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摘要：随着图书馆自动化程度的不断提高，图书编目工作日益受到图书情报界的高度重视。探索影响数字图书馆图书编目工作质量的因素，制定提高图书编目质量的措施是现阶段图书馆工作的重要任务，也是图书馆工作研究的一项重要课题。
关键词：编目；数据库；数据规范；审校
计算机网络在图书馆中的应用是图书馆现代化、自动化的标志，而图书编目工作是图书馆自动化建设的核心，机读目录质量的好坏直接关系到图书馆工作质量的高低。本文仅就图书编目工作中存在的几个问题进行探讨，以期对提高图书馆机读目录的质量有所裨益。
影响图书编目质量的因素
1.1 软件因素
网络技术飞速发展，许多网络版的中文图书计算机编目软件系统相继问世，并逐步走向成熟，如深圳图书馆的ILAs系统、丹诚软件、“中国·大连·博菲特”《文献管理集成系统》(wxGJxT)等，它们以各自的优势和特点在图书馆编目工作中各显神通。但由于它们是由不同的开发商从不同的角度开发设计的，都在不同程度上存在着缺点和不足，如数据转换不规范、通用性不强、著录格式不标准、著录数据不完整等。
1.2 数据标准和规范
目前，多数图书馆都使用了自动化集成系统，图书编目更趋标准化、规范化，这为保证书目数据质量、实现书目数据网络化和资源共享奠定了基础。随着机读目录格式的广泛应用，书目信息来源日趋多样化，一些书商、出版商为了促销自己的产品不仅向用户提供机读采购数据，同时还提供随书配卡、随书配机读目录等服务。还有许多图书馆为了节约经费自制机读目录，由编目人员直接将图书的著录项目按机编格式输入计算机。由于缺乏统一的标准和规范，各图书馆采取的建库方式各不相同，又由于编目人员水平参差不齐，对字段的理解、著录等出现因人而异的现象，其编目格式必然存在多样性和差异性，成为影响编目工作质量的重要因素。
1.3队伍人员素质
编目是一项科学严谨而细致的工作，其工作内容和性质要求编目人员必须具有一定的文化素质和业务水平，具备一定的图书情报专业知识、分编实践经验和计算机应用能力，编目人员业务水平和素质直接影响到计算机编目的质量。目前，各图书馆普遍存在人员结构不合理、队伍整体素质不高的现象，如计算机应用及维护人员虽具备一定的计算机专业知识，但不具备图书情报专业知识。而计算机编目人员大多不熟悉计算机知识，有的连一些基本的操作都不会。既有图书馆工作经验又具有相当计算机水平的综合性人员的匮乏，在一定程度上必将影响书目数据库的质量。
提高图书编目工作质量的对策
2.1 不断提高和优化系统软件的功能
选择优质的编目软件是做好计算机编目工作的前提，它直接关系到书目数据库及编目工作的水平和质量。随着计算机编目工作的深化和发展，图书馆对联合编目、数据共享的要求越来越高，对数据接收、转换等方面的兼容性提出了新的要求。所以，软件系统的选择一定要在充分调研的基础上从系统功能、系统质量、系统效率、可靠性、实用性、开放性、可维护性等方面来衡量，特别要注重系统在接收、转换各种数据源以及在机型更换或设备扩充、联网等方面所具有的兼容性功能，有效保证机读目录数据的完整性和准确性，适应新形势发展的需要。
我馆采用的软件是由深圳图书馆开发研制的ILAS系统。该系统技术较成熟、功能较完善，能与因特网实现互联，支持多种MARC格式兼容。其编目过程是依据MARC格式进行数据输入的过程，具有提供著录参数的随机提示功能以及对书目数据的规范化控制功能，并增强了自动生成功能等，进一步提高了编目效率和标准化程度，为图书馆编目系统实现联合编目、数据共享、互通有无提供了前提条件。这样既节约了大量人力、物力、财力，又保证了图书编目工作的质量。
2.2 数据格式规范化
MARC格式的使用是文献编目工作的一次历史性突破，是图书编目史上由传统编目向现代化编目转变的重大技术革新，为我们建立标准的机读目录数据库创造了良好的条件。采用CN MARC格式著录，使录入的数据规范化、标准化，利用计算机检索、套录相关的数据，不但可以十分便利地检索到有关图书的各种信息，而且还能快捷地检索到与之相关的馆藏信息，其迅速、高效是显而易见的。
