施工项目成本控制探析

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  在当今时代,建筑施工企业竞争日趋激烈,获利空间越来越小,成本控制显得愈发重要。由于施工项目过程十分复杂,从施工的招投标阶段到竣工验收的全过程,成本无时无刻都在变化着。作为施工企业要特别重视项目的成本控制,将成本控制作为工程项目管理的核心内容,同时做好施工项目成本控制工作也是建筑企业在未来市场竞争中制胜的关键。
  一、施工项目成本控制的要求
  按照施工项目全寿命周期内各个施工过程可以把施工项目成本控制内容简单的概括为:确定成本目标,制定成本控制标准;建立成本控制体系和控制系统;明确各个控制系统的分工及职责;建立信息传递和反馈系统;收集、整理相关成本数据,对成本进行跟踪、检查、分析和纠偏。在进行施工项目成本控制时必须遵循一定的要求,具体如下:
  1、在对生产要素进行采购时,严格按照施工项目材料成本目标值进行,并安排好材料、设备的进场顺序,做好材料、设备验收与保管工作,控制好采购环节的成本支出。
  2、通过对生产要素的严格控制来提高其利用效率,要求材料员和库房管理员限额发料,严格按照施工计划材料用量进行领料。并编制成本应急措施书面文件,以供突发事件进行参考。
  3、提高施工效率,控制材料消耗量。影响施工效率和材料消耗量的因素很多,做好施工前的图纸会审工作,选择合适的施工技术方案,避免因为错误的施工造成成本的增加。
  4、加强全体施工人员成本控制意识,定期组织施工班组进行成本节约知识的培训工作,把施工成本控制责任制度与对项目管理者奖惩机制结合起来,以增强管理人员和参与施工人员的成本控制意识和控制能力。
  5、施工单位必须建立一套健全的项目财务管理规章制度,严格的按照规定的权限和程序对项目资金的使用情况和费用的结算支付情况进行审核、审批,严把签字审批关,使其成为施工成本控制的一个重要手段。
  二、施工项目成本控制应注意的问题
  施工项目成本控制可以分为三个阶段:投标阶段、施工准备阶段、施工阶段。在每个阶段的成本控制中应该注意一些问题。
  (一)投标阶段成本控制应注意的问题
  投标阶段是成本控制的开源阶段。在该阶段成本控制工作是编制竞争力强的投标报价,通过对工程项目事前的目标成本预测控制,考虑适当的利润确定投标报价。根据施工图纸分解工程项目,一直分解到工序,结合施工现场的勘测情况,采用科学的方法来预测成本,该成本是施工企业的成本期望值,然后根据竞争对手的技术、管理水平情况考虑适当的利润,确定投标报价,这样的报价反映了施工企业的先进水平,利润就有较大的弹性空间,而且一旦中标,利润非常可观,极大的提高经济效益,所以投标阶段开好源是非常关键的。
  要根据工程实际概况和招标文件进行投标文件的决策。工程项目具有一定的亏损风险, 所以做投标决策之前一定要做好充分的准备工作,控制好成本,达到预期的盈利效果。投标阶段成本控制是事前成本预测,事前要认真的分析当前市场上经济、技术条件、自身管理水平和能采取的项目管理措施,对未来项目实施环境进行预测和逻辑判断,这样的成本预测是为了节省劳动消耗、如实估算造价、正确制定成本目标。
  (二)施工准备阶段成本控制应注意的问题
  施工准备阶段成本控制的重点是材料采购,施工项目材料成本占总成本的70%左右,其重要程度是显而易见的,所以做好材料采购环节的成本控制工作可以降低施工企业工程总成本,提高盈利空间。在该阶段提高经济效益应做到以下内容:
  1、深入市场实际考察,客观地反映材料市场价格。材料的价格会随着季节和市场需求情况而变动,必须定期进行市场调查,当价格有变动时,对材料采购成本进行及时调整,为预算准确性提供保障。
  2、利用科学的计算方法对材料采购成本进行准确的测算。目前国内的工程项目成本管理模式比较落后,技术应用水平不高,成本预算过低。必须采用科学的方法对成本进行测算,做好成本的事前控制。
  3、采用公开招标的方式控制材料成本。通过公开招标可以增加供应商的竞争,对多家供应商产品进行比价,从而选择一家性价比较高的供应商进行采购。
  4、适时酌情加强其他项目材料的二次利用,避免重新采购,降低成本。如:循环利用电缆配电箱等,对旧木方进行拼接加工,降低采购成本。
  (三)施工阶段成本控制应注意的问题
  施工项目消耗的生产资料、人工费等涉及到的成本主要发生在施工阶段,项目是否能够盈利很大程度上取决于施工阶段的成本控制。所以,在满足施工质量和工期的前提下,在施工阶段采取适当的方法控制成本可以实现企业利润最大化。
  1、首先要明确,成本控制不仅仅是项目管理层的工作,基于施工项目特点、施工过程的繁琐和参与人员的复杂性,每名施工人员都会直接参与成本活动,所以,要不断加强全员成本控制意识,制定相应的奖惩制度,鼓励对成本节约有贡献的人员。
  2、制定行之有效的奖惩制度。项目管理可以采取成本控制问责制度,将成本控制的责任和权力下放到相关技术人员身上,由专门的人员行使权力进行成本控制,对于出现问题的地方追究相关责任人的责任,予以惩罚。
  3、运用科学的成本控制方法进行实时监控。定期对成本数据进行收集、分析,运用作业成本法,价值工程法,挣值法等科学的方法将实际发生成本与预期成本目标进行比较,看是否发生偏差,如果出现偏差,分析其产生的原因,并制定措施加以改正,为后续工作的顺利进行打下基础。
  4、做好施工项目的索赔工作。当发生工程变更追加工程量或由于其他原因造成索赔成立时,要及时整理好索赔所需要的证据,并在规定期限内汇报给业主方进行索赔,避免因为索赔工作的不当,造成索赔失效,从而增加工程成本。
  三、结语
  施工项目成本控制是一项极其复杂和重要的工作,施工企业管理者在对施工项目进行成本控制时,要做到全过程、全要素、全方位、全员的控制,在项目实施的每個阶段紧紧围绕成本控制这个中心,实施有效的成本控制机制,提高施工项目管理效率,提升企业的整体经济效益,使企业不断的发展壮大。
  (作者单位:沈阳顺风工程咨询管理有限公司)
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