提高归档文件手工检索速度小窍门

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虽然现代化管理早已纳入档案工作的议事日程,但是受经济及其他因素的影响,手工检索在今后一段时期内仍然是重要的检索手段,即使将来各立档单位实现了计算机管理档案,手工检索仍不失为一种行之有效的检索手段。实行新的归档文件整理方法后,在检索工具这一环节中省略了原来的卷内目录和案卷目录,由归档文件目录取而代之。但是如果把一年中不同机构(问题)、不同保管期限的归档文件目录装订成一本后,在手工检索的 Although modern management has long been included in the agenda of archival work, manual retrieval, by economic and other factors, remains an important means of retrieval for some time to come. Even if future archiving units implement computerized archives, manual retrieval will remain as An effective means of retrieval. After the implementation of the new method of sorting the archives, the original directory of volumes and the catalogs of the files were omitted from the search tool and replaced by the archive files. However, if the archives of different institutions (problems) and different custody periods are bound together in a year,
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