一般来说，仅用一种编目数据源是不科学的，也是不经济的。通过书商、出版商直接订购图书和新书数据是对书目数据库建设的一种有效补充，这样不仅可缩短新书入库时间，更有利于保证书目数据的统一性、规范性、标准化。此外，我们也应考虑网上免费书目数据库，如选择大型公共图书馆和重点知名高校图书馆的自编数据拷贝下载，以备在编目工作中直接套录或进行简单修改并添加馆藏字段后添加进本馆数据库或作标引参考。当然，在利用外来数据编目时，编目人员要具有高度的责任感和事业心，在追加数据入库前要认真进行核对，最大限度地降低乃至消灭文字错输漏输、登录号重复、分类号和书次号错误等现象，以确保书目数据格式规范化和数据库的质量。
面对CN MARC复杂的著录格式和文献出版形式多样化、内容复杂化的现状，如果没有统一的规则和标准，就很难保证编目工作的科学化、规范化和统一化。因此，图书计算机编目工作细则的制订至关重要，通过制订“本馆中文图书计算机编目细则”，使编目工作有法可依、有章可循，避免随意性，以保证本馆书目数据的科学性、连续性和统一性，提高计算机编目工作的质量。
2.3 提高编目人员的素质
随着图书馆工作自动化程度的提高，MARC数据格式的推广使用，对编目人员的业务素质和工作规范化要求越来越高，编目人员不仅要掌握传统编目工作所需的分类或著录方面的知识，还必须具备一定的文化素养、图书情报专业知识以及一定的外语水平、计算机知识和计算机网络通讯知识，能熟练掌握文献编目规则和机读目录格式，做到不盲目套录，能辨别对错。
针对目前各馆编目人员的知识层次、知识结构普遍不能适应现代化水平要求的现状，图书馆应增加投入，不断加强对编目人员的培训工作，采取“请进来”、“送出去”的方式，通过定期举办专业研讨会、专题讨论会或外出学习等方式，加强编目人员专业理论和业务技能的培训，不断提高和完善图书编目工作。为此，图书馆应适时适度创造内部竞争机制，采取“能者上庸者下“的用人措施，鼓励编目人员自觉地更新知识、扩展知识面，提高自身的业务素质。特别是要培养既懂计算机又熟悉并掌握图书馆业务知识的高水平技术人 员，以保证所购软件既适合本馆的环境条件，又能与外界沟通交流，保证计算机编目的质量，为将来数据共享打下坚实的基础。
2.4严把审校关
审校是做好编目工作、保证图书目录质量的重要环节。由于MARC数据还不是尽善尽美，著录过程中也会由于各种客观原因和主观因素出现一些错误，套录的数据不可避免会存在着许多质量问题。一方面，编目人员套录书目数据时，必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行，严把质量关，对套用数据逐项检查和校对，尽量使数据达到标准化和规范化；另一方面，图书馆必须要专门设置高素质审校人员，按照统一的标准和规范对数据进行严格、细致的审校，尽量避免造成因人而异的现象，提高编目数据的质量。
另外，数据中的某些错误在我们的编目库中可能不易发现，往往在图书馆流通工作和检索中更易发现，如题名中的错字、分类号的差错、书次号的笔误等，这些都会直接影响数据库的质量，进而影响到图书的流通。我们要经常关注读者使用和情报服务的效果，及时搜集、了解反馈信息，通过反馈信息对机读目录数据存在的错误进行修正，达到数据优化之目的。
2.5 加强书目数据库的管理与维护
为了保证数据库的完整、准确，图书馆应设专门的系统管理员，定期对书目数据库进行经常性管理与维护，认真做好数据的整理和备份，严防由于工作失误造成的数据丢失和损坏。具体来说要做好以下两方面的工作：
(1)耍加强数据安全防范措施，将内部网络与外部网络隔离，尽可能地对外屏蔽内部网络的结构、数据和运行情况，有效地阻止外部网络的非法入侵者访问和攻击图书馆内部网络，防止外来不良信息入侵和内部信息被泄漏、修改和破坏，安装“防火墙”和杀毒软件，经常性地对服务器进行病毒查杀，到有关网站上下载最新的补丁程序，并对“防火墙”及病毒库进行升级，保证系统及数据信息的安全和可靠。
