浅析企业管理会计信息化系统建设

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  摘 要:在我国2014年发布的《财政部关于全面推进管理会计体系的指导意见》中提出,要推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推进管理会计功能的有效发挥。本文阐述管理会计信息化系统的含义及必要性,并提出这一过程中出现的问题及相应的解决对策,以供参考。
  关键词:管理会计体系;信息化系统;新一代信息技术
  引言:随着我国经济的转型和升级,管理会计体系也在不断进行着发展和建设。作为管理会计体系的重要组成部分,管理会计信息化系统已经被更多的人所重视,成为体系落地的重要支撑。笔者结合自身工作经验对企业管理会计信息化系统建设浅谈一二。
  一、概述
  (一)管理会计的含义
  会计管理是指以实现企业利润最大化为目标的、处理会计信息的财务系统。它可以借助一系列的方式方法来归纳、确认、计量、解释和分析会计信息,从而企业的管理者提供相关管理信息和一系列的科学决策,使管理主体能够更好参与到企业的经营管理中去。
  (二)管理会计信息化的实质和内涵
  随着近年来科技水平的不断发展,计算机技术也被广泛应用在了人们的生活中。在激烈的市场竞争中,企业想要占据一席之地,就必须依靠互联网大数据的发展来获取更多的信息搜集和信息整合,在这个过程中,对信息的分析处理就显得非常重要了。因此,管理会计信息化就是运用现代管理思想和计算机技术相结合,对数据化的会计信息进行处理和应用的过程。
  (三)管理会计在企业建设中的意义
  1.提升企业的计划性
  在信息时代,企业和企业之间的竞争很大程度上来说实在大信息站,所要面对的对象也是更加广泛的数据信息。通过对信息的挖掘发分析,可以从中获取一些有价值的信息。因此,管理会计就可以借助这些信息来进行企业发展方向的计划和预测,使其能够更好辅助公司进行科学合理的预算与决策,大大提升了管理会计的工作效率。
  2.实现对企业的有效控制
  在企业的发展过程中,风险往往和机会并存。企业想要更好地规避风险,就必须利用如今更为广阔的信息空间,从多种方面提取相关数据,并通过一系列的分析来解决问题,帮助企业大大提升办事效率,规避风险。
  二、管理会计信息化系统建设的必要性和可能性
  (一)管理会计信息化系统建设的必要性
  随着互联网信息技术的不断发展,会计电算化的程度也不断提升,在会计的日常核算工作中,旧会计岗位的需求也越来越少。此外,由于中国经济发展已经步入了常态化,原本的劳动力成本和原材料成本都在大幅度上涨,但企业之间的竞争依旧是非常激烈的,因此也造成了企业盈利更加困难的现行。针对这一问题,我们要干预打破传统的粗放型经济,更加精细地进行经济运作和经营,因此,会计工作从一般核算工作转向管理方向也是大势所趋[1]。
  (二)管理会计信息化系统建设的可能性
  随着现代科学技术的发展和网络信息技术水平的不断提升,会计电算化也走入了更多企业的日常生产中去,逐渐代替了传统的手工核算,进一步加强了财务工作者的工作效率。借助如今先进的互联网技术和云计算技术,可以使管理会计信息化建设拥有更强的依托。同时,国家对此也下发了一系列的政策表示支持和重视,这也为管理会计信息化发展提供了较好的保障。此外,随着全球化经济的发展和我国对外开放程度的扩大,我国可以吸收国外的相关经验和技术,结合实际工作应用在企业的发展工作中,从而为中国特色管理会计信息化建设提供了方向。
  三、管理会计信息化系统建设过程中出现的问题
  (一)宏观发展环境的束缚
  1.在我国,管理会计的发展起步很晚,发展较慢,基础也较差。因此,在学术界对于管理会计信息化系统的相关研究和参考文献也非常少,成功案例更是寥寥无几,从而导致国内管理会计信息化系统缺乏完善的框架体系。
  2.大多数企业缺乏对管理会计应有的重视和较为专业的认识。在我国,管理会计的地位在企业中是比较低的,甚至有很多企业根本不存在管理会计岗位,而只有传统的财务会计岗位,这极大制约了会计信息化发展。
  3.企业管理信息系统的建立需要大量的人力成本和时间成本,因此,只有大企业才有条件来推进企业内部的信息化建设,这也导致我国管理信息系统建设服务得不到应有的发展,普及较为困难。
  4.地区化发展差异也是管理会计难以得到发展的阻碍之一,它导致在一些罗狗地区很难推进管理会计信息化建设。
  (二)管理会计信息化定义界定模糊
  管理会计是会计的一个分支,但在我国,很多会计和公司人员对这一定义的认知有着较大的偏差和误解,认为管理会计就是在财务会计的核算基础上利用形成的信息。甚至在我国的学术界内,对管理会计信息化的定义也是不尽相同的,并没有相对权威的说法,而且也难以和财务会计产生较为明显的区分。因此,目前管理会计信息化定义的界定还是非常模糊的[2]。
