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摘要:
财务共享服务中心是在信息技术的基础上建立的,服务流程是整个服务中心的基础。该服务中心主要目的是提高组织优化,规范服务流程,提高企业的办事效率同时降低企业财务的运营成本,在市场的角度下为企业提供最优质的管理,同时为客户提供最优质的服务。本文针对企业的财务共享服务中心的建设以及服务的优化进行了分析,提出了企业服务建设过程中的问题及有效对策, 全面推动财务共享服务中心的建设。关键词:企业;财务共享中心;建设
针对共享服务中心整体框架来说,财务共享中心在其中发挥着核心的作用,从财务共享中心服务主体以及凭证来看,一般是把企业财务管理和当前信息化技术进行有机结合,进而给财务管理提供新格局。在新形势背景作用下,加大对财务共享中心实施方式与实施成功要素的探究力度,对全面落实财务共享中心起到了关键性作用。
一、财务共享中心的主要作用
(一)实现财务数据的全面性随着国际经济全球化时代的来临,企业财务管理开始呈现出繁琐和集约双重影响的局面,其中,企业财务管理集约化水平的提高,直接体现出了当前科学技术发展水平,同时实现了云计算等现代化技术的优化和创新。财务共享中心所需的技术在某种程度上实现了满足,借助新技术以及新方式,企业财务管理各个资源得到了充分体现现,财务管理成本投放逐渐减少,使得财务数据更具合理性和全面性。 (二)企业财务管理的高度统一结合企业财务管理需求来说,企业集团运营规模的逐渐扩充,各个部门所包含 的财务管理行为逐渐繁杂,为了实现企业集团综合竞争水平的提高,就要对企业内部财务资源进行合理调配,提升子公司和企业集团之间的财务数据交流力度。通过推行财务共享中心,可以减少企业财务管理成本的投放,起到企业财务管理高度统的效果,让企业财务管理中各项数据实现统一,在节约成本投放的基础上,给企业创造更好的效益。 (三)规范业务操作,控制管理风险 受管理人员接受程度和地区实际情况等多方面影响,集团层面建立的财务管理制度,其下属单位不一定完全适用或执行,造成体系内不同单位的核算口径、审批流程或者报表格式等存在差异,给集团公司的财务分析、风险管控等工作带来困难。由于上述差异,使集团无法及时、准确地从财务数据中分析下属单位经营中存在的问题和风险,增大了集团的管理难度。如果由财务共享服务中心通过统一的标准来处理基础的财务业务,一方面可以确保财务管理制度的统一执行,规避财务风险;另一方面可以及时从财务共享服务中心取得整个集团的可比较的财务数据,提高了財务分析工作的效率和质量,为领导决策提供依据。 (四)强化财务管理,提升服务能力 财务共享服务中心的设立,一方面提高了财务工作效率,加快了费用核算、资金支付和数据分析等工作的速度,有力的支持了业务部门的工作;另一方面可以提供更多的财务人员开展有价值的投资拓展、税务筹划、战略管理等工作,充分发挥财务管理工作对于公司发展的促进作用。 二、财务共享服务中心的优势
(一)通过构建财务共享中心降低财务的运行成本,利于财务管理的标准化和精细化,业务处理更加熟练,同时提高交易的效率和业务处理的准确率,做到全方位的对企业内部财务管理活动进行把控,有效的规避财务上的风险,提高企业的收益。(二)财务共享中心的建立使高级的财务人员从繁重的、重复的日常性核算业务中解脱,让这些高级财务管理人员可以有更多的时间从事一些对企业价值更高的工作,发挥更大的功效,以更利于增加企业经济价值。(三)将财务部门的办事流程进行简化,可以减少财务上处理交易的人员以及中间层管理人员的数目,降低企业管理成本,为企业提供更优质质的服务。三、财务共享服务中心运行过程中出现的问题 (一)信息系统风险导致管理成本过高
