新兴信息技术对广东职业教育的变革与影响研究

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  摘 要:众所周知,随着大数据、云计算、移动互联网、物联网、人工智能等新兴信息技术的推广和运用,全球数据呈爆发式增长、海量集聚的特点,这对经济发展、社会治理、国家管理、职业教育都发生了翻天覆地的变化。广东职业教育作为全国的领航更应抓住时代的翅膀,构建智能风口飞起的能力。以财务会计专业为例,对新兴信息技术下广东职业教育的变革和影响分别进行阐述分析,以期能推进广东高职教育的发展与学术研究。
  关键词:新兴信息技术;新时代;高职教育;财务会计
  中图分类号:G4     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.14.083
  1 引言
  新兴信息技术的到来在改变着世界,改变着生活,改变着教育。广东职业教育应根据自身的特点与区域经济发展的需求适时的进行调整,这样才能适应时代的变迁。财务会计作为经济发展的核心环节,将发生怎样的变化?新兴信息技术变革的趋势是不可抗拒的,尽管绝大多数的中小企业财务人员还未意识到时代变化将带来怎样的影响,但新兴信息技术确实已经到来,并在潜移默化地改变着财务人员的各项工作。这就给广东职业教育的人才培养指明了方向,新兴信息技术环境下,财务架构会发生怎样的变革?进而给财务组织带来怎样的模式改变?给财务人员带来怎样的认知升级?给财务信息化带来怎样的技术提升?给财务会计专业领域带来怎样的场景创新?这些都是值得职业教育者们深思、探讨研究的。
  2 新兴信息技术下财务会计的变革
  提到架构的概念,一般都会联系起系统架构,实际上,信息系统架构也是从建筑学架构衍生出来的,当然,这个概念对于财务会计同样适用。甚至可以说,架构能力应当是一个财务会计管理人员不可或缺的能力。财务架构简单的说就是用怎样的一个框架能够搭建起完整的财务会计体系,并使之有效运转。在通常情况下,搭建一个完整的财务会计体系需要从组织、人员、系统、流程、运营五个方面展开,如图1所示。在每个方面都会存在一系列的问题需要解决,如:财务包含哪些组织职能,怎样的人力配置是合理的,财务信息系统架构应如何搭建,财务流程体系应如何设计,财务的每项工作应如何确保有效的运行。一个好的财务会计架构会呈现出艺术的美感、技术的现代感及建筑的稳定感。
  新兴信息技术正在从财务组织模式、财务人员的认知、财务信息技术等方面全方位的改变着财务会计,如图2所示。
  3 新兴信息技术对财务会计的影响
  新兴信息技术改变了财务组织、财务人员的认知以及财务信息技术,但更为重要的是影响了财务逻辑,新的逻辑层次的出现其影响才是深远的。
  3.1 財务组织与认知的新逻辑
  财务组织与认知是财务主体的躯干与心智,在新兴信息技术条件下,首先要强身明智,认识到智能时代对财务组织与认知的影响,这是基础。广东职业教育财务会计专业教育者们可以据此根据自身学校的课时及办学特色进行整体课程体系的规划和调整,笔者总结以下三点影响内容。
  3.1.1 管控:局部与全面
  现代财务管控受到组织壁垒的严重制约,从集团到业务板块,到专业公司,在到机构,每一个层次之间都存在着无形的数据壁垒。今天,当无法将人力直接渗透至最末端的时候,数据是我们实施集团管控的关键。而数据壁垒的存在,让管控的力量层层衰减。新兴信息技术下将实现数据的高度集中和透明,数据无边界将成为可能。当数据壁垒被打破时,财务管控势必将从局部走向全面。
  3.1.2 组织:刚与柔
  现代财务组织建立在刚性管理的基础上,泰罗的科学管理理论将人看作“经济人”和“会说话的机器”,强调组织权威和专业分工。刚性组织依靠组织制度和责任权力,管理者的作用在于命令、监督和控制。新兴信息技术下需要的是更多的能动与创新,“会说话的机器”将被人工智能这个“真的机器”所替代。在智能时代更需要柔性组织,柔性管理擅长挖掘员工的创造性和主观能动性,依靠共同的价值观和组织文化调动员工的高层次主导动机,实现新兴信息技术下管理所需的跳跃与变化、速度与反应、灵敏与弹性。
  3.1.3 观念:被动与迎接
  如今的财务人员的观念多数在潜意识中还是偏重被动的,在当今社会,财务人员被认为且自身也认为需要用严谨的态度去处理和解决问题。管理层和业务部门也常常会认为财务是后台角色,做好本职工作,有问题能解决就可以了。这些都是典型的被动观念和思维,在这种认知和定位下,财务人员能够掌握的资源就会极其有限,难以起到很好的管理推动作用。在新兴技术下,将更多的强调财务基于大数据和智能分析的主动发现和管理能力。对财务人员来说,要实现如此的观念转变,就需要逐渐转向强势财务,从被动影响变化转变为主动迎接挑战。
