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摘 要:分析了数据监护的涵义、特点及其对馆员数据能力的要求,探讨馆员数据能力的建设路径。
关键词:数据监护;数据资源;图书馆员
随着社會数字化、网络化的快速发展,人类社会进入了一个由数据驱动的新时代,数据成为社会可持续发展的关键资源。图书馆作为社会重要的信息机构,发展数据监护服务是其适应社会发展的必然。然而数据监护服务需要有合格的数据人才作支撑,因此培养和提升馆员的数据能力就成为当下高校图书馆面临的一个现实问题。
1 数据监护概述
1.1 数据监护的涵义
数据监护的概念目前国内外没有一个统一,较为接受的是英国联合信息系统委员会的定义[1],即数据监护是指在数据的生命周期内,对数据进行评估、管理、维护和完善增值,以便于数据在当前和未来被使用。它有两层含义:一是数据的描述、选择、存储和管理;二是数据的新功能及其附加值产生,即数据是经过了实质性加工具有智力投入的一种新资源,数据监护是使其增值。
1.2 数据监护的特点
数字技术为数据监护服务提供了关键的技术支持如机构知识库、数据仓储、大数据、云计算等,在这些新技术下数据监护服务呈现出以下的特点[2]:一时效性,即关注的是生命周期内的能够被发现的有重要科学价值的数据信息;二标准性或规范性,即这些被监护的数据是经过了清洗筛选的可验证的且是符合标准规范的;三价值性,即数据有重用的价值,能开启新的发现并实现价值增值;四产权保护,即监护的目的是及时帮助科研人员实现产权的保护;五监护的有效性,即数据能够及时归档和长期获取。
2 数据监护对馆员数据能力的要求
2.1数据发现能力
面对海量的数据信息资源,快速精准地定位到需要且重要数据是衡量一个图书馆员是否具有良好数据发现能力的一个标准。简单来说,就是需要馆员具有数据信息资源的精确搜寻定位能力。当前我国图书馆的数据服务主要是通过对数据信息的检索、导航来进行资源的揭示与服务,采用的发现工具也主要是由国外引入的如Primo、EBSCO Discovery Service(EDS)、Encore、Worldcat Local、Summon等,馆员需要熟悉并掌握这些数据发现工具,才能在数据资源的导航定位中得心应手,从而为图书馆面向学科的数据监护服务提供支持。[3]
2.2数据保存能力
数据保存能力包括数据信息的鉴别、采集、处理和整合等,这种能力要求馆员在对数据信息生命周期准确判断的基础上能对数据进行特殊的处理如数据知识库的创建维护等。此外也需有必要的数据保存标准知识,能正确的实现对数据资源的有效存储和长期维护,如美国普渡大学图书馆D2C2项目的e-Data就是一个数据管理平台能帮助馆员及其他研究者快速的进行数据的采集、处理与保存[4]。
2.3数据分析能力
大数据时代的数据信息资源的挖掘、分析和关联也是数据能力的重要内容。作为数据监护服务提供者的馆员,不但要能进行数据素养的培训和数据管理规划咨询,也要能使用数据的分析工具软件开展数据信息的分析研究如SPSS、SAS、Atlas.ti等,具有数据信息关联、可视、聚类等的能力,这是图书馆数据监护服务知识化、科研化发展的基础,又如国外成熟的社会科学数据共享平台及在线分析软件[5]Datarese 和Nesstar等的应用。
2.4服务支持能力
服务支持能力是馆员开展数据监护服务时要具备的另一种综合能力包括技术能力、协同能力、沟通协调能力、政策能力、法律能力及一定的外语能力等。数据监护服务中的馆员本身就应是一个全能的高素质人才,不但要能用数据技能给用户以支持、与用户协同创新也应有化解矛盾的沟通能力,并能及时地给予用户政策、法律、版权、专利等的帮助,外语方面也要能提供一定的支持。
