和不幸的CEO和平相处

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  美国地方政府组建形式有多种,但最常见的是所谓“议会-管理员”(Council-Manager)的这一种,这种组建形式实际上就是照搬私营工商企业的“董事会-总经理”的公司形式。这个管理员也就是我们平常说的最高行政长官(CEO)。议会与CEO之间的关系简单地说就是:议会就大方向决策,CEO主管市政厅的日常工作,执行议會的决策。这样一来,至少在理论上,这位CEO就有在市政厅里“一手遮天”的权力,所有的高级主管都在CEO的指挥之下。CEO有权组建自己的管理团队,也就是下面各个部门的高级主管,用中国的官职术语来说,就是市政府下面各局的局长们了。
  既然这个CEO能组建自己的团队,权力大,责任也就大。所以,下面的人是否能够与他形成一个团队就是一个很重要的问题了。美国的组织文化中,有一个很重要的信条:“只有不称职的领导,没有无能的下属”。换言之,领导好,就能带出来好的团队;组织出问题,就是领导的问题。
  我们就CEO与CIO的关系所进行的讨论也是在这种文化中进行的,CIO与其部门中下属的关系也是如此。比如,CIO在其IT队伍的组建上有最终的决定权,那么IT建设水平完全由CIO负责了。
  随着IT在组织运作中的作用越来越受到重视,CIO也就成为CEO领导团队中的一个重要人物。马路维修不到位,居民好像还不太在乎;但要是市政府的网站因技术故障关俩小时,那就麻烦了——市长的电话就会响个不停,市长就会立刻找CEO询问缘由。几分钟之后,CIO就会得知这件“塌天大事”——这就是电子时代新的挑战。由于美国地方政府越来越依靠网站进行各方面的运作,诸如公开各种会议文件、各类许可证申请与颁发、与承包商的各类文件交换,所以CIO的角色逐渐由政府运作后台的支持者变为政府服务的一线“作战人员”。于是乎,CIO就成了一个CEO天天都要见的人。
  这就为CIO带来另一个挑战:如何摆正与CEO的关系。难点之一,美国的组织文化中,比较重视职业关系,这就是所谓“职场上无友人”。与CEO天天见,弊大于利。因为天天与CEO打交道,离权力中心太近,容易使双方之间的职业关系变得比较模糊。难点之二,CIO的工作在CEO的办公桌上成了重点,那么CEO就要十分关注CIO的工作。CEO的看法时常会与CIO的意见冲突,因为在两个职位上看问题的角度不同。如何处理双方的不同意见,是一门艺术,不好掌握。怎么办?CIO就应该努力了解、掌握市政组织的运作目的和方式。永远记住,IT仅仅是一个支持系统,CIO最重要的责任是引进新技术并改善政府的服务。如果做到了这一点,即便CEO在个人性格上与CIO十分合不来、对CIO的长相、穿戴多么看不惯,那他也会尊敬CIO的工作。
  我在道纳斯格罗夫市政府已经工作14年了。这期间,一共有5个CEO来来往往,不是被议会炒掉,就是“老子不伺候了”,自己走人。最后一个CEO是在今年5月刚被炒掉的。但是,这么多年,我与这几位不幸的CEO都还能相处得不错。原因有二:第一,能当好CEO团队的成员,但不是他的朋友;第二,知晓地方政府的运作。
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