论文部分内容阅读
摘要：在信息化时代下，人们对多种社会服务提出了更高的要求，作为一项重要社会信息登记管理的不动产档案管理工作也在逐渐尝试走向全方面的数字化管理，从而适应社会的发展。但如何更好，更准确、更高效的档案管理一直备受关注。据此，本文对不动产登记档案管理进行进行分析，并提出不动产统登记管理的创新服务的重要意义。
关键词：不动产登记档案;档案管理;信息化;创新服务
1.不动产登记档案管理的重要意义
不动产登记档案是国家不可或缺的重要档案资源之一，其管理质量与资料收集的是否规范与完整将会直接影响管理工作的质量与效率，也直接影响国家档案资源体系的建设，所以它的重要意义不言而喻。不动产的归属靠的是法律意义上的不动产档案登记，只有通过不动产的统一登记，辨析不动产的归属，以便于保护私有财产的安全性和维护市场交易的有效性和规范性，调解不动产市场的冲突，提升不动产档案的法律效力和公信力。
2.信息化视域下不动产登记档案管理的变化与面临的问题
2.1档案管理变化
近年来，由于大数据在不动产登记档案管理领域的广泛应用，大量信息的涌入使得不动产登记部门的档案管理工作变得越来越复杂，它不再能够依靠传统的档案管理模式，需创新现有档案管理模式和制度，探索不动产登记档案管理的新模式、新制度，从而推进不动产登记档案管理工作的顺利进行。传统档案管理模式无法与网络经济时代的档案管理相比，新型的网络时代会给档案管理工作带来更多更及时的动态信息，方便使用者获得全面有效的档案信息。在网络经济时代下，档案管理的模式得到了不断的更新，档案管理的功能也被广泛扩展，有效实现远程管理的操作以及对档案管理的统一化管理。因此，隨着大数据在不动产登记档案管理领域的迅速普及，不动产登记部门必须要树一立数据和信息共享的思想观念，探索全新的档案管理信息化模式，从而有效地解决管理工作中出现的一系列困境，进而提升自身的管理水平和效率。
2.2面临的风险
为快速实现档案数字化发展，需要将原有的纸质档案全部转换为电子档案，在此过程中，采取扫描录人的方式，而受到扫描设备和录人操作的影响，极易出现信息不全和信息不准确的问题。同时，目前我国已经进人了大数据时代，档案数据信息不断增多，导致档案转换时的工作量较大。部分信息录人不全的问题无法及时发现，这必定会影响档案资料的完整性，致使其使用价值受到威胁。这是档案数字化发展中面临的主要风险之一，需要档案局的管理工作人员引起重视。
2.3档案管理中遇到的问题
领导的重视力不足，就会对于档案管理部门的工作无法投人足够的人力物力来发展该部门的建设问题，这会再次导致档案管理部门的制度不完善。对于档案管理工作，领导和有关人员没有起到带头作用，同时对于有关法律法规也没有认真重视，导致许多人员都对相关法律法规一知半解，但是档案管理部门所涉及的有关法律法规都是需要严肃认真实行且不可逾越的，其影响到一个企业的稳定发展问题。由于档案管理人员的不稳定性，新任职的管理人员就需要重新整理基层人员的信息，并且会以自己的方式进行管理，这就使得信息丢失的风险增大。据调查发现，很多行政部门和企业单位对于档案管理部门的建设没有很好的重视，无论是办公区域还是电子设施配置方面都存在不重视的现象。尤其是办公设施配置问题，大多数为几个档案柜、几台电脑，没有一个正规的管理办公室，设备陈旧，电子设备配置几近于无。
3.不动产登记档案管理的创新思考
3.1创新不动产登记档案模式
具体的操作策略首先要利用目前先进的互联网技术，建立健全的局域网进行不动产登记档案的管理工作。创新不动产登记档案模式是对传统模式的重大改革，实现资源共享，解决群众登记可能存在的拥挤现象，有效的降低工作流程中人力物力财力的消耗，有利于国家信息化科学化的建设。
3.2制定科学合理的保存措施
