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[摘要]随着计算机技术、网络技术、软件技术的发展和普及。利用现代信息网络为基础的综合教务管理系统实现高校教务信息化管理已成为一种趋势。文章概括了信息化建设的重要性。以桂林医学院为例,介绍了综合教务管理系统的主要功能,实际应用情况以及存在的问题。
[关键词]高校综合教务管理系统;分析
知识社会背景下的高等院校职能主要是专业知识的传授、改革创新,以及对学生人生观、价值观、道德观的培养、指导和纠正的作用。教学工作是高等院校的核心和基础,教学质量的好坏直接影响着学校的各个层面。而教务管理又和教学质量的好坏有着密切的关系,它是高等院校教学管理中的重要工作环节。随着我国高等教育的迅速发展,高等院校规模扩大、多校区教学、学分制改革等多种情况使得高校教务管理的工作量、工作难度以及重复性大大增加,大家普遍意识到:如何有效地提高教务管理工作的效率已成为教务管理中的核心问题。每日工作中面对大量的数据,手工处理的模式已不能适应现代教育改革的发展。高等院校教学管理信息化是提高教学管理水平的必经之路。先进的综合教务管理系统可以很大提高教务管理工作效率和管理水平。随着计算机技术、网络技术、软件技术的发展和普及。利用现代信息网络为基础的综合教务管理系统实现高校教务信息化管理已成为一种趋势。
一、综合教务系统的主要系统功能
我校2005年引进了综合教务管理系统,已经正式运行了5个学年。期间与软件公司合作对系统有针对性的进行了升级,升级后系统功能有了明显的加强和改进。操作起来也更为简便易懂。综合教务系统贯穿教务管理工作的各环节。
1 教学计划、授课计划、学生选课管理
培养方案、教学计划的制定是贯穿学生在校期间整个学习过程的基础,也是教务管理的依据。所以我校每个年级每个专业都设立了一套相对稳定的教学计划模版。每当教学计划进行调整与变更时,就在此模版上修改即可。每个学期各个专业的课程由此模版导出。二级学院(系、部)组织教师利用教务系统的子系统(授课计划录入系统)进行授课计划的录入。最后教务处进行审核并定稿。学生则在规定的时间内利用校园网在教务系统的子系统上进行任意选修课的选课。然后再经教务处数据处理完成预选、正选和补、退选等3个选课阶段。该系统功能多且操作简单,并能随时调阅历史数据供给参考,教学管理工作更科学化,大大的提高了工作效率。 2 学生成绩管理 每一门专业的每一门课程在教务管理系统中都有一个独立的存在,它们以不同的编码区分。教学计划遍是由这些课程按顺序组合而成。每个学期锁上的课程由教学计划模版导出。各二级学院(系、部)的授课教师利用权限账号登录成绩录入系统进行不同专业不同年级不同班级不同课程的成绩录入。有效的避免了以往重复录入、错误录入等状况的发生。学生的成绩录入提交后无法修改,由教务处综合教务管理系统进行数据的处理后计入学生的学籍总系统。
3 学籍管理
学生入校其相关信息就录入了学籍管理系统并伴随到毕业。系统中的学生数据包括了学生的个人基本信息,系统中涉及学生信息的数据,均以学号与其关联。学籍信息中除了学生的入学成绩、家庭情况、通讯方式外,还有学生历年的成绩,学分、绩点等最重要的信息。随着教师对成绩的录入。系统自动将数据处理转化保存。教务处定期对学籍信息进行维护和管理工作。学籍管理系统还包括院学生处分管理、毕业资格、学位资格审查、毕业证书、学位证书管理、新生转入、毕业生转出、学位名单转出上报等诸多功能。
综合教务管理系统还涉及考试管理、教材管理等许多功能。是针对高校教务管理工作的实际需要,基于校园网及互联网设计的先进、实用的信息化管理平台,以实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理朝数字化、无纸化的现代化方向发展,提高教务管理水平进而提高学校竞争力。
二、存在的问题
综合教务系统也存在着很多问题,软件自身的BUG,系统稳定性不足、系统不够智能化,纠错能力差,与院校专业习惯不匹配等。教务管理系统开发商技术支持不够,不能及时修正软件错误,增强信息的安全性、保密性以及系统的稳定性。同时随着高校发展以及新兴教务管理系统的出现;高等院校还存在教务管理人员素质不高、知识结构不合理、管理理念陈旧、对计算机、网络的运用生疏等普遍现象。
这既影响了教务管理工作效率和质量,也阻碍了高校教学信息化的发展。所以,现代教务管理工作对教务管理体系及管理人员素质都提出了新的要求。因此现代高校教务管理必须优化教务管理体系,提高管理人员综合素质。
三、总结
基于现代化信息网络进行高校的教务管理已经成为一种必然趋势。只有不断优化信息化管理系统,提高教学管理人员自身素养才能更好的做好教学管理工作,提高教学质量,增加学校的声誉,为国家培养优秀的才人。
参考文献
