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摘要:随着地质勘查市场的飞速发展,地勘单位的体制改革也在探索中积极进行,在这场变革的过程中财务管理理念也呈现出很多新的特点,原有的计划型、粗放式管理的观念和做法已经不再适应地勘事业发展的需要,因此我们就是要解决如何利用财务精细化管理的理念,并结合地勘单位的实际情况,使决策层及时了解所属地勘单位的财务信息及经营状况,及时处理经营风险和财务风险的关系,做到事前预测和计划、事中控制和监督、事后总结和完善的管理流程等问题。
关键词:地勘单位;精细化;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)03-0171-01
一、财务精细化管理的意义
(一)财务精细化管理是单位经营运行成败的关键
财务管理是企业管理的核心,是经营管理的重要组成部分,渗透到单位的各个领域、各个环节之中。而财务精细化管理作为财务管理工作一种新的理念和管理手段,被各行各业的管理层所重视,在实践中取得了明显成效,面对企业经营管理工作发展的大趋势,我们应该看到财务精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分工越来越精细和专业化程度越来越高,实行财务精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径,精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,财务精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
(二)财务精细化管理是地勘单位适应发展及各项改革的客观要求
由于长期受计划经济观念的影响,目前地勘单位财务管理体系仍比较简单、粗放,因此地勘单位需要通过财务精细化管理实现以最小成本获得最大效益的目标。通过明晰精细化管理目标、转变传统观念、拓展管理内容、优化管理手段,将财务精细化管理融合到地勘单位的生产经营全过程,从而达到以财务管理为核心带动地勘单位总体管理水平的提高,促进地勘单位的效益稳步增长,增强地勘单位的市场竞争能力,进而提升地勘单位的可持续发展能力。
(三)财务精细化管理是地勘单位建立现代企业制度的有效途径
对于地勘单位而言,首先要做好清晰、准确的财务分析,如对于自身的成本利润情况分析、新业务的投入期与回收期分析、材料(存货)的周转与库存合理性分析,应收账款、预付账款、其他应收款等指标的账龄分析都在财务分析之列;二是要制定全面、周到的财务计划;三是要将财务计划进行细化、合理的分解落实到具体工作中去;四是建立健全各项财务制度,对工作执行的质量给予保障。通过这样的财务管理运行体系,可以全面地了解经营现状,精准地掌握财务情况,从而研究制定相应的对策。只有在财务管理上具有精细化的现代管理理念,才可能在各个环节实现现代企业治理的要求。
二、地勘单位财务管理的现状
(一)财务管理体系松散
传统的财务管理模式大都比较松散,而不是系统的全面管理。地勘单位对历史流传下来的管理模式此形成一种惯性思维,其后果就是对下属或分支机构的监控管理比较薄弱。从而导致各下属单位、部门、分队(院、中心)在企业发展战略、经营理念、资本运营、品牌建设等方面与单位本部边缘化情况越来越明显,本位主义现象较为严重,无法充分发挥上级的监控职能,不利于实现单位的协同效应和进一步发展。
(二)财务人员职业道德和专业水平素质有待加强
在有些情况下,财务人员的职业道德意识不强,在具体的工作中缺乏职业道德和行为规范的约束,干工作、办事情没有原则性;另外,财务人员不能及时更新专业知识,对会计制度、会计准则以及相关的法律法规的变化不能做到及时了解和掌握,致使工作中出现失误,使财务会计报告信息不能满足使用人的要求。
(三)单位内部相关财务内控制度起不到作用
监督机制不完善,也是造成财务管理不能达到目的和要求的原因。相关的监督机制不完善,每年的审计也是走过场,没有按照规范管理的要求进行。所以,在财务管理的过程中,各项内控制度没有发挥应有的作用。
三、地勘单位做好财务精细化管理的措施
(一)通过转变观念、搭建平台、明确目标、完善制度来建立地勘单位财务精细化管理体系
1.以转变观念、突出重点为工作核心。通过转变思想观念,促进财务管理思路的更新;通过突出工作重点,加强财务管理效率的提升。具体来说,思想观念的转变包括四个方面的内容:一是财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,二是财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,三是财务工作作风从被动机关型向主动服务型转变;四是管理意识由松散自助型向全局统一型转变。同时明确和突出工作重点,狠抓目标管理、注重细节控制、夯实基础工作,逐步实现由传统的粗放式财务管理体系向科学的精细化财务管理模式转变,进而提升财务管理水平。
2.以规划工作、细化流程为管理平台。通过对财务工作内容的设计规划和细化分解,通过建立以财务规划和预算为指导、以财务核算和监管为控制,以财务分析和评价为总结的工作机制,使财务管理工作自然、和谐地融入到地勘单位经营管理活动中,进而加强财务工作执行质量。