  3.2 财务会计管理人员技术的新逻辑
  管理技术是财务人员主体的脉络,好的管理技术能够让财务主体运转得更具活力,并焕发出青春的能量。财务会计管理技术的逻辑转变将让财务人员能够触及更为广阔的管理技术领域,获得更加先进和更有价值的管理技术工具。笔者将从数据、计算、记录、流程、互联五个方面来阐述财务会计管理人员的新逻辑。
  3.2.1 数据:大与小
  传统的财务数据处理和数据分析都是建立在结构化数据基础上的,也称之为“小数据”。当然,财务分析领域的技术也是基于“小数据”开展的。对于财务人员来说,即使在新兴信息技术下“小数据”也仍然是不可舍弃的核心,毕竟太多的财务会计管理理论都是建立在结构化数据基础上的。然而在新兴的信息技术条件下,财务会计管理人员不仅要重视“小数据”,更应高度重视大数据。因为基于大数据的技术工具,让海量非结构化处理成为可能,这能帮助财务会计人员跳出传统思维的局限,探索新的管理、数据分析领域。   3.2.2 计算:本地与云端
  传统的信息系统或者说计算多是构建在本地部署基础上的,从用户的角度来看,本地部署模式能够更加灵活地匹配企业的管理需求,更好地支持按需建设。但随着本地部署量越来越大,所带来的负面影响是持续高昂的运维成本的投入,以及企业大量资产的占用。但这些在传统时代由于算力有限,并非不可容忍之痛。而在新興信息技术条件下,大数据和机器学习对算力的要求都是海量的,传统的本地部署模式势必受到限制,云计算将成为首选,无论是公有云、私有云还是混合云,走向云端将成为必然。
  3.2.3 记录:集中于分布
  传统财务信息的记录采用的是集中记录的方式,或者说“有中心”的记录方式。这种方式的好处是数据存储量小,不会产生大量的资源消耗。但问题是,数据的安全性和一致性并不是很高。因此,很多公司常见的财务问题是业财不一致,或者可以解释成不同系统之间的同源数据不一致。但在新兴信息技术条件下,随着区块链技术的出现,记账方式发生了革命性的改变,从原来的集中记账转变成分布式记账,将财务信息进行去中心化的多账本同步记录。尽管这种财务信息记录模式造成大量的数据冗余,但网络和存储的快速进步克服了这一不足,信息记录从集中到分布将有越来越多的应用场景。
  3.2.4 流程:稳健与敏捷
  为保持传统财务端到端流程的可靠性,大家更多的是进行流程固话。在业务流程相对稳健的模式下,流程的可靠性和维护的便利性得到增强,但丧失了较多的流程灵活性,以及对客户需求响应的可能性,从而带来客户满意度的下降。在新兴信息技术的智能时代,更为高效地流程引擎能够支持维度更加丰富的流程控制,并且能够基于动态数据分析及时调整流程控制参数。同时,流程中智能自动处理的环节在增加,流程变动并不会给运营造成过多压力。在这种情况下,适度地将刘晨刚从稳健向敏捷转变将成为可能,也将会赢得财务客户的青睐。
  3.2.5 互联:数联与物联
  传统的财务关注数字之间的联系,无论是流程处理还是经营管理,都更多的关注数字流转。数联时代帮助我们将一系列的经营管理过程及流程转换为数字形态,从而可以展开量化管理。但在新兴信息技术下,可以在数联的基础上叠加物联的概念。随着物联网应用的逐渐展开,在企业经营中关键实物、运输、人、财务凭证等的流动都可以打上物联标签,而将物流信息进一步转换为数字信息,让我们可以通过数字进一步分析,引入在没有物联时难以关注到的管理视角,如更为复杂的物流运输的成本管理等。物联并不是排斥数联,这里强调的是将物联转换为数联,在数联里加上物联的信息。
  4 结语
  新兴信息技术革新的时代,对于财务会计专业来说,更重要的是保持技术的敏感性,敢于创新,创造更多的可能,智能时代已经来临,改变世界也在改变财务,职业教育应紧随时代的步伐,抓住机遇,拥抱时代。
  参考文献
  [1] 吴联生.会计信息失真的“三分法”:理论框架与证据[J].会计研究,2003,(1).
  [2] 董皓.智能时代财务管理[M].北京:电子工业出版社,2018.
  [3] 陈翼.“大智移云”时代财务共享服务中心绩效评价体系研究[J].会计之友,2018,(8).
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