[1]王玉莲,李济洪,综合教务系统在教务管理中的应用[J],计算机工程与设计,2004(10):1681-1684
[2]谢万杰,高校教务管理信息化的探索与实践[J],中国教育信息化,2009(3):13-14
[关键词]高校综合教务管理系统;分析
知识社会背景下的高等院校职能主要是专业知识的传授、改革创新,以及对学生人生观、价值观、道德观的培养、指导和纠正的作用。教学工作是高等院校的核心和基础,教学质量的好坏直接影响着学校的各个层面。而教务管理又和教学质量的好坏有着密切的关系,它是高等院校教学管理中的重要工作环节。随着我国高等教育的迅速发展,高等院校规模扩大、多校区教学、学分制改革等多种情况使得高校教务管理的工作量、工作难度以及重复性大大增加,大家普遍意识到:如何有效地提高教务管理工作的效率已成为教务管理中的核心问题。每日工作中面对大量的数据,手工处理的模式已不能适应现代教育改革的发展。高等院校教学管理信息化是提高教学管理水平的必经之路。先进的综合教务管理系统可以很大提高教务管理工作效率和管理水平。随着计算机技术、网络技术、软件技术的发展和普及。利用现代信息网络为基础的综合教务管理系统实现高校教务信息化管理已成为一种趋势。
一、综合教务系统的主要系统功能
我校2005年引进了综合教务管理系统,已经正式运行了5个学年。期间与软件公司合作对系统有针对性的进行了升级,升级后系统功能有了明显的加强和改进。操作起来也更为简便易懂。综合教务系统贯穿教务管理工作的各环节。
1 教学计划、授课计划、学生选课管理
培养方案、教学计划的制定是贯穿学生在校期间整个学习过程的基础,也是教务管理的依据。所以我校每个年级每个专业都设立了一套相对稳定的教学计划模版。每当教学计划进行调整与变更时,就在此模版上修改即可。每个学期各个专业的课程由此模版导出。二级学院(系、部)组织教师利用教务系统的子系统(授课计划录入系统)进行授课计划的录入。最后教务处进行审核并定稿。学生则在规定的时间内利用校园网在教务系统的子系统上进行任意选修课的选课。然后再经教务处数据处理完成预选、正选和补、退选等3个选课阶段。该系统功能多且操作简单,并能随时调阅历史数据供给参考,教学管理工作更科学化,大大的提高了工作效率。 2 学生成绩管理 每一门专业的每一门课程在教务管理系统中都有一个独立的存在,它们以不同的编码区分。教学计划遍是由这些课程按顺序组合而成。每个学期锁上的课程由教学计划模版导出。各二级学院(系、部)的授课教师利用权限账号登录成绩录入系统进行不同专业不同年级不同班级不同课程的成绩录入。有效的避免了以往重复录入、错误录入等状况的发生。学生的成绩录入提交后无法修改,由教务处综合教务管理系统进行数据的处理后计入学生的学籍总系统。
3 学籍管理
学生入校其相关信息就录入了学籍管理系统并伴随到毕业。系统中的学生数据包括了学生的个人基本信息,系统中涉及学生信息的数据,均以学号与其关联。学籍信息中除了学生的入学成绩、家庭情况、通讯方式外,还有学生历年的成绩,学分、绩点等最重要的信息。随着教师对成绩的录入。系统自动将数据处理转化保存。教务处定期对学籍信息进行维护和管理工作。学籍管理系统还包括院学生处分管理、毕业资格、学位资格审查、毕业证书、学位证书管理、新生转入、毕业生转出、学位名单转出上报等诸多功能。
综合教务管理系统还涉及考试管理、教材管理等许多功能。是针对高校教务管理工作的实际需要,基于校园网及互联网设计的先进、实用的信息化管理平台,以实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理朝数字化、无纸化的现代化方向发展,提高教务管理水平进而提高学校竞争力。
二、存在的问题
综合教务系统也存在着很多问题,软件自身的BUG,系统稳定性不足、系统不够智能化,纠错能力差,与院校专业习惯不匹配等。教务管理系统开发商技术支持不够,不能及时修正软件错误,增强信息的安全性、保密性以及系统的稳定性。同时随着高校发展以及新兴教务管理系统的出现;高等院校还存在教务管理人员素质不高、知识结构不合理、管理理念陈旧、对计算机、网络的运用生疏等普遍现象。
这既影响了教务管理工作效率和质量,也阻碍了高校教学信息化的发展。所以,现代教务管理工作对教务管理体系及管理人员素质都提出了新的要求。因此现代高校教务管理必须优化教务管理体系,提高管理人员综合素质。
三、总结
基于现代化信息网络进行高校的教务管理已经成为一种必然趋势。只有不断优化信息化管理系统,提高教学管理人员自身素养才能更好的做好教学管理工作,提高教学质量,增加学校的声誉,为国家培养优秀的才人。
参考文献
[1]王玉莲,李济洪,综合教务系统在教务管理中的应用[J],计算机工程与设计,2004(10):1681-1684
[2]谢万杰,高校教务管理信息化的探索与实践[J],中国教育信息化,2009(3):13-14