采用财务共享服务中心的模式,一是电子单据采用电子签名的方式可能会产生代签的风险;二是网络病毒侵袭造成的信息泄露,这些都会增加加管理成本。 (ニ)与存在沟通风险接受财务共享中心服务的客户和财务共享中心的工作人员之间由于沟通不及时,信信息不全面等因素导致双方互不理解,出权责不清的可题,这种风险亟待解决。 (三)员工普遍缺乏工作兴趣工作流程化、机械枯燥,长此以往,员工难免会对工作失去兴趣,工作效率和质量受到影响,并且随着时间的增加而日益严重,也会导致人员的流失,相应的就会增加招聘成本,长此以往得不偿失。 四、提高财务共享服务中心运行效率的对策
(一)加大宣传力度,搭建筹备架构
鉴于搭建财务共享服务中心对集团企业经营管理、人员配备等产生的重大影响,因此,需要向全体员工说明财务管理模式改革的重大意义,使其明白改革的必要性,形成上下一心,共同推进的局面。建立强有力的领导小组,为加强协调力度,领导小组最好由集团企业一把手担任,相关领导共同参与。还应组建跨部门的工作小组,由财务部门牵头,相关职能、业务部门参与,以确保工作顺利推进。 (二)做好财务相关内容的分配工作受到企业运营规模扩充的影响,当财务管理内容逐渐增多之后,便产生了财务共享中心。财务共享中心是否可以实现全面落实、发展战略是否具备清晰性,组织框架是否完备将直接影响其实施效果。身为企业管理工作人员而言,从宏观角度上,财务共享中心在其中发挥着重要的效果,不但能够减少企业成本投放,提升财务管理效率,同时还能实现财务资源的整合,给企业制定决策提供精准数据。
在構建财务共享中心的过程中,因为包含的财务管理权限的约制和回收,企业管理工作人员需要在内部做好各个部门的交流工作,在企业内部创建一个良好的工作环境,降低财务共享中心落实的阻碍,给财务共享中心作用的发挥提供保障。 (三)融合企业发展战略标准
企业需要在对内部应用的财务管理形式和落实情况加以探究的条件下,对企业 内部信息化水平有所了解,在此环境下开展财务共享中心落实方案的制定工作,将财务共享中心建立和信息化水平进行融合。以某企业为例,其主要结合自身管理需求以及组织框架,为了迎合财务管理落实标准和需求,该企业在内部构建了财务共享中心试运营点,在获取一定成果之后才在内部全面落实,防止给财务核算带来严峻影响。在设定财务共享和和中心流程时,该企业秉持服务至上的原则,把之前的财务落实状况当作凭证,建立管理标准和评估,在优化财务管理流程的基础上,实现财务共享中心落实成果的不断增值。(四)修订财务制度,再造财务流程
针对纳入财务共享范围的业务,需要重新制定财务管理制度,统一管理规定,再造财务流程。尤其要利用好信息化的手段,整合报账系统、预算系统、资金管理系统、商旅服务系统、档案系统、税务系统及资产管理系统等财务管理系统,实现远程化操作,有力的支撑财务共享服务工作。 (五)优化财务共享中心实施方式要想保证财务共享中心的全面落实在优化推行方式的基础上,还要明确主体的介入。以某企业为例,在落实财务共享中心的过程中,企业在内部聘请了专业团队,结合专家团队的探究结果,总结专业管理经验,完善财务共享中心实施方式,让企业财务共享中心落实流程更具精细化,进而而构建了一系列标准的管理流程给财务共享中心的价值激发起到了推进的效果。五、结束语对于一个企业来说,实行财务共享服务中心能够把公司内部的财务进行集中管理,而且加快信息的传达速度,最快的将财务信息实现共享,同时能够准确有效的解决财务上的问题,提高财务的办事效率。在这个新的平台上,能够更快的促进企业的发展,成为企业发展的战略伙伴。
参考文献:
[1]陈婷.集团企业财务共享服务中心的建设的实施路径径[J].企业改革与管理,2017,(14).
[2]吴心怡.建筑施工企业构建财务共享服务中心的思考[J],会计师,2017,(08).
