ERP在企业物流管理中的应用研究

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  摘要:社会不断进步和发展,对技术的需求越来越大。信息技术的出现对各行各业都产生了较大的影响,许多企业对信息化建设的注重程度也在逐渐提高。为进一步提高企业物流管理水平,应当注重应用信息化手段对企业物流信息管理进行改善,以此来缩短物流时间、减少物流管理过程中的误差,在提高企业物流管理信息化水平的同时,还能够间接促进企业竞争力提升。利用先进的信息技术更好地整合物流资源,能够有效降低企业物流成本,提高企业经济效益。
  关键词:ERP;企业;物流管理;应用策略
  引言
  当前经济呈现出的主要趋势是经济全球化让企业处于世界层面的经济竞争环境当中,且信息技术的快速发展也推动了经济结构的调整,让人类从工业经济时代开始走向知识经济时代。再加上市场需求的变化和技术创新速度加快,产品的生产周期不断缩短,企业在发展过程当中的约束条件分析工作仍然与企业密切相关。
  1我国企业物流管理的特点
  1.1信息化的特点
  随着互联网的发展使得物流管理也逐渐信息化,推动了企业物流管理的发展。同时,随着国内各个企业之间竞争力不断增强,也给企业物流管理工作带来很大的挑战。因此,为能实现企业物流管理信息化的发展,企业需要紧跟信息时代发展的脚步,运用信息技术收集、储存、分析等功能,使用更为先进的计算技术以及网络数据库等,为客户提供更为完善的企业物流管理工作信息,从而有效的提升企业物流管理工作的水平和质量。
  1.2自动化的特点
  自动化也是企业物流管理工作中最为突出的特征,对强化物流管理工作的水平和效率提供了很大的帮助。自动化的管理模式比较适用于系统化、单一化的工作流程,保证工作的准确性,从而在很大的程度上弥补了传统人工物流管理工作存在的隐患,同时也能降低工作人员的工作量,使企业物流管理工作更为轻松和快捷。其次,自动化管理的特点也能发挥辅助性的作用,帮助企业完成信息采集工作,对于物流状态实时跟踪,从而实现全面优化企业物流管理工作。
  2企业现代物流管理存在问题
  2.1物流管理意识薄弱,观念落后
  随着现代物流的发展及其重要性的凸显,虽然有很多中小企业为了将来在竞争强烈的市场中生存发展,都加快了物流管理现代化的发展,但仍有部分企业受发展规模、经营理念的影响,以及管理人员对物流认识的欠缺,只看重表面的产品销售业绩,在提高利润上投入了很大的精力,而对物流管理过程的不够注重,甚至所建立的物流部门都不知道怎么运营、有效管理。这些企业只是浅显地认为生产原料不延误企业生产,产品及时送达到客户手里就行了。而往往这种理念会阻碍中小企业的物流管理工作,使各部门与物流管理工作可能出现脱节的情况,非但不会给企业带来高额的利润,反而会降低企业的物流管理效率,成为企业的拖累,进而影响各企业物流管理现代化的发展。
  2.2缺乏物流管理信息化专业人才
  由于目前企业物流管理信息化正在逐步发展的过程当中,企业内部对于信息化物流管理模式仍然处于摸索的阶段,所以对于信息化人才培养意识不足。信息化管理人才的培养对于企业创新来说具有深远的影响,在一定程度上决定着企业未来的发展。如果没有加强信息化人才的培养,投入的力度不足等,很容易出现企业跟不上时代发展的脚步,滞后性严重等问题,不仅降低了企业的竞争力,也不利于物流信息化管理工作的开展。
  3ERP在物流管理中的应用
  3.1组织结构与业务流程的规划
  ERP系统的核心在于对整个供应链的管理,和业务流程之间密切关联,只有在确定组织结构和业务流程之后才能对资源实施综合管控,借助ERP来让整个经营活动能够满足科学管控的基本需要。对于任何企业而言,现有的业务流程当中必然存在着一些不合理的地方,这些不合理流程进行改造的目的也是为了提升企业的效益。ERP的实施过程必然会伴随着业务流程的重新设计与思考,而业务流程改造也是系统管理工作当中阻力最大和难度最高的部分。以我国的大中型企业为例,普遍采取的组织结构层次太多,机构工作效率也比较低,在一定程度上来看并不适合全球化的经济竞争环境。在后续的工作实践环节可以考虑以一种更加扁平化的组织来取而代之,一方面可以对市场动态信息保持敏锐,另一方面也可以应对不断变化的用户需求,最大限度地减少完成任务需要花费的时间以提升组织效率。企业应结合自身的发展情况和外部战略环境特征,在创新原则的指导之下构建基础框架更加稳定的运行组织结构,这对于今后的可持续发展而言意义突出。而在业务流程真正开始之前,企业要对内部所有的流程进行审核评估,确定哪些关键流程需要重组。
  3.2构建内部管理体系,实现企业长远的发展
  物流企业在革新的过程中,需要建立物流管理信息化系统。通过信息化系统搜集各个区域的信息数据,进而实现企业与企业之间信息资源的交互,同时也能让企业掌握市场经济的情况,提升企业物流管理的运作效率和水平。因此,企业需要重视内部管理体系的构建,优化各个信息模块,达到一体化建设。比如,针对于物流的库存、订单、加工、运输、售后等步骤,进行信息的收集、分析和储存,达到人机交互的模式。并通过信息化物流管理模式,加强与用户之间的联系,在一定程度上降低了合作存在的风险,减少企业管理成本,提升經济效益。运用信息化技术建立收集平台和反馈机制,及时的了解商品变现价值以及售后情况,掌握后期的销售情况,及时地进行分析和评定。通过这样的方式提高物流效率,增强企业的竞争力,同时也能有效的降低市场风险,实现企业稳定的发展。
  3.3加强物流管理信息化人才队伍建设
  在企业物流信息化建设工作中,除了要对设备及技术进行及时更新,还应注重信息化管理人才的培养工作。企业应当重新制定物流管理人才的招聘标准,提高物流管理人才的任职门槛,尽量选择具备专业物流管理知识的人才补充到企业物流管理队伍中。另外,还应当提高企业物流管理高水平复合型人才的待遇水平,为其提供发展空间及学习机会,从而提高物流管理专业人才对企业的认同感和归属感。对于现有的物流管理人才,企业还应当注重开展培训工作,在培训过程中不仅要注重物流管理专业知识的培训,还应当注重计算机操作技术的培训工作。另外,企业物流管理人员不仅要掌握丰富的物流管理理论知识,更重要的是要具备娴熟的物流管理实践能力。因此,在对物流管理人员进行培训时,企业应在培训理论知识的基础上,加入实践培训活动,在理论与实践相结合的培训模式下,促进物流管理人员整体管理水平提升,以此促进企业物流信息化管理工作水平提升。
  结束语
  ERP作为现代企业信息化管理的主要解决方案,是企业在知识经济时代下的竞争利器,也是企业物流管理水平提升的关键。ERP系统的支持下虽然企业的物流管理问题并不能完全地解决,但可以以此为基础展开管理创新,更好地适应组织结构变革和业务重组发展趋势,建立与ERP思想相融合的运作模式,规范管理制度并优化生产经营过程。
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