随着计算机技术的急速发展，事务管理电子信息化在全球范围内日益普及。与此同时，各高校的传统的团务管理模式也在逐渐向自动化管理模式转变。基于这种背景，昆明冶金高等专科学校对团务管理软件系统进行立项，决心改变以往传统的管理模式，转而采用先进的软件系统进行管理。本文正是论述了团组织信息管理系统的设计与实现。本信息系统是在充分调研和分析昆明冶金高等专科学校团委团务管理现有流程的基础上，根据职业类高校实际管理的特点，对管理业务过程内部的数据内容、数据控制、数据流转等做了详细的分析。使用软件工程的开发设计思想进行设计，包括体系结构设计，功能结构设计，数据库设计，详细设计等。采用了ACCESS2003数据库，应用了当前较为流行B／S结构，以及VB6.0技术开发而成。在经过实际调研后，对用户的需求进行了分析，从功能上，系统划分为用户管理、团员信息、团费缴纳、奖惩信息、会议和审批流程六个子模块，建立了全系统的概念模型，对每个功能模块绘制了工作流程示意图，并就数据表设计和界面设计等多方面的功能进行深入讨论。同时添加了如文件上传、下载、打印等功能。在完成了系统的功能后，设计了测试文档和测试用例，对系统进行了详细的测试。并根据测试的结果进行了再次的修改。从系统的应用层面考虑，大部分功能模块的界面设计都提供了比较方便的操作方式，用户操作起来非常简单,应用效果得到用户的好评，真正优化了团务管理的管理模式，对进一步实施团务管理的改革有促进的作用。