作者简介:
秦鹏飞,郑州新力电力有限公司。
财务共享服务中心是在信息技术的基础上建立的,服务流程是整个服务中心的基础。该服务中心主要目的是提高组织优化,规范服务流程,提高企业的办事效率同时降低企业财务的运营成本,在市场的角度下为企业提供最优质的管理,同时为客户提供最优质的服务。本文针对企业的财务共享服务中心的建设以及服务的优化进行了分析,提出了企业服务建设过程中的问题及有效对策, 全面推动财务共享服务中心的建设。关键词:企业;财务共享中心;建设
针对共享服务中心整体框架来说,财务共享中心在其中发挥着核心的作用,从财务共享中心服务主体以及凭证来看,一般是把企业财务管理和当前信息化技术进行有机结合,进而给财务管理提供新格局。在新形势背景作用下,加大对财务共享中心实施方式与实施成功要素的探究力度,对全面落实财务共享中心起到了关键性作用。
一、财务共享中心的主要作用
(一)实现财务数据的全面性随着国际经济全球化时代的来临,企业财务管理开始呈现出繁琐和集约双重影响的局面,其中,企业财务管理集约化水平的提高,直接体现出了当前科学技术发展水平,同时实现了云计算等现代化技术的优化和创新。财务共享中心所需的技术在某种程度上实现了满足,借助新技术以及新方式,企业财务管理各个资源得到了充分体现现,财务管理成本投放逐渐减少,使得财务数据更具合理性和全面性。 (二)企业财务管理的高度统一结合企业财务管理需求来说,企业集团运营规模的逐渐扩充,各个部门所包含 的财务管理行为逐渐繁杂,为了实现企业集团综合竞争水平的提高,就要对企业内部财务资源进行合理调配,提升子公司和企业集团之间的财务数据交流力度。通过推行财务共享中心,可以减少企业财务管理成本的投放,起到企业财务管理高度统的效果,让企业财务管理中各项数据实现统一,在节约成本投放的基础上,给企业创造更好的效益。 (三)规范业务操作,控制管理风险 受管理人员接受程度和地区实际情况等多方面影响,集团层面建立的财务管理制度,其下属单位不一定完全适用或执行,造成体系内不同单位的核算口径、审批流程或者报表格式等存在差异,给集团公司的财务分析、风险管控等工作带来困难。由于上述差异,使集团无法及时、准确地从财务数据中分析下属单位经营中存在的问题和风险,增大了集团的管理难度。如果由财务共享服务中心通过统一的标准来处理基础的财务业务,一方面可以确保财务管理制度的统一执行,规避财务风险;另一方面可以及时从财务共享服务中心取得整个集团的可比较的财务数据,提高了財务分析工作的效率和质量,为领导决策提供依据。 (四)强化财务管理,提升服务能力 财务共享服务中心的设立,一方面提高了财务工作效率,加快了费用核算、资金支付和数据分析等工作的速度,有力的支持了业务部门的工作;另一方面可以提供更多的财务人员开展有价值的投资拓展、税务筹划、战略管理等工作,充分发挥财务管理工作对于公司发展的促进作用。 二、财务共享服务中心的优势
(一)通过构建财务共享中心降低财务的运行成本,利于财务管理的标准化和精细化,业务处理更加熟练,同时提高交易的效率和业务处理的准确率,做到全方位的对企业内部财务管理活动进行把控,有效的规避财务上的风险,提高企业的收益。(二)财务共享中心的建立使高级的财务人员从繁重的、重复的日常性核算业务中解脱,让这些高级财务管理人员可以有更多的时间从事一些对企业价值更高的工作,发挥更大的功效,以更利于增加企业经济价值。(三)将财务部门的办事流程进行简化,可以减少财务上处理交易的人员以及中间层管理人员的数目,降低企业管理成本,为企业提供更优质质的服务。三、财务共享服务中心运行过程中出现的问题 (一)信息系统风险导致管理成本过高