3.以降低成本、提高效益为管理目标。通过财务精细化管理,不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,以最小的成本实现最大的经济和社会效益,进而提高财务工作管理效益。
4.以完善制度、建立体系为法治保障。通过建立切实可行的工作规范,细化科学合理的岗位职责,完善行之有效的管理制度,形成严格细致的督察机制,进而提供财务管理工作运行环境的法制保障。
(二)树立财务精细化管理的理念
在实际的工作中,主要体现在以下三个方面:一是潜移默化地将财务精细化管理理念融入进来,对财务工作目标和任务进行规划、细化、分解,并形成工作机制;二是摒弃陋习、提高认识、从点滴小事做起,逐步形成在财务工作一切从精细化角度出发的工作思路;三是努力建立起一套管理制度化、运行流程化、操作实用化、考核标量化的工作规范,以确保精细化管理工作得到有效地贯彻。
(三)规范会计基础工作和会计核算行为
1.严把人员培训关,提高财务人员素质。要重视财务人员培训工作,组织召开和参加各类学术交流会议、深入基层一线搞调研,通过营造良好学习氛围促使财务人员更加注重自身专业素质的提高,努力到达胜任财务精细化管理工作的标准。
2.严守审核程序关,确保支出合理合法。在支出审批环节,应该抓好以下三个方面的工作:
(1)审核单据凭证,做到细致人微。
(2)审核支出内容,清晰落实责任。
(3)审批业务流程,高效合理审签。
3.严把会计核算关,满足精细化管理要求。具体做好以下几点:
(1)根据地勘单位会计制度,充分考虑到预算、决算以及生产经营等的相关要求,设置合理的账簿体系和报表格式,从核算体系和报表表式上达到精细化管理的要求。
(2)根据具体精细化管理的要求,首先对核算对象进行分析和细化,然后对会计科目进行分级核算和项目核算的设置,从核算内容上达到精细化管理的要求。
(3)对重点、繁杂的支}n项目进行辅助台账核算,从突出重点上达到精细化管理的要求。
(4)采用现代化信息技术手段,到达数据细化、信息共享的目的,从信息利用上达到精细化管理的要求。
(四)着力财务管理制度建设
遵守并严格执行《会计法》及有关财经法律、法规。根据《会计法》的有关规定,完善单位会计机构和会计人员配置,财务人员必须持证上岗,明确分工。对每一岗位制定岗位职责、工作流程,对岗位职责量化、细化,定期考核,将考核结果作为评选、评优的重要依据。根据上行法的相关规定,进一步建立健全更适合本单位的会计制度、国库集中支付制度、政府采购制度、部门预决算制度、国有资产管理制度等各类与财务管理活动相关的制度及法规。
随着我国地勘管理体制改革的不断深化,特别是实施属地化管理后,地勘单位开始更快、更全面地融入地方经济、服务地方经济中,并以多元化的形式积极参与市场竞争。为适应新形势,开辟新市场,许多地勘单位已经走出国门,在更加广阔的大环境中参与竞争,力求更大的发展。在这种情况下,财务精细化管理对地勘单位的发展就显得越发重要。实施财务精细化管理,为提升企业的盈利能力提供最大限度的保证。
关键词:地勘单位;精细化;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)03-0171-01
一、财务精细化管理的意义
(一)财务精细化管理是单位经营运行成败的关键
财务管理是企业管理的核心,是经营管理的重要组成部分,渗透到单位的各个领域、各个环节之中。而财务精细化管理作为财务管理工作一种新的理念和管理手段,被各行各业的管理层所重视,在实践中取得了明显成效,面对企业经营管理工作发展的大趋势,我们应该看到财务精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分工越来越精细和专业化程度越来越高,实行财务精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径,精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,财务精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
(二)财务精细化管理是地勘单位适应发展及各项改革的客观要求
由于长期受计划经济观念的影响,目前地勘单位财务管理体系仍比较简单、粗放,因此地勘单位需要通过财务精细化管理实现以最小成本获得最大效益的目标。通过明晰精细化管理目标、转变传统观念、拓展管理内容、优化管理手段,将财务精细化管理融合到地勘单位的生产经营全过程,从而达到以财务管理为核心带动地勘单位总体管理水平的提高,促进地勘单位的效益稳步增长,增强地勘单位的市场竞争能力,进而提升地勘单位的可持续发展能力。
(三)财务精细化管理是地勘单位建立现代企业制度的有效途径
对于地勘单位而言,首先要做好清晰、准确的财务分析,如对于自身的成本利润情况分析、新业务的投入期与回收期分析、材料(存货)的周转与库存合理性分析,应收账款、预付账款、其他应收款等指标的账龄分析都在财务分析之列;二是要制定全面、周到的财务计划;三是要将财务计划进行细化、合理的分解落实到具体工作中去;四是建立健全各项财务制度,对工作执行的质量给予保障。通过这样的财务管理运行体系,可以全面地了解经营现状,精准地掌握财务情况,从而研究制定相应的对策。只有在财务管理上具有精细化的现代管理理念,才可能在各个环节实现现代企业治理的要求。