档案管理工作人员在对基层人员的文件进行保存时，都需要制定一个合理的科学化保存措施。不动产统一登记档案管理工作是一项枯燥且复杂的工作，想要更高质量的处理这些档案信息，必须找到一种科学的档案信息处理方式。在当下快速发展的信息化时代，要有效利用高科技发展，促进档案管理工作的顺利进行，因此可以采取电子化
档案录人，提高档案管理力度。高科技信息化技术的应用，可以帮助工作人员高效快速的处理信息以及数据，从而将事业单位档案管理工作充分融人到当今快速发展的信息化时代中。
3.3提高档案管理工作人员专业素养与安全意识
档案管理工作在利用信息化技术处理的基础上，还要提高工作人员的专业素质与能力，企业也应积极开展这方面的教育培训，让工作人员多进行学习，特别是网络安全与档案风险管理方面的学习。从而促进不动产统一登记档案管理工作的快速发展。
3.4不动产登记档案管理制度完善
在用人制度以及考核制度方药要充分调动员工作积极性。不动产登记档案管理需要紧扣时代精神，不断发展，积极采纳多方面建议，大力开展创新管理实践活动，让不动产登记档案管理更加科学合理。
4.结语
在不动产登记档案信息管理工作中，要打破传统的档案信息管理理念，相关管理人员更要深入基层工作进行调研，及时发现档案管理工作改革过程中遇到的问题与风险，从而制定更加科学的解决办法。不动产登记档案的创新服务有着重要的意义，档案管理人员也要不断改革与创新，使得档案管理的整个工作流程更为科学严谨。
5.参考文献
[1]陈丽宏.新常态下不动产统一登记档案管理的思考[J].商讯，2020（30）：143-144.
[2]何英昌.有限公开视角下不动产登记档案原始资料查询探析[J].档案管理，2020（05）：37-40.
[3]赵元芳.不动产统一登记档案管理的创新服务[J].中国住宅设施，2018（09）：103-104.
[4]乔硕功.机构改革背景下的不动产登记档案工作：机遇、挑战与创新方向[J].档案学通讯，2020（04）：36-42.
[5]陈敦富.论如何建立不动产登记档案管理[J].低碳世界，2020，10（06）：221-222.
关键词：不动产登记档案;档案管理;信息化;创新服务
1.不动产登记档案管理的重要意义
不动产登记档案是国家不可或缺的重要档案资源之一，其管理质量与资料收集的是否规范与完整将会直接影响管理工作的质量与效率，也直接影响国家档案资源体系的建设，所以它的重要意义不言而喻。不动产的归属靠的是法律意义上的不动产档案登记，只有通过不动产的统一登记，辨析不动产的归属，以便于保护私有财产的安全性和维护市场交易的有效性和规范性，调解不动产市场的冲突，提升不动产档案的法律效力和公信力。
2.信息化视域下不动产登记档案管理的变化与面临的问题
2.1档案管理变化
近年来，由于大数据在不动产登记档案管理领域的广泛应用，大量信息的涌入使得不动产登记部门的档案管理工作变得越来越复杂，它不再能够依靠传统的档案管理模式，需创新现有档案管理模式和制度，探索不动产登记档案管理的新模式、新制度，从而推进不动产登记档案管理工作的顺利进行。传统档案管理模式无法与网络经济时代的档案管理相比，新型的网络时代会给档案管理工作带来更多更及时的动态信息，方便使用者获得全面有效的档案信息。在网络经济时代下，档案管理的模式得到了不断的更新，档案管理的功能也被广泛扩展，有效实现远程管理的操作以及对档案管理的统一化管理。因此，隨着大数据在不动产登记档案管理领域的迅速普及，不动产登记部门必须要树一立数据和信息共享的思想观念，探索全新的档案管理信息化模式，从而有效地解决管理工作中出现的一系列困境，进而提升自身的管理水平和效率。
2.2面临的风险
