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摘要：简要阐述了USB移动硬盘档案载体的组成及特点，进而论述了移动硬盘档案载体在使用时应注意的事项：在保管过程中温湿度、光等因素对移动硬盘档案载体的影响。最后提到应如何预防病毒对移动硬盘的入侵及恢复被破坏的档案数据的方法。
关键词：移动硬盘 特点 保护
1、USB移动硬盘的结构及特点
USB移动硬盘载体档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值，并按照一定的原则和方法存储在以半导体介质的USB移动硬盘为载体的文件。USB移动硬盘作为硬盘的一种，它是采用硬质基体，在基体上生成一层很薄但很均匀的记录磁层。USB移动硬盘盘片一般以铝为主要成分，记录层一般使用γ－Fe2O3磁粉。它通常由一块2.5英寸的笔记本硬盘或普通3，5英寸硬盘与相应大小的硬盘盒组成。硬盘盒的作用是将硬盘的数据接口标准(通常是IDE接口)转换成USB接口标准。USB移动硬盘由盘片、驱动器、控制器和接口四部分组成，它们分工协作，充分发挥各自的作用。盘片用来存储信息。驱动器用来驱动磁头沿盘面作径向运动以寻找目标磁道位置，驱动盘片以额定速率稳定旋转，并且控制数据的写入与读出。控制器接受主机发来的命令，并实现主机和驱动器之间数据格式的转换与数据传送，以控制驱动器的读写操作。接口是主机和磁盘存储器之间的连接逻辑。与传统的纸质档案载体材料、磁带、软盘、光盘等存储载体相比，这种新型的档案载体具有以下特点：存储信息量大；携带方便，数据安全性较高：对计算机系统要求较高；防震功能较好；数据传输快，断电后数据不丢失；使用寿命短，约在10年左右。
2、USB移动硬盘档案载体的保护
2．1 在使用过程中的保护
2．1．1 正确对USB移动硬盘进行插拔。目前USB移动硬盘通过接口与系统进行连接，其数据线接口应与主机机箱上的接口吻合。同时在插入主机USB接口时应注意方向，在遇到无法插入的情况，千万不要用力，换个方向即可插入。在插入时要与端口平行，不要硬插。对于移动硬盘的拔除操作，要等到移动硬盘停止工作，再点击系统任务栏右下角的安全删除硬件设备，等到出现已经安全删除移动设备时，稍等片刻即可拔出。虽然usB移动硬盘档案载体支持热插拔，但是当USB移动硬盘在读取或保存数据的时候，不要拔出，同时当拔出USB移动硬盘时，不能马上再插入，至少要等5秒钟后再插入。
2．1．2 不要保存太多零散文件，存删文件，一次进行。由于USB移动硬盘常见的NAND型保存数据资料时以“串行”的方式存取，因此若在USB移动硬盘里增加或者删除了一个文件。原先保存在里面的数据就会重新更新一次，以新的排列顺序将文件保存在盘里，这样保存的文件个数越多，重写次数也会越多，从而加快了移动硬盘损耗。因此不要保存太多零散文件。在对移动硬盘进行操作时，不管是存入一个文件或删除一个文件，都会导致其自动重新刷新一次，在拷贝多个文件时，文件拷入的顺序是一个个的进行，此时USB移动硬盘将会不断地被刷新，直接导致其硬盘物理介质的损耗。因此在保存文件时，最好用WINRAR压缩工具将多个文件进行压缩，打包成一个文件之后再保存到移动硬盘中，
2．1．3 注意移动硬盘的指示灯情况。一般来说，指示灯只要在亮的时候都不要拔下USB移动硬盘，这说明USB移动硬盘正在工作，强行拔出会造成损坏，USB移动硬盘在WINDOWS98中只有指示灯灭了，才能拔下移动硬盘。对于没有指示灯的移动硬盘，在进行读写的操作后等待一会再拔出，若当移动硬盘的指示灯闪得飞快时拔出移动硬盘，则可能造成硬件数据的损坏，因为此时移动硬盘正在读取或写人数据，中途拔出可能会造成硬件、数据的损坏，同时不要在备份文档完毕后立即关闭相关的程序，会容易影响备份并且在系统提示“无法停止”时也不要轻易拔出移动硬盘。
