企业文化展馆建设若干问题实践与思考

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  摘 要:结合实际工作,从展馆总体方案设计、组织实施,运行应用三个方面进行了简要总结梳理,对展馆具体实施过程中应当关注的问题提出了建议,为其他企业展馆的建设,提供有益的启示和借鉴。
  关键词:企业文化;展馆;建设;关注;问题
  一、综述
  大连石化公司始建于1933年,具有丰富的历史积淀和文化底蕴。2008年8月,公司年原油加工能力达到2050万吨,成为国内最大的炼厂。为了弘扬优良传统,真实展现企业76年来的创业历程和历史文化风貌,全方位展示企业风采,进一步促进企业文化建设,提升员工的历史责任感和荣誉感,大连石化公司决定建设一个融历史、文化、发展内容于一体的综合性、永久性展馆。展馆于2010年8月2日正式投用,分为产品展厅和主展示厅两个部分。产品展厅陈列了大连石化公司加工过的原油和主要产品。主展示厅设置展板104块,共收录图片426张,实物展品226件。开馆以来已接待各类参观人员7000多人次,得到了来自公司内外不同层面的好评,达到了展馆建设的预期目标。
  二、展馆总体方案设计中应当关注的问题
  1、展馆选址是决定展馆规模的重要因素,直接决定展馆所能承载的展览容量。
  大连石化展馆,在一定范围内进行了选址调研,最终确定使用1933年建厂初期建设的一栋位于生产区门岗附近的框架厂房。该厂房长60米,宽20米,高9米,装修后可用空间高3.6米。该场地的优势在于面积适中,纵深长,视野开阔,适于体现大气庄重的布展风格,同时展馆所处位置便于公司内外人员参观,并直观体现了1933年建厂的历史意义。
  2、展示内容是展馆的核心部分,承载展馆的核心价值。
  大连石化展馆选择了以历史发展为主,配合展示发展成果的方式,同时设置了以产品展示为主的预展厅,充分体现了自身特点和建设综合性展馆的要求。展馆分为预展厅和主展示厅两个部分。
  预展厅主要是产品展厅,陈列了大连石化公司加工过的来自世界各地的原油和销往世界各地的主要产品,重点突出大连石化国际化经营特色。主展厅内容分为三个主题展区以及公司简介、结束语五个部分,集中展示了企业从1933年建厂到2008年成为中国最大炼油企业的发展历程和目前的生产、经营、管理状态。
  3、展示形式是提升展示效果的重要手段。
  为保证较高的性价比,大连石化展馆结合企业实际选择了以文字图片和实物展示为主,适当应用第二代和第三代展览技术的做法。通过引进集中控制系统,创造性的把投影、电视、定向音箱、灯光、沙盘等设备编程控制起来,在解说员的辅助控制下,实现了参观现场场景与参观者的同步变化,达到了第三代展览技术的预期效果。实践证明,这种方式用第一代技术的投资实现了第三代技术的效果,在“尽量少用多媒体设备”的前提下,达到“在东北炼化企业领先”的展览水平。
  三、展馆项目组织实施过程中应当关注的问题
  1、必须建立强有力的协调机制。
  由于项目涉及多个专业,多个部门及多个承包商,因此建立有效的内外部协调机制极为重要。各部门工作互相制约,相互关联:装修影响布展,布展依托装修,布展脚本牵涉全局,最终体现在展板设计和展品制作上,但又必然会不断修改,这些全部都与投资、进度和最终展示效果密切相关。
  2、要明确划分部门和承包商的工作界面。
  由于展馆项目是复杂的系统工程,清晰划分各部门及不同承包商的工作界面,是保证工程进度的根本保障。从项目管理的角度上来看,由于存在施工和布展的工程交接界面,对这个工作界面的划分,应结合总体设计和专业分工,尽可能做实、做细,这样可以防止推进过程中不必要的界面协调问题。
  3、通过合同和有效的沟通协调,实现网络拟合。
  合同是保证项目顺利推进的经济基础。在保证质量的前提下,要实现预期的进度网络,必须依靠合同约束。此外由于在展馆项目布展收尾阶段,往往需要不斷调整布展细节,以保证和提升最终展示效果,一般还应签订布展服务合同,以确保展馆项目顺利推进,并满足企业需要。
  四、展馆运行及应用中应当关注的问题
  1、从展馆长期运行角度,充分考虑方便使用和运行维护问题。
  从展馆运行和应用的角度,大连石化展馆在设计中还同时考虑了接待领导和企业文化教育的双重功能,分别设计了接待室、专用卫生间、公用卫生间和中控室等功能区,为接待各级、各类人员做好了铺垫。
  2、把握参观者的关注点,集中参观者的注意力,实现最佳的展示效果。
  一是通过空间设计来形成对比冲击。充分考虑参观者第一印象的重要性,专门设计了预展厅,以世界地图为装饰的地面与全长27米的弧形公司全景背景图搭配,形成了海天一色的特殊效果,充分体现了大连石化公司的特色和示范性企业形象,对参观者形成了有力的视觉冲击。
  二是通过声光刺激来调整参观者的注意力。如通过过渡走廊转换到主展区时,应用定向音箱和远端大屏幕投影的配合,不仅通过动感的画面和突然出现的声音,有效集中了参观者的注意力,直接把参观者的关注点从走廊两侧的图片转移到企业的整体形象上来,同时也给参观者无形中传递了企业现代、先进、历史悠久的基本印象。
  三是通过转变展示方式来加深参观者印象。大连石化展馆重点强化了沙盘设计,在沙盘的表现形式上,还综合运用了沙盘分区、指示灯、投影仪、可编程控制的电脑摇头灯、集中控制平台等技术手段,进一步提升了沙盘的直观效果,不仅对整个展览进行了形象地总结,而且还进一步提升了展馆技术形象,成为了展馆最大的亮点。
  参考文献:
  [1]《企业文化》——百度百科
  作者简介:丛长安(1957-),男,政工师,任车间党支部书记。
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