财务共享模式下的企业内控深化建设

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  摘要:社会快速发展,企业经营规模随之扩充,传统的财务管理模式已经无法满足现代企业发展要求,给企业经营发展带来一定影响。为了实现企业的快速发展,各个企业开始进行财务管理模式深入改革,把财务共享模式运用在内部控制活动中,以促进企业整体水平的提高。本文就结合财务共享模式优势,重点分析财务共享模式下内控建设意义,根据财务共享模式下企业内部控制存在的问题,提出财务共享模式下的企业内控深化建设对策,具体内容如下。
  关键词:财务共享模式;企业;内部控制
  财务共享模式出现是社会发展的必然需求,在财务共享管理模式的作用下,帮助企业处理繁琐的财务问题,有效提高企业财务工作水平和效率,获取理想的工作效果。但是与此同时,财务共享模式的出现,给我国企业各个方面提出一定考验,特别是在内部控制方面,受到财务共享模式的影响,风险方向发生该改变,只有对内部控制措施改革优化,才能满足现代企业对内部控制的基本要求。要想提高企业内部控制水平,增强企业影响力,引入财务共享模式是非常必要的。所以,企业需要从多方面入手,结合内部控制管理要求,科学建设财务共享模式,将财务共享模式价值充分发挥,提高企业财务管理水平,减少财务风险出现,给企业经营发展保驾护航。
  一、财务共享模式优势
  (一)促进企业财务管理转型发展
  在财务共享模式作用下,并非简单的对现有财务流程梳理和优化,而是结合企业经营发展状况,对现有财务流程再造重组,通过提高业务与财务融合水平,让财务流程更加专业和规范,财务人员由核算角色调整为管理角色,给企业提供高效的财务管理服务,有效提高企业财务管理水平。在引进财务共享模式时,需要科学选择相关软件,促进企业财务管理转型升级。
  (二)保证企业战略发展目标快速完成
  因为企业快速发展,为了更好满足市场发展要求,企业经营规模不断扩充,诸多子公司出现,在这种环境下,为了增强企业财务统筹能力,应该合理设置对应职能部门,但是这种方式将会导致机构混乱臃肿,增加管理成本,给财务管理和内部控制活动开展带来一定影响。随着财务共享模式的出现,可以结合企业战略发展目标,对财务管理进行集成化处理,财务统筹和内部控制管理更加规范和专业,可以企业战略发展目标的实现提供支持。
  (三)提升企业工作水平和效率
  在之前,企业采用的财务管理模式过于分散,将会出现人员编制不合理、机构设置不专业的现象,整体工作效率下降,人员工作积极性没有得到充分调动,不利于预期目标的完成。在引进财务共享模式后,传统财务工作模式在财务共享模式的作用下实现集成化管理,减少不必要工作岗位,组织结构更加规范和专业,促进企业整体工作效率和质量的提高,强化各级人员思想意识,积极主动参与到各种活动中,在企业内部营造良好的工作氛围。
  二、财务共享模式下内控建设意义
  (一)提高业务管理水平
  在财务共享模式中,流程依据是企业内控活动中的运行机制,理想的财务共享模式是财务核算与内控的有机结合,在财务共享模式作用下,实现业财融合,让内部控制作为全过程管理,有效提高企业业务管理水平。
  (二)增强财务管理能力
  在成立财务共享中心后,企业将会形成一个良好的内控环境,引导企业规范化财务管理,从根源上减少各种不良行为出现。在财务共享模式下,让财务人员分工更加明确,引导财务部门应做好内部控制检查工作,及时找出财务业务中存在的风险问题,积极应对,有效增强企业财务管理能力。
  (三)减少风险问题出现
  在财务共享模式作用下,企业内部控制方式展现出多样化特点,企业应督促各部门之间信息交流,便于领导及时了解企业经营状况,通过对获取信息调查审批,及时找出问题,减少风险出现。通过财务共享,采用财务稽查方式,提高内部控制有效性,获取理想的内控效果。
  三、财务共享模式下企业内部控制存在的问题
  (一)信息真实性无法保证
  之前,企业在开展财务管理工作时,管理人员应对企业各项业务进行调查和分析,根据合同内容和业务需求,开展相关工作。在实施财务共享模式后,财务人员开始偏离业务活动,比较注重信息真实性和完整性的核对,财务控制能力弱化,在无形之间增加风险,给企业会计业务发展带来影响,导致内控问题频繁出现,无法保证会计信息的真实性,有待改进与完善。
  (二)内部控制不深入
  在财务共享模式下,企业财务活动都要在财务共享服务重心中进行集中处理,通常包含的系统有员工报账系统、账务处理系统、银企直联系统、报表系统等。企业在日常账务处理及会计信息处理中,需要在这些系统配合下进行,各个系统之间设有端口,可以实现系统间信息传递。在这种管理模式下,企业财务人员主要集中在财务共享中心中,财务人员和业务人员之间无法做到充分交流,给后续内控工作开展提出考验,使得内部控制不深入,无法获取理想的内控效果。
  (三)风险比较集中
