高校实验室信息化管理问题及优化策略

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  摘要:在信息时代进程中,各高校都已引进了很多信息化管理的系统,但因此也产生了一些问题,最突出的问题就是各信息系统间缺少统一的链接端,系统跟系统间无法实现信息共享,导致了形成信息孤岛的现象,使高效的信息化时代进程受到影响。本文分析了高校管理计算机实验室方法的典型特点,阐述了高校实验室管理系统的特点,为优化高校实验室信息化管理提供了依据。
  关键词:高校实验室 信息化管理 问题 优化策略
  高校实验室信息化管理的改革包含了内部的网络化、办公室无纸化、管理实施的信息化及“云处理”机制等内容。高校实验室信息化管理的改革,已经成为高校信息化平台建设的进程中最为重要的部分,它能有效提高实验室的利用率,提升学生的实践能力,改善实验室的供求关系。
  一、研究背景
  当今社会,信息已经投入到现代生产系统,相关管理人员和决策者即将面对的课题,是怎样把信息当作有价值的根基资源,才能发挥信息在整个物质社会中的先导作用。完成这一使命的过程,就要建立完善的计算机信息化系统,即能够实现现代化管理的主要步骤。
  二、高校管理计算机实验室方法的典型特点
  通过调查,我国各类综合性高校都有各自管理计算机实验室的方法,最具有典型特点的是以下几种:
  1.传统的人工式管理模式
  很多高校实验室管理采用的都是传统的人工式管理模式,设备投入较少,设备不仅老旧,而且数量少,不能满足学生的日常需要。学校并不愿意投入大量的资金,仍然保持原来的管理方法。
  2.人机共同管理方式
  有的高校在实验室改革上处于起步阶段,还不能完全采用实验室规范性的信息化管理,只能把计算机的辅助管理和人工式管理加起来使用。如在计算机管理中的计费系统,学生在实验室出入时拿着专门的计费卡,到工作人员那里刷卡。此外,实验室还需要专门配有维持学生上机秩序的人员。
  3.全方位的自动化管理
  国内高等教育水平发展,引起了高校实验室的改革浪潮,许多高等院校都模仿欧美国家的信息化管理模式,一些高校实验室改革已经完成,并实施了计算机自动化管理。同时,计算机无线技术发展,“云计算”开发与运用,为高校实验室信息化管理提供了技术支持。
  三、高校实验室管理系统的特点
  高校实验室管理系统的特点包括:第一,系统的先进性。设计和开发系统,都应以先进的技术为前提,保证系统开发的价值,使系统在未来几年中保持竞争优势,不被其他系统所代替。但是,在追求开发系统先进性时,我们也选择适合的技术,不能只求大求全;第二,系统的开放性。在设计校园信息管理系统时,我们应想到和其他信息系统的兼容性,网络系统协议应具有通用性。所以在设计系统时,应给出跟对外联系的接口,以便二次开发时使用;第三,系统的可靠性。它对信息安全非常重要,它能够影响正常的校园教学秩序;第四,系统的高效性。它能使校园里大部分用户在统一繁忙的时间段里的请求得到响应;第五,系统的便捷性。它能使用户利用系统直接工作,不仅节约了时间,而且提高了效率;第六,系统的扩展性。它能使系统在原有的基础上过渡到新的平台上,为系统提供了丰富的对外接口,可使开发工作人员得以二次利用;第七,系统的可维护性。它可以显示管理系统运行时的状态,也可以跟踪系统中出现的错误;第八,系统的安全性。它能屏蔽非法操作行为,保密用户信息,为用户提供安全、稳定的服务。
  高校教学实验室管理系统根据生活中的实验室从实际需求出发,采用合理设计,使系统具有良好的先进性、开放性、可靠性等,实现能使管理人员和学习人员更好地利用信息平台。为实验室系统化管理提供了管理手段,使高校实验室信息化管理得到完善。
  参考文献:
  [1]谢智勇.实验室信息管理系统的设计与实现[D].南昌:江西农业大学, 2012.
  [2]秦英欣.高校实验室设备管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.
  [3]姬睿.高校实验教学管理信息化的研究与实践[J].高校实验室工作研究,2014,(4).
  (作者单位:浙江传媒学院)
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