信息管理在设计企业中曾处于被忽视的状态,随着计算机技术在业内应用的纵深发展和行业的市场化,企业的信息管理越来越显示出其重要性.作者通过对广州十家主要甲级设计院信息管理现状实地调查的分析,掌握了本地设计企业信息管理的真实状况,发现了存在的缺陷:信息管理缺乏统一规划,目标不明确.其后,详细分析了建筑设计企业的特点,提出应用计算机网络技术,构建以开发利用企业核心信息资源为重点的管理系统的必要性.应用系统分析法,把工程设计过程视为一个生命周期,划分阶段,研究各阶段的信息需求、信息的分类、来源与特点,为科学规划企业信息资源库提供可靠依据.在此基础上,全面论述了信息管理系统三个基本要素(信息资源库、信息管理软件、信息共享平台)的实现方法.指出信息资源库的建立要根据企业自身的市场定位有选择有重点地建立,并以广州市民用建筑科研设计院(简称民用院)的建库实例进行验证.在论述信息管理软件的应用过程中,指出软件必须解决实际应用中遇到的三个问题;通过分析比较五个有代表性的软件,总结了这些软件的特点、适用面及不足,认为企业在选择应用软件时不能只看技术的"先进性",更要看"实用性".然后以作者作为项目负责开发的一个综合档案管理软件作为案例验证这一观点.对信息共享平台的论述,作者提出以建立企业内外网站的方式建立企业信息门户,阐述了两种网站在信息组织上的区别,总结本地设计院信息门户的做法,指出门户的建设水平较低.最后,从设计市场的形势发展和政府要求推导出应用工程项目管理软件,向集成化发展,实现实时、动态的信息管理是今后的发展方向.接着指出本地的设计院并未开始实施这方面的工作,而是处于观望阶段,然后详细分析了造成这种局面的原因,并针对目前实际情况,作者提出了采用分步实施,逐步升级的具体对策.