2.4项目管理能力
数据监护服务是一个复杂的管理工程涵盖了数据生产者、提供者、管理者以及用户等的多个方面,馆员必须具备良好的项目管理技能才能协调好数据监护服务的组织开展。此外高校图书馆的数据知识服务大多也是以团队方式进行的,这也要求馆员具备一定的组织协调能力。
3 馆员数据能力的建设
3.1培养计划和管理制度
数据监护学科知识服务的人员培养是个关键,对此图书馆要有一个清晰的认识,首先是应尽快制定符合自身特点与实际的人才培养计划,该计划可从长期、短期的发展来设计,长期的应注重从现有的馆员中进行培养,这是保证人才队伍稳定的关键,短期的则要从高素质人才的引进方面来考虑。此外计划的制定与实施必须有稳定的制度来加以落实。
3.2馆员数据能力的建设
3.2.1专业课程的培训
专业课程的教育是馆员获得数据监护能力的一个重要途径。局于当前国内高校图情专业课程设置的落后,大部分没有数据监护的专业课程,这使得开展大规模的馆员数据监护培训不现实。然而国外在这方面却有丰富的经验并已开展数据监护的资格认证,基于当前数字技术和互联网的应用进行远程在线培训是个切实可行的办法,可快速缩小国内外的差距,如加拿大研究图书馆协会[7]开设的数据管理网上课程、英国伦敦国王学院图书馆的可供下载的课程手册等[8]。
3.2.2其他数据管理机构的培训
要快速培养足够的数据监护人员也可利用其他社会数据管理机构开办的培训。社会中原就有诸多的精于数据管理的部门与机构如政府的统计部门、气象部门、银行、证券等,与他们进行一定范围的合作也能迅速提高馆员的数据知识技能,如美国高校校际政治与社会联盟开办的数据管理培训班就涉及文档管理、数据保存需求与评价、数据重用追踪以及如何制定、实施和评价数据管理计划等[9]。
3.2.3 论坛、讲座、讨论会及年会等的机会
利用数据监护的论坛、讲座、讨论会及年会等进行交流也是一种学习的机会,很多的大学如麻省理工学院、剑桥大学、清华大学等都创办了数据信息管理的讲座、讨论会及在线交流等的活动,又如国际数据管理年会每年都会围绕数据管理领域中的一个主题进行网络讨论与交流,以此推动社会数据管理和促进数据管理人员素养的提升。[10]
3.2.4自我导向性学习
自我导向性学习也是图书馆应重视的一个途径,这种方式一来可以节约图书馆的有限经费特别是在各图书馆当前经费普遍不足的情景下,二来可激发馆员的自我提升动力,促进馆员知识的自我更新。图书馆可在制度政策上予以支持,如可通过设立数据管理岗位、界定数据监护的工作职责及所需知识技能等,鼓励馆员自我学习及竞争上岗。当前基于网络的在线学习业已成为一种重要的自我导向性学习途径,图书馆可在时间等上给予积极的支持,如美国北卡罗莱纳大学图书馆的数字管理项目就提供硕士的课程。
总之,提供数据监护服务在我国高校图书馆还处于初始的探索阶段,今后的发展也将会遭遇到各种的困难如缺乏政策、资金的支持、科研人员不予配合、长期保存技术及制度落后等,但只要我们紧紧抓住“人才建设”这个关键,那么这个面向科研创新一线的新学科知识服务终将会在我国的高校图书馆中发展兴盛起来,对此要有足够的信心和耐心。
参考文献
[1] 程连娟.美国高校图书馆数据监护的实践及其启示[J].图书馆杂志,2012(1):76-78,86.
[2] 丁培.数据策展与图书馆[J].图书馆学研究,2013(6):94-98.
[3] 孟祥保,钱鹏.国外高校图书馆数据馆员岗位设置与管理机制[J].图书与情报,2013(4):12-17.
[4] 高红文,陈清文.国外数据监管研究综述及启示[J].图书馆学研究,2013(10):2-4,27.
