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【摘要】基于华山闸站改建工程,对土建项目建设管理,在投资控制、合同管理、工程变更与索赔方面,进行探讨。从实施效果各项指标统计、分析表明,达到甚至优于预期目标。
【关键词】华山闸站;改建项目;建设管理;控制;探讨
我国目前建筑市场竞争非常激烈,过于向买方倾斜,业主在合同中经常会提出较为苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件。在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能认真执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求。在合同的签订和执行过程中,双方的非理性行为恶化着工程承包市场环境。是否运用索赔以及索赔是否运用得当,直接关系自己的利益、生存和发展。但工程索赔及其管理还是我国工程建设中一个相对薄弱的环节,为此,笔者对工程建设管理要点进行探讨,达到在确保安全,有利于质量、工期、投资及成本的控制,确保实现工程目标。
1、投资、成本规划与控制
(1)业主方对投资管理
加强事前、事后、事中投资控制是做好项目投资规划的重要任务。对总投资进行分析,分解,进行规划的编制工作,并加强过程监控,是对投资及成本的规划与控制的重要手段。对产生的偏差进行事前预控,对各阶段的资金使用按计划进行且进行必要的调整,确保工程投资成本目标的有效控制。除非涉及工程安全、人身安全及重大财产损失等,一般不对能达到工程目标实现的项目作变更处理,严格执行合同文件,审核承包商的工程结算,对工程预算的增减,要严格按审计文件执行。对工程项目中的报表进行实际值与计划值的对比分析,对工艺、材料及设备等进行必要的经济、技术比较分析,进行方案优化,论证,挖掘可利用的潜在资源,提高工程效益,对已完工程量的确认、审核、从严审计。
(2)成本与投资的具体规划
成本与投资控制的具体规划内容包括:做好各项投资成本控制工作,对每项工程都有自己的独特方法,达到及时、有效。及时据工程进度搞好工程计量批复工作,按合同办事,严格按工程进度、工程支付程序进行工程费用的支付工作,及时进行工程变更的确认工作,做到准确,经得住审计。进行风险分析和识别降低业主投资风险。做好风险控制:对工程施工有较高难度、干扰因素多的部位,进行风险分析,提出风险损失预测,制定风险预测措施,尽可能避免或减少风险对工程投资与进度的影响。
(3)工程变更审核
监理工程师通过严格掌握变更工程的单价原则,公平合理地确定变更价格,保证发包人的利益。变更审查原则有以下内容:①变更后不降低工程的质量标准,也不影响工程完建后的运行与管理;②工程变更设计技术可行,安全可靠;③工程变更有利于施工实施,不至于因施工工艺或施工方案的变更,导致合同价格的大幅度增加;④工程变更的费用及工期是经济合理的,不至于导致合同价格的大幅度增加;⑤工程变更尽可能不对后续施工产生不良影响,不至于因此而导致合同控制性工期目标的推迟;⑥工程变更对施工工期及工程费用有较大影响,但有利于提高工程效益时,现场监理机构将做出分析和评价,供发包人决策。
2、合同管理
2.1合同管理的目标
合同管理目标为正确维护合同双方的合法权益,使合同双方能认真履行合同,按合同约定实现合同标的的全面履行。
2.2合同管理任务
协助发包人进行招标(采购),拟定项目施工承包合同条款,并参与合同的洽谈与签订;项目实施过程中,全面管理工程建设合同,在深入了解合同文件内容基础上,监理工程师应采取预先分析、调查的方法,跟踪合同执行情况,将有关内容分解到三大目标控制中去,监督并检查合同各方的履行情况,确保工程建设在合同规定条件下进行;审查分包单位资格。发包人确保提前拆迁等,具备工程施工条件,对承包人的开工条件严格把关,审核,具备条件时,据相关文件规定及时督促有关方面完成自己的义务,及时签发开工通知。对工程提交的合同文件、设计资料、隐藏工程资料等过程资料进行归档严管。及时下发分部工程等项目的开工通知;按合同规定处理索赔事件;协调工程建设各方关系;协助处理合同纠纷。