为快速实现档案数字化发展，需要将原有的纸质档案全部转换为电子档案，在此过程中，采取扫描录人的方式，而受到扫描设备和录人操作的影响，极易出现信息不全和信息不准确的问题。同时，目前我国已经进人了大数据时代，档案数据信息不断增多，导致档案转换时的工作量较大。部分信息录人不全的问题无法及时发现，这必定会影响档案资料的完整性，致使其使用价值受到威胁。这是档案数字化发展中面临的主要风险之一，需要档案局的管理工作人员引起重视。
2.3档案管理中遇到的问题
领导的重视力不足，就会对于档案管理部门的工作无法投人足够的人力物力来发展该部门的建设问题，这会再次导致档案管理部门的制度不完善。对于档案管理工作，领导和有关人员没有起到带头作用，同时对于有关法律法规也没有认真重视，导致许多人员都对相关法律法规一知半解，但是档案管理部门所涉及的有关法律法规都是需要严肃认真实行且不可逾越的，其影响到一个企业的稳定发展问题。由于档案管理人员的不稳定性，新任职的管理人员就需要重新整理基层人员的信息，并且会以自己的方式进行管理，这就使得信息丢失的风险增大。据调查发现，很多行政部门和企业单位对于档案管理部门的建设没有很好的重视，无论是办公区域还是电子设施配置方面都存在不重视的现象。尤其是办公设施配置问题，大多数为几个档案柜、几台电脑，没有一个正规的管理办公室，设备陈旧，电子设备配置几近于无。
3.不动产登记档案管理的创新思考
3.1创新不动产登记档案模式
具体的操作策略首先要利用目前先进的互联网技术，建立健全的局域网进行不动产登记档案的管理工作。创新不动产登记档案模式是对传统模式的重大改革，实现资源共享，解决群众登记可能存在的拥挤现象，有效的降低工作流程中人力物力财力的消耗，有利于国家信息化科学化的建设。
3.2制定科学合理的保存措施
档案管理工作人员在对基层人员的文件进行保存时，都需要制定一个合理的科学化保存措施。不动产统一登记档案管理工作是一项枯燥且复杂的工作，想要更高质量的处理这些档案信息，必须找到一种科学的档案信息处理方式。在当下快速发展的信息化时代，要有效利用高科技发展，促进档案管理工作的顺利进行，因此可以采取电子化
档案录人，提高档案管理力度。高科技信息化技术的应用，可以帮助工作人员高效快速的处理信息以及数据，从而将事业单位档案管理工作充分融人到当今快速发展的信息化时代中。
3.3提高档案管理工作人员专业素养与安全意识
档案管理工作在利用信息化技术处理的基础上，还要提高工作人员的专业素质与能力，企业也应积极开展这方面的教育培训，让工作人员多进行学习，特别是网络安全与档案风险管理方面的学习。从而促进不动产统一登记档案管理工作的快速发展。
3.4不动产登记档案管理制度完善
在用人制度以及考核制度方药要充分调动员工作积极性。不动产登记档案管理需要紧扣时代精神，不断发展，积极采纳多方面建议，大力开展创新管理实践活动，让不动产登记档案管理更加科学合理。
4.结语
在不动产登记档案信息管理工作中，要打破传统的档案信息管理理念，相关管理人员更要深入基层工作进行调研，及时发现档案管理工作改革过程中遇到的问题与风险，从而制定更加科学的解决办法。不动产登记档案的创新服务有着重要的意义，档案管理人员也要不断改革与创新，使得档案管理的整个工作流程更为科学严谨。
5.参考文献
[1]陈丽宏.新常态下不动产统一登记档案管理的思考[J].商讯，2020（30）：143-144.
[2]何英昌.有限公开视角下不动产登记档案原始资料查询探析[J].档案管理，2020（05）：37-40.
[3]赵元芳.不动产统一登记档案管理的创新服务[J].中国住宅设施，2018（09）：103-104.
[4]乔硕功.机构改革背景下的不动产登记档案工作：机遇、挑战与创新方向[J].档案学通讯，2020（04）：36-42.
[5]陈敦富.论如何建立不动产登记档案管理[J].低碳世界，2020，10（06）：221-222.