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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。