2．1．4 注意供电是否充足。现在很多USB移动硬盘都已经采用USB2.0标准了，其对接口电源的要求较高，其USB移动硬盘工作时，硬盘和数据接口由计算机USB接口供电，USB接口可提供0.5A电流。当把移动硬盘插入主机机箱前置USB接口时，发现移动硬盘无反应，主要是前置USB接口与主板之间需要通过电缆引线来连接，引线的长短和粗细都会对USB接口的供电产生影响。因为前置USB接口供电不足，若将USB移动硬盘接到主机机箱背后主板所提供的USB接口上，则供电充足，移动硬盘即有反应。
2．2 在保管过程中的保护
2．2．1 防光。光主要以热能传递形式，加剧USB移动硬盘内材料磁性分子的热运动，破坏移动硬盘内磁记录档案信息记录的磁轨迹，改变其磁化状态，同时还会软化磁记录档案上的记录磁层，使磁性档案片基形变，并且促使磁记录档案材料的底层或片基、记录磁层的强烈老化，破坏磁记录档案材料的耐久性，
2．2．2 控制温湿度。由于移动硬盘内的醋酸纤维素酯在温湿度波动较大的情况下，会使磁性涂层脱落，当温度升高时，物质的分子运动加速，造成片基卷曲不易恢复，使片基的柔韧性降低，还会影响薄膜式磁头的数据读取灵敏度，进而改变晶体振荡器的时钟主频，造成硬盘电路元件失灵，磁介质也会因热胀效应而造成记录错误：当湿度过高时，移动硬盘内的盘片或底基将吸水而膨胀，导致片基内的胶粘剂水解，同时对于醋酸纤维素片基而言，湿度每变化1％，伸缩率变化0.004％，聚酯片基伸缩率变化范围在0.001％－0.002％。当湿度过低时，移动硬盘容易产生静电，同时片基易发脆。因此，对于USB移动硬盘保存室温控制在20－25℃。
2．2．3 防灰尘。由于灰尘颗粒形状不规则，有棱角，当移动硬盘内的片基上沾有灰尘时，移动硬盘在对档案数据进行读取或写入时、磁头将会与盘片产生摩擦，造成片基损伤或记录面被刮伤。这都将影响数据的准确性，甚至造成操作失败，另一方面由于灰尘的粒径小，表面积大，吸附能力强，可将空气中的碱等有害物质吸附在表面，使得移动硬盘上的灰尘的碱性升高，同时移动硬盘盘片多数采用铝合金，而铝合金又易被碱腐蚀而破坏盘基，导致移动硬盘的寿命大大减少。同时环境中灰尘过多。会被吸附到印制电路板的表面及主轴电机的内部：移动硬盘在潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生。减少空气中的含尘量。
2．3 预防病毒入侵的措施
2．3．1 使用杀毒软件。面对病毒及木马的大量入侵，计算机上必须使用安装正版杀毒软件，并且所装的杀毒软件必须能够及时更新，只有对病毒库进行不断更新才能查杀出病毒，同时在电脑上还应装有实时监控设备，对于可疑程序进行阻止及警报。每当USB移动硬盘装入计算机时，首先应先对其进行查杀病毒。确定安全后再打开，以确保万一。
2．3．2 控制USB端口。有学者提出通过安装《USB控制大师2007》中的“usblock.exe”文件，可以有效地控制USB端口，防止移动硬盘插入电脑时自动运行。这时资源管理器中不会出现移动硬盘的盘符，即无法对移动硬盘进行操作，当要取消对USB端口禁用时，可按Ctrl Alt 回车，并在显示的界面上将“禁用计算机上所有的USB存储设备”前的复选框勾删除，即可对USB移动硬盘进行正常使用。
2．3．3 数据丢失的恢复。目前对于USB移动硬盘上数据丢失的研究，已经有专门的软件来恢复这些丢失的档案数据，可通过安装RecoverNT软件，该软件会通过对用户所选择需要恢复的文件所在的磁盘进行搜索，并将磁盘内容显示出来，包括文件名、日期、起始扇区位置、文件属性等信息，同时还会将已被删除的文件及目录的首字母以“#”显示，因此可以通过此软件对其进行恢复，只有选择要恢复的文件名，并将其更名为正确名称并保存到另外一个磁盘上即可使丢失的数据得以恢复。
2．3．4 误格式化移动硬盘档案数据丢失后的修复。在实际操作中，我们往往出现将移动硬盘的档案材料误格式化后造成重要材料数据的丢失。对于这种情况，可通过FinalData这一软件来修复，可通过对删除的文件所在的分区的扫描，同时通过选择开始簇及结束簇将被删除的文件信息显示出来，同样在被删除的文件名前有“#”，可执行“文件”——保存或另存到其他位置达到对丢失的档案数据的恢复。