作者简介
梁爱东,1970.09,男,河南杞县人,本科,副研究馆员,研究方向:数字图书馆。13466091223,liang_ad@qq.com
(作者单位:曲靖师范学院 图书馆)
关键词:数据监护;数据资源;图书馆员
随着社會数字化、网络化的快速发展,人类社会进入了一个由数据驱动的新时代,数据成为社会可持续发展的关键资源。图书馆作为社会重要的信息机构,发展数据监护服务是其适应社会发展的必然。然而数据监护服务需要有合格的数据人才作支撑,因此培养和提升馆员的数据能力就成为当下高校图书馆面临的一个现实问题。
1 数据监护概述
1.1 数据监护的涵义
数据监护的概念目前国内外没有一个统一,较为接受的是英国联合信息系统委员会的定义[1],即数据监护是指在数据的生命周期内,对数据进行评估、管理、维护和完善增值,以便于数据在当前和未来被使用。它有两层含义:一是数据的描述、选择、存储和管理;二是数据的新功能及其附加值产生,即数据是经过了实质性加工具有智力投入的一种新资源,数据监护是使其增值。
1.2 数据监护的特点
数字技术为数据监护服务提供了关键的技术支持如机构知识库、数据仓储、大数据、云计算等,在这些新技术下数据监护服务呈现出以下的特点[2]:一时效性,即关注的是生命周期内的能够被发现的有重要科学价值的数据信息;二标准性或规范性,即这些被监护的数据是经过了清洗筛选的可验证的且是符合标准规范的;三价值性,即数据有重用的价值,能开启新的发现并实现价值增值;四产权保护,即监护的目的是及时帮助科研人员实现产权的保护;五监护的有效性,即数据能够及时归档和长期获取。
2 数据监护对馆员数据能力的要求
2.1数据发现能力
面对海量的数据信息资源,快速精准地定位到需要且重要数据是衡量一个图书馆员是否具有良好数据发现能力的一个标准。简单来说,就是需要馆员具有数据信息资源的精确搜寻定位能力。当前我国图书馆的数据服务主要是通过对数据信息的检索、导航来进行资源的揭示与服务,采用的发现工具也主要是由国外引入的如Primo、EBSCO Discovery Service(EDS)、Encore、Worldcat Local、Summon等,馆员需要熟悉并掌握这些数据发现工具,才能在数据资源的导航定位中得心应手,从而为图书馆面向学科的数据监护服务提供支持。[3]
2.2数据保存能力
数据保存能力包括数据信息的鉴别、采集、处理和整合等,这种能力要求馆员在对数据信息生命周期准确判断的基础上能对数据进行特殊的处理如数据知识库的创建维护等。此外也需有必要的数据保存标准知识,能正确的实现对数据资源的有效存储和长期维护,如美国普渡大学图书馆D2C2项目的e-Data就是一个数据管理平台能帮助馆员及其他研究者快速的进行数据的采集、处理与保存[4]。
2.3数据分析能力
大数据时代的数据信息资源的挖掘、分析和关联也是数据能力的重要内容。作为数据监护服务提供者的馆员,不但要能进行数据素养的培训和数据管理规划咨询,也要能使用数据的分析工具软件开展数据信息的分析研究如SPSS、SAS、Atlas.ti等,具有数据信息关联、可视、聚类等的能力,这是图书馆数据监护服务知识化、科研化发展的基础,又如国外成熟的社会科学数据共享平台及在线分析软件[5]Datarese 和Nesstar等的应用。
2.4服务支持能力
服务支持能力是馆员开展数据监护服务时要具备的另一种综合能力包括技术能力、协同能力、沟通协调能力、政策能力、法律能力及一定的外语能力等。数据监护服务中的馆员本身就应是一个全能的高素质人才,不但要能用数据技能给用户以支持、与用户协同创新也应有化解矛盾的沟通能力,并能及时地给予用户政策、法律、版权、专利等的帮助,外语方面也要能提供一定的支持。
2.4项目管理能力
