浅谈高校公房管理制度建设

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  摘 要:随着学校房产供需矛盾日益突出,建立科学有效的高校公房管理制度势在必行。公房管理中矛盾最为突出也是最为需要解决的则是党政机关用房和学院学部系用房两部分,对于党政机关用房,可采用定额配置的方式进行房屋分配与调节,院系用房可由定额内用房和定额外用房两部分组成。
  关键词:公房管理;按需配置;制度建设
  高校公房是指产权、归属权属于学校的除家属住宅以外的各种用房及其配套附属建筑。公房管理就是对这些房屋建筑进行科学化、系统化的分配与管理,从而使公房管理制度能够适应高校教学与科研发展变化的需要,为高校长期、健康、可持续发展而服务。
  不同院校对于公房管理的方法及认识各不相同,很多院校对于公房的管理依然采用的是原始的粗放型管理模式,即将学校的各类房屋一次性分配给下面的各院系部门长期无偿使用,尤其是教学、科研用房,很大一部分直接分配给下面的各二级学院,由二级学院自行调配与管理。随着近年来各个高校的发展变化,有些院系的办学规模不断扩大,办学功能不断拓展;有些院系的办学规模却在不断缩小,办学功能日渐萎缩。一方面是房源的日趋紧张,另一方面又是房源的闲置浪费,原有的分配情况显然已经不适应现有学校的发展现状,学校房产供需矛盾日益突出。为了解决这个问题,使学校的房产资源能够得到有效的利用,重点保障教学、科研用房的合理使用,解决日益突出的用房需求矛盾,提升学校的管理内涵与品质,建立科学有效的高校公房管理制度势在必行。
  一、公房管理工作的指导思想
  对于那些已经开展了公房管理工作且已取得显著成绩的高校而言,其公房管理工作总体指导思想与管理理念概括起来可以表述为如下几个方面,既“按需配置、定额使用、超额收费、缺额补贴”。
  “按需配置、定额使用”的理解就是公用房的配置优先保证教学用房和学生生活用房的需要,学校根据发展规划和办学需要,按标准为使用人配置用房。配置用房可由定额内用房和定额外用房两部分构成。定额内用房和定额外用房,即学校根据使用人的性质、功能、发展需要和资源状况制定配置标准,确定各使用人公用房配置类别、地点、楼层和面积,根据配套实施的综合指标确定其定额内用房面积及定额外用房面积。
  对于“超额收费、缺额补贴”的理解就是根据本校实际情况,对于定额内的用房免收房产占用费用,对于定额外用房则采取相应手段,逐步收取其房产占用费用,对于房屋使用面积未达到定额标准的则给予一定标准的资金补贴,以此达到房屋使用的合理化分配目的。
  二、建立公房管理制度的基本思路
  因为高校的规模、办学方向的不同,学校的房屋属性也各有不同,但概括起来,总体可以分为党政机关用房、学院学部系用房、公共服务用房、后勤保障用房、产业商业性用房、附属单位用房等几大类。对于不同性质的用房,应采用不同的管理方法与管理手段。公房管理中矛盾最为突出也是最为需要解决的则是党政机关用房和学院学部系用房两部分。
  对于党政机关用房,可采用定额配置的方式进行房屋分配与调节,既在党政机关用房配置中规定不同级别人员的房屋占用面积标准,对每一个部门按人员配比标准进行面积核算。需要注意的是,在房屋面积定额中也要考虑不同部门的一些其他实际因素。
  学院学部系用房是公房管理中的另一个难点与重点,也是整个公房管理中的核心。院系用房可由定额内用房和定额外用房两部分组成。其中,定额内用房还包括基本定额用房和补充定额用房。学校依据机构设置、人员编制、工作任务、学生数量,确定各单位的基本定额面积(即学校免费提供基本办公、教学实验、学生论文等用房),除基本定额用房外,考虑特殊人才、重点实验室、特殊实验室以及鼓励大型设备共享等因素,给予补充定额用房面积。使用人无偿使用定额内的房屋,超出定额的用房属定额外科研用房,学校将逐步对其收取超额用房资源费。院系定额内用房大致由院系行政用房、教师工作用房、教学实验用房、学生论文用房、科研用房、补充定额用房六部分之和组成。前5种构成基本定额用房,补充定额用房主要考虑的是院系内院士、长江学者、知名学者、创新团队、国家省市重点实验室以及学院系未来发展等因素所增加的房屋及面积。
  对于定额外用房,学校可考虑采用一定的手段与方式征收其资源占用费,迫使其提高公房使用效率,已达到学校合理使用、利用房源进行房屋再分配的目的。
  对于公共服务用房、后勤保障用房、产业商业性用房、附属单位用房等房屋的管理,学校可根据使用人及所在部门的具体情况配置相应的配比标准,确定其定额面积,制定适应本校实际情况的管理制度与办法。
  高校的公房管理制度建设涉及到学校的长期可持续发展,是一所学校完善、优化内部管理制度的充分体现,同时也是高校房产管理部门亟待解决的现实问题,开展高校公房管理制度建设任重而道远。
  参考文献:
  [1](美)罗宾斯,等.管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
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