  (三)缺少高素质的复合型管理人才
  在我国,科学技术是第一生产力,因此科技的竞争从根本上来看就是人才的竞争。而在中国,会计人员的学历层次和专业水平的差异都非常大,很多简单学过会计知识的从业者都能胜任会计的岗位。但是对于管理会计来说,只会传统的财务核算是远远不够的,更要具備一定的专业会计知识和管理知识,同时对计算机知识和大数据分析等技能也要有相应的了解和应用能力,而这样的人才是非常少见的。由于高素质复合型会计人才的缺乏,导致我国管理会计信息化发展存在一定的困难。
  (四)缺乏系统的信息技术支撑
  在信息时代,我们生活中充斥着大量的信息,它的种类非常多,所包含的内容也非常繁杂。对于个人来说,虽然信息时代大大丰富了人们的选择,为人们的生活提供了便利,但面临的诱惑和风险也是显而易见的。作为企业来说,对信息的采信也是有选择性的,这是机遇也是挑战。但在企业筛选信息的过程中,虽然一些信息是非常有价值,值得企业利用的,但也有一些信息是无效的、错误的、而且其真假很难辨别。因此,企业对信息的分辨能力就显得尤为重要。但是,在如今,信息处理技术仍然不是特别成熟,这给企业带来了一定的筛选难度和压力。   四、管理会计信息化系统建设的策略
  (一)建立中国特色的管理会计信息化应用体系
  由于我国的管理会计研究理论比较薄弱,因此,我国要想跟上现代科技的发展潮流,就必须加大资金和人才的投入力度,在高校中设立相关专业,提升管理会计研究的学术氛围,并加强和国外的学术交流,提升国民对管理会计的认知程度,从而促使更多高校学生和社会人员愿意加入管理会计的队伍中来,为这一行业注入新鲜血液,并通过一系列政策的完善来构建更为合理的信息化管理系统。
  (二)来自政府的支持和引导
  国家应当加强对管理会计制度的建设,完善管理会计发展政策的制定,统一制定行业准则和企业信息化建设标准。另一方面,国家也要给企业较为宽松的环境,鼓励企业进行管理会计信息化发展,并通过一系列政策的完善和推行落实下去,让更多的企业管理者意识到管理会计信息化发展的重要性,从而确立管理会计从业者的社会地位,吸引更多人参与到管理会计信息化的建设中去。
  (三)加强人才队伍的建设
  在企业管理的工作中,许多企业的管理会计人员是比较匮乏的,从而导致这些企业难以满足信息时代的发展。企业想要适应时代发展,就必须从招聘入手,提高对管理会计复合型人才的待遇,招聘到真正专业的相关人才来弥补企业的空缺。另一方面来说,企业也可以选择与高校进行合作,在校招活动中招聘相应的专业对口人员并进行管理会计方面的培养,促使他们能够更快更好地适应这份工作,为企业注入新的活力。企业也要注重对工作人员的专业知识培训,从而在人才竞争方面赢在起跑线上[3]。
  (四)引进先进的信息技术
  在管理会计信息化建设的过程中,信息技术的水平使其最为重要的支撑。因此,想要加大管理信息系统和会计软件的研发创新,就要提升会计信息化建设的软硬件环境,使其能够更加符合企业的需求和社会的需要。
  (五)转变企业内部的思想管理方式
  在企业管理的工作中,管理者必须转变较为落后的财务管理观念,跟上社会发展的浪潮,具备更为全球化的发展眼光。这点就依赖企业对员工展开的一系列培训和教育,促使员工能够完成思想的转变,更为积极的转变自身的工作方式。另一方面来说,作为管理层更应该积极从自身做起,加强自身的业务能力和信息技术应用能力,在企业内推行ERP管理系统,并借助这一系统来提升企业的工作效率,进一步推行企业管理方式的革新和企业内部的信息化建设。
  (六)加强企业数据安全管理
  在企业选用云计算服务是一定要对其进行详细的调查和了解,从而增强它的稳定性和可靠性。另一方面,在信息时代,企业运用会计管理信息系统时要注重数据的绝密性,加强数据保护措施,以免重要信息泄露为公司带来不可估量的损失。此外,在运用管理会计信息系统时,企业应当根据员工职位的不同来设定相应的权限,以保证管理会计信息系统的统一管理。
  结束语
  总之,通过上文大家可以看出,在企业管理会计的工作中,信息化系统的建设是非常重要的,利用这一系统可以更好地开展企业管理会计的工作,从而达到促进我国企业管理会计水平的發展和进步的目的。
  参考文献:
  [1]陶海燕.浅析企业管理会计体系的构建——以化工物流业为例[J].现代经济信息,2016(18).
  [2]邢瑞琦[1],章洁倩[2].企业管理会计信息化应用中存在的问题与对策[J].农业科学与技术:英文版,2017(18):1558.
  [3]张艳军.关于企业管理中建立管理会计和财务会计信息系统浅析[J].中国经贸,2015(21).
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