当好“经济警察”企业才能健康发展

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  摘要:在企业经营的过程中,成本费用作为企业的一项支出,是企业在经营过程中关注的重点,对于企业成本费用的内部控制就成为企业内部审计的重要部分之一,使经济主体通过加强内部控制来达到成本的节约。任何企业都应当不断完善内部控制制度,加强成本费用管理,并且予以严格的执行,充分发挥内部控制对成本费用的控制作用。
  关键词:企业;成本;内部控制
  中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-0000-01
  一、成本费用内部控制的相关理论与方法
  财务内部控制是利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、約束、评价等一系列方法、技术、程式及理念的总称,以期达到财务活动预定目标的活动。
  成功地对企业各种内部控制进行监督管理有利于管理当局做出正确的决策,不仅可以促进公司财产的完整与安全,而且有利于促进提前完成公司的总体经营目标,这对于公司的经营和发展具有十分重要的意义。
  保证会计及其他核算资料真实有效的需要,建立现代企业制度与提高管理效率的内在要求,有效防范企业经营风险的需要,维护企业财产资源安全。
  内部控制的一般方法通常包括成本费用在人员与组织结构方面的控制与成本费用在财务方面的内部控制两种,成本费用在人员与组织结构的控制主要包括职责分工控制与授权控制。成本费用在财务方面的内部控制主要包括审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。
  二、中小企业成本费用内部控制现状
  中小企业为更好的做到成本费用的内部控制,专门设立内部审计部门,审计部门会对成本费用账目定期进行审计监督,对于与预算不符的情况进行调查。利用审计监督的方式达到内部控制的目的。
  中小企业为更好的做到成本费用的内部控制,专门设立内部审计部门,审计部门会对成本费用账目定期进行审计监督,对于与预算不符的情况进行调查。利用审计监督的方式达到内部控制的目的。
  当前企业采购工作主要操作步骤如下:企业的市场部签订供货合同后,将供货计划再交给采购部门,采购部门再根据供货的计划制定采购计划,对原料种的类和数量做出明确的要求,然后与供应商取得联系,得到报价后,再派相关人员考察其供货能力和信誉,确定了供货商后,将其名单报送领导审查,并最终由领导确定供货企业的名单并与供货商签订采购合同书,材料入库前,由质量检测部门负责对质量的把关,如果检测合格,由财务部门根据合同付款,并暂时缴扣一定比例的质量保证金。如果货物出现质量问题,要从供应商质量保证金中扣除三包费用。
  三、中小企业成本费用内部控制的问题及原因
  通过对于中小企业成本及用的内部控制情况进行了解与分析,整体把握成本费用内部控制情况。
  中小企业业务部门很多,因此业务需要流经的部门也较多,运作起来需要的时间较长,导致较高的交易成本以及部分成本费用会随之增加。信息在各部门之间上下传递使得部门与部门之间容易造成相互推脱,导致各部门的责任心较低,使得业务延误。中小企业业务部门很多,因此业务需要流经的部门也较多,运作起来需要的时间较长,导致较高的交易成本以及部分成本费用会随之增加。信息在各部门之间上下传递使得部门与部门之间容易造成相互推脱,导致各部门的责任心较低,使得业务延误。
  导致工作分配不符合流程原因是:业务流程不清晰,部门责任不明确,这是造成部门与部门之间相互推脱责任的主要原因。中小企业作为一个比较正规的企业,中小企业的部门就要依照自己部门的分工去工作,自己分内的工作就要做到明确,不可互相推诿,不可拖泥带水,要熟练、认真的去完成自己部门的任务。
  导致成本材料内控不严的原因是:中小企业没有制定相应的材料消耗限制制度,导致生产工人完全不在乎对于原材料的节约,总之浪费掉还可以继续申请购料。也没有将材料消耗定额纳入企业绩效考核的体系,在材料的节药与浪费方面没有形成书面制度与文件,不能很好地对职工起到一定的约束作用,这样养成了生产人员浪费原辅材料的不良习惯。
  四、中小企业成本费用内部控制的对策
  对组织中的全部业务活动的职责和权限进行合理有效地分配,特别对敏感职位之间的财务分工要准确合理,既要相互牵,又要相互制约与监督;为执行任务和承担职责的组织成员配备所需资源,确保他们的经验和知识与职责权限相匹配;使企业员工了解他们的工作目标、职责承担形式和认可方式以及与达成组织目标之间的一致性。
  中小企业的部门很多,使得业务流程不清晰,因此,企业应理清业务流程,明确各部门的责任,加强组织结构控制。減少各部门之间的责任推脱,使得业务得以有序的顺畅的进行,同时也有助于各部门之间相互监督,加强了企业内部的内部控制,完善了经营管理所面临的问题。
  中小企业的运营部应该针对每个不同的开发项目制定出先进合理的材料消耗定额,为防止员工浪费,实行限额发料、定额送料、配料制度。凡超定额用料,应提出申请,说明原因,经审核批准后方可发料。这从一定程度上限制了对生产成本及各种成本费用的浪费,加强了成本费用的管理,起到了内部控制的作用。
  公司应该对内部风险管理的基本信息、内控风险管理的策略以及内控风险管理的解决办法的实施现状进行不断的监督管理,并由其变化情况以及目前存在的不足按时进行改进与创新。企业应该建立相关的内控风险管理沟通渠道,以确保内部信息交流的及时性、准确性和完整性,来为内控风险监管与发展奠定稳定的基础。
  设置内部审计机构,配备专业的内审人员,内审人员要切实履行好自己的职责,还要具备一定的专业知识,不要被动地审计,要结合实践擅于发现问题,找到管理方面的薄弱点。完善审计制度,不要让某些人钻制度的空子。要定期与不定期相结合,对项目的投资、进度、预决算、财务核算的流程、执行财务制度的情况进行抽查。善于总结、善于发现问题,总结问题,使企业内审制度更合理、更完善、更可行,充分发挥审计监督的作用,当好“经济警察”,使企业经济实现持续、良性的发展。
  参考文献:
  [1]马建鹏.企业成本费用内部控制分析[J].现代经济信息,2013(2):102.
  [2]王瑞玲.关于成本费用内部控制问题的探讨[J].现代商业,2009(3):84.
  [3]李鑫.浅谈企业成本管理的内部控制[J].发展,2013(8):92.
  [4]及菲.关于成本费用内部会计控制问题的探讨[J].科技资讯,2011(23):165.
  [5]马强.新形势下加强企业成本管理的对策探讨[J].当代经济,2014(08).
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