采用财务共享服务中心的模式,一是电子单据采用电子签名的方式可能会产生代签的风险;二是网络病毒侵袭造成的信息泄露,这些都会增加加管理成本。 (ニ)与存在沟通风险接受财务共享中心服务的客户和财务共享中心的工作人员之间由于沟通不及时,信信息不全面等因素导致双方互不理解,出权责不清的可题,这种风险亟待解决。 (三)员工普遍缺乏工作兴趣工作流程化、机械枯燥,长此以往,员工难免会对工作失去兴趣,工作效率和质量受到影响,并且随着时间的增加而日益严重,也会导致人员的流失,相应的就会增加招聘成本,长此以往得不偿失。 四、提高财务共享服务中心运行效率的对策
(一)加大宣传力度,搭建筹备架构
鉴于搭建财务共享服务中心对集团企业经营管理、人员配备等产生的重大影响,因此,需要向全体员工说明财务管理模式改革的重大意义,使其明白改革的必要性,形成上下一心,共同推进的局面。建立强有力的领导小组,为加强协调力度,领导小组最好由集团企业一把手担任,相关领导共同参与。还应组建跨部门的工作小组,由财务部门牵头,相关职能、业务部门参与,以确保工作顺利推进。 (二)做好财务相关内容的分配工作受到企业运营规模扩充的影响,当财务管理内容逐渐增多之后,便产生了财务共享中心。财务共享中心是否可以实现全面落实、发展战略是否具备清晰性,组织框架是否完备将直接影响其实施效果。身为企业管理工作人员而言,从宏观角度上,财务共享中心在其中发挥着重要的效果,不但能够减少企业成本投放,提升财务管理效率,同时还能实现财务资源的整合,给企业制定决策提供精准数据。
在構建财务共享中心的过程中,因为包含的财务管理权限的约制和回收,企业管理工作人员需要在内部做好各个部门的交流工作,在企业内部创建一个良好的工作环境,降低财务共享中心落实的阻碍,给财务共享中心作用的发挥提供保障。 (三)融合企业发展战略标准
企业需要在对内部应用的财务管理形式和落实情况加以探究的条件下,对企业 内部信息化水平有所了解,在此环境下开展财务共享中心落实方案的制定工作,将财务共享中心建立和信息化水平进行融合。以某企业为例,其主要结合自身管理需求以及组织框架,为了迎合财务管理落实标准和需求,该企业在内部构建了财务共享中心试运营点,在获取一定成果之后才在内部全面落实,防止给财务核算带来严峻影响。在设定财务共享和和中心流程时,该企业秉持服务至上的原则,把之前的财务落实状况当作凭证,建立管理标准和评估,在优化财务管理流程的基础上,实现财务共享中心落实成果的不断增值。(四)修订财务制度,再造财务流程
针对纳入财务共享范围的业务,需要重新制定财务管理制度,统一管理规定,再造财务流程。尤其要利用好信息化的手段,整合报账系统、预算系统、资金管理系统、商旅服务系统、档案系统、税务系统及资产管理系统等财务管理系统,实现远程化操作,有力的支撑财务共享服务工作。 (五)优化财务共享中心实施方式要想保证财务共享中心的全面落实在优化推行方式的基础上,还要明确主体的介入。以某企业为例,在落实财务共享中心的过程中,企业在内部聘请了专业团队,结合专家团队的探究结果,总结专业管理经验,完善财务共享中心实施方式,让企业财务共享中心落实流程更具精细化,进而而构建了一系列标准的管理流程给财务共享中心的价值激发起到了推进的效果。五、结束语对于一个企业来说,实行财务共享服务中心能够把公司内部的财务进行集中管理,而且加快信息的传达速度,最快的将财务信息实现共享,同时能够准确有效的解决财务上的问题,提高财务的办事效率。在这个新的平台上,能够更快的促进企业的发展,成为企业发展的战略伙伴。
参考文献:
[1]陈婷.集团企业财务共享服务中心的建设的实施路径径[J].企业改革与管理,2017,(14).
[2]吴心怡.建筑施工企业构建财务共享服务中心的思考[J],会计师,2017,(08).
作者简介:
秦鹏飞,郑州新力电力有限公司。