惠尔康采用Oracle方案消除企业信息孤岛

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  消除信息孤岛,加强业务协作,提高工作效率,追求数字管理,建立了以财务为核心的企业核算体系和经营管控体系,这就是ERP系统实施后给惠尔康带来的实实在在的效果。海辉公司的专业的实施顾问结合惠尔康的业务和Oracle ERP的先进的功能对惠尔康ERP项目进行了完美的、艺术般的实施,同时还为惠尔康培养了一大批的项目管理人员和信息管理专家,海辉公司顾问的稳重、踏实、负责任的工作态度,体现出了顾问应有的、优秀的职业品德。
  ——惠尔康集团信息部经理 吴涵生
  
  客户简介
  厦门惠尔康食品有限公司隶属于厦门惠尔康集团,成立于1992年12月,先后被评为农业产业化国家重点龙头企业、厦门市高新技术企业,全国质量管理达标企业,中国农业化经营20大龙头企业;惠尔康产品被授予“绿色食品”称号,并获得2003年中国名牌产品的认定;“惠尔康”商标也于2004年被认定为中国驰名商标,连续五年名列全国饮料企业前20强。
  
  挑战
  厦门惠尔康食品有限公司正处于一个高速发展阶段,旧有的系统无法满足惠尔康业务支撑的要求,制约了惠尔康未来的发展,惠尔康高层意识到,企业管理一定要规范,一定要与国际化接轨,从而可以通过复制规范的管理模式满足企业的高速扩张。惠尔康高层经过认真分析总结,认为必须解决在经营管理中存在的以下几个方面的问题 :
   信息孤岛 惠尔康当时的运营是通过几个独立的系统支撑的,不能实现了真正的信息共享,企业内部各部门之间不能有效的进行信息沟通。希望能搭建一个统一的信息平台,整合各个业务流程,为各层管理部门提供统一的信息。
   财务、库存、制造之间财、物账目不符 由于财务采用国内某财务软件系统,库存采用自己信息部门软件工程师开发的系统,制造是采用手工记录,因此三者作到完全统一很困难。
   配方的管理 快速消费品里面的配方变化比较复杂,同一种产品有的就有几十个不同的配方版本,例如同一种口味的菊花茶,有时候根据季节或者原料供应等客观条件变化,会采用不同的原料。快速消费品里面的配方安全性要求非常高,产品的配方不能由一般的生产人员、库存管理人员甚至是信息部软件开发人员了解,配方的泄露甚至可以导致一个企业的被竞争对手在商场中被残酷的击败。
   要求对企业的业务过程进行精细化管理 例如调配液的成本核算,大型综合超市和分公司之间的借货,列管资产的管理等。
  
  解决方案
  2005年年初,惠尔康就开始接触一些家国内外知名的管理软件供应商,经过反复筛选, 2005年10月份,海辉公司(原科森)脱颖而出,Oracle ERP中小企业版被他们选定为新的管理信息系统。2005年11月份, 惠尔康ERP项目组正式成立,项目由双方高层任项目总监,海辉公司派出了项目经验丰富的项目经理和实施顾问,惠尔康也派出了强执行力的项目经理和各个部门骨干作为关键用户。
  Oracle应用系统涵盖了生产、销售和财务,实现了三者的全面共享,消除了以前信息孤岛的现象,大大减少了重复劳动和差错率。例如,在采购业务流程中,以采购单为主线,由此产生后续的仓库入库、发票、客户的应付账款等一系列数据。采购员在系统中做好采购订单,当采购物料到货后,库存管理人员首先在系统中查看到采购订单,再根据订单进行采购接收,改变了以往来什么收什么的被动情况;而技术部门通过质量模块,把原材料的质量检验结果共享到采购、库存、财务等部门;财务人员通过应付发票与采购订单匹配,监控供应商订单执行情况及考核供应商货物质量,同时通过库存与应付模块连接,货到而未付款的项目在应付账款目录上一下就反映出来了。数据的全面共享,减少了大量的重复工作,提高了各部门间的协作效率;还为领导提供了实时的业务信息以及准确的统计分析数据。
  Oracle应用系统的配方模块采用了版本管理,这样就能满足产品的多版本管理;把小料物料描述采用代码来表示,这样不仅一般的生产人员、库存管理人员,生产人员不知道具体配方;应用层启用了配方的安全性,可以授权配方只允许指定人员进行查询,如果没有进行授权,即使是信息部技术人员从后台的配方表里也查不出来配方来,惠尔康公司的信息部经理说,Oracle OPM的配方的安全性是他见过所有的管理系统软件做得最好的!
  
  应用效益
  2006年4月,惠尔康成功实施 Oracle应用系统项目之后,规范了业务流程,实现物资流、资金流、信息流的“三流”合一,提高了工作效率,并使管理更加精细化,主要指标表现如下:
   第一月结账库存准确率就达到了100%。
   月结由以前的10-12天缩减到4天完成。
  
  为什么选择Oracle
  惠尔康的管理层认为,Oracle公司作为IT业界最成功的软件厂商之一,通过提供先进的技术、全面的产品和完善的服务,目前已成为全球领先的电子商务解决方案提供者,其ERP系统以下特点:
   极大的伸缩性 Oracle电子商务系统采用100% Internet体系结构,具有极大的伸缩性,与Oracle数据库、应用服务器一起,能够有效地帮助大型集团公司建立集团数据中心,全面集中各分支机构的系统。
   全面集成 通过完全集中式的管理和部署,提高了数据的增值能力和系统的可用性,同时,将极大地降低企业整体IT 拥有成本。
   全面优化 ERP不仅是一个信息系统,更是一种先进的企业管理思想,实施ERP的过程也是全面改革和优化企业业务流程的过程,需要涉及到企业生产和管理的方方面面内容。
  在惠尔康ERP实施案例中,除了技术优势以外,Oracle还在咨询、部署、技术支持等方面提供了大力支持,在国内业界实现了ERP系统,为国内食品乃至快速消费品行业的大型管理系统建设提供了范本。
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