2.3合同管理方法与措施
合同管理主要是对合同目标的进一步明确,合同条款的拟定,及时进行合同签订。合同执行情况检查、分析与总结以及组织协调等。合同管理过程中监理人员首先要学习合同、熟悉合同、理解合同,认真履行监理职责,做到“一切按程序办事、一切凭数据说话”,以质量、进度控制为基础,抓住计量、支付这一核心,认真解决施工过程中的分包、工程变更、索赔、工程延期等难点,充分利用工地会议、专题讨论会、组织协调等手段,对合同进行管理。发包人确定本工程项目的合同结构;协助发包人起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同的谈判;加强合同分析工作,了解掌握合同内容,经常对合同条款的执行情况进行分析,督促要求合同各方严格履行义务;形成合同数据档案,使之网络系统化,监理及时把合同数据按有关条款分门别类进行整理,并将合同工期、工序、价格以网络形式列出,进行动态的追踪管理。实行时效管理,监理根据所掌握的工程实际进度、工程质量、影响进度质量的关键因素,将及时提出明确的解决意见。对于有关的来往信函、文件、发包人指示和会议记录等,监理将作出迅速反应;加强索赔管理。根据实际发生的事件,监理将遵循公正、科学的原则,按照相关的合同条款进行实事求是的评价和处理。为了防止索赔事件的发生,避免发包人利益受损,监理将经常提醒发包人并保持自己发布有关技术、经济指令的准确性。
2.4分包与指令分包
监理部在施工合同约定允许分包或指定分包的工程项目范围内,对承包人的分包申请进行审核,并报发包人批准;只有在分包项目最终获得发包人批准,承包人与分包人签订分包合同后,监理部才能允许分包人进入工地。
分包的管理:监理部应要求承包人加强对分包人和分包工程的管理,加强对分包人履行合同的监督。分包工程项目的施工技术方案、开工申请、工程质量检验、工程变更和合同支付等,应通过承包人向监理部申报;分包工程只有在承包人检查合格后,才可由承包人向监理部提交验收申请报告。工程分包时总承包人应承担其责任。
3、索赔
索赔管理的主要工作为对可能导致索赔发生的因素,要有充分的预测,提出控制要点和措施,加强管理防止发生;由于承包人原因造成发包人额外损失,发包人向承包人提出费用索赔时,总监及时处理,并采取措施将发包人损失降低到最低程度,在审查索赔报告时,与发包人和承包人进行协商,提出处理意见;承包人向发包人要求补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的索赔及工程延期,监理工程师处理索赔时应满足以下几条:①所发生的费用应该是承包人履行合同所必需的,是非承包人责任发生的;②给予补偿后承包人应处在假设不发生索赔事件同样的地位,承包人不应该由于索赔事件的发生而额外收益或额外受损;③索赔事件造成承包人直接经济损失或工程延期,承包人已按施工合同规定的期限和程序提出索赔申请。处理索赔程序:①初步审查承包人索赔意向书及索赔报告,提出处理意见;②与承包人和发包人协商;③总监理工程师签署索赔审批表;④是否接受索赔处理,若不接受,可提交仲裁解决。争端与仲裁:当发包人与承包人发生争议时,监理工程师应公正、合理地调解合同争议,包括进行调查与取证,对争议双方进行磋商,总监提出争议处理意见,如双方不能达成一致,再提交仲裁处理,监理工程师公正地向仲裁机关提供与争议有关的证据。
4结论
a.针对工程施工特点,从投资、合同管理等方面进行重点控制,没有发生安全问题,质量控制良好。
b.积累了水利工程建设管理经验,对同类工程实施,有更大的指导作用。
参考文献
[1]刘泽俊等.土建工程索赔及其管理方面存在的问题与对策研究[J].科技与企业,2012,(11).
[2]刘泽俊等.菱陵泵站改造工程机组启动预试运行方案研究[J].水电能源科学,2011,(6).