在信息化不断发展的情况下，USB移动硬盘具有的数据存储容量大、传输率快等优点将使其成为档案部门在选择短期存储载体优先考虑的对象，因而我们在使用及保管过程中应该对移动硬盘进行有效保护，特别是预防移动硬盘遭到病毒的入侵，使得移动硬盘档案载体的寿命有所延长确保移动硬盘内的档案数据安全、可靠、完整。
关键词：移动硬盘 特点 保护
1、USB移动硬盘的结构及特点
USB移动硬盘载体档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值，并按照一定的原则和方法存储在以半导体介质的USB移动硬盘为载体的文件。USB移动硬盘作为硬盘的一种，它是采用硬质基体，在基体上生成一层很薄但很均匀的记录磁层。USB移动硬盘盘片一般以铝为主要成分，记录层一般使用γ－Fe2O3磁粉。它通常由一块2.5英寸的笔记本硬盘或普通3，5英寸硬盘与相应大小的硬盘盒组成。硬盘盒的作用是将硬盘的数据接口标准(通常是IDE接口)转换成USB接口标准。USB移动硬盘由盘片、驱动器、控制器和接口四部分组成，它们分工协作，充分发挥各自的作用。盘片用来存储信息。驱动器用来驱动磁头沿盘面作径向运动以寻找目标磁道位置，驱动盘片以额定速率稳定旋转，并且控制数据的写入与读出。控制器接受主机发来的命令，并实现主机和驱动器之间数据格式的转换与数据传送，以控制驱动器的读写操作。接口是主机和磁盘存储器之间的连接逻辑。与传统的纸质档案载体材料、磁带、软盘、光盘等存储载体相比，这种新型的档案载体具有以下特点：存储信息量大；携带方便，数据安全性较高：对计算机系统要求较高；防震功能较好；数据传输快，断电后数据不丢失；使用寿命短，约在10年左右。
2、USB移动硬盘档案载体的保护
2．1 在使用过程中的保护
2．1．1 正确对USB移动硬盘进行插拔。目前USB移动硬盘通过接口与系统进行连接，其数据线接口应与主机机箱上的接口吻合。同时在插入主机USB接口时应注意方向，在遇到无法插入的情况，千万不要用力，换个方向即可插入。在插入时要与端口平行，不要硬插。对于移动硬盘的拔除操作，要等到移动硬盘停止工作，再点击系统任务栏右下角的安全删除硬件设备，等到出现已经安全删除移动设备时，稍等片刻即可拔出。虽然usB移动硬盘档案载体支持热插拔，但是当USB移动硬盘在读取或保存数据的时候，不要拔出，同时当拔出USB移动硬盘时，不能马上再插入，至少要等5秒钟后再插入。
2．1．2 不要保存太多零散文件，存删文件，一次进行。由于USB移动硬盘常见的NAND型保存数据资料时以“串行”的方式存取，因此若在USB移动硬盘里增加或者删除了一个文件。原先保存在里面的数据就会重新更新一次，以新的排列顺序将文件保存在盘里，这样保存的文件个数越多，重写次数也会越多，从而加快了移动硬盘损耗。因此不要保存太多零散文件。在对移动硬盘进行操作时，不管是存入一个文件或删除一个文件，都会导致其自动重新刷新一次，在拷贝多个文件时，文件拷入的顺序是一个个的进行，此时USB移动硬盘将会不断地被刷新，直接导致其硬盘物理介质的损耗。因此在保存文件时，最好用WINRAR压缩工具将多个文件进行压缩，打包成一个文件之后再保存到移动硬盘中，
2．1．3 注意移动硬盘的指示灯情况。一般来说，指示灯只要在亮的时候都不要拔下USB移动硬盘，这说明USB移动硬盘正在工作，强行拔出会造成损坏，USB移动硬盘在WINDOWS98中只有指示灯灭了，才能拔下移动硬盘。对于没有指示灯的移动硬盘，在进行读写的操作后等待一会再拔出，若当移动硬盘的指示灯闪得飞快时拔出移动硬盘，则可能造成硬件数据的损坏，因为此时移动硬盘正在读取或写人数据，中途拔出可能会造成硬件、数据的损坏，同时不要在备份文档完毕后立即关闭相关的程序，会容易影响备份并且在系统提示“无法停止”时也不要轻易拔出移动硬盘。
2．1．4 注意供电是否充足。现在很多USB移动硬盘都已经采用USB2.0标准了，其对接口电源的要求较高，其USB移动硬盘工作时，硬盘和数据接口由计算机USB接口供电，USB接口可提供0.5A电流。当把移动硬盘插入主机机箱前置USB接口时，发现移动硬盘无反应，主要是前置USB接口与主板之间需要通过电缆引线来连接，引线的长短和粗细都会对USB接口的供电产生影响。因为前置USB接口供电不足，若将USB移动硬盘接到主机机箱背后主板所提供的USB接口上，则供电充足，移动硬盘即有反应。