(2)要加强备份工作，不断强化数据安全意识，严格认真地进行安全防范及数据备份工作，做到即时备份、双备份和异地备份，保证数据安全。另外，领导要充分认识到数据备份工作的重要性，对备份工作进行有效管理和定期业务检查，保证备份数据的完整性、可靠性、保密性。
关键词：编目；数据库；数据规范；审校
计算机网络在图书馆中的应用是图书馆现代化、自动化的标志，而图书编目工作是图书馆自动化建设的核心，机读目录质量的好坏直接关系到图书馆工作质量的高低。本文仅就图书编目工作中存在的几个问题进行探讨，以期对提高图书馆机读目录的质量有所裨益。
影响图书编目质量的因素
1.1 软件因素
网络技术飞速发展，许多网络版的中文图书计算机编目软件系统相继问世，并逐步走向成熟，如深圳图书馆的ILAs系统、丹诚软件、“中国·大连·博菲特”《文献管理集成系统》(wxGJxT)等，它们以各自的优势和特点在图书馆编目工作中各显神通。但由于它们是由不同的开发商从不同的角度开发设计的，都在不同程度上存在着缺点和不足，如数据转换不规范、通用性不强、著录格式不标准、著录数据不完整等。
1.2 数据标准和规范
目前，多数图书馆都使用了自动化集成系统，图书编目更趋标准化、规范化，这为保证书目数据质量、实现书目数据网络化和资源共享奠定了基础。随着机读目录格式的广泛应用，书目信息来源日趋多样化，一些书商、出版商为了促销自己的产品不仅向用户提供机读采购数据，同时还提供随书配卡、随书配机读目录等服务。还有许多图书馆为了节约经费自制机读目录，由编目人员直接将图书的著录项目按机编格式输入计算机。由于缺乏统一的标准和规范，各图书馆采取的建库方式各不相同，又由于编目人员水平参差不齐，对字段的理解、著录等出现因人而异的现象，其编目格式必然存在多样性和差异性，成为影响编目工作质量的重要因素。
1.3队伍人员素质
编目是一项科学严谨而细致的工作，其工作内容和性质要求编目人员必须具有一定的文化素质和业务水平，具备一定的图书情报专业知识、分编实践经验和计算机应用能力，编目人员业务水平和素质直接影响到计算机编目的质量。目前，各图书馆普遍存在人员结构不合理、队伍整体素质不高的现象，如计算机应用及维护人员虽具备一定的计算机专业知识，但不具备图书情报专业知识。而计算机编目人员大多不熟悉计算机知识，有的连一些基本的操作都不会。既有图书馆工作经验又具有相当计算机水平的综合性人员的匮乏，在一定程度上必将影响书目数据库的质量。
提高图书编目工作质量的对策
2.1 不断提高和优化系统软件的功能
选择优质的编目软件是做好计算机编目工作的前提，它直接关系到书目数据库及编目工作的水平和质量。随着计算机编目工作的深化和发展，图书馆对联合编目、数据共享的要求越来越高，对数据接收、转换等方面的兼容性提出了新的要求。所以，软件系统的选择一定要在充分调研的基础上从系统功能、系统质量、系统效率、可靠性、实用性、开放性、可维护性等方面来衡量，特别要注重系统在接收、转换各种数据源以及在机型更换或设备扩充、联网等方面所具有的兼容性功能，有效保证机读目录数据的完整性和准确性，适应新形势发展的需要。
我馆采用的软件是由深圳图书馆开发研制的ILAS系统。该系统技术较成熟、功能较完善，能与因特网实现互联，支持多种MARC格式兼容。其编目过程是依据MARC格式进行数据输入的过程，具有提供著录参数的随机提示功能以及对书目数据的规范化控制功能，并增强了自动生成功能等，进一步提高了编目效率和标准化程度，为图书馆编目系统实现联合编目、数据共享、互通有无提供了前提条件。这样既节约了大量人力、物力、财力，又保证了图书编目工作的质量。
2.2 数据格式规范化
MARC格式的使用是文献编目工作的一次历史性突破，是图书编目史上由传统编目向现代化编目转变的重大技术革新，为我们建立标准的机读目录数据库创造了良好的条件。采用CN MARC格式著录，使录入的数据规范化、标准化，利用计算机检索、套录相关的数据，不但可以十分便利地检索到有关图书的各种信息，而且还能快捷地检索到与之相关的馆藏信息，其迅速、高效是显而易见的。
