科研单位会计信息质量提升探析

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  摘 要:科研单位作为一类特殊的单位,它具有某些学科的专业优势,承担着经济、科学等方面的研究任务,是科技转化为生产力的重要实施机构。科研单位的会计工作对于其它工作的开展来说十分重要,因此需要保证会计信息的质量,进而改善科研单位工作和服务的效果和质量。
  关键词:科研单位 会计 信息质量 提升
  一、引言
  科研单位在我国具有重要地位,是我国“科技兴国”、强调创新的重要实践机构。科研单位作为国家社会经济或科技领域进行前沿性研究的重要机构,进行相关研究供政治经济决策或帮助将科学理论转化为生产力,持续创造社会效益与经济效益。会计工作作为科研单位的基本管理工作之一,其成果的主要体现就是会计信息。为了保证科研单位能够有效地开展相关的工作并更好地服务人民和社会,需要不断提高会计信息的质量进而提高会计工作的质量,以实现科研单位的进一步发展。根据《会计准则——基本准则》的相关规定,会计信息质量主要体现在可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等八个方面。
  二、科研单位会计信息质量的基本情况及影响因素分析
  1.会计工作基础制约了会计信息质量。现有的科研单位大多数存在会计工作制度不完善的现象,部分科研单位也未能严格领会与执行《会计工作基础规范》,单位的财务制度设计与实施针对性、实效性不强,而相关制度与单位的实际需求联系较低,能够发挥的作用相对不大。从这个角度来讲,会计信息不能完全科学地反映经济工作实质。
  2.单位的财务环境制约了会计信息质量。会计工作的环境包括内在与外在环境。对于会计信息质量制约最大的是科研单位的内部环境。由于科研单位的领导或高级别人员往往都是科研人员或技术人员出身,对于会计工作的认识不如对专业方面的认识深厚,一定程度上觉得管财务就是管好“钱”,忽略了日常的财务基础工作与各部门及相关人员对于财务工作的支持。在这种环境下,使得财务工作者开展会计工作的基础受到了一定的制约,从最初始的条件下取得会计原始资料都存在着缺陷,客观上影响了最终的会计信息质量。
  3.会计工作者本身的素质与意识决定了会计信息质量水平。由于历史原因,一些科研单位的财务人员从年龄、观念等方面还停留在传统的会计管理思维、现金管理思维等方面,对于新的相关准则、制度不够了解,也未能接受到更多的新的管理与社会信息。而会计工作是由会计工作者亲自完成的,对于大多数科研机构来讲,会计工作还是一个纯人力的工作,因此,会计工作者的素质与观念直接决定了会计信息的质量水平。此外,科研单位没有重视对会计人员工作素质的要求,只是要求能够完成单位内相关财会工作即可,并没有寻求推进单位财会工作的方法。单位内的财会人员长期处在一个较为封闭的环境,没能学习更先进的会计知识和相关的技能,所以使科研单位的会计工作长期停留在同一个阶段,即只满足于日常的账务处理、报销、报表出具等相关工作,财务人员无法也不能进行一定水平的财务分析与生产经营建议。
  4.相关监督机制不完善。为了保证科研单位的会计信息质量,除了相关的会计制度以外,同样需要监督机制和相关工作来保证相关的会计信息质量。但是科研单位很多都缺乏监督机制,这对于保证会计信息的质量十分不利。监督机制没有被科研单位重视,很多时候都没有被应用在会计工作当中,缺乏专门的监督部门来执行相关的监督工作,导致部分监督工作都是流于形式地简单敷衍了事。当科研单位无法完成相关的监督工作时,不仅不能够对会计信息来源进行监督,更不能对会计工作本身进行监督,所以会计信息的流通和使用过程都不能被监督。客观上讲,近年来,国家对于一些科研机构的投入也不断加大,对于经费管理及全过程监控也在加强,社会关注度也越来越高。会计工作本身的职能重点在于核算与监督,而实际工作中监督的职能往往有所偏废,从而使得会计信息质量未能从监督的角度来发挥作用。