作者简介
卜祥福,男,工程师,丰县闸站管理处主要负责人。
【关键词】华山闸站;改建项目;建设管理;控制;探讨
我国目前建筑市场竞争非常激烈,过于向买方倾斜,业主在合同中经常会提出较为苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件。在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能认真执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求。在合同的签订和执行过程中,双方的非理性行为恶化着工程承包市场环境。是否运用索赔以及索赔是否运用得当,直接关系自己的利益、生存和发展。但工程索赔及其管理还是我国工程建设中一个相对薄弱的环节,为此,笔者对工程建设管理要点进行探讨,达到在确保安全,有利于质量、工期、投资及成本的控制,确保实现工程目标。
1、投资、成本规划与控制
(1)业主方对投资管理
加强事前、事后、事中投资控制是做好项目投资规划的重要任务。对总投资进行分析,分解,进行规划的编制工作,并加强过程监控,是对投资及成本的规划与控制的重要手段。对产生的偏差进行事前预控,对各阶段的资金使用按计划进行且进行必要的调整,确保工程投资成本目标的有效控制。除非涉及工程安全、人身安全及重大财产损失等,一般不对能达到工程目标实现的项目作变更处理,严格执行合同文件,审核承包商的工程结算,对工程预算的增减,要严格按审计文件执行。对工程项目中的报表进行实际值与计划值的对比分析,对工艺、材料及设备等进行必要的经济、技术比较分析,进行方案优化,论证,挖掘可利用的潜在资源,提高工程效益,对已完工程量的确认、审核、从严审计。
(2)成本与投资的具体规划
成本与投资控制的具体规划内容包括:做好各项投资成本控制工作,对每项工程都有自己的独特方法,达到及时、有效。及时据工程进度搞好工程计量批复工作,按合同办事,严格按工程进度、工程支付程序进行工程费用的支付工作,及时进行工程变更的确认工作,做到准确,经得住审计。进行风险分析和识别降低业主投资风险。做好风险控制:对工程施工有较高难度、干扰因素多的部位,进行风险分析,提出风险损失预测,制定风险预测措施,尽可能避免或减少风险对工程投资与进度的影响。
(3)工程变更审核
监理工程师通过严格掌握变更工程的单价原则,公平合理地确定变更价格,保证发包人的利益。变更审查原则有以下内容:①变更后不降低工程的质量标准,也不影响工程完建后的运行与管理;②工程变更设计技术可行,安全可靠;③工程变更有利于施工实施,不至于因施工工艺或施工方案的变更,导致合同价格的大幅度增加;④工程变更的费用及工期是经济合理的,不至于导致合同价格的大幅度增加;⑤工程变更尽可能不对后续施工产生不良影响,不至于因此而导致合同控制性工期目标的推迟;⑥工程变更对施工工期及工程费用有较大影响,但有利于提高工程效益时,现场监理机构将做出分析和评价,供发包人决策。
2、合同管理
2.1合同管理的目标
合同管理目标为正确维护合同双方的合法权益,使合同双方能认真履行合同,按合同约定实现合同标的的全面履行。
2.2合同管理任务
协助发包人进行招标(采购),拟定项目施工承包合同条款,并参与合同的洽谈与签订;项目实施过程中,全面管理工程建设合同,在深入了解合同文件内容基础上,监理工程师应采取预先分析、调查的方法,跟踪合同执行情况,将有关内容分解到三大目标控制中去,监督并检查合同各方的履行情况,确保工程建设在合同规定条件下进行;审查分包单位资格。发包人确保提前拆迁等,具备工程施工条件,对承包人的开工条件严格把关,审核,具备条件时,据相关文件规定及时督促有关方面完成自己的义务,及时签发开工通知。对工程提交的合同文件、设计资料、隐藏工程资料等过程资料进行归档严管。及时下发分部工程等项目的开工通知;按合同规定处理索赔事件;协调工程建设各方关系;协助处理合同纠纷。