一般来说，仅用一种编目数据源是不科学的，也是不经济的。通过书商、出版商直接订购图书和新书数据是对书目数据库建设的一种有效补充，这样不仅可缩短新书入库时间，更有利于保证书目数据的统一性、规范性、标准化。此外，我们也应考虑网上免费书目数据库，如选择大型公共图书馆和重点知名高校图书馆的自编数据拷贝下载，以备在编目工作中直接套录或进行简单修改并添加馆藏字段后添加进本馆数据库或作标引参考。当然，在利用外来数据编目时，编目人员要具有高度的责任感和事业心，在追加数据入库前要认真进行核对，最大限度地降低乃至消灭文字错输漏输、登录号重复、分类号和书次号错误等现象，以确保书目数据格式规范化和数据库的质量。
面对CN MARC复杂的著录格式和文献出版形式多样化、内容复杂化的现状，如果没有统一的规则和标准，就很难保证编目工作的科学化、规范化和统一化。因此，图书计算机编目工作细则的制订至关重要，通过制订“本馆中文图书计算机编目细则”，使编目工作有法可依、有章可循，避免随意性，以保证本馆书目数据的科学性、连续性和统一性，提高计算机编目工作的质量。
2.3 提高编目人员的素质
随着图书馆工作自动化程度的提高，MARC数据格式的推广使用，对编目人员的业务素质和工作规范化要求越来越高，编目人员不仅要掌握传统编目工作所需的分类或著录方面的知识，还必须具备一定的文化素养、图书情报专业知识以及一定的外语水平、计算机知识和计算机网络通讯知识，能熟练掌握文献编目规则和机读目录格式，做到不盲目套录，能辨别对错。
针对目前各馆编目人员的知识层次、知识结构普遍不能适应现代化水平要求的现状，图书馆应增加投入，不断加强对编目人员的培训工作，采取“请进来”、“送出去”的方式，通过定期举办专业研讨会、专题讨论会或外出学习等方式，加强编目人员专业理论和业务技能的培训，不断提高和完善图书编目工作。为此，图书馆应适时适度创造内部竞争机制，采取“能者上庸者下“的用人措施，鼓励编目人员自觉地更新知识、扩展知识面，提高自身的业务素质。特别是要培养既懂计算机又熟悉并掌握图书馆业务知识的高水平技术人 员，以保证所购软件既适合本馆的环境条件，又能与外界沟通交流，保证计算机编目的质量，为将来数据共享打下坚实的基础。
2.4严把审校关
审校是做好编目工作、保证图书目录质量的重要环节。由于MARC数据还不是尽善尽美，著录过程中也会由于各种客观原因和主观因素出现一些错误，套录的数据不可避免会存在着许多质量问题。一方面，编目人员套录书目数据时，必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行，严把质量关，对套用数据逐项检查和校对，尽量使数据达到标准化和规范化；另一方面，图书馆必须要专门设置高素质审校人员，按照统一的标准和规范对数据进行严格、细致的审校，尽量避免造成因人而异的现象，提高编目数据的质量。
另外，数据中的某些错误在我们的编目库中可能不易发现，往往在图书馆流通工作和检索中更易发现，如题名中的错字、分类号的差错、书次号的笔误等，这些都会直接影响数据库的质量，进而影响到图书的流通。我们要经常关注读者使用和情报服务的效果，及时搜集、了解反馈信息，通过反馈信息对机读目录数据存在的错误进行修正，达到数据优化之目的。
2.5 加强书目数据库的管理与维护
为了保证数据库的完整、准确，图书馆应设专门的系统管理员，定期对书目数据库进行经常性管理与维护，认真做好数据的整理和备份，严防由于工作失误造成的数据丢失和损坏。具体来说要做好以下两方面的工作：
(1)耍加强数据安全防范措施，将内部网络与外部网络隔离，尽可能地对外屏蔽内部网络的结构、数据和运行情况，有效地阻止外部网络的非法入侵者访问和攻击图书馆内部网络，防止外来不良信息入侵和内部信息被泄漏、修改和破坏，安装“防火墙”和杀毒软件，经常性地对服务器进行病毒查杀，到有关网站上下载最新的补丁程序，并对“防火墙”及病毒库进行升级，保证系统及数据信息的安全和可靠。
(2)要加强备份工作，不断强化数据安全意识，严格认真地进行安全防范及数据备份工作，做到即时备份、双备份和异地备份，保证数据安全。另外，领导要充分认识到数据备份工作的重要性，对备份工作进行有效管理和定期业务检查，保证备份数据的完整性、可靠性、保密性。