  三、科研单位提高会计信息质量水平的措施
  1.完善会计工作制度与会计工作基础。科研单位需要重视会计工作制度,根据会计工作的可靠性、相关性以及实质为重等原则,完善会计工作制度。会计工作制度的完善需要科研单位的财会人员以及单位领导人员共同进行,确保该会计工作制度不仅能够符合相关的法律法规,同时可以更加贴近单位的实际情况。科研单位需要不断推进会计工作制度的应用,保证会计工作能够更加规范更加有效地进行。会计工作制度在规范会计人员的工作行为的同时还需要提高会计人员的财务规范意识和法律意识,使其能够自觉有效地执行会计工作,保证会计信息的质量。在推行会计工作制度后,要实现会计人员能够依照制度监督和核算,不仅维护单位的利益,同时也保障了会计人员的合法利益。
  2.营造有利于提升会计信息质量的会计工作环境。一方面是科研单位的管理者要转变观念,认识到良好的会计工作对于会计信息质量提升的重要性,要加大决策中对于会计信息的利用程度,真正认识到会计工作对于单位管理的重要性,这样从根本上提升对于会计工作的重视。另一方面是业务部门的相关流程应根据会计制度及单位管理制度,使单位的一切经济活动都在统一的财务制度与流程下,增强业务与科研项目的制度意识、流程意识与规范意识,从而使会计信息质量的本原就在约束之下,从根本上解决信息质量失真的问题。
  3.提高会计从业人员素质。为了提高科研单位的会计信息质量,科研单位必须完善相关的会计工作,这与较高素质的会计人员联系紧密。科研单位需要加强对会计人员培养工作的重视,向上级部门申请专项的培训资金,为会计人员的培养创造条件。科研单位也需要在单位内实施相应的激励机制,提高会计人员更有效更规范工作的积极性提高会计信息的质量并带动与会计相关的工作提高发展。打造适合科研单位的会计队伍,优化会计队伍的人员调整,通过现有的单位特点来整理会计队伍的工作结构,使会计队伍在能够正常完成财会任务的基础上可以对工作进一步提升。此外,单位也应通过绩效考核等模式,来加大对于会计信息质量应用的重视,譬如通过有效的会计信息质量提升单位经济效益的,应给予财务部门或财务人员奖励。
  4.通过监督工作保证会计信息质量达标。会计信息质量的高低直接影响着会计工作的质量,同时将会反馈给科研单位的运营工作,所以提升会计信息质量是完善科研单位的必要举措。为了保证并提高科研单位的会计信息质量,单位必须对相关的监督工作不完善的问题进行解决。
  首先,財务部门应通过内部分工以及单位的业务流程来解决会计信息质量失真的问题,通过内部控制、授权审批等加强对于原始资料真实性、规范性的检查,以设置稽核岗位、内部审计等模式,对于会计工作全流程的检查以及会计信息成果(如会计报告、专项工作)等进行复核,以确保会计信息质量本身的有效性。其次,基于科研机构的特殊性,要加强对于科研经费的监管,建立科学的法制的规章制度,依法强化经费监督管理,会计工作要敢于跟进项目,对于立项、进度、以及结题等方面都必须有财务的参与,这样促使项目责任人对于财务工作真正重视起来,不至于敷衍了事,从而形成真实、有效、及时的会计信息。最后,外部或第三方的审计也是检验会计信息质量的有效手段,如接受主管部门的专项审计、检查,或者定期聘请事务所对于单位的重点账务进行定期抽查等。
  四、结语
  综上所述,科研单位的会计信息质量对于单位的业务开展、项目的顺利进行以及其他方面的事业发展都具有重要意义。科研单位的管理者要认识到会计工作的重要性,加强领导与管理,从内部环境、制度建设、人员素质提升以及监督管理等方面,解决会计信息来源、形成与报告过程中影响质量的相关因素,从而提高管理效率,提升项目经费使用效果,推动科研单位更好更快地发展。
  参考文献:
  [1]佘湘君,李森林.企业会计信息失真及其治理[J].粮食科技与经济.2015(06).
  [2]陆萍.科研型事业单位项目经费管理初探[J].江苏科技信息.2012(07).
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