二、地勘单位财务管理的现状
(一)财务管理体系松散
传统的财务管理模式大都比较松散,而不是系统的全面管理。地勘单位对历史流传下来的管理模式此形成一种惯性思维,其后果就是对下属或分支机构的监控管理比较薄弱。从而导致各下属单位、部门、分队(院、中心)在企业发展战略、经营理念、资本运营、品牌建设等方面与单位本部边缘化情况越来越明显,本位主义现象较为严重,无法充分发挥上级的监控职能,不利于实现单位的协同效应和进一步发展。
(二)财务人员职业道德和专业水平素质有待加强
在有些情况下,财务人员的职业道德意识不强,在具体的工作中缺乏职业道德和行为规范的约束,干工作、办事情没有原则性;另外,财务人员不能及时更新专业知识,对会计制度、会计准则以及相关的法律法规的变化不能做到及时了解和掌握,致使工作中出现失误,使财务会计报告信息不能满足使用人的要求。
(三)单位内部相关财务内控制度起不到作用
监督机制不完善,也是造成财务管理不能达到目的和要求的原因。相关的监督机制不完善,每年的审计也是走过场,没有按照规范管理的要求进行。所以,在财务管理的过程中,各项内控制度没有发挥应有的作用。
三、地勘单位做好财务精细化管理的措施
(一)通过转变观念、搭建平台、明确目标、完善制度来建立地勘单位财务精细化管理体系
1.以转变观念、突出重点为工作核心。通过转变思想观念,促进财务管理思路的更新;通过突出工作重点,加强财务管理效率的提升。具体来说,思想观念的转变包括四个方面的内容:一是财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,二是财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,三是财务工作作风从被动机关型向主动服务型转变;四是管理意识由松散自助型向全局统一型转变。同时明确和突出工作重点,狠抓目标管理、注重细节控制、夯实基础工作,逐步实现由传统的粗放式财务管理体系向科学的精细化财务管理模式转变,进而提升财务管理水平。
2.以规划工作、细化流程为管理平台。通过对财务工作内容的设计规划和细化分解,通过建立以财务规划和预算为指导、以财务核算和监管为控制,以财务分析和评价为总结的工作机制,使财务管理工作自然、和谐地融入到地勘单位经营管理活动中,进而加强财务工作执行质量。
3.以降低成本、提高效益为管理目标。通过财务精细化管理,不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,以最小的成本实现最大的经济和社会效益,进而提高财务工作管理效益。
4.以完善制度、建立体系为法治保障。通过建立切实可行的工作规范,细化科学合理的岗位职责,完善行之有效的管理制度,形成严格细致的督察机制,进而提供财务管理工作运行环境的法制保障。
(二)树立财务精细化管理的理念
在实际的工作中,主要体现在以下三个方面:一是潜移默化地将财务精细化管理理念融入进来,对财务工作目标和任务进行规划、细化、分解,并形成工作机制;二是摒弃陋习、提高认识、从点滴小事做起,逐步形成在财务工作一切从精细化角度出发的工作思路;三是努力建立起一套管理制度化、运行流程化、操作实用化、考核标量化的工作规范,以确保精细化管理工作得到有效地贯彻。
(三)规范会计基础工作和会计核算行为
1.严把人员培训关,提高财务人员素质。要重视财务人员培训工作,组织召开和参加各类学术交流会议、深入基层一线搞调研,通过营造良好学习氛围促使财务人员更加注重自身专业素质的提高,努力到达胜任财务精细化管理工作的标准。
2.严守审核程序关,确保支出合理合法。在支出审批环节,应该抓好以下三个方面的工作:
(1)审核单据凭证,做到细致人微。
(2)审核支出内容,清晰落实责任。
(3)审批业务流程,高效合理审签。
3.严把会计核算关,满足精细化管理要求。具体做好以下几点:
(1)根据地勘单位会计制度,充分考虑到预算、决算以及生产经营等的相关要求,设置合理的账簿体系和报表格式,从核算体系和报表表式上达到精细化管理的要求。
(2)根据具体精细化管理的要求,首先对核算对象进行分析和细化,然后对会计科目进行分级核算和项目核算的设置,从核算内容上达到精细化管理的要求。
(3)对重点、繁杂的支}n项目进行辅助台账核算,从突出重点上达到精细化管理的要求。
(4)采用现代化信息技术手段,到达数据细化、信息共享的目的,从信息利用上达到精细化管理的要求。
(四)着力财务管理制度建设
遵守并严格执行《会计法》及有关财经法律、法规。根据《会计法》的有关规定,完善单位会计机构和会计人员配置,财务人员必须持证上岗,明确分工。对每一岗位制定岗位职责、工作流程,对岗位职责量化、细化,定期考核,将考核结果作为评选、评优的重要依据。根据上行法的相关规定,进一步建立健全更适合本单位的会计制度、国库集中支付制度、政府采购制度、部门预决算制度、国有资产管理制度等各类与财务管理活动相关的制度及法规。
随着我国地勘管理体制改革的不断深化,特别是实施属地化管理后,地勘单位开始更快、更全面地融入地方经济、服务地方经济中,并以多元化的形式积极参与市场竞争。为适应新形势,开辟新市场,许多地勘单位已经走出国门,在更加广阔的大环境中参与竞争,力求更大的发展。在这种情况下,财务精细化管理对地勘单位的发展就显得越发重要。实施财务精细化管理,为提升企业的盈利能力提供最大限度的保证。