数据监护服务是一个复杂的管理工程涵盖了数据生产者、提供者、管理者以及用户等的多个方面,馆员必须具备良好的项目管理技能才能协调好数据监护服务的组织开展。此外高校图书馆的数据知识服务大多也是以团队方式进行的,这也要求馆员具备一定的组织协调能力。
3 馆员数据能力的建设
3.1培养计划和管理制度
数据监护学科知识服务的人员培养是个关键,对此图书馆要有一个清晰的认识,首先是应尽快制定符合自身特点与实际的人才培养计划,该计划可从长期、短期的发展来设计,长期的应注重从现有的馆员中进行培养,这是保证人才队伍稳定的关键,短期的则要从高素质人才的引进方面来考虑。此外计划的制定与实施必须有稳定的制度来加以落实。
3.2馆员数据能力的建设
3.2.1专业课程的培训
专业课程的教育是馆员获得数据监护能力的一个重要途径。局于当前国内高校图情专业课程设置的落后,大部分没有数据监护的专业课程,这使得开展大规模的馆员数据监护培训不现实。然而国外在这方面却有丰富的经验并已开展数据监护的资格认证,基于当前数字技术和互联网的应用进行远程在线培训是个切实可行的办法,可快速缩小国内外的差距,如加拿大研究图书馆协会[7]开设的数据管理网上课程、英国伦敦国王学院图书馆的可供下载的课程手册等[8]。
3.2.2其他数据管理机构的培训
要快速培养足够的数据监护人员也可利用其他社会数据管理机构开办的培训。社会中原就有诸多的精于数据管理的部门与机构如政府的统计部门、气象部门、银行、证券等,与他们进行一定范围的合作也能迅速提高馆员的数据知识技能,如美国高校校际政治与社会联盟开办的数据管理培训班就涉及文档管理、数据保存需求与评价、数据重用追踪以及如何制定、实施和评价数据管理计划等[9]。
3.2.3 论坛、讲座、讨论会及年会等的机会
利用数据监护的论坛、讲座、讨论会及年会等进行交流也是一种学习的机会,很多的大学如麻省理工学院、剑桥大学、清华大学等都创办了数据信息管理的讲座、讨论会及在线交流等的活动,又如国际数据管理年会每年都会围绕数据管理领域中的一个主题进行网络讨论与交流,以此推动社会数据管理和促进数据管理人员素养的提升。[10]
3.2.4自我导向性学习
自我导向性学习也是图书馆应重视的一个途径,这种方式一来可以节约图书馆的有限经费特别是在各图书馆当前经费普遍不足的情景下,二来可激发馆员的自我提升动力,促进馆员知识的自我更新。图书馆可在制度政策上予以支持,如可通过设立数据管理岗位、界定数据监护的工作职责及所需知识技能等,鼓励馆员自我学习及竞争上岗。当前基于网络的在线学习业已成为一种重要的自我导向性学习途径,图书馆可在时间等上给予积极的支持,如美国北卡罗莱纳大学图书馆的数字管理项目就提供硕士的课程。
总之,提供数据监护服务在我国高校图书馆还处于初始的探索阶段,今后的发展也将会遭遇到各种的困难如缺乏政策、资金的支持、科研人员不予配合、长期保存技术及制度落后等,但只要我们紧紧抓住“人才建设”这个关键,那么这个面向科研创新一线的新学科知识服务终将会在我国的高校图书馆中发展兴盛起来,对此要有足够的信心和耐心。
参考文献
[1] 程连娟.美国高校图书馆数据监护的实践及其启示[J].图书馆杂志,2012(1):76-78,86.
[2] 丁培.数据策展与图书馆[J].图书馆学研究,2013(6):94-98.
[3] 孟祥保,钱鹏.国外高校图书馆数据馆员岗位设置与管理机制[J].图书与情报,2013(4):12-17.
[4] 高红文,陈清文.国外数据监管研究综述及启示[J].图书馆学研究,2013(10):2-4,27.
作者简介
梁爱东,1970.09,男,河南杞县人,本科,副研究馆员,研究方向:数字图书馆。13466091223,liang_ad@qq.com
(作者单位:曲靖师范学院 图书馆)