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科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技信息。对科技档案的良好管理，能够为科技人员的成果转化创造更好的条件；深层次利用科技档案的宝贵信息资源，最大限度地使社会人力资源与科技资源得到合理配置和利用。因此，把全面质量管理的理论和方法引入科技档案管理工作，对科技档案工作中的各个环节实施质量控制，对科技档案工作进行全面有效的管理和控制是必要的、可行的，对提高科技档案的质量和利用效益，更好地为生产、经营、基建、技术研究服务，具有十分重要的意义。