2.3合同管理方法与措施
合同管理主要是对合同目标的进一步明确,合同条款的拟定,及时进行合同签订。合同执行情况检查、分析与总结以及组织协调等。合同管理过程中监理人员首先要学习合同、熟悉合同、理解合同,认真履行监理职责,做到“一切按程序办事、一切凭数据说话”,以质量、进度控制为基础,抓住计量、支付这一核心,认真解决施工过程中的分包、工程变更、索赔、工程延期等难点,充分利用工地会议、专题讨论会、组织协调等手段,对合同进行管理。发包人确定本工程项目的合同结构;协助发包人起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同的谈判;加强合同分析工作,了解掌握合同内容,经常对合同条款的执行情况进行分析,督促要求合同各方严格履行义务;形成合同数据档案,使之网络系统化,监理及时把合同数据按有关条款分门别类进行整理,并将合同工期、工序、价格以网络形式列出,进行动态的追踪管理。实行时效管理,监理根据所掌握的工程实际进度、工程质量、影响进度质量的关键因素,将及时提出明确的解决意见。对于有关的来往信函、文件、发包人指示和会议记录等,监理将作出迅速反应;加强索赔管理。根据实际发生的事件,监理将遵循公正、科学的原则,按照相关的合同条款进行实事求是的评价和处理。为了防止索赔事件的发生,避免发包人利益受损,监理将经常提醒发包人并保持自己发布有关技术、经济指令的准确性。
2.4分包与指令分包
监理部在施工合同约定允许分包或指定分包的工程项目范围内,对承包人的分包申请进行审核,并报发包人批准;只有在分包项目最终获得发包人批准,承包人与分包人签订分包合同后,监理部才能允许分包人进入工地。
分包的管理:监理部应要求承包人加强对分包人和分包工程的管理,加强对分包人履行合同的监督。分包工程项目的施工技术方案、开工申请、工程质量检验、工程变更和合同支付等,应通过承包人向监理部申报;分包工程只有在承包人检查合格后,才可由承包人向监理部提交验收申请报告。工程分包时总承包人应承担其责任。
3、索赔
索赔管理的主要工作为对可能导致索赔发生的因素,要有充分的预测,提出控制要点和措施,加强管理防止发生;由于承包人原因造成发包人额外损失,发包人向承包人提出费用索赔时,总监及时处理,并采取措施将发包人损失降低到最低程度,在审查索赔报告时,与发包人和承包人进行协商,提出处理意见;承包人向发包人要求补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的索赔及工程延期,监理工程师处理索赔时应满足以下几条:①所发生的费用应该是承包人履行合同所必需的,是非承包人责任发生的;②给予补偿后承包人应处在假设不发生索赔事件同样的地位,承包人不应该由于索赔事件的发生而额外收益或额外受损;③索赔事件造成承包人直接经济损失或工程延期,承包人已按施工合同规定的期限和程序提出索赔申请。处理索赔程序:①初步审查承包人索赔意向书及索赔报告,提出处理意见;②与承包人和发包人协商;③总监理工程师签署索赔审批表;④是否接受索赔处理,若不接受,可提交仲裁解决。争端与仲裁:当发包人与承包人发生争议时,监理工程师应公正、合理地调解合同争议,包括进行调查与取证,对争议双方进行磋商,总监提出争议处理意见,如双方不能达成一致,再提交仲裁处理,监理工程师公正地向仲裁机关提供与争议有关的证据。
4结论
a.针对工程施工特点,从投资、合同管理等方面进行重点控制,没有发生安全问题,质量控制良好。
b.积累了水利工程建设管理经验,对同类工程实施,有更大的指导作用。
参考文献
[1]刘泽俊等.土建工程索赔及其管理方面存在的问题与对策研究[J].科技与企业,2012,(11).
[2]刘泽俊等.菱陵泵站改造工程机组启动预试运行方案研究[J].水电能源科学,2011,(6).
作者简介
卜祥福,男,工程师,丰县闸站管理处主要负责人。