  在传统财务管理模式中,一般是通过设置岗位来进行财务控制,而财务共享比较依赖于信息系统中会计核算信息,这就要求企业应保证会计核算信息质量,提高核算工作效果。但是,因为企业会计工作内容缺少完善性,所以在进行会计核算过程中,将会面临各种风险。一方面,信息在传递中将会产生一些风险,造成信息丢失或者泄露。另一方面,信息化水平的提高,将会带来系统性错误问题,从而引发设置与会计信息匹配不相符的現象,影响会计信息的精准度。
  四、财务共享模式下的企业内控深化建设对策
  (一)科学设置财务岗位职责
  要想将企业内部控制问题全面处理,将财务共享模式功能全面发挥,企业应根据当前出现的问题,加强财务管理现状调查分析,并对财务岗位重新优化,根据财务共享模式要求和内部控制内容,对现有财务管理组织结构进行调整,缩减不必要的工作岗位,加强整体组织建设,给后续管理工作顺利进行提供支持。企业应该定期开展各种培训工作,加强内部宣传教育,让所有人员主动参与到培训活动中,强化各级人员内部控制意识,让其明白内部控制的必要性,了解财务共享服务优势,主动参与到财务共享模式学习活动中,让其对财务共享模式内容有充分了解,提高掌握操作能力,保证本职工作有序进行,营造良好的内部控制管理氛围,提高内部控制水平。   (二)重新优化财务共享流程
  作为财务共享模式中重要内容,财务流程重组需要得到企业各级人员的高度重视。企业财务流程中包含的内容比较多,纳税申报、预算管理、日常采购等都包含在财务流程范畴内。在优化财务共享流程过程中,应该结合企业会计处理流程和会计核算要求,有针对性落实好流程建设方式,防止直接生搬硬照其他企业财务管理流程,保证财务管理流程的有效性和专业性,给后续内控活动开展提供支持。例如,企业在结算资金时,在经过财务部门核实后,通过采用应收账款方式,实现收入确定和增值税专用发票的出具,在影像系统等现代化设备配合下,把发票信息及时传递到财务共享平台中,从而自动化处理,完成财务管理。
  (三)加强信息安全管理
  信息安全作为确保财务共享模式顺利运行的重要因素,在开展财务信息安全管理工作时,一方面,企业应对信息系统供应商进行调查与分析,合理选择财务系统,防止出现系统选择漏洞问题。另一方面,应对管理系统灵活应用,定期对财务共享平台进行维护与管理,通过成立专业的维护管理团队,对系统进行安全保护,一旦发现系统漏洞,应该第一时间修复处理,将各种安全问题消除,保证信息质量与安全。除此之外,企业应加强风险评估机制建设,在实现财务岗位优化配置的情况下,通过设有财务与业务相互融合的岗位职责,给业务与财务协同发展提供支持。通过设有专业的管理模式,加强风险防范与控制,减少风险问题的出现。在实际中,企业应结合实际情况和财务共享建设状况,做好财务共享模式实施过程风险评估和预警,合理制定风险应对处理对策,从而实现对各种风险问题的科学把控。在完成风险管理体系建设工作以后,应科学设定风险评价指标,从而达到风险防范效果,降低给企业带来的不良影响。
  (四)实施集中化管理
  在朝着财务共享模式过渡过程中,应该对企业现有业务流程进行优化和再造处理,在实际中,应设有标准化管理体系,通过设有财务流程手册,引导相关人员对新的业务流程有深入了解,学习更多具体操作方法。因为财务流程再造比较重要,要求企业科学构建内部控制管理机制,加强监督管理机制建设,对于不兼容岗位问题深入分析,通过专业化培训,提高管理人员专业性和自觉性,让其了解财务工作在企业经营发展中的作用,强化财务管理。企业也可以通过采用独立董事评价功能,对财务信息采集、整合和使用情况进行调查与分析,便于对内部控制运行情况进行公平评价,保证各项问题得到全面处理,给企业内部控制体系建设与完善提供支持。
  (五)完善财务信息系统
  为了转变企业过于重视事后管理,忽略事前管理和过程控制的状况,企业应加强财务信息系统建设,做好内部控制基础建设工作,保证预防为主的思想理念能够在内部控制活动中全面实施,给财务信息系统建设与发展提供支持。为了保证财务共享模式信息系统建设质量,应对企业现有财务信息系统进行深入调查与分析,结合企业现有资源,把互联网、信息化等技术应用其中,在ERP等现代软件作用下,逐步进行系统建设,保证财务控制质量,让其在企业内部控制工作中全面实施,实现对各项活动的科学把控,在夯实内部控制基础的同时,也能给财务管理活动的顺利进行提供有利条件,为各项活动顺利开展提供专业指导。
  五、结束语
  總而言之,随着信息时代的来临,给企业经营管理提出新的要求,为了实现自身的更好发展,越来越多的企业意识到财务共享模式的重要性,并在内部控制活动中,把财务共享模式应用其中,以强化企业内控管理,提高财务工作水平。在实际应用中,企业应对财务共享模式基本情况和应用问题有一定的了解,结合企业战略发展目标,了解财务共享模式在内部控制中的价值,加强财务共享模式探究,通过对当前企业内部控制状况调查分析,以问题为导向,制定一套可行性的财务共享模式应用对策,通过科学设置财务岗位职责,对财务共享流程的重新塑造,加强信息安全管理,实现对财务共享模式的灵活应用,保证之前面临的各种问题得到有效处理,促进企业财务成功转型,保证企业内部控制水平的稳定提高,给企业长效发展奠定扎实的基础。
  参考文献:
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