2．2 在保管过程中的保护
2．2．1 防光。光主要以热能传递形式，加剧USB移动硬盘内材料磁性分子的热运动，破坏移动硬盘内磁记录档案信息记录的磁轨迹，改变其磁化状态，同时还会软化磁记录档案上的记录磁层，使磁性档案片基形变，并且促使磁记录档案材料的底层或片基、记录磁层的强烈老化，破坏磁记录档案材料的耐久性，
2．2．2 控制温湿度。由于移动硬盘内的醋酸纤维素酯在温湿度波动较大的情况下，会使磁性涂层脱落，当温度升高时，物质的分子运动加速，造成片基卷曲不易恢复，使片基的柔韧性降低，还会影响薄膜式磁头的数据读取灵敏度，进而改变晶体振荡器的时钟主频，造成硬盘电路元件失灵，磁介质也会因热胀效应而造成记录错误：当湿度过高时，移动硬盘内的盘片或底基将吸水而膨胀，导致片基内的胶粘剂水解，同时对于醋酸纤维素片基而言，湿度每变化1％，伸缩率变化0.004％，聚酯片基伸缩率变化范围在0.001％－0.002％。当湿度过低时，移动硬盘容易产生静电，同时片基易发脆。因此，对于USB移动硬盘保存室温控制在20－25℃。
2．2．3 防灰尘。由于灰尘颗粒形状不规则，有棱角，当移动硬盘内的片基上沾有灰尘时，移动硬盘在对档案数据进行读取或写入时、磁头将会与盘片产生摩擦，造成片基损伤或记录面被刮伤。这都将影响数据的准确性，甚至造成操作失败，另一方面由于灰尘的粒径小，表面积大，吸附能力强，可将空气中的碱等有害物质吸附在表面，使得移动硬盘上的灰尘的碱性升高，同时移动硬盘盘片多数采用铝合金，而铝合金又易被碱腐蚀而破坏盘基，导致移动硬盘的寿命大大减少。同时环境中灰尘过多。会被吸附到印制电路板的表面及主轴电机的内部：移动硬盘在潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生。减少空气中的含尘量。
2．3 预防病毒入侵的措施
2．3．1 使用杀毒软件。面对病毒及木马的大量入侵，计算机上必须使用安装正版杀毒软件，并且所装的杀毒软件必须能够及时更新，只有对病毒库进行不断更新才能查杀出病毒，同时在电脑上还应装有实时监控设备，对于可疑程序进行阻止及警报。每当USB移动硬盘装入计算机时，首先应先对其进行查杀病毒。确定安全后再打开，以确保万一。
2．3．2 控制USB端口。有学者提出通过安装《USB控制大师2007》中的“usblock.exe”文件，可以有效地控制USB端口，防止移动硬盘插入电脑时自动运行。这时资源管理器中不会出现移动硬盘的盘符，即无法对移动硬盘进行操作，当要取消对USB端口禁用时，可按Ctrl Alt 回车，并在显示的界面上将“禁用计算机上所有的USB存储设备”前的复选框勾删除，即可对USB移动硬盘进行正常使用。
2．3．3 数据丢失的恢复。目前对于USB移动硬盘上数据丢失的研究，已经有专门的软件来恢复这些丢失的档案数据，可通过安装RecoverNT软件，该软件会通过对用户所选择需要恢复的文件所在的磁盘进行搜索，并将磁盘内容显示出来，包括文件名、日期、起始扇区位置、文件属性等信息，同时还会将已被删除的文件及目录的首字母以“#”显示，因此可以通过此软件对其进行恢复，只有选择要恢复的文件名，并将其更名为正确名称并保存到另外一个磁盘上即可使丢失的数据得以恢复。
2．3．4 误格式化移动硬盘档案数据丢失后的修复。在实际操作中，我们往往出现将移动硬盘的档案材料误格式化后造成重要材料数据的丢失。对于这种情况，可通过FinalData这一软件来修复，可通过对删除的文件所在的分区的扫描，同时通过选择开始簇及结束簇将被删除的文件信息显示出来，同样在被删除的文件名前有“#”，可执行“文件”——保存或另存到其他位置达到对丢失的档案数据的恢复。
在信息化不断发展的情况下，USB移动硬盘具有的数据存储容量大、传输率快等优点将使其成为档案部门在选择短期存储载体优先考虑的对象，因而我们在使用及保管过程中应该对移动硬盘进行有效保护，特别是预防移动硬盘遭到病毒的入侵，使得移动硬盘档案载体的寿命有所延长确保移动硬盘内的档案数据安全、可靠、完整。