标引)按照既定规则著录成一条书目，再由出版机构将此书目印刷在图书的规定位置上(书名页的背面)，供出版社、图书馆、图书发行部门和读者共同利用。图书在版编目有利于提高图书编目的标准化和规范化程度，保证图书编目的质量，节约用于重复编目的人力、财力和物力资源，是实现编目工作标准化和文献信息工作现代化的重要措施。
1982年8月，在渥太华召开的关于出版物里的目录编制问题国际会议上，通过了建立工作组的决议，目的是制订针对CIP联合数据的国际标准。1985年，在伦敦举行的IFLA书目统计部协调委员会和IFLA目录编制部常务委员会的会议，会上确定推荐的出版物里目录编制的标准:CIP联合数据和出版物里的CIP著录。依照“标准”它们制订出版社填写所有必须信息的公式——无论是关于目录编制著录，还是关于出版者的资料。当今，出版物里的目录编制理论和方法问题显得尤为迫切，为此，笔者认为有必要先概述一下国外在这方面的做法和经验。
1 国外图书在版编目概述
1.1 捷 克
在捷克，出版物里的目录编制功能托付给民族图书馆的民族图书分类和目录编制部。CIP代理处收集已经递交印刷的文献校样。在它们的基础上，代理处在2天内编制书目著录，除了作者资料，还包括主题。CIP著录被放入民族图书馆的电子目录(《NKC》)中，根据ISBN/ISMN检索出版物可以同时在个别“ISN”数据库中进行。作为宣传代理处，在民族图书馆的网站上放上信息，关于图书里的目录著录提高出版社的知名度，因为CIP正被最尊敬的国外出版社采用。
1.2 德 国
在德国，CIP部门像在捷克一样——是针对出版社和组织的免费的部门，现在它里面参加了大约6 000个出版社，这些出版社放上4万个新出版物的数据，这占所有德国出版社的出版物和国外用德语的出版物的40%~50%，即超过80%种和科学图书馆相关的图书。在德国，CIP部门追求两个主要目的:及时报道图书贸易和向图书馆报道图书市场的新书(图书出版前4周内)，借助于德国国家分类法——拜恩分类法(Regensburger Verbund-Klassifikation-RVK)N中的反映;依靠利用系列N中的书目数据加快图书馆的目录编制过程。
尽管在整体上由CIP部门实现加工和反映电子目录和图书索引里的名称，仍存在规则中的例外。因此，结合编辑《正在销售的图书索引》(《Verzeichnis Lieferbarer Bucher》，以下简称VLB)，它是由德国图书销售委员会制作的，签订在商业条件下合作的合同。依照这个合同，不仅共同编制书目著录，还通过共同的努力和出版社一起进行多方面的协调工作。
在填写VLB/CIP申请表格时，出版社得到一致的号码。在加工投入申请的文献时，编制统一的CIP著录，这些CIP著录符合ISBD和“科学图书馆的字顺目录编制规则”(RAK——WB)，这些规则只是在德国和奥地利的图书馆里运用。得到的著录被再生产，有变化和重新布置时，在内容、标点符号上没有疏漏或变化，因为它们同样具有标准意义。
1.3 澳大利亚
出版物里的目录编制——澳大利亚民族图书馆提供的免费服务，这个图书馆在自己的“Kinetica”系统的数据库里建立所有的著录。在这个数据库里含有1 100万条澳大利亚图书馆递交的书目著录，同样还有其它国家图书馆建立的著录，包括美国国会图书馆和不列颠图书馆。澳大利亚民族图书馆建立的著录，以电子形式在全世界传播。它们的简缩版发表在出版物书名页的背面。书目著录由4部分组成:标题、个人或集体作者名字、主题、分类号。为了编制描述采用第二版英美目录编制规则(Anglo-American Cataloguing Rules，AACR)。在赋予主题时，利用《美国国会图书馆主题名》(Library of Congress Subject headings，LCSH)，这些主题名广泛用在国际实践中，作为分类法利用杜威十进制分类法第21版。
1.4 加拿大
为了节省资金，及时利用，在加拿大民族图书馆基础上的CIP代理处，从1996年开始采用新级别的书目著录目录编制用于国内文献——民族分类法。和其它国外的CIP代理处一样，在这里也必须填写电子版的申请表格。1997年，为了评价效果和制订、完善现有标准的建议，民族图书馆修订了目录编制级别。3个目录编制级别，根据自己的使命，旨在减少编制最少利用资源目录的劳动消耗和保证加拿大的图书馆高质量地进行书目著录。今天采用完全的、最小的、简略的级别。完全的——这是高级别的著录:符合AACR2R描述的第一级，含有杜威分类法和美国国会图书馆分类法的主题和作者的全部资料。最小级——这是中间级，在这种情况下限制利用点的数量，缺乏主题。对于多数文献类型来说利用美国国会图书馆分类法，利用杜威索引简略版，压缩的简介。最小级自动用于大多数文献类型。简略级——最低级的著录，仅为识别，主要款目外检索点有限，除了基本的著录外，还缺乏分类、主题，关于作者的资料。简略级用于平装的大众艺术出版物，学位论文、某些国际官方出版物和别类文献。
在推广新级别的目录编制后，改变了目录编制优先系统:41%的出版物被完全加工，39%——在最小级别上加工，20%在简略级别上加工;55%的加拿大印刷专著被完全加工，实际上包括所有CIP计划覆盖的商业出版社。
不论对于在出版事业领域紧跟现代趋势和联邦政府的新倡导的出版者来说，还是对于需要设计自己出版物的信息的作者来说，最好的信息来源就是加拿大民族图书馆的web网站——“展望加拿大政府的出版者窗口”。它根据主体提供资料:著作权;支持出版事业、翻译、加拿大作者和作品的计划;在出版事业领域里的报告和营销研究，税收法律;针对图书出版的不同的政府代理处。
web网站是为保证统一利用提供信息的政府代理处，同样提供加拿大出版者感兴趣的主题等信息。在这里有加拿大出版者协会和参加出版活动的非政府组织的连接。同样放上一系列有益的手册:关于加拿大的法律，邮政编码，兑换汇率，检索的《加拿大信息主题索引》。在这个网站上收集的较为充分的信息，保证出版者着手实现方案时决定性地斟酌各种因素。
对于加拿大出版者来说，CIP计划——志愿的和免费的政府计划:允许在图书出版前解决图书的目录编制问题，保证在图书交易和在图书馆中快速传播关于图书的数据。
在参与CIP计划时，出版者免费宣传自己的新图书。CIP著录发表在大多数图书索引中，这些索引被图书交易利用，或是被图书馆为挑选文献利用。例如:在双语月刊《准备出版的图书》中;在民族分类法“Canadiana”中;在索引《Books in Print》中;在加拿大民族图书馆的数据库《Amicus》中，都可以通过Internet利用。
1.5 美 国
在美国，CIP代理处于1971年开始自己的活动。美国国会图书馆出版